Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

В последние несколько дней я играл с Microsoft Outlook 2010, и вчера я написал статью о том, как создать резервную копию Outlook 2010. В этой статье будут рассмотрены две части:

1. Импорт файлов данных Outlook (.PST) из Outlook 2003/2007 и Outlook 2010
2. Экспорт всех файлов Outlook 2010pla

Первая часть полезна для пользователей, которые хотят перенести все свои данные (электронную почту, контакты, календари и т.д.) из Outlook 2007 в Outlook 2010. Вторая часть очень полезна, если вы хотите сделать полную резервную копию Outlook 2010 без использования сторонних инструментов. Процедура импорта и экспорта аналогична Outlook 2007, но в Outlook 2010 есть новая кнопка Office.

Я также рекомендую вам установить надстройку экспорта данных Outlook для Outlook 2010, она упростит и ускорит экспорт данных.

Чтобы запустить мастер экспорта/импорта, сначала нажмите кнопку Office, перейдите в меню File, выберите Open и нажмите Import (как показано на скриншоте ниже). До выхода бета-версии существовала возможность сохранения, но она была удалена.видели в

Примечание: Прежде чем полностью импортировать элементы Outlook 2007, убедитесь, что вы экспортировали их в файл данных Outlook (.PST). Это рекомендуемый тип файла для экспорта данных, поскольку он позволяет создать полную резервную копию.

Импорт

В мастере импорта и экспорта нажмите кнопку Импорт из другой программы или файла.

Затем нажмите кнопку Далее в разделе Тип файла и выберите Файл данных Outlook (.pst).

Затем выберите параметры импорта, выберите файл и нажмите кнопку «Далее».

После этого он дважды попросит вас ввести пароль резервного файла.

Когда все готово, выберите нужную папку (если вы хотите импортировать все данные, не меняйте никаких настроек) и установите флажок «Включить вложенные папки». Вы можете импортировать файл в текущую папку или выбрать другую папку для импорта.

Экспорт

В Мастере импорта/экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите Далее.

Затем нужно выбрать «Outlook Data File (.pst)» и нажать «Next».aucune

Теперь убедитесь, что установлен флажок «Включить вложенную папку», чтобы все данные, включая электронную почту, календарь, контакты, черновики и т.д. и т.п., были экспортированы. Если вы хотите экспортировать только одну папку, выберите ее и нажмите «Далее».

Выберите место сохранения файла резервной копии и нажмите «Готово». Переро

После этого файл резервной копии будет защищен введенным паролем.

Затем он попросит вас повторно ввести пароль. Введите тот же пароль еще раз, и начнется экспорт ваших данных, ьшие

Во время этого процесса Outlook может перестать отвечать на запросы на несколько секунд. Когда он снова становится активным, это означает, что экспорт завершен. Затем вы можете проверить экспортированный файл, посетив место назначения, где вы его сохранили. Вы также можете найти дополнительную информацию в наших руководствах по:

Как синхронизировать календари Outlook и Gmail

Электронная почта сегодня стала важнейшим инструментом, и во многих случаях

Либо потому, что мы чаще используем одну электронную почту на компьютере или другую на мобильном телефоне, либо потому, что одна учетная запись предназначена для личного пользования, а другая — для работы, правда в том, что наличие разных учетных записей на таких важных платформах, как Gmail и Outlook, является довольно распространенным явлением. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как синхронизировать оба календаря одновременно, чтобы иметь всю информацию в обоих одновременно.

Синхронизируйте обе учетные записи с этими приложениями

В Интернете есть несколько приложений, позволяющих объединить содержимое календарей Gmail и Outlook без особого труда.

Outlook Google Calendar Sync, бесплатно и эффективно

Мы можем безопасно синхронизировать наши календари Google и Outlook с помощью этого бесплатного приложения, включая участников встреч, напоминания и полные описания. A. Оно синхронизирует элементы из любой папки, включая общие. Поддерживает все версии Outlook с 2003 по 2019 год, а также Microsoft 365 64-bit. Вы также можете установить его на внешнее устройство, например, флешку или жесткий диск, или использовать с него. Скачать его можно на сайте разработчика бесплатно.t be rest

Следующим шагом будет двойной щелчок по исполняемому файлу OutlookGoogleCalendarSync.exe. Вы увидите все меню на английском языке. Затем мы должны выбрать учетную запись электронной почты, которую мы хотели бы синхронизировать. Выбор календаря Outlook на вкладке «Настройки» — это первый шаг. Справа можно выбрать календарь по умолчанию или настроить его из выпадающего списка «Выбрать календарь».

Затем мы переходим на вкладку Google. По умолчанию открывается окно, позволяющее нам войти в учетную запись, которую мы хотим синхронизировать, и предоставить соответствующие разрешения.

На вкладке «Параметры синхронизации» нам нужно выбрать тип синхронизации, которую мы хотим выполнить: Outlook to Google или Google to Outlook. Кроме того, мы можем выбрать даты синхронизации, в зависимости от того, интересует ли нас последний месяц или год.обродет

И последнее, но не менее важное: щелкните на верхней вкладке «Синхронизация». В данном случае мы нажмем «Начать синхронизацию», когда все будет готово.

Sync2, быстрый и простой в использовании

Программное обеспечение для синхронизации и обмена расписаниями, контактами и папками задач со службами Google. В данном случае это платное приложение, бесплатную пробную версию которого можно получить, перейдя по этой ссылке. Если мы убедимся в этом и захотим использовать его постоянно, мы должны заплатить за лицензию, стоимость которой составляет 49,95 евро.

После загрузки и установки мы запускаем его и появляется мастер установки, который предлагает нам различные варианты, поэтому мы должны выбрать опцию «Службы Google» и нажать кнопку «Далее».

Затем появится окно, из которого мы должны войти в свой аккаунт, нажав на кнопку «Вход в Google».

Нажмите «Готово», чтобы связать нашу учетную запись Gmail с нашим календарем Outlook после завершения процесса настройки.х

Перенос календарей из Google в Outlook

И Google, и Microsoft позволяют переносить календари из одного приложения в другое с помощью файла. Чтобы перенести календари между Gmail и Outlook, нам сначала нужно экспортировать их из Календаря, а затем импортировать в менеджер электронной почты Office. Чтобы экспортировать события из Google Календаря, нам нужно войти в свой аккаунт из веб-версии для ПК и перейти по этой ссылке на страницу календаря. Затем нажмите на шестеренку в правом верхнем углу интерфейса и выберите «Настройки».

Затем нажмите на соответствующий календарь в разделе «Настройки» в левой части моих календарей. Теперь с правой стороны мы должны увидеть кнопку «Экспорт календаря» . Чтобы получить ICs, мы должны разархивировать .zip файл.whi

Сначала нам нужно открыть Microsoft Mail Manager, чтобы импортировать календарь Google в Outlook. На вкладке Файл мы нажимаем Открыть и экспортировать, а также Импорт и экспорт далее. Выбрав опцию «Импортировать файл iCalendar (ics)» и нажав кнопку Далее, мы откроем следующий экран. Нажав эту кнопку, мы откроем Проводник Windows и сможем выбрать файл .ics, который мы ранее загрузили из Календаря Google.

После выбора появляется всплывающее окно с вопросом, хотим ли мы открыть его как новый календарь или импортировать содержащиеся в нем элементы в наш собственный календарь. В данном случае мы выбираем опцию «Импорт», чтобы все содержимое стало частью календаря Outlook.

А из Outlook в Google?

У нас есть возможность выполнить эту работу и в обратном порядке. Другими словами, экспортировать наш календарь Outlook в файл, который впоследствии можно импортировать в Календарь Google.

Чтобы выполнить обратный процесс и иметь возможность экспортировать календарь Outlook для импорта его непосредственно в Календарь Google, мы должны выполнить следующие шаги. В приложении перейдите на вкладку Файл, затем нажмите Открыть и Экспорт, Импорт и Экспорт. Когда появится новое окно, нажмите Экспорт в файл.

После этого выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее». Файл .csv будет сохранен в папке, которую мы хотим экспортировать. сейчас это

В правом верхнем углу Google Календаря нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройки». В левом меню нажмите на «Импорт и экспорт», а в правом — на «Выбрать файл с компьютера». Осталось только выбрать файл .csv, который мы создали в Outlook, и нажать «Импорт. «.

Импорт и экспорт почтовых ящиков в PST-файлы в Exchange 2016/2013/2010

27.10.2021
itpro
Exchange, PowerShell
комментариев 25

В Exchange Server 2010 SP1 (и выше) была добавлена специальная команда PowerShell, New-MailboxImportRequest и New-MailboxExportRequest, для импорта/экспорта содержимого почтового ящика Exchange из/в PST файлы. До Exchange 2010 ExMerge был единственным инструментом, с которым администраторы Exchange были действительно знакомы для импорта/экспорта данных Exchange в PST файлы.

В Exchange 2016, 2013 и Office 365 разработчики расширили футажи в PST файлы, несколько рас

Права доступа для импорта или экспорта данных в ящики Exchange

Почтовые ящики Exchange могут быть импортированы или экспортированы только через учетные записи, которым назначена роль «Mailbox Import Export» (по умолчанию даже администратор Exchange не имеет доступа к этому разрешению). С помощью Exchange Management Shell эту роль можно назначить администратору Exchange:

New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User exch_admin_name

Где exch_admin_name — имя учетной записи, которой назначаются права.

New-ManagementRoleAssignment -Role «Mailbox Import Export» -SecurityGroup ExchangeAdmGroup

Пользователи или группы могут также назначить роль Mailbox Import Export из графического интерфейса EAC (Exchange Admin Center).

После предоставления прав, EAC или Exch

New-MailboxImportRequest: Импорт писем из PST-файла в ящик Exchange

Чтобы импортировать файл PST в почтовый ящик Exchange, помимо наличия разрешений, необходимо выполнить следующие условия:

Импортируйте содержимое сетевой папки в виде файла PST в почтовый ящик пользователя usetest, введя следующую команду.

New-MailboxImportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQFS01PSTusetest.pst

При импорте почтового ящика происходит слияние существующих папок и добавление новых папок к существующей структуре папок.

Импортированный PST файл можно поместить в одну из существующих папок почтового ящика (например, заменить корень почтового ящика Exchange с атрибутом import_mail. Если, например, мы хотим импортировать только содержимое папки Inbox из PST и скопировать его в специальный почтовый ящик Exchange с именем Import_mail:

New-MailboxImportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQFS01PSTusetest.pst -TargetRootFolder «Old_mail» -IncludeFolders «#Inbox#»

• Входящие
• Отправленные
• Удаленные
• Календарь

После выполнения команды импорта запрос ставится в очередь на обработку сервером Exchange (обработка выполняется в роли Client Access Server). Чтобы просмотреть содержимое очереди заданий импорта, выполните команду

Для конкретного почтового ящика Exchange статус импорта можно просмотреть следующим образом:

Чтобы узнать статус запроса на импорт в процентах, выполните следующую команду

Чтобы удалить завершенные запросы на импорт из текущей очереди, используйте следующую команду:

Get-MailboxImportRequest -Status Completed | Remove-MailboxImportRequest

Для массового импорта данных из файлов PST в несколько почтовых ящиков пользователей можно использовать следующую команду (при условии, что имена файлов pst соответствуют именам пользовательских почтовых ящиков):

Foreach ($i fr (Получение почтового ящика))

Если в процессе импорта произошел сбой, вы найдете более подробную информацию о причинах в отчете, который будет сформирован ниже:

Get-MailboxImportRequest -Status Failed | Get-MailboxImportRequestStatistics -IncludeReport | Format-List > FullImportReports.txt

В большинстве случаев это происходит из-за ошибок при импорте:

• Логические повреждения в структуре файла PST (как восстановить файлы pst с помощью встроенных инструментов);
• Если размер коробки превышает указанные пределы.Ta inside.

Можно указать ограничение на количество неудачных элементов в файлах PST, которые можно игнорировать при экспорте. Следующая команда импортирует данные из файла PST в почтовый ящик и игнорирует первые десять неудачных элементов, прежде чем выдать ошибку импорта:

New-MailboxImportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQFS01PSTusetest.pst -BadItemLimit 10

New-MailboxExportRequest: Экспорт почтового ящика Exchange в PST архив

Процедура экспорта содержимого почтового ящика Exchange такая же, как и при импорте. Используйте команду New-MailboxExportRequest для экспорта содержимого почтового ящика в файл PST. Чтобы экспортировать почтовый ящик в сетевую папку (папка должна быть создана ранее и иметь разрешения на чтение и запись для доменной группы ExchangeTrustedSubsystem), выполните следующую команду:

New-MailboxExportRequest –Mailbox mailtst –FilePath \HQFS01ExportPSTmailtst.pst

Если вы хотите выгрузить письма только из определенной папки, например, папки Входящие, команда будет выглядеть следующим образом:

New-MailboxExportRequest –Mailbox mailtst –FilePath \HQFS01ExportPSTmailtst.pst -IncludeFolders “#Inbox#”

Чтобы исключить из выгрузки папку, используйте пару

New-MailboxExportRequest –Mailbox mailtst –FilePath \HQFS01ExportPSTmailtst.pst — ExcludeFolders “#DeletedItems#”

Предположим, у вас есть более сложная задача: вам нужно выгрузить все электронные письма, полученные после 1 января 2019 года, которые содержат в теле ключевые слова «MSProject» и «Москва».

Задание на экспорт также ставится в очередь на сервере Exchange. Чтобы проверить состояние задания экспорта, выполните команду

Get-MailboxExportRequest -Mailbox «mailtst» | Format-List

RunspaceId : 2623f0d3-1b4b-4610-b0a2-6f29a077cc54
FilePath : HQFS01ExportPSTmailtst.pst
SourceDatabase : db1
Mailbox :
Name : MailboxExport
RequestGuid : e03de23f-4376-424a-95fa-53faaf97ebf9
RequestQueue : db1
Flags : IntraOrg, Push
BatchName :
Status : Completed
Protect : False
Suspend : False
Direction : Push
RequestStyle : IntraOrg
OrganizationId :
Identity : mailtstMailboxExport
IsValid : True
ObjectState : New

Не забывайте периодически очищать свой успешный

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Несколько пользователей могут разгрузить свои ящики оптом. Создайте текстовый файл в следующем формате: deep lu