Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как игнорировать ошибки при использовании функции Vlookup в Excel?

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Excel является одним из наиболее широко используемых приложений в организациях. Независимо от того, в какой области вы работаете, в конечном итоге вам понадобится электронная таблица с цифрами для представления вашей работы. Одной из распространенных функций, используемых в коллективе или группе, является проверка данных. Например, вы можете отправить Excel всем своим коллегам, чтобы они заполнили определенные значения. Это поможет вам избежать ввода произвольного текста и ограничить данные определенным диапазоном. Цель этой статьи — помочь вам создать проверку данных в Microsoft Excel с использованием различных параметров.

1 Определение правил валидации

Правила проверки можно применять к отдельным ячейкам или диапазонам ячеек в Excel. Это можно использовать для контроля принятия определенных значений только в определенных ячейках.

В качестве примера давайте рассмотрим табель успеваемости студента.

  • Ячейки в столбце «Субъект 1» должны быть числовыми.
  • Допустимое значение — от 0 до 100.
  • Текст не может быть меньше нуля или больше 100.
  • Excel должен автоматически отклонить все остальные записи.

В Excel можно определить правила для проверки данных, выполнив следующие действия.

  • Чтобы настроить эти элементы управления, сначала выберите диапазон ячеек, значения которых вы хотите ограничить. В нашем примере мы выбираем ячейки с D4 по D7.
  • Перейдите на вкладку Данные и выберите опцию Проверка данных в группе Инструменты данных.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Создание правила проверки достоверности данных в Excel

  • Откроется диалоговое окно Проверка данных. Разрешенные записи для выбранных ячеек можно настроить на вкладке «Настройки» диалогового окна.
  • Щелкните по выпадающему списку в разделе «Разрешить:» и выберите соответствующее значение. В нашем примере мы выберем целое число.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Настройки управления данными в Excel

  • В поле списка ‘Данные’ можно указать условия для действия. Это ограничивает варианты ввода, и мы выбираем «между», потому что нам нужно разрешить только значения от 0 до 100. Обратите внимание, что параметры будут меняться в зависимости от вашего выбора. Например, если вы выберете «больше», вы увидите только текстовое поле для ввода значения «минимум».
  • Для условия «между» вы можете определить возможный диапазон в полях «Минимум» и «Максимум». Мы вводим минимальное значение, равное 0, и максимальное значение, равное 100.

Нажмите кнопку «OK», и теперь вы успешно настроили проверку данных для выбранных ячеек.

2 Предупреждение об ошибке правила проверки

Вы можете ограничить допустимые значения в ячейке с помощью правила валидации. Если вы введете 110 в ячейку D4, Excel выдаст сообщение об ошибке и ограничит вас.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Данные не разрешены из-за неправильных записей

Однако в сообщении об ошибке не указан допустимый диапазон от 0 до 100. Чтобы сделать сообщение об ошибке более осмысленным, можно создать настраиваемое сообщение об ошибке, которое дает четкие инструкции при возникновении ошибки.

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек и перейдите в меню Данные > Проверить данные, как описано выше. Мы рекомендуем делать это вместе, чтобы вы могли настроить проверку и сообщение об ошибке за один шаг.
  • Когда вы перейдете в диалоговое окно Проверка данных, перейдите на вкладку Предупреждение об ошибках.
  • Введите текст ошибки в поле «Заголовок».
  • Введите подробности правила в поле «Сообщение об ошибке».

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Предупреждение об ошибке при проверке данных

В сообщении об ошибке важно определить стиль. В раскрывающемся меню «Стиль» есть три варианта: Стоп, Предупреждение и Информация. Если этого требуют ваши потребности, вы можете ограничить значение ячейки или разрешить пользователям выводить предупреждение или информационное сообщение. В нашем случае мы видим следующие ошибки, когда пользователь набирает 110.

2.1. Остановить предупреждение об ошибке:

Это предупреждение также отображается по умолчанию, если не настроены пользовательские сообщения об ошибках. Excel не допускает недействительных записей, поэтому необходимо вводить допустимые значения.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Останавливает сообщение об ошибке

2.2. Предупреждение об ошибке:

Это всего лишь информационное предупреждение, поэтому вы можете продолжать использовать неверное значение, нажав кнопку OK.

Читайте так же:
Как защитить / заблокировать все ячейки на листе Excel, кроме определенных?

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Информационная ошибка предупреждение

2.3. Предупреждение об ошибке:

Это предупреждение, и Excel даст вам возможность продолжить или отменить.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Предупреждение в случае ошибки

3 Сообщение о вводе правила проверки

В качестве предупреждения об ошибке можно также создать сообщение, которое отображается при нажатии на ячейку. Это поможет вам ввести правильные данные за шаг до возникновения ошибки.

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек и перейдите в меню Данные> Проверка данных, как описано выше.
  • Когда вы находитесь в диалоговом окне Проверка данных, перейдите на вкладку Входное сообщение.
  • В поле ввода ‘Заголовок’ введите заголовок сообщения об ошибке.
  • Введите детали правила в панели ‘Входное сообщение’.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Вводное сообщение о проверке данных

Сообщение о вводе отображается в виде инструкции после нажатия на подтвержденную ячейку внизу.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Сообщение о применении правила проверки

В больших электронных таблицах Excel, где различные проверки данных находятся в разных ячейках, это будет полезно.

4 Правила проверки существующих данных

Когда создается правило проверки, маловероятно, что таблица Excel еще пуста. Поэтому при использовании правил валидации для существующих данных необходимо учитывать некоторые параметры.

4.1. Расширение проверки данных

Excel отобразит сообщение, если вы нажмете кнопку «Проверить данные» вне правил проверки.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Расширение контроля над данными

Вы можете нажать «Да», чтобы распространить элемент управления на выбранные ячейки. Однако проблема заключается в том, что Excel НЕ будет проверять существующие данные с помощью правил проверки. Вы можете применить правило проверки только к тем записям, которые соответствуют ранее установленному правилу. Excel будет игнорировать существующие данные без их проверки. Единственный вариант в Excel — пометить недействительные данные для ручной корректировки.

4.2. Маркировка существующих недопустимых значений

Чтобы найти недействительные существующие ячейки данных, перейдите в меню Данные и нажмите кнопку выпадающего меню Проверка данных в группе Инструменты данных. Теперь установите флажок Обвести недействительные данные, чтобы отметить недействительные ячейки красными кружками, как показано ниже:

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Неправильная циркуляция данных

4.3. Удаление метки с неверных данных

Контрольные круги позволяют легко визуализировать недействительные данные в таблице. Если вы исправили значения или вам больше не нужны круги, их можно легко удалить.

Можно снова очистить отметку красного круга, выбрав «Очистить контрольные круги» в выпадающем списке «Контрольные данные».

5 Список правил валидации

В качестве альтернативы правилам валидации можно использовать список, содержащий все допустимые значения. Таким образом, каждый пользователь может просто выбрать из имеющихся значений и вставить нужные данные. Другими словами, вы можете ограничить выбор пользователя в пределах определенных значений. В нашем примере вы можете разрешить только такие варианты, как 50, 60, 70, 80 и 90, и ограничить все остальные пользовательские записи.

Во всплывающем окне Проверка данных перейдите на вкладку Настройки:

  • Выберите запись «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить».
  • Выберите опцию «Выпадающий список в ячейке», чтобы отобразить значения в выпадающем списке.
  • Установите или снимите флажок «Игнорировать пробелы» по мере необходимости.
  • Введите допустимые значения в текстовое поле Источник, разделяя их запятыми. Если нужные значения уже существуют в таблице или на других листах, после щелчка в поле Источник выберите соответствующее поле для принятия значений. Убедитесь, что источник значений доступен в той же рабочей книге Excel, чтобы он работал, когда вы делитесь Excel с другими.
  • Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Проверка данных с помощью списочных значений

Ячейка, отформатированная таким образом, при активации получает стрелку со списком. Теперь пользователь может ввести одно из возможных значений вручную или открыть список записей с помощью кнопки со стрелкой, а затем выбрать нужную запись.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Выбор значений в списке

Также, как описано выше, вы можете настроить входное сообщение и предупреждение об ошибке.

Используйте кнопку Очистить все, чтобы одним щелчком мыши удалить все проверки данных, сообщения о вводе и сообщения об ошибках.

Читайте так же:
Как извлечь жирный текст только из списка в Excel?

КАК: Как использовать функцию VLOOKUP в Excel — 2022

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel (Февраль 2022).

Table of Contents:

В Excel функцию VLOOKUP можно использовать для поиска конкретных данных, скрытых в базе данных или таблице данных.

Вывод из V LOOKUP обычно состоит из одного поля данных. Как это происходит:

  1. Вы указываете имя или значение Find _value , которое указывает VLOOKUP, в какой строке или записи таблицы данных искать нужную вам информацию
  2. Вы указываете номер столбца, известный как Col_Index_Num, искомых данных
  3. Функция ищет значение Find _value в первом столбце таблицы данных
  4. VLOOKUP затем находит и возвращает искомую информацию в другом поле той же записи, используя номер столбца

Поиск информации в базе данных с помощью VLOOKUP

Как видно выше, VLOOKUP использовался для определения цены единицы товара на основе его названия. Название становится значением, которое VLOOKUP использует для нахождения цены во втором столбце.

Синтаксис и аргументы функции VLOOKUP

Синтаксис функции относится к схеме функции и включает имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис функции VLOOKUP:

= VLOOKUP (значение_поиска, массив_таблиц, номер_индекса_количества, диапазон_поиска)

Ищите _value — (требуемое) значение, которое вы хотите найти в первом столбце аргумента array_array.

таблица_массив — (обязательно) это таблица данных, которую VLOOKUP выполняет поиск, чтобы найти информацию, которую вы после— таблица_массив должен содержать не менее двух столбцов данных;— первый столбец обычно содержит Lookup_Value.

Col_Index_Num — (обязательно) номер столбца найденного значения— нумерация начинается с lookup_Value столбец в качестве столбца 1;— если Col_Index_Num установлено на число, большее, чем количество столбцов, выбранных в диапазон_просмотра аргумент #REF! ошибка возвращается функцией.

диапазон_просмотра — (необязательно) указывает, спектр сортируется по возрастанию— данные в первом столбце используются в качестве ключа сортировки— логическое значение — TRUE или FALSE являются единственными допустимыми значениями— если пропущено, значение по умолчанию равно TRUE— если установлено значение TRUE или опущено, и точное соответствие для Поиск _value не найден, ближайшее совпадение, меньшее по размеру или значению, используется как SEARCH_KEY — если установлено значение TRUE или опущено, а первый столбец диапазона не отсортирован в порядке возрастания, может произойти неправильный результат— если установлено значение FALSE, VLOOKUP принимает только точное соответствие для Поиск _value .

Сначала сортировка данных

Хотя это не всегда необходимо, обычно лучше сортировать диапазон данных, используемых для VLOOKUP, по возрастанию. Сортируйте, используя первый столбец диапазона в качестве ключа сортировки.

Если данные не отсортированы, VLOOKUP может выдать неверный результат.

Точные и приблизительные соответствия

V LOOKUP может быть настроен на возврат только той информации, которая точно совпадает с Поиском _значения, или может быть настроен на возврат приблизительных совпадений

Определитель является аргументом range_view:

  • Установлено в FALSE, возвращает только информацию, относящуюся к точным совпадениям при поиске _значения
  • Установлено в TRUE или опущено, возвращает точную или приблизительную информацию, относящуюся к поиску _значения

Чтобы вернуть цену за единицу в приведенном выше примере, range_view установлен на FALSE, поэтому VLOOKUP должен найти точное соответствие для Widgets в таблице данных. Если точное совпадение не найдено, возвращается #N/A.

В приведенном выше примере использование Widgets и Widgets не чувствительно к регистру.

Функция возвращается, если в таблице данных есть более одного совпадающего значения — например, несколько виджетов, перечисленных в столбце 1 таблицы данных, — чтобы можно было вернуть первое совпадающее значение нисходящего перехода.

Ввод аргументов функции VLOOKUP в Excel с помощью указания

Функция VLOOKUP используется для определения цены за единицу Виджета в первом примере выше.

= ВПР (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2, ЛОЖЬ)

Хотя эту формулу можно просто ввести в ячейку электронной таблицы, другой вариант, используемый в приведенных ниже шагах, заключается в использовании диалогового окна функции, показанного выше, для ввода ее аргументов.

  • Использование диалогового окна часто облегчает правильный ввод аргументов функции и избавляет от необходимости вводить запятые между аргументами.
Читайте так же:
Как массово умножить или разделить все значения в столбце на число в Excel?

Используя диалог функций, в ячейку B2 ввели функцию VLOOKUP.

Открытие диалогового окна VLOOKUP

  1. Щелкните по ячейке B2, чтобы сделать ее активной ячейкой, в которой отображаются результаты функции VLOOKUP
  2. Перейдите на вкладку Формулы.
  3. Выберите Найти и Ссылка на ленте, чтобы открыть выпадающий список функций
  4. Щелкните VLOOKUP в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.

Данные, введенные в четыре пустые строки диалогового окна, являются аргументами функции VLOOKUP.

Указание на ссылки на ячейки

Аргументы функции VLOOKUP вводятся в отдельных строках диалогового окна, как показано на иллюстрации выше.

Ссылки ячеек, которые будут использоваться в качестве аргументов, можно ввести в нужной строке или, как в следующих шагах, использовать метод выделения нужного диапазона ячеек указателем мыши, чтобы ввести их в диалоговое окно.

Использование ссылок с относительной и абсолютной ячейкой с аргументами

Нередко используется несколько копий VLOOKUP для возврата различной информации из одной таблицы.

Чтобы упростить эту задачу, функции VLOOKUP часто можно копировать из одной ячейки в другую. Когда функции копируются в другие ячейки, необходимо убедиться, что ссылки на результирующие ячейки корректны для нового расположения функции.

На изображении выше знаки доллара ( $ ) окружают ссылки на ячейки для аргумента table_array, указывая на то, что это абсолютные ссылки на ячейки, то есть они не изменятся, если функция будет скопирована в другую ячейку.

Это желательно, поскольку несколько копий функции VLOOKUP будут ссылаться на одну и ту же таблицу данных как на источник информации.

В отличие от этого, ссылка на ячейку, используемая для lookup_value — A2 — не окружена знаками доллара, что делает ее относительной ссылкой на ячейку. Относительные ссылки на ячейки изменяются при копировании, чтобы отразить их новое расположение относительно позиции данных, на которые они ссылаются.

Относительные ссылки на ячейки позволяют искать несколько элементов в одной таблице данных путем копирования VLOOKUP в несколько мест и ввода разных значений поиска.

Ввод аргументов функции

  1. Нажми на Поиск _value линии в ВПР диалоговое окно
  2. Нажмите на ячейку A2 на листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в качестве SEARCH_KEY аргумент
  3. Нажми на таблица_массив строка диалогового окна
  4. Выделите ячейки A5-B8 на листе, чтобы ввести этот диапазон в качестве таблица_массив аргумент — заголовки таблицы не включены
  5. нажмите F4 на клавиатуре, чтобы изменить диапазон на абсолютные ссылки на ячейки
  6. Нажми на Col_Index_Num строка диалогового окна
  7. Наберите "А 2 на этой линии, как Col_Index_Num аргумент, поскольку ставки дисконтирования находятся в столбце 2 таблица_массив аргумент
  8. Нажми на диапазон_просмотра строка диалогового окна
  9. Введите слово Ложь как диапазон_просмотра аргумент
  10. нажмите Войти на клавиатуре, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист
  11. Ответ: $ 14.76 — цена за единицу для виджета — должна появиться в ячейке B2 рабочего листа
  12. Когда вы нажимаете на ячейку B2, полная функция = ВПР (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2, ЛОЖЬ) появляется в строке формул над листом

Сообщения об ошибках Excel VLOOKUP

Следующие сообщения об ошибках относятся к VLOOKUP:

Ошибка A # N / A («значение недоступна»), если:

  • Искомое _значение не найдено в первом столбце аргумента spectrum
  • Аргумент array_array некорректен. Например, аргумент может содержать пустые столбцы в левой части спектра
  • Аргумент range_view имеет значение FALSE и точное соответствие аргумента SEARCH_KEY в первом столбце спектра не найдено
  • Аргумент range_view имеет значение TRUE и все значения в первом столбце спектра больше SEARCH_KEY.

Ошибка #REF! отображается в том случае, если:

  • Аргумент Col_Index_Num больше числа столбцов в таблице.

Как использовать функцию ROUND в Excel

Как использовать функцию ROUND в Excel

Используйте функцию ROUND в Excel для округления значений электронной таблицы в большую или меньшую сторону на заданное количество десятичных знаков или цифр. Обновлено для работы в Excel 2019.

Как использовать функцию CONCATENATE Excel для объединения ячеек

Как использовать функцию CONCATENATE Excel для объединения ячеек

Это пошаговое руководство объясняет, как использовать функцию и оператор Excel CONCATENATE для быстрого объединения нескольких ячеек данных в одну.

Читайте так же:
Как изменить цвет индикатора комментария в Excel?

Как использовать функцию CONVERT Excel

Как использовать функцию CONVERT Excel

С помощью функции КОНВЕРТ в Excel измерения можно перевести из одного набора единиц в другой, например, метры в футы.

Excel в ячейке не работают формулы

Функция VPR — одна из самых популярных и часто используемых функций. Понимание этой функции значительно улучшит вашу работу. Наша статья с описанием функции VPR и примером уже доступна, а в этом уроке мы рассмотрим примеры, когда функция VPR не работает.

Если вы научились использовать функцию, но получаете ошибку, в этой статье рассмотрим возможные ошибки и способы их устранения.

Столбец поиска искомого значения не является крайним левым.

Самая распространенная ошибка заключается в том, что система VPR не работает. Давайте рассмотрим тот же пример, который мы описывали при описании функции VPR. У нас есть стол заказов и прайс-лист.

Не работает функция ВПР

Обратите внимание, что в этом примере таблица прайс-листа другая. Названия товаров теперь находятся не в первой колонке, а в третьей, после цены товара.

В текущем виде функция БПФ не может быть использована, поскольку она находит значение в крайнем левом столбце и возвращает значение указанного номера столбца, который находится справа от крайнего левого столбца. В нашем случае справа ничего нет, поэтому БПФ не работает.

ВПР не работает - крайний левый столбец

Решение

1. Если возможно, переместите столбец, в котором вы ищете значение, в самую левую позицию (или чуть левее столбца, из которого вы хотите вернуть значение, в нашем примере это столбец с ценой), как показано на рисунке выше.

Перемещение столбца во многих случаях является громоздким, например, когда таблица постоянно присылается нам в таком формате, поэтому обычно добавляют вспомогательный столбец слева от таблицы, чтобы достичь того же результата.

В первом столбце выберите Главная, Ячейки, Вставить и Вставить столбцы на лист. В качестве альтернативы можно использовать пустой столбец, если он у вас уже есть. Вам нужно будет перейти по ссылке к нужному столбцу и перетащить формулу вниз из первой ячейки вспомогательного столбца.

Не работает ВПР - вспомогательный столбец

Как только мы получим точную копию столбца с названием продукта рядом с ценой, его можно будет использовать с функцией БПФ. Теперь таблица должна быть взята из нашего вспомогательного столбца.

Не работает ВПР - использование вспомогательного столбца

3. Комбинация функций INDEX и MATCH может быть использована как более гибкая альтернатива БПФ.

Функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д (#N/A)

#N/A означает «недоступно». Когда вы выводите формулу БПФ, вы получаете #N/A. Вопрос даже не в том, не работает ли VPR, а в том, почему появляются эти значения.

Не работает ВПР - Нет Данных

Решение

1. Не закреплен диапазон таблицы

Если первое значение рисуется вверх, а остальные показывают #N/D, вероятно, вы не заблокировали область таблицы с помощью $, и таблица начинает двигаться вниз после рисования формулы. Еще раз внимательно прочитайте описание функции БПФ вместе с примером.

2. Искомое значение и значение в просматриваемом диапазоне не совпадает

На рисунке выше есть два #H/D. Шаг перед словом «Savoy», а затем шаг перед словом «Table».

В первом случае дело ясное — у нас нет в прайс-листе продукта Savok и отсюда ошибка.

Во втором случае не совсем понятно, у нас есть элемент «Таблица», но это все равно N/A#. Как правило, ошибка заключается в написании слов и форматов либо в таблице заказов, либо на странице прайс-листа.

В нашем случае после слова «Стол» стоит пробел, поэтому это слово не появляется в прайс-листе. Прежде всего, проверьте, что содержимое ячеек не содержит невидимых пробелов. Особенно часто они встречаются в конце рядов. Щелкните по ячейке и переместитесь в конец формулы. Удалите лишние пробелы.

В этом примере также можно использовать функцию ПРОБЕЛ

=ВПР( СЖПРОБЕЛЫ(A3) ;$F$2:$I$16;3;0)

Что означает, что искомое значение сразу передается этой функции для удаления лишних пробелов в искомом значении.

Читайте так же:
Как извлечь первые или первые два слова из текстовых строк в листе Google?

В нашем случае мы ищем текстовые значения — «Название продукта»; иногда поиск основан на числовых значениях. В этом случае #H/D может появиться, когда нужное нам значение выглядит как текст, но на самом деле является числом. Чтобы исправить ошибку, необходимо перевести формат из текста в числа или наоборот.

Еще более необычный случай — когда русские слова заменяются латинскими и наоборот. Поскольку А и А — это буквы разных алфавитов, слова на ВПР будут разными. Чтобы проверить, достаточно сделать ссылку одной ячейки на другую в отдельном столбце =A4=F6 в нашем примере, эта формула вернет «False», потому что эти ячейки не равны (в одном слове есть лишний пробел), аналогичная ситуация будет, если вместо русской буквы «С» будет английская буква «C».

Функция ВПР возвращает ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!)

В Excel обычно сообщается об ошибке #VALUE! (#VALUE! ) ошибка, когда значение, используемое в формуле, не соответствует типу данных. Основной причиной появления #VALUE в функции ВПР обычно является одна из двух!

1. Искомое значение больше 255 символов.

Функция БПФ имеет ограничение на длину извлекаемого значения — оно не может превышать 255 символов. Если вы столкнулись с такой проблемой, мы рекомендуем вам использовать для этой цели тот же INDEX+MATCH.

2. Неправильно указан полный путь на другую книгу.

Эта ошибка может возникнуть, если вы извлекаете данные из другой рабочей книги Excel и написали неполный путь к ней. Если вы пишете формулу, вам не нужно писать путь к другой книге вручную, а достаточно открыть книгу, выделить диапазон, который вы хотите использовать, а затем написать формулу.

3. Аргумент номер_столбца в функции ВПР меньше 1

Вы можете столкнуться с этой проблемой, если пытаетесь найти номер столбца с помощью другой функции. Убедитесь, что функция работает правильно.

Другие важные особенности работы функции ВПР

В Excel можно разделить текст на столбцы вместо того, чтобы разбивать ячейку. Если вы хотите сделать именно это, обратитесь к статье «Как разделить текст на столбцы в Excel. «.

1. ВПР не чувствительна к регистру

Функция VPR не чувствительна к регистру, поэтому все буквы верхнего и нижнего регистра будут для нее одинаковыми. Это означает, что для функции VRP слово «таблица», «СТОЛ» и «стол» будут одинаковыми.

Если вам необходимо учитывать регистр при использовании ВПР, используйте другую функцию Excel, например (ВИД, СУММА, ИНДЕКС и ПОИСК) в сочетании с КОННЕКТ, которая учитывает регистр и возвращает значение TRUE или FALSE, когда оно соответствует или не соответствует искомому.

2. ВПР возвращает первое найденное значение

Всегда помните, что VRP возвращает первое найденное значение. Поэтому, если в нашем примере прайс-лист ошибочно содержит два одинаковых товара по разным ценам, будет возвращена только первая цена.

3. Работа функции ВПР и добавлении или удалении столбца

Функция VPR подсчитывается вручную и указывается в виде числа при записи. В нашем примере — прайс-лист. Визуально вы определили, что цена товара находится в третьем столбце вместе со вспомогательным столбцом и указали в функции 3.

Если кто-то добавит какую-то информацию перед колонкой цены, например, остатки продукта, то в третьей колонке теперь будут остатки продукта, а цена будет в четвертой колонке, но это не изменит автоматически формулу, мы должны запомнить это и изменить информацию.

Если вам нужно решить эту проблему, используйте SEARCH для поиска номера столбца. Мы можем искать, используя слово «Price» в качестве поискового значения, и использовать строку — заголовок таблицы Прайс-лист. Кроме того, если вы добавите столбцы в таблицу Прайс-лист, функция ПОИСКПОЗ все равно найдет ячейку, в которой есть слово «Цена», и вернется на эту позицию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector