Главная Кадровые услуги Кадровый аудит

Кадровый аудит

Оформление распоряжений о зачислении и увольнении, учет числа сотрудников, оформление трудовых договоров и проставление записей в трудовых книжках – всем этим в коммерческих фирмах занимаются кадровики. Крупные корпорации могут себе позволить иметь специальный отдел, который занимается этими проблемами. Но организации поменьше вынуждены обходиться минимальными ресурсами, поручив эту работу менеджеру средней руки.

Такое отношение приводит к запущенному состоянию кадровых документов, что чревато не только снижением управляемости компании, но и выставлением штрафных санкций со стороны надзорных структур.

Избежать уплаты штрафов и пени поможет услуга кадрового аудита, которая организована по инициативе менеджмента проверяемой организации, и призвана выявить ошибки и пробелы при организации кадровой документации.

Кадровый аудит – задача, выполнение которой происходит в несколько шагов. На начальном этапе обозначаются задачи и цели, затем определяется перечень документов, подлежащих проверке. Потом проводится изучение этих бумаг на соответствие правовым нормам, целям и задачам, которые преследует компания. По окончании аудита, создается письменный отчет, в котором отражаются итоги проверки.

В течение кадрового аудита может проводиться изучение следующих документов:

  • табели рабочего времени сотрудников;
  • трудовые договора персонала фирмы;
  • трудовые книжки работников;
  • приказы по штату (о приеме, об увольнении, о переводе и прочее);
  • личные дела работников;
  • другие кадровые документы.

Во время кадрового аудита производится систематизация исследуемых документов, для чего оформляется:

  • журнал распоряжений по персоналу;
  • журнал трудовых договоров;
  • журнал корпоративных актов.

Во время проверки особенное внимание уделяется условиям хранения трудовых книжек (соответствие их количества численности персонала; назначено ли ответственное лицо, отвечающее за их сохранность). Документы, предложенные к изучению, проверяются на наличие подписей ответственных лиц, точности оформления.

Теоретически эти действия можно провести и своими силами, однако для этого потребуется специалист, досконально разбирающийся в нюансах трудового законодательства.

Наша компания имеет в своем штате узкоспециализированных юристов, которые специализируются на трудовом кодексе. Благодаря им, кадровый аудит проходит в минимальные сроки и по демократичным ценам.

Наш телефон: +7(495) 968-69-36

Контакты

^ Наверх