Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как импортировать несколько имен файлов в ячейки в Excel?

Импорт имен файлов в ячейки Excel

В моем листе excel я пытаюсь реализовать командную кнопку, которая предложит пользователю выбрать файлы, которые он хочет загрузить, прежде чем загрузить эти файлы в указанную ячейку. До сих пор я пытался использовать следующий код, но он не работает. Я получаю сообщение об ошибке типа 13

2 ответа

  • Sql-сервер, импортирующий данные из Excel с помощью слияния ячеек

Я пытаюсь импортировать в sql server набор данных, содержащий объединенные ячейки в excel. Однако он показывает import null для объединенных ячеек. Я пробовал использовать функцию IMEX, тестируя со значениями 0,1,2. но он по-прежнему импортирует ячейки.

Excel регулярно импортирует несколько файлов в определенную таблицу Access. Я попытался использовать код, который нашел в другом вопросе SO: Do While Len(strFile) > 0 DoCmd. TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, _ strTable, strPathFile.

GetOpenFileName работает не так, как вы его закодировали. Вы не можете выбрать несколько файлов (насколько мне известно), поэтому цикл, который вы запускаете, является избыточным. Функция вернет либо False , если пользователь нажмет кнопку Отмена, либо имя файла в виде строки. Вы должны проверить случай отмены в своем коде.

Кажется, нет никаких причин для использования ячейки со смещением или для вашего цикла. Я просто проигнорировал это, потому что подумал, что это может быть ошибкой разработчиков.

Пример того, как функция GetOpenFileName может работать для вас, приведен ниже:

Вы имеете инкоректный доступ к Application. Сначала нужно установить MultiSelect в true, чтобы можно было выбрать несколько файлов. После этого эта функция вернет массив, который вы можете просмотреть в цикле. В цикле я делю путь к файлу на «» и, зная, что имя файла всегда последнее, просто записываю имя файла в ячейку.

Похожие вопросы:

У меня есть папка с файлами .xlsx, каждый из которых имеет идентичный макет. Мне нужно написать макрос в Excel, чтобы открыть каждый файл по очереди (более 100 файлов) и получить данные (имя) из одного из них.

У меня всегда была эта проблема, и я не могу ее решить. Файл excel (.xls) импортируется в набор записей ASP. По большей части это работает идеально. У меня есть следующий столбец.

Я бы назвал ячейки в Excel и использовал их при экспорте файла в html. Проблема в том, что когда я использую именованные диапазоны, только первая ячейка в блоке имеет имя в html, а не последующие.

Электронная таблица excel содержит ячейки слияния, которые мне нужно загрузить в SQL Server. Когда результаты объединяются, значение импорта равно null. me.

Импорт Excel нескольких файлов в таблицу Access 2013 оказался для меня очень сложным. Вот код, который я нашел в другом вопросе SO: Do While Len(strFile).

Я использую Excel 2010 и хочу вставить имя файла из списка файлов в определенном месте папки в ячейку Excel. То есть, если путь к файлу: C:UsersNAMEDocumentsFolderPath, и у меня он находится в FolderPath.

Читайте так же:
Как найти и заменить сразу несколько значений в Excel?

Это означает, что http://www.maatwebsite.nl/laravel-excel/ документы не могут понять, как обрабатывать простые объединенные ячейки. Импорт файла excel следующим образом: Excel::load($tmp_path.

У меня проблема с чтением файла excel, в котором есть объединенные столбцы. например, прочитайте следующие данные excel в базу данных. Excel input: +—-+——-+———+——-+.

У меня есть повторяющийся процесс, который включает в себя импорт данных из разных файлов csv в excel Текущий процесс Импорт данных вручную из данных > из текста > выберите необходимый файл >.

Как преобразовать Word в Excel

word to excel

Excel — это удобный способ организации и обработки текстовых и числовых данных. Как поступить с документом, который изначально был создан в Word? Файл можно просто преобразовать в другой формат. Конвертирование документов может быть выполнено различными способами, в том числе с помощью встроенных инструментов редакторов, онлайн-сервисов или специализированных приложений.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Существует два способа показать это:

  • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

символы для удаления перед переносом

После того как вы удалили объекты:

  1. Выберите данные, которые необходимо перенести в документ.
  2. Скопируйте выбранный раздел с помощью контекстного меню: Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите Копировать. Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные будут вставлены в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Также можно добавлять элементы из Word в файл Excel, но сначала необходимо установить одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если редактор электронных таблиц использует размер шрифта 14 пикселей, то и текстовый редактор должен использовать такой же размер.

  • Выберите нужный отрывок с помощью мыши;
  • Выберите нужный размер шрифта на панели инструментов быстрого доступа или на главной вкладке верхнего меню.

изменение размера текста в word

Затем в Excel щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Параметры форматирования» с флагом «Сохранить исходное форматирование».

Чтобы вставить рисунки и диаграммы, выделите отдельные ячейки таблицы, иначе структура документа может быть нарушена.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Правильно сохраненный документ Word необходим для импорта данных.

  1. Щелкните таблицу в документе Word.
  2. В «Macnet» выберите «Преобразовать в текст», чтобы отредактировать вставленную таблицу.
  3. Выберите строку «Символы табуляции».
Читайте так же:
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?

преобразовать в текст

Затем сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «простой текст».

сохранить как обычный текст

Дальнейшая работа по переносу данных осуществляется в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла». получить данные из текстового файла
  3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд. импорт таблицы из ворд в эксель

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

таблица перенесенная из word

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Вы также можете преобразовать текстовый документ в табличный, используя бесплатные веб-сервисы. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации можно отправить два файла для преобразования в течение одной сессии.

Загрузка преобразованных документов может производиться по отдельности или в архивах. Те, кто еще не зарегистрирован, могут зарегистрироваться в течение 24 часов.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже. загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX). выбор формата итогового документа

Здесь же можно выбрать режим распознавания текста. Установите флажок «Использовать только текст из DOCX (Word)», чтобы преобразовать Word в Excel.

Конвертация при помощи приложений

Пользователи, работающие с большими объемами текстовых и табличных данных, должны установить на свой компьютер приложение для преобразования документов. Следующие программы конвертирования занимают минимум места на жестком диске и очень просты в использовании.

Total Doc Converter

Total Doc Converter предназначен для конвертирования больших файлов. Одним из его преимуществ является простое и понятное меню на русском языке.

Как конвертировать документ Word в Excel с помощью программы Total Doc Converter:

  1. Выберите файл Word в проводнике файлов.
  2. Установите флажок рядом с типом файла.
  3. Укажите тип файла назначения.

загрузка файла ворд в Total Doc Converter

Откроется дополнительное окно, в котором нужно выбрать папку, в которой вы хотите сохранить файл Excel.

выбор папки для результирующего файла

После нажатия кнопки «Старт» начнется преобразование.

Abex Word to Excel Converter

Abex Word to Excel Converter имеет меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет конвертировать сразу несколько документов. К сожалению, его бесплатная версия работает только с файлами .doc (поддерживаются версии Word 2003/2007/2010).

  1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
  2. Определите место сохранения итогового документа. Abex Word to Excel Converter
  3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
  4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert». запуск конвертации из ворд в эксель

Обратите внимание! Для правильной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера исходного файла.

Импорт csv и txt файлов в Excel c помощью Power Query

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. С Power Query эта задача становится намного проще. Рассмотрим следующий отчет о продажах в формате .csv за январь. Необходимо импортировать его в Excel.

Мы создадим Power Query (в Excel 2016) Данные — Загрузка и преобразование — Создание запроса — Из файла — Из CSV (или из текста, если вы импортируете данные из .txt).

Создание запроса Power Query на csv файл

В открывшемся окне введите путь к файлу. В окне предварительного просмотра убедитесь, что выбран правильный файл, и нажмите кнопку Change, чтобы открыть редактор Power Query.

Редактор Power Query

Колонки были распознаны и разделены Power Query. Автоматизированные шаги также выполняют следующее:

— Первая строка поднята в заголовки

— Изменение типа для отдельных колонок

В случае если дальнейшая обработка не требуется, результат можно загрузить в книгу Excel Главная — Закрыть — Закрыть и Загрузить.

Кнопка загрузки данных из Power Query

Будет создана новая таблица Excel.

Данные из Power Query в Таблице Excel

Теперь вы можете проводить анализ внутри Excel. Мы еще вернемся к этому. По состоянию на 1 февраля у нас все еще есть тот же файл .csv. Возникает вопрос, как объединить данные за два месяца? Для этого в Power Query есть специальные инструменты.

Пока давайте удалим данные за январь из листа Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на панели запроса и выберите Выгрузить в., где можно изменить параметры выгрузки на Только подключение.

Создание для запроса только соединения

Выскочит предупреждение о том, что таблица будет удалена. Нажимаем Продолжить. Таблица из Excel удалилась, запрос остался в виде соединения.

Мы запрашиваем файл за февраль, но сразу же создаем только соединение.

Задание параметров выгрузки для запроса Power Query

Наши два запроса можно объединить в один, объединив два файла.

В Power Query есть два типа объединения запросов: Добавление (Append) и Объединение (Merge). Нас интересует добавление, т.к. таблицы должны быть сложены вместе (одна под другой). Объединение нужно для слияния запросов по ключевому полю, но об этом в другой раз.
Сейчас заходим Главная – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Объединить запросы – Добавить.

Создание нового запроса через добавление

После того как вы выбрали запросы, которые хотите добавить, необходимо добавить их.

Добавление запросов

Необходимо понять два момента.

Можно добавлять только запросы (но не таблицы Excel)

— Запрос в верхнем поле будет первым из верхних

В верхней строке можно добавить больше запросов, выбрав Три или более таблиц, но у нас только две. Мы нажимаем OK. Создается запрос append1.

Объединенный запрос

Измените название на Отчет о продажах и загрузите данные в Excel (Пуск — Закрыть — Закрыть и загрузить). Это приведет к появлению трех запросов.

Три запроса

Первые два являются источником совокупности, которая отправляется на лист Excel. Создайте сводную таблицу на основе этих данных.

Сводная таблица по данным из Power Query

После этого вы также решили включить мартовский файл в общий отчет и электронную таблицу. Создайте запрос для нового файла March.csv. Затем вы должны добавить его в запрос «Отчет о продажах». Вы получите новый общий запрос, если повторите все шаги с добавлением, так как сводная таблица построена на запросе Sales Report. Поэтому нужно перейти в Edit Query Report on Sales и добавить новый запрос для марта. Выберите Главная — Объединить — Добавить запросы в редакторе Power Query. В новом окне добавления есть только одно поле, поскольку первый запрос уже определен. В нем можно выбрать только один вариант.

Добавление нового запроса в объединенный

Нажмите OK и перезагрузите обновленные данные в Excel (Пуск — Закрыть — Закрыть и загрузить). Теперь в электронной таблице Excel есть данные за три месяца. Просто обновите сводную таблицу.

Для импорта новых файлов необходимо повторить все действия:

— создать новую программу

— Добавление в запрос объединяющего отчета о продажах

— Выгрузить в Excel

— Обновление сводных таблиц.

Несмотря на то, что таким образом можно объединить данные из нескольких файлов, было бы здорово, если бы они были включены в сам сводный запрос. Это также возможно.

Импорт из папки

В Power Query можно включать не только отдельные файлы, но и целые папки со всем их содержимым. Для этого необходимо использовать следующую технику.

Создайте папку sales csv и поместите в нее одновременно три файла для января, февраля и марта. Создайте запрос для этой папки Данные — Загрузка и преобразование — Создать запрос — Из папки. В следующем окне введите путь. Лучше заранее скопировать и вставить адрес, чем искать его в Проводнике. В редакторе Power Query мы увидим следующую таблицу.

Запрос к папке в редакторе Power Query

Это выглядит подозрительно, потому что вместо данных здесь что-то невразумительное. Теперь вы можете видеть только файлы, содержащиеся в папке, и информацию о них: имя, расширение, время создания, изменения и т.д. Теперь перейдем к извлечению данных из этих файлов.

Вы можете попробовать выполнить следующий шаг, если хотите, но это может предотвратить некоторые будущие проблемы. Вы должны знать, что все содержимое папки будет извлечено с помощью Power Query. Если туда попадет, например, файл Excel, запрос «сломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту» для отсеивания файлов с различными расширениями.

Можно отфильтровать столбец Extensions для расширений .csv. Чтобы избежать случайной фильтрации . Буквы в столбце Расширения в файлах CSV должны быть маленькими. Затем выберите этот столбец и нажмите Преобразовать в строчные буквы. Перейдите к настройке фильтра. Выбрав .csv в раскрывающемся списке фильтра, мы ничего не получим, так как при выборе единственного типа файла автоматически выбирается Select All. Поэтому мы выбираем Фильтры текста — Равные. и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Фильтр файлов .csv

Теперь, если вы случайно добавите файлы Excel в определенную папку, это не повлияет на запрос. Этот шаг опять же необязателен, но лучше следовать советам опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в столбце Content за значением Binary.

Колонка Content

Давайте удалим ненужную информацию, прежде чем расширить этот раздел. Щелкнув правой кнопкой мыши столбец Содержание и выбрав Удалить другие столбцы, вы можете удалить эти столбцы из списка.

Вот сеанс магии с экспозицией. Две стрелки вниз указывают на кнопку в правом верхнем углу.

Иконка разворачивания бинарных файлов

Это кнопка для загрузки бинарного файла. Нажмите ее. И о, боже мой! Один за другим содержимое трех файлов загрузилось в одну таблицу.

Выгрузка бинарных файлов из папки в Power Query

Однако на этот раз необходимо выполнить некоторые настройки вручную.

— Удалить последний шаг Тип изменений

— Преобразование — Использовать первую строку в качестве заголовков

— Нажмите правой кнопкой мыши в поле Дата — Тип изменения — Дата.

— Удерживая клавишу Shift, выделите два столбца Имя и Менеджер, затем правой кнопкой мыши нажмите Изменить тип — Текст

— Сдвиньте и выберите оставшиеся столбцы Цена, Стоимость, Комиссия — правая кнопка мыши — Тип изменения — Десятичная

— Щелкните правой кнопкой мыши на поле Дата — Удалить ошибки

— Главная — Закрыть и скачать

Таким образом, мы получаем таблицу с одним заголовком, составленную из трех файлов. На основе этого мы создадим сводную таблицу.

power query csv 19 1

Сводная таблица основана на 116 строках. Десять файлов с сотнями тысяч строк могут быть объединены таким же образом.

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Два месяца спустя у нас есть еще два файла с данными за апрель и май. Их также необходимо добавить в электронную таблицу.

Именно здесь наступает момент истины. Все, что вам нужно сделать, это бросить новые файлы в указанную папку и в ленте на вкладке Данные нажать кнопку Обновить все. Первый щелчок приведет к обновлению всех запросов, второй — к обновлению сводных таблиц.

Обновление данных из папки

В Power Query просматривалась указанная папка, все файлы перетаскивались на себя, разворачивались и повторяли все шаги обработки, после чего выгружались в Excel. Перекрестная таблица обновлялась вторым щелчком мыши.

Помните, что если вы хотите объединить таблицы из разных текстовых файлов таким образом, заголовки должны быть одинаковыми, иначе они будут автоматически распределены по разным колонкам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector