Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как импортировать и объединять календари в Outlook?

Как работать в Microsoft Outlook с папаками «Календарь», «Контакты» и «Задачи» других пользователей

Область навигации (Область навигации — это колонка в левой части окна Microsoft Outlook, которая содержит такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки внутри этих групп. Если папка содержит элементы, щелкните ее.) позволяет быстро просматривать календари, контакты и задачи других пользователей. При первом просмотре папки пользователя общая папка будет добавлена в область перехода. Чтобы получить доступ к этой папке в следующий раз, выберите ее в области навигации.

В папке Календарь можно одновременно просматривать до 30 календарей, включая календари других пользователей. В папке Календарь нажмите кнопку Открыть общий календарь. Чтобы выбрать имя другого человека из адресной книги, нажмите кнопку ‘Имя’ или введите нужное имя в поле ‘Имя’. Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Вы можете быстро договориться о встрече с пользователями, календарь которых отображается в данный момент. Для этого в меню Действия выберите пункт Создать приглашение на встречу с, а затем нажмите кнопку «Все» или выберите имя из списка.

При одновременном просмотре нескольких календарей определенные настройки отображения могут применяться неправильно. Щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке и в появившемся меню выберите Открыть. В результате вам будет представлен этот календарь, а все остальные календари будут закрыты. Другие календари, которые вы просматриваете одновременно с этим, также получат параметры представления, которые вы указали для этого календаря. Для использования этого инструмента вам потребуется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server.

Просмотр контактов другого пользователя

  1. В папке контактов нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
  2. Чтобы выбрать имя другого человека из телефонной книги, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
  3. Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

  1. В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
  2. Чтобы выбрать имя другого человека в адресной книге, нажмите кнопку Имя или введите нужное имя в поле Имя. Вы можете открывать только те папки, которые существуют в Microsoft Outlook для различных стандартных элементов. Например, если вы создали дополнительный календарь, вы можете открыть только тот, который существует по умолчанию.
  3. Чтобы удалить имя из списка «Общие календари», «Общие контакты» или «Общие задачи», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Удалить из (общих календарей, общих контактов, общих задач).
  4. Когда вы открываете чужой календарь, контакты или задачи, выбрав пункт меню в папке Другие пользователи (пункт меню Открыть в меню Файл), имя пользователя добавляется в список Другие календари, Другие контакты или Другие задачи.
  5. Возможность просмотра объектов других пользователей контролируется владельцем этих объектов. Даже если у вас есть привилегии просмотра, объекты, помеченные владельцем как частные, не будут отображаться.
  6. Для доступа к общим папкам «Журналы» и «Заметки» используйте аналогичные процедуры.
Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать сертификат (цифровой идентификатор) в Outlook?

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

В папке Календарь, Контакты или Задачи в области навигации нажмите кнопку «Поделиться календарем», «Поделиться контактами» или «Поделиться задачами». Сделайте одно из следующих действий

  • Разрешить совместное использование объектов: установите для поля «Имя» значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
  • Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам — Нажмите кнопку «Добавить». В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому будет предоставлено разрешение на доступ.Нажмите «Добавить», а затем «OK».В списке имен нажмите на введенное имя.В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
  • В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение на доступ.
  • Нажмите «Добавить», затем «OK».
  • В списке «Имя» нажмите на введенное вами имя.
  • В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от установленных разрешений, элементы, помеченные как Private, не будут видны другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам Журнал и Заметки необходимо выполнить аналогичную процедуру.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook можно сделать следующее:

Экспорт общего календаря Outlook в Excel

У меня есть доступ к общему календарю (Exchange) в режиме «Обозреватель», но когда я прохожу процесс ручного экспорта в CSV-файл, я могу видеть/выбирать только свой личный календарь для загрузки. Есть ли у меня нужные разрешения? Есть ли обходной путь, который я упускаю, или есть действие, которое я могу предпринять вручную, чтобы сделать что-либо из перечисленного ниже?

Что я пробовала:

  1. Очевидно: Файл > Открыть и экспортировать > и т.д. И так далее. Инструкции здесь: http://www.everydayanalytics.ca/2013/11/how-to-export-your-outlook-inbox-to-csv.html
  2. Перейти к списку, затем скопировать и вставить в Excel. Это самое близкое решение, которое я смог найти, но оно громоздкое и не включает все поля, которые я ожидал.
  3. Попытка импортировать календарь непосредственно из Access. Возникает та же проблема — я могу выбрать только личный календарь, я не могу выбрать общий календарь.
Читайте так же:
Как изменить программы по умолчанию (ассоциации файлов) для открытия вложений в Outlook?

Настройка и дополнительная информация :

  • Большинство мероприятий, которые я хочу организовать, — это мероприятия на целый день, а не ограниченные по времени. Некоторые из них повторяются.
  • Решение не должно требовать загрузки нового приложения. Она должна работать на разных компьютерах, и человеку, выполняющему задание, не должно быть позволено загружать новые программы.
  • Я предпочитаю ручное решение VBA, потому что я бы оставил эту задачу новичку. Но если VB — единственный вариант, я выберу его.
  • Мне нужны как минимум следующие поля: тема, дата создания, начало, конец и категория.
  • Я использую Office 2013 в среде Windows.

excel outlook csv calendar

2 ответа

0 Решение jesstme [2018-02-02 22:29:00]

На форуме сообщества Microsoft я получил следующий ответ: «Это ничего не дает». Недостаточно иметь права владельца: календарями, которых нет в вашем профиле, нельзя поделиться или экспортировать. Почтовый ящик необходимо добавить в профиль, используя ваше имя пользователя и пароль. Или воспользуйтесь внешней утилитой.

Или вы можете использовать представление списка, выбрать все, скопировать и вставить в Excel — это сработает с нужными вам полями (поле «тело» не очень хорошо поддается копированию и вставке). «

0 Colton T [2018-01-26 01:35:00]

У меня также есть доступ Recenser к общему календарю, поэтому я только что проверил его со своим, и, похоже, он работает. Единственная проблема заключается в том, что в моем общем календаре нет событий, но это должно работать.

  1. Перейдите на вкладку «Мои календари» в Outlook и измените вид на список, как вы делали раньше.
  2. Я щелкнул правой кнопкой мыши мой общий календарь и выбрал опцию «Копировать календарь»
  3. Затем я создал папку для копирования общего календаря, который находился в моей личной учетной записи. (Вы должны быть в состоянии вставить его в любое место в вашей учетной записи Exchange).
  4. Поскольку общий календарь был в моей личной учетной записи, я могу перейти в меню Файл > Открыть и экспортировать > и т.д., как вы уже делали, и выбрать общий календарь, который был скопирован в мою личную учетную запись для экспорта в формате csv.
Читайте так же:
Как искать в глобальном списке адресов по фамилии в Outlook?

Мой опыт относится к Office 2016, но я думаю, что он должен следовать тем же принципам. Редактировать: Мой коллега, который все еще работает в Office 2013, попробовал это, и у него все получилось.

Как синхронизировать календарь Outlook с iPhone

Многие компании часто используют Outlook для организации встреч или выполнения определенных повседневных задач. Вы можете даже позволить Outlook управлять вашей личной жизнью.
Поскольку Outlook — это программа Microsoft на вашем компьютере, одной из проблем является то, что не всегда легко взять ее с собой. К счастью, для более удобного доступа есть способ синхронизировать календарь Outlook на iPhone.
Шаг 1. Загрузите Microsoft Outlook для iPhone

Убедитесь, что у вас уже есть Outlook через подписку Microsoft и знаете, к какой учетной записи Microsoft он подключен. Затем используйте свой iPhone для загрузки Outlook для iOS. Это бесплатная загрузка, которая позволит вам использовать функции Outlook прямо на вашем iPhone. Это делает синхронизацию календаря Outlook на вашем iPhone очень простой, но загрузка очень важна, так что начните здесь!
Примечание для iPad: если у вас есть iPad, обратите внимание, что обновления для Outlook на iOS обеспечивают совместимость с iPad Split View. Это особенно полезно для календаря Outlook, поскольку вы можете просматривать электронную почту и открывать календарь, чтобы вносить изменения на том же экране — функция, которую мы настоятельно рекомендуем.
Шаг 2. Войдите в систему и включите автосинхронизацию

Когда приложение Outlook загружено на ваш iPhone, перейдите в «Настройки iPhone», затем выберите «Пароли и учетные записи». Выберите Добавить учетную запись, и вы увидите несколько совместимых учетных записей для вашего iPhone. Ищите опцию и логотип для Outlook.com (обычно это один из первых вариантов).
Теперь введите данные своей учетной записи Microsoft для подключения Outlook на iOS. Вас спросят, хотите ли вы синхронизировать свои календари, и в этом случае вы должны сказать «да». Если нет, вы можете в любой момент зайти в приложение Outlook в меню «Настройки» и убедиться, что синхронизация календаря включена.
Если вы вошли в систему с той же учетной записью Outlook, любые изменения, внесенные в календари, будут синхронизированы со всеми вашими устройствами. Это означает, что если вы добавите новое событие или встречу на вашем компьютере, например, через несколько секунд, оно появится на вашем iPhone. Нет необходимости выполнять повторную синхронизацию каждый раз, когда вы создаете новое событие календаря Outlook или изменяете время встречи.
Шаг 3. При необходимости импортируйте информацию из календаря iCloud.

Читайте так же:
Как изменить пароль для входа в Outlook Web App (OWA)?

Раньше было сложно синхронизировать информацию iCloud с такими приложениями, как Outlook, но с тех пор Apple улучшила iCloud и сделала это немного проще. Если у вас есть информация календаря, сохраненная в iCloud от предыдущего использования календаря, которую вы хотите импортировать в календарь Outlook, то теперь это довольно простой процесс.
Войдите в iCloud. Вы можете использовать iCloud для Windows, чтобы сделать это прямо с компьютера Windows, что проще, чем пытаться сделать это с iPhone. Затем войдите в свою учетную запись и убедитесь, что установлен только флажок Почта, Контакты, Календари и Задачи. Выберите Применить, чтобы продолжить
Теперь у вас будет возможность либо синхронизировать весь свой календарь, контакт и информацию о задании, либо только некоторые из них. Выберите, какой вариант лучше для вас. Если вас интересует только синхронизация календарных событий, убедитесь, что вы выбрали опцию, которая позволяет вам выбирать. Затем эта информация будет перенесена прямо в календарь Outlook и оттуда синхронизирована с Outlook на iOS. Теперь вам не нужно беспокоиться о скачках между двумя календарями!
Шаг 4. Выберите, следует ли синхронизировать все календари в macOS

К сожалению, нет никакого эквивалентного способа выбрать, какие календари синхронизировать из Outlook на Mac с вашим iPhone. Вы можете сделать это только с календарями, которые хранятся локально на вашем Mac; Поскольку Outlook синхронизирует ваши данные с облаком, вы не можете выбирать, что синхронизировать таким образом.
Однако вы можете скрыть календари Outlook. Для этого откройте Outlook на вашем iPhone, затем нажмите значок календаря в правом нижнем углу. Затем нажмите значок вашей учетной записи в верхнем левом углу; отсюда снимите отметки с любых календарей, которые вы хотите скрыть.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как импортировать контакты из Google в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector