Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Как проверить, пуст ли Excel?

Используйте функцию ISBLANK, чтобы проверить, пуста ли ячейка. Например, = ISBLANK (A1) вернет TRUE, если A1 пуст, и FALSE, если A1 содержит текст формулу (даже если формула возвращает пустую строку "").

Как проверить, не заполнена ли строка в Excel?

Проверьте, пуст ли диапазон

Функция ISBLANK возвращает TRUE для каждой пустой ячейки, которую мы затем переводим в числовой эквивалент с помощью двойного унарного — -. Функция ROWS возвращает количество ячеек (или строк) в диапазоне.

Что такое функция Isblank в Excel?

ISBLANK проверяет указанную ячейку и сообщает нам, пуста она или нет. Если он пуст, он вернет ИСТИНА; иначе он вернет ЛОЖЬ. … Функция ISBLANK полезна для проверки того, пуста ли ячейка. Например, если A5 содержит формулу, которая в результате возвращает пустую строку «», функция вернет FALSE.

Как проверить, не заполнены ли несколько ячеек в Excel?

Приведенная ниже формула может помочь вам проверить, является ли диапазон ячеек пустым или нет в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее. 1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММПРОИЗВ (- (G1: K8 <> "")) = 0 в строку формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Как в Excel указать непустой?

Символ <> является логическим оператором, который означает «не равно», поэтому выражение <> «» означает «не ничто» или «не пусто». Если столбец D содержит значение, результатом будет ИСТИНА, а ЕСЛИ вернет «Готово». Если столбец D пуст, результатом будет ЛОЖЬ, а ЕСЛИ вернет пустую строку ("").

Какая формула Excel для не равно?

Логические операторы Excel — обзор

УсловиеОператорФормула Пример
Не равно<>= A1 <> B1
Больше чем>= A1> B1
Меньше, чем<= A1 <B1
Больше или равно>== A1> = B1

Как написать формулу ЕСЛИ ТО в Excel?

Используйте функцию ЕСЛИ, одну из логических функций, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно. Например: = ЕСЛИ (A2> B2, «Превышение бюджета», «ОК») = ЕСЛИ (A2 = B2, B4 – A4, «»).

Как перестать экономить, если в Excel одна ячейка пуста?

Если определенная ячейка в Excel пуста, легко привести в действие следующий макрос VBA, чтобы предотвратить сохранение текущей книги. Шаг 1. Чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic, одновременно нажмите Alt + F11.

В чем разница между isEmpty и isBlank?

isBlank () возвращает true для пробелов (только пробелов), а также для нулевой строки. … isEmpty () возвращает true, если в параметре String нет последовательности символов или если параметр String имеет значение null. Разница в том, что isEmpty () возвращает false, если параметр String содержит только пробелы.

Читайте так же:
Как искать / находить значения в другой книге?

Что такое счетчик А в Excel?

Замечания. Функция COUNTA подсчитывает ячейки, содержащие информацию любого типа, включая значения ошибок и пустой текст (""). Например, если диапазон содержит формулу, возвращающую пустую строку, функция COUNTA считает это значение.

Как заставить Excel игнорировать пустые ячейки в формуле?

Рассмотрим на примере, как можно игнорировать пустые ячейки при выполнении вычислений.

  1. Выделите ячейку C2.
  2. Введите формулу = ЕСЛИ (И (ЕЧИСЛО (A2), ЕЧИСЛО (B2)), A2 * B2, "")
  3. Нажмите Enter на клавиатуре.
  4. Функция вернет 3 в ячейке C2, поскольку обе ячейки содержат числа.

ЕСТЬ ли функция NULL в Excel?

Функция Microsoft Excel ISNULL возвращает TRUE, если выражение является нулевым значением. В противном случае возвращается FALSE. Функция ISNULL — это встроенная функция в Excel, которая относится к категории информационных функций. Его можно использовать как функцию VBA (VBA) в Excel.

Разве не пустое условное форматирование Excel?

В диалоговом окне «Новое правило форматирования» щелкните «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать, в списке «Выберите тип правила», а затем введите эту формулу = НЕ (ISBLANK (A1)) в значения формата, где эта формула является истинным текстом. box, см. снимок экрана: 4.

Возвращать пустую ячейку из формулы в Excel

Но ни одна из них не выглядит как настоящая пустая ячейка, я полагаю, потому что они являются результатом формулы. Есть ли способ заполнить ячейку, если и только если выполняется определенное условие, а если нет, то ячейка действительно пуста?

EDIT: как было рекомендовано, я попробовал вернуть NA(), но это тоже не сработало для моих целей. Есть ли способ сделать это в VB?

D IT: Я создаю рабочий лист, который извлекает данные из других рабочих листов, отформатированных в соответствии с конкретными требованиями приложения, которое импортирует данные в базу данных. К сожалению, я не могу изменить реализацию в этом приложении, и оно терпит неудачу, когда значение равно «» вместо фактического пробела.

Затем используйте VBA . Вы просматриваете ячейки в диапазоне, проверяете их состояние и удаляете содержимое, если оно совпадает.

В Excel такой возможности нет.

Результатом формулы в ячейке Excel должно быть число, текст, булево значение (логическое) или ошибка. Нет значения для ячейки формулы типа «пусто» или «пустая».

Наиболее часто NA() и ISNA() используются для решения вашей проблемы, но есть разница в том, как NA() обрабатывается другими функциями (SUM (NA()) будет # N/A, а SUM (A1) будет 0, если A1 пуст).

Читайте так же:
Как изменить строку на столбец в Excel?

Да, такое возможно, но не только.

Когда условие выполняется, можно получить формулу отмены, которая оценивает поле true. Она проверяется формулой ISBLANK .

Для этого нужно задать именованный диапазон GetTrueBlank, а затем применить следующий шаблон, как в вашем вопросе:

Сначала вставьте код в свой модуль VBA.

Шаг 2. Добавьте именованный диапазон с именем GetTrueBlank в ячейку A1 со следующей формулой:

enter image description here

Это. Больше нет ступеней. Просто используйте формулу самоуничтожения. Поместите следующую формулу в ячейку, например B2, следующим образом:

Приведенная выше формула в B2 будет иметь значение trueblank, если в A2 ввести 0 .

Если в приведенном выше примере вычисляется trueblank, то в результате получается пустая ячейка. Положительное значение TRUE получается при использовании формулы ISBLANK. Это формула типа харакири. Когда условие выполняется, формула исчезает из ячейки. Однако вы можете не захотеть, чтобы формула исчезла.

Формула должна вернуть результат в соседнюю ячейку, чтобы не погубить себя. Смотрите, как получить результат UDF в соседней ячейке.

Я сталкивался с примерами получения истинного лота как результата формулы, показанного The FrankensTeam здесь:https://sites.google.com/site/e90e50/excel-formula-to-change-the-value-of-another-cell

Это может быть хитростью, но это работает!

Кроме того, мне нужна была исходная таблица для графика, и я не хотел создавать точки на графике в случае пустых или нулевых ячеек. Несомненно, необходимо установить свойство графика, выбрать данные и установить переключатель, чтобы пустые ячейки отображались как пробелы (щелкнуть переключатель). Это первый шаг.

Затем в ячейки, которые могут заканчиваться результатом, который вы не хотите строить график, поместите формулу в оператор IF с результатом NA() в виде =IF($A8>TODAY(),NA(),*формула для построения графика*)

Это позволяет получить необходимый график без точек при возникновении недопустимого значения ячейки. Конечно, это означает, что все ячейки с недопустимым значением должны иметь значение #N/A , а это беспорядок.

Выберите ячейку, которая может содержать недопустимое значение, затем выберите условное форматирование, новое правило. В описании правила выберите «форматировать только ячейки, содержащие» и «ошибки». При форматировании выберите шрифт — цвет — белый (или любой другой цвет фона). При выходе из программы вы заметите, что ячейки с недопустимыми данными выглядят пустыми (они содержат #N/A, но белый текст на белом фоне выглядит пустым). В этом случае связанный график не показывает точки с недостоверными значениями.

Вот как я это сделал для используемого мною набора данных. Это кажется запутанным и глупым, но это была единственная альтернатива использованию решения VB, приведенного выше.

  • Я сделал «копию» всех данных и вставил их как «значения».
  • Затем я выбрал вложенные данные и «заменил» ( Ctrl — H ) пустые ячейки какой-либо буквой, я выбрал q, потому что ее не было в моей спецификации.
  • Наконец, я сделал еще одну «замену» и заменил q ничем.
Читайте так же:
Как изменить поворот 3D-диаграммы в Excel?

В этой трехэтапной процедуре все «пустые» ячейки стали «пустыми». Сначала я попытался объединить шаги 2 и 3, заменив пустую ячейку пустой ячейкой, но это не сработало — мне пришлось заменить пустую ячейку текстом, а затем заменить этот текст пустой ячейкой.

Вместо того, чтобы использовать формулу, результатом которой будет пустая или незаполненная ячейка (поскольку нет функции empty()), целью будет отображение ячейки как пустой, когда на самом деле она имеет значение 0.

Где вы хотите получить пустую ячейку, верните 0 вместо «», а затем

Определяет форматирование чисел для ячеек, в которых нужно найти желаемое для положительных и отрицательных чисел (первые два элемента разделяются точкой с запятой). В моем случае, у меня были числа 0, 1, 2. и я хотел, чтобы 0 отображался пустым (я так и не выяснил, для чего нужен параметр text, но он казался необходимым).

Попробуйте оценить ячейку с помощью LEN . Если он содержит формулу LEN , то возвращается 0. Если он содержит текст, то возвращается больше 0.

Удивительно, но многие неправильно поняли вопрос. Сделать ячейку пустой очень просто. Проблема в том, что если вам нужно, чтобы ячейка была пустой, формулы Excel не могут возвращать «нет значения», а могут возвращать только значение. Возвращаемое значение — ноль, пробел или даже «».

Поэтому необходимо вернуть «магическое значение», а затем заменить его без значения с помощью поиска и замены или сценария VBA. Хотя вы можете использовать пробел или «, я бы посоветовал вам использовать очевидное значение, такое как «NODATE» или «NONUMBER» или «XXXXX», чтобы вы могли легко увидеть, куда оно идет — довольно трудно найти», в электронной таблице.

Так много ответов, которые возвращают значение, которое СМОТРЕТЬ пустым, но на самом деле не является пустой ячейкой, как было запрошено.

Как уже было сказано, если вам действительно нужна формула, которая возвращает пустую ячейку. Это возможно благодаря VBA. Вот код, позволяющий сделать именно это. Начните с написания формулы, которая возвращает ошибку # N/A, где вы хотите, чтобы ячейки были пустыми. Затем мое решение автоматически очищает все ячейки, содержащие эту ошибку # N/A. Конечно, вы можете изменить код, чтобы автоматически очистить содержимое ячеек, в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Возможно, вам будет полезно открыть «программу просмотра visual basic» (Alt + F11) и дважды щелкнуть по интересующей вас книге. Нажав на эту ссылку, вы попадете в окно «Просмотр кода». Выберите «Workbook» из выпадающего меню (General) и «SheetCalculate» из выпадающего меню (Declarations).

Читайте так же:
Как изменить цвет индикатора комментария в Excel?

Вставьте следующий код (основанный на ответе Дж. Т. Граймса) внутрь функции Workbook_SheetCalculate

Сохранить файл как рабочую книгу с включенным макросом.

Вы можете представить этот процесс как скальпель. Эти ячейки также будут удалены, поэтому имейте это в виду. Их невозможно будет вернуть, не вернув формулу, которую они использовали.

N B2: Очевидно, что вам необходимо включить макросы при открытии файла, иначе он не будет работать, и ошибки # N/A останутся неизменными

Как сделать данные в Excel невидимыми

Иногда возникает необходимость скрыть данные в некоторых ячейках, не удаляя их. Различные промежуточные результаты вычислений, например, нулевые значения, значение параметра TRUE или FALSE и т.д.

Это можно сделать как минимум двумя способами:

Во-первых, проще всего установить шрифт в ячейке того же цвета, что и фон, т.е. в наиболее распространенном случае белый.

Кроме того, вы можете изменить тип данных и сделать их невидимыми. Если вы хотите скрыть диапазон ячеек, выделите диапазон ячеек с данными, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек * вкладка Число * в поле Числовые форматы: в появившемся контекстном меню выберите (все форматы). Введите три точки с запятой «;;;;» (без кавычек) в поле Тип: и нажмите кнопку ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, сделайте то же самое. Снова выделите нужные ячейки и установите Тип: Первичный, или просто удалите «;;;;» из этого поля.

Эти методы в основном применяются к ячейкам, где данные должны быть постоянно скрыты. Однако это не всегда так.

В качестве примера рассмотрим случай, когда нам нужно сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Мы не знаем заранее, где появятся такие значения.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных моделях расчетов, бюджетировании и т. д. для улучшения восприятия информации.

В этой таблице значения получаются путем вычисления. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где выручка по продукту получается из произведения его количества на его цену.

Если продажи товаров нерегулярны, мы получим сводную таблицу доходов с большим количеством нулевых значений для периодов, когда продаж не было.

Обилие нулей затрудняет визуальное восприятие, периоды, в которых есть доходы, сливаются с общим фоном, что затрудняет визуальный анализ бюджета.

В этом случае для улучшения восприятия необходимо скрыть нулевые значения и оставить только те значения выручки, при которых товары были проданы. Разумеется, этот процесс должен быть автоматическим, чтобы нам не приходилось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Читайте так же:
Как изменить направление после нажатия клавиши Enter в Excel?

Нажмите на изображение, чтобы его увеличить

Как видите, второй вариант гораздо проще принять.

Мы также можем использовать как минимум два метода, чтобы скрыть нулевые значения.

Наш первый вариант — использовать формулу, основанную на функции IF.

Например, если мы рассчитываем значение выручки в ячейке B40 путем умножения количества проданных товаров в ячейке B5 на цену товара в ячейке B25 (B40=B5*B25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке B40 будет выглядеть следующим образом:

Если в периоде не было продаж и значение B5=0, то нулевой доход скрывается под двумя перевернутыми запятыми.

Формула скроет возможные нулевые значения, если ее скопировать во все ячейки диапазона расчета для всех товаров и периодов.

Во-вторых, мы можем использовать условное форматирование, чтобы окрасить нулевые значения в цвет фона, который в данном случае является белым.

Это можно сделать в Excel 2010, следуя следующим шагам:

В этом шаге мы скроем нулевые значения в выбранном диапазоне ячеек.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

Щелкните на иллюстрации, чтобы увеличить ее.

Затем выполните следующую последовательность действий:

В поле Формат ячеек, которые равны: введите 0 (1). В раскрывающемся списке (2) выберите Custom Format… и в открывшемся диалоговом окне Cell Format на вкладке Font в раскрывающемся списке Colour: (3) измените цвет темы с «Auto» на «White, background 1» (4). Нажмите OK (5) и OK (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

Как только значение одной из наших ячеек достигает 0, она сразу окрашивается в белый цвет и сливается с фоном, т.е. становится невидимой.

Чтобы восстановить исходное форматирование, удалите созданное правило из выделенных ячеек: вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.

Чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще: установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Выберите в меню Файл > Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующего листа. В этом случае снимите флажок с опции Показывать нули в ячейках, содержащих нули. На листе, для которого был выбран этот параметр, нулевые значения больше не отображаются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector