Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?

Как экспортировать и импортировать представления в Microsoft Outlook?

мы запускаем exchange 2010, а наши клиенты-Outlook 2007. В общей папке мы создали несколько общих папок задач. Войдя в систему в качестве администратора, мы дали соответствующие разрешения, создали новый список под названием HF и определили представления для него. Затем я даю разрешения остальным пользователям, которые являются правами редактора. Когда я регистрируюсь как тестовый пользователь, я могу получить доступ к задаче HF, но я не вижу настраиваемого представления для нее. Я не уверен, как заставить это показать для всех.
Представления не хранятся в общей папке. Они хранятся в Outlook или в почтовом ящике Exchange пользователя. Для этого необходимо экспортировать представление и импортировать его на компьютеры зрителей. Однако должна быть опция групповой политики для импорта представлений без необходимости делать это вручную.

Может ли кто — нибудь дать мне пошаговое руководство о том, как сделать эти последние 2 предложения, которые я искал повсюду через интернет, и за свою жизнь я не могу понять, как экспортировать представление или импортировать его на других компьютерах. Я также не могу понять этот параметр групповой политики для импорта представлений без необходимости делать это вручную. Любая помощь очень ценится. Спасибо!

1 ответ

G PO не содержит параметров для настройки представлений Outlook. В любом случае, вы можете узнать больше о групповых политиках в Outlook. Настройка групповых политик Outlook.

Объект представления предоставляется в объектной модели Outlook, который помогает сортировать, группировать и просматривать данные. Вот что говорится в MSDN:

Объект View позволяет создавать настраиваемые представления, которые позволяют лучше сортировать, группировать и в конечном итоге просматривать данные всех типов. С помощью различных представлений можно создавать и хранить важные данные.

  • Тип табличного представления (olTableView) позволяет отображать данные в простой таблице на основе полей.
  • Тип представления календаря (olCalendarView) позволяет просматривать данные в формате календаря.
  • Тип представления карты (olCardView) позволяет просматривать данные в виде серии карт. Каждая карточка отображает информацию, содержащуюся в элементе, и может быть отсортирована.
  • Тип представления в виде значков (olIconView) позволяет просматривать данные в виде значков, как в папке или проводнике Windows.
  • Тип представления временной шкалы (olTimelineView) позволяет просматривать данные на настраиваемой линейной временной шкале.

Свойства X ML на объектах представления используются для определения и настройки представлений. XML определяет различные функции представления и может быть создан и установлен с помощью свойства XML.

Таким образом, вы можете программно экспортировать и импортировать значения представления XML.

Цифровая электронная подпись на E-mail адрес: выпуск и установка в MS Outlook 2013

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) подтверждает, что адрес электронной почты, которым подписано письмо, действительно принадлежит лицу, отправившему письмо. ЭЦП также позволяет шифровать отправляемую электронную почту, чтобы она не могла быть прочитана третьими лицами в процессе передачи.

Читайте так же:
Как изменить временные интервалы календарей в Outlook?

Это отдельная технология, и SSL-сертификаты, которые мы предоставляем, не связаны с цифровой подписью электронных писем. Да, они шифруют сообщение, но не идентифицируют его владельца. Вы можете заказать и выпустить такой сертификат бесплатно в доверенном центре сертификации Comodo на странице заказа:

  • Имя;
  • Фамилия;
  • Страна;
  • E-mail.

Это означает, что сертификат (цифровая подпись — SSL) будет отправлен на адрес электронной почты, указанный в процессе заказа.

Пользователь также может выбрать длину ключа RSA и пароль, необходимый для отзыва сертификата (пароль необходимо запомнить).

После завершения заказа вы получите электронное письмо со специальной ссылкой, которая позволит вам установить сертификат в браузере по умолчанию вашей операционной системы.

Сертификаты должны быть установлены в браузере, экспортированы из браузера на локальный компьютер и установлены на почтовый клиент.

Мы будем устанавливать сертификат с помощью Google Chrome.

После открытия письма из Центра сертификации, после нажатия кнопки «Нажмите, чтобы установить сертификат электронной почты Comodo», сертификат (цифровая подпись) будет установлен в вашем браузере. Ниже вы увидите результат этой операции.

После установки SSL в браузере его можно экспортировать на ваш персональный компьютер. Следующие шаги помогут вам сделать это:

  • Перейдите в Меню — Настройки — Показать дополнительные настройки — HTTP/SSL — Управление сертификатами.
  • На вкладке Личные выберите сертификат, который вы хотите экспортировать, и нажмите Экспорт.
  • Выполните шаги в открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов».
  • Когда появится запрос, выберите «Да, экспортировать закрытый ключ».
  • Оставьте для триггера значение «Файл обмена персональной информацией (*.pfx)» и отметьте опцию «Включить все сертификаты в путь сертификации, если это возможно».
  • Нажмите «Далее».
  • Назначьте пароль для защиты RSA-ключа сертификата.
  • Дайте сертификату имя с расширением .pfx и выберите место сохранения на компьютере.
  • Появится окно подтверждения с созданными настройками. Если вы хотите что-то изменить, нажмите «Назад», в противном случае нажмите «Готово», чтобы экспортировать сертификат.
  • После завершения сертификат и закрытый ключ сохраняются в указанном файле .pfx.
  • Сертификат теперь можно экспортировать в другие браузеры и почтовые клиенты.

После загрузки сертификата на локальную машину запустите его и выберите, какие пользователи вашей операционной системы смогут использовать его:

  • Текущий пользователь;
  • Локальный компьютер (все его пользователи):

В системе выберите сертификат, который был в последний раз экспортирован из браузера на ваш локальный компьютер:

Следующим шагом будет создание пароля для закрытого ключа (запишите пароль):

На последнем шаге выберите место хранения сертификата. Вы можете выбрать автоматический вариант, и сертификат будет помещен в раздел «Личные сертификаты»:

Читайте так же:
Как запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные?
Установка сертификата на почтовый клиент Microsoft Outlook 2013

Откройте почтовый клиент MS Outlook 2013 и перейдите в меню Файл — Настройки. Откроется главное окно настроек Outlook:

Перейдите в последний раздел «Центр управления безопасностью» и нажмите «Настройки центра управления безопасностью» :

В разделе «Безопасность электронной почты» отметьте «Добавлять цифровые подписи к входящей и исходящей электронной почте» и «Отправлять подписанные сообщения в виде обычного текста»:

Затем перейдите в диалоговое окно Установка цифровой подписи, нажав на кнопку Параметры. Сертификат уже должен быть вставлен в соответствующие поля, поскольку мы установили его на локальном компьютере (или на текущей учетной записи пользователя). Если это не так, выберите сертификат, который мы установили на компьютере, как показано на рисунке для полей Сертификат подписи и Сертификат шифрования :

Нажмите «ОК», когда закончите.

Вы установили электронную цифровую подпись (SSL) для почтового клиента MS Outlook 2013. Теперь ваши письма будут помечены специальным символом в списке исходящих писем, чтобы получатели понимали, что они пришли от вас.

Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?

Вставить ссылку

Резервное копирование и перенос базы данных Outlook Express: пошаговое руководство

Создать эту статью меня побудили две причины: во-первых, начинающие пользователи часто используют встроенный в Windows почтовый клиент Outlook Express, а во-вторых, после переустановки Windows они сталкиваются с проблемой переноса своей почтовой базы, учетных записей и другой информации. Ну, а во-вторых, появившиеся платные утилиты, предназначенные для выполнения приведенных ниже алгоритмов действий, не могут не вызывать оправданного недовольства — ведь достаточно следовать приведенным ниже инструкциям, и вы без проблем сохраните и перенесете базу Outlook Express своими руками. В базе знаний Microsoft вы можете найти информацию, приведенную в этой статье, но я надеюсь, что и мой скромный труд окажется полезным.

Давайте начнем. Следующая последовательность действий позволит пользователям воспользоваться следующими настройками и опциями.

Это объясняется тем, что инструкции универсальны для нескольких представителей семейства почтовых клиентов Outlook Express. Средства резервного копирования для почтового клиента Outlook, входящего в пакет Microsoft Office, здесь не рассматриваются.

Так что же нам делать? Давайте рассмотрим его по пунктам.

  1. Скопируйте файлы электронной почты в папку резервного копирования.
  2. Экспортируйте адресную книгу в файл.
  3. Экспорт учетных записей электронной почты в файл
  4. Экспорт учетных записей сообщений (если они у вас есть) в файл.
  5. Экспортируйте ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они у вас есть).
  1. Импортируйте сообщения электронной почты из файлов в папке резервного копирования.
  2. Импортируйте адресную книгу.
  3. Импорт учетных записей электронной почты.
  4. Импорт учетных записей сообщений (при наличии).
  5. Импортируйте ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (при наличии).
Читайте так же:
Как изменить цвет шрифта входящих сообщений в зависимости от отправителя или темы в Outlook?

Как вы можете видеть, все движения упорядочены. Давайте рассмотрим их подробнее. С самого начала хотелось бы уточнить, что мы будем рассматривать английскую версию Outlook Express 6 под Windows XP. В принципе, скриншоты помогут вам многое понять, даже если вы запутались в переводе той или иной части программы.

1. Копирование файлов электронной почты в папку резервного копирования

Заходим в меню Tools, выбираем пункт Options.

Нажмите кнопку Save Folder (Сохранить папку) на вкладке Maintenance (Обслуживание).

В появившемся окне выберите строку. Выделите строку — путь к папке с буквами и нажмите «Ctrl-C» или щелкните правой кнопкой мыши по строке и выберите Copy (скопировать строку в буфер обмена).

Затем нажмите кнопку Отмена в окне Папка магазина, а затем снова Отмена. Нажмите Пуск, а затем Выполнить.

Вставьте («Ctrl-V») из буфера обмена строку с путем к нужной папке.

Нажмем Enter и попадем в нужный нам каталог. Сделайте копию всех файлов в нем и переместите их в укромное место (например, на другой диск в каталоге MailBackup):

Закройте открытые окна и вернитесь в Outlook Express.

2 Экспорт повестки в файл

В меню Файл выберите Экспорт и затем Адресная книга.

Выберите Текстовый файл (значения, разделенные запятыми) и нажмите Экспортировать.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор», перейдите в каталог MailBackup, созданный ранее, назовите файл и сохраните его в этой папке.

Вам будет предложено выбрать поля, информацию из которых вы хотите сохранить. Убедитесь, что выбраны все поля, которые вы хотите сохранить.

После появления окна с подтверждением того, что файл был успешно сохранен, в оставшемся окне нажмите Закрыть.

3. экспортирование почтовых аккаунтов в файл

В Outlook Express выберите меню Инструменты, а затем выберите пункт Учетные записи.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Почта зарегистрированных учетных записей и последовательно экспортируйте (кнопка Экспорт) все учетные записи в ту же папку MailBackup, которую создали ранее.

Затем закройте окно «Accouts».

4 Экспорт учетных записей новостей (если таковые имеются) в файл

Действия, аналогичные пункту 3. Однако не все пользователи имеют новостные аккаунты. Если они есть, сохраните их тем же способом, что и в предыдущем пункте (в окне Учетные записи перейдите на вкладку Уведомления в окне Учетные записи и по очереди экспортируйте все учетные записи в одну папку MailBackup):

У меня не было новостных аккаунтов, поэтому этот пункт меню для меня не актуален.

Экспортируются ключи реестра и список блокированных отправителей (если применимо).

Если у вас есть введенные вами почтовые правила (например, если приходит письмо от такого-то и такого-то адресата, вы должны автоматически переместить его в такую-то и такую-то папку), и/или список заблокированных отправителей (тех, от кого вы не хотите получать письма), то после переустановки Outlook Express вам нужно перенести эти настройки. Начнем со списка заблокированных отправителей.

Читайте так же:
Как изменить подпись на основе поля адреса в Outlook?

Открываем программу Regedit (кнопка Start — > Run. в командной строке набираем regedit и жмём Enter). В открывшемся окошке постепенно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Block Senders.

Далее в меню File выберите Export и в открывшемся диалоговом окне сохранения файла проверьте, что вы сохраняете нужную вам ветку (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Block Senders). Сохраняйте файл под названием block senders в уже упомянутую (созданную вами ранее) папку MailBackup.

То же самое можно сказать и о ключах реестра, связанных с почтовыми правилами. В том же окне Regedit следует развернуть подкаталоги, как показано на скриншоте, начиная с Mail и переходя к другим подкаталогам.

Опять в меню File выбираем Export и в открывшемся диалоговом окне проверяем, что идёт сохранение нужной нам ветки (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Mail). Сохраняем файл под названием mail rules.reg в ту же папку MailBackup.

Предположим, что вы только что установили новую операционную систему и используете Outlook Express. Перед вами пустое окно без каких-либо настроек. Что ж, давайте начнем процесс восстановления всего.

6. Импорт электронных писем из файлов в папке резервного копирования

В меню Файлы выберите Импорт, а затем выберите Сообщения.

Выберите вашу версию Outlook Express и нажмите Далее.

Выберите Импорт почты из каталога хранилища OE5 или Импорт почты из каталога хранилища OE6 и нажмите ОК.

Откройте папку, в которой вы сохранили сообщения электронной почты (MailBackup на диске E:) и нажмите Далее.

Затем выберите папку Все папки.

После завершения экспорта нажмите Далее и Готово, когда импорт будет завершен. Наши электронные письма будут перенесены правильно:

7. Импорт адресной книги

Теперь необходимо импортировать адресную книгу. В меню File выбираем пункт Import -> Other Address Book.

Выберите Текстовый файл (значения, разделенные запятыми) и нажмите Импортировать.

Перейдите в папку MailBackup и откройте сохраненный ранее файл address_book_backup.csv.

Проверьте, все ли заголовки выбраны.

. и нажмите Готово, затем нажмите Закрыть в окне импорта. Вот снимок экрана восстановленной адресной книги:

8. Импорт учетных записей электронной почты

Теперь, когда мы переустановили Outlook Express, мы можем снова получить доступ к нашим учетным записям электронной почты. Затем щелкните пункт меню Учетные записи.

Затем переходим на вкладку Почта и справа нажимаем кнопку Импорт. Найдите наши сохраненные учетные записи в той же папке MailBackup.

Читайте так же:
Как изменить браузер по умолчанию в Outlook?

Мы устанавливаем (импортируем) все существующие записи одну за другой, после чего они появляются в нашем списке счетов.

Вам будет автоматически предложено загрузить все электронные письма и файлы с серверов, на которые вы импортировали учетные записи. Пока у вас есть активное подключение к Интернету, вы можете согласиться. Если нет, вы можете сделать это позже.

9. Добавление новостных аккаунтов (если есть)

Организуйте свои учетные записи новостей, импортируя их сюда.

Порядок такой же, как и в пункте 8. У автора этих стихов нет новостных аккаунтов, поэтому предоставить скриншоты не удалось.

10. Импортируйте ключи реестра с правилами электронной почты и списком заблокированных отправителей (если применимо).

Чтобы восстановить почтовые правила и список заблокированных отправителей, необходимо выполнить последний шаг. Убедитесь, что у вас уже есть доступ в Интернет и вы можете проверить свои почтовые ящики. Следующим шагом будет открытие Блокнота и вставка в него файла реестра blocked senders.reg, который вы сохранили в MailBackup.

Параллельно откройте Regedit и определите текущий идентификационный номер следующим образом: Войдите в папку HKEY_CURRENT_USERIdentity. В правом окне содержимого папки дважды щелкните на идентификаторе пользователя по умолчанию. Это вызовет окно со строкой редактирования.

Теперь вам нужно заменить старый ID (из резервной копии) на новый в ключах реестра. Выберите меню Правка в окне Блокнота — затем выберите Заменить. Скопируйте ID из ключа, открытого в Блокноте, и ваш новый ID (скопируйте его из строки редактирования ключа Default User ID, открытого в Regedit) в строку, где вы хотите его заменить. Это выглядит следующим образом:

После выполнения данной операции просто сохраните открытый файл в Notepad (File -> Save). Далее — закройте Notepad и дважды щёлкните на файле blocked senders.reg, находящемуся в папке MailBackup и добавьте в реестр необходимые ключи.

Это приведет к тому, что ранее сохраненные адреса спамеров и рассыльщиков вирусов появятся в списке заблокированных отправителей (не забудьте перезапустить Outlook Express после добавления информации в реестр системы).

Затем измените файл реестра mail rules.registry, в котором хранятся почтовые правила, таким же образом (измените идентификаторы). Также добавьте его в системный реестр, перезапустите Outlook Express и проверьте, появились ли почтовые правила:

Поздравляем, вы успешно перенесли почтовый клиент Outlook Express после его резервного копирования на новую систему. Как видите, ваши действия не заняли много времени, но вы сэкономили деньги, купив утилиту, которая правильно создает резервные копии Outlook Express. И вы получили ценные знания, которые, возможно, пригодятся вам в будущем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector