Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как импортировать несколько текстовых файлов на несколько листов?

Как объединить в один файл несколько документов word

как-объединить-документы-в-ворд

Текстовый редактор Word уже давно умеет работать в кооперативном режиме и предоставлять права доступа, просматривать комментарии и правки документов, вносить исправления в режиме реального времени. Тем не менее, нововведения коснулись не всех, поэтому вопросы, связанные с тем, как объединить несколько материалов в одном файле, возникают с завидной регулярностью. А это значит, что пришло время разобраться в деталях!

Объединяем в один файл несколько документов ворд

Для объединения текста из файлов Word можно использовать меню «Вставка» в офисных приложениях Microsoft, систему контроля версий или даже онлайн-редакторы. Кроме того, прежде чем вы решите объединить несколько документов Word в один файл, потратьте время на изучение описанных ниже шагов и определите, какой метод потребует меньше времени, действий и навыков.

Если текста немного

Слишком рано переходить к слиянию документов или объединению различных файлов с предварительным просмотром доступных правок — многие проблемы пользователей часто решаются очень предсказуемыми действиями. И стоит начать попытки объединения с простого копирования материала из одного файла и вставки его в соседний файл.

Перенос также возможен с помощью горячих клавиш CTRL + C и CTRL + V или щелчком правой кнопкой мыши в Word.

копирование-в-ворд

До или после вставки текста Word откроет контекстное меню с параметрами форматирования и позволит выбрать, перенести ли также оформление исходных материалов или установить шрифты, подсветку гиперссылок и заголовки по умолчанию.

форматирование

В любом случае, если в документе выделено достаточно места, объединение произойдет. Если расположение текста отличается, рекомендуется объединить форматирование или использовать функцию «Форматировать по образцу», вызываемую из панели инструментов быстрого доступа на вкладке Главная.

Читайте так же:
Как изменить размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели в Excel?

формат-по-образцу

Если вам нужно узнать, как объединить несколько документов Word в один файл, рекомендуется начать с описанного выше метода.

Используем функционал меню – «Вставка»

Вставляя «Текст из файла» из Word, можно создавать различные документы. В 2013 году в пакете офисных программ Microsoft появилась эта функция, которая работает аналогично копированию/вставке, но с несколькими дополнительными опциями:

  • Начните с запуска исходного документа Wordov для слияния. Следующим шагом будет размещение курсора в том месте, куда будет добавлена новая информация (желательно предварительно освободить место, иначе текст будет перемещен).
  • Когда все готово, переходим на вкладку «Вставка» (если Word развернут на всю ширину экрана, сразу нажимаем на «Объект») и в появившемся меню выбираем «Объект», а затем — «Текст из файла». Материалы для выгрузки выбираются с помощью «Проводника» в Windows.

вставка-объекта-в-ворде

  • Результат немедленно отображается на экране. Если курсор был установлен в неправильном месте, возникнут проблемы с форматированием.

Даже если вариант вставки показывает, как объединить несколько документов Word в один, он не очень хорошо продуман. «Параметры вставки» не отображаются в методе с копированием и вставкой. «Вставить» доступно не во всех версиях Word.

Объединяем две разные версии одного документа

Несмотря на свои не очень распространенные, но чрезвычайно эффективные инструменты, раздел «Обзор» редко просматривается.

Среди полезных, но не всегда актуальных разделов есть пункт меню «Сравнить», который предназначен для проверки двух версий похожих документов. Эта функция полезна в ситуациях, когда над текстовыми материалами одновременно работали несколько специалистов, и часть контента не могла быть утверждена сразу. Поэтому документы необходимо сначала сравнить, а затем объединить.

Процедура осуществляется следующим образом:

  • Выберите вкладку «Обзор» на панели инструментов быстрого доступа в верхней части интерфейса и вызовите контекстное меню «Сравнение».
Читайте так же:
Как изменить отрицательное число на ноль в Excel?

сравнение-файлов-в-ворд

  • Word немедленно предложит вам добавить соответствующие файлы в подготовленные разделы «Источник» и «Измененный документ». Вызвав меню «Еще», вы увидите список дополнительных опций: как выполнить сравнение, трогать ли заголовки и в каком формате загрузить результат.

сравнение-документов-в-word

  • Сравнение текстового материала происходит в фоновом режиме и занимает от 2 до 5 минут, в зависимости от размера документов, количества поправок и даже количества пользователей, которые внесли изменения.

объединение-документов

  • Результат сравнения представлен в трех колонках: слева — список найденных исправлений, в середине — объединенный документ, а справа — исходный материал без дополнительных правок. Процедура зависит от желаемого результата: исправления отклоняются, принимаются или частично редактируются.
  • Если вызвать контекстное меню и нажать на «Принять удаление», ненужная информация будет скрыта, а вместо нее будет активирована опция с отказом.

принять-удаление

  • Готовый документ загружается в облако или сохраняется на жестком диске под новым именем. Файлы, которые были сопоставлены, всегда будут доступны в полном объеме.

Объединяем файлы в архив

Если даже после просмотра правок невозможно собрать документ из разрозненных материалов, для чего требуется электронное письмо в одном письме, то достаточно будет ZIP-архива. Этот метод далеко не прогрессивный, но он часто необходим как альтернативное решение при возникновении проблемы, как в случае с копированием и вставкой.

Архивы собираются в масштабах операционной системы Windows даже без загрузки дополнительного программного обеспечения: нужно выделить исходные материалы, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl, а затем вызвать контекстное меню. В появившемся списке просто выберите «Сжатая ZIP-папка». Перед архивацией необходимо ввести имя и нажать Enter.

объединение-файлов-в-архив

Скомпилированный архив занимает не меньше места на диске, чем исходный текстовый материал, но может быть передан через социальные сети, электронную почту и даже систему мгновенного обмена сообщениями в виде одного файла.

Читайте так же:
Как использовать ВПР для создания уникального списка из таблицы в Excel?

архив-winrar

Немного о сторонних сервисах

Помимо описанных выше инструкций, документы Word объединяются с помощью сторонних сервисов: офисных приложений конкурентов (OnlyOffice, LibreOffice и даже Google Docs) и онлайн-редакторов вроде Word Merger, способных полуавтоматически объединить содержимое исходных файлов.

Создание таблицы путем импорта из текстового файла

Текстовые файлы можно импортировать при помощи мастера импорта текста.

  1. Откройте базу данных, в которую нужно импортировать данные из текстового файла. Активизируйте окно базы данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
  2. Выберите команду Файл, Внешние данные, Импорт (File, Get External Data, Import). Появится диалоговое окно Импорт (Import).
  3. В раскрывающемся списке Тип файла (Files of Type) диалогового окна Импорт выделите элемент Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc) (Text Files). Откройте папку, содержащую текстовый файл, который нужно импортировать, и выделите его. Нажмите кнопку Импорт (Import). Появится первое диалоговое окно Мастера импорта текстов (рис. 3.16).
  4. В этом окне вы должны выбрать один из двух основных форматов текстовых файлов. Если в текстовом файле для определения конца поля используется разделительный символ, выберите переключатель с разделителями (Delimited). Если же текстовый файл содержит записи с полями фиксированной ширины, выберите переключатель фиксированная ширина полей (Fixed Width). В нижней части диалогового окна Мастера импорта текстов выводится образец данных из файла, позволяющий визуально определить формат импортируемых данных. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему шагу Мастера импорта текстов. Если на первом шаге мастера был выбран переключатель с разделителями, появится диалоговое окно, изображенное на рис. 3.17. Если же был выбран переключатель фиксированная ширина нолей, то на втором шаге мастера появится диалоговое окно, изображенное на рис. 3.18.

Рис. 3.16 Первое диалоговое окно мастера импорта текста Рис. 3.16.

Рисунок 3.17. Второе диалоговое окно мастера импорта текста для текстовых файлов с разделителями

Рис. 3.18. Третье диалоговое окно мастера импорта текста для текстовых файлов с полями фиксированной ширины

Рис. 3.19: Четвертое диалоговое окно мастера импорта текстиля

При импорте данных в существующую таблицу Access 2002 поля считываются слева направо. Поэтому типы данных полей импортируемого текста должны совпадать с типами данных полей таблицы Access 2002. В противном случае импортированные данные могут оказаться в неправильных полях. Это обычно приводит к большому количеству ошибок, которые записываются в таблицу ошибок импорта. Вы должны выбрать переключатель в новой таблице, если не знаете, что формат импортируемых данных совпадает с форматом таблицы базы данных Access 2002. Позже можно добавить данные в существующую таблицу с помощью запроса на добавление записей (см. гл. Создание запроса на обновление записей рассматривается на шаге 8).

Рис. 3.20. Пятое диалоговое окно мастера импорта текста

Рисунок 3.21. Шестое диалоговое окно мастера импорта текста

В результате будет создана таблица с именем, которое вы указали в последнем шаге. Если Access 2002 обнаружит ошибки при импорте текстового файла, они, как обычно, будут записаны в таблицу ошибок импорта. Когда импорт будет успешно завершен, появится сообщение об успешном завершении операции.

Сохранение нескольких листов в Excel

Примите мои приветствия, уважаемые читатели и подписчики. Сегодня мы поговорим о том, как сохранить большую рабочую книгу Excel в виде листов. Использование Excel для расчетов между листами и книгами.

Как обычно, есть несколько способов сделать это.

Способ №1 (стандартный)

Щелкните правой кнопкой мыши на имени листа.

Сохранение нескольких листов в Excel

Выберите «переместить или скопировать».

Сохранение нескольких листов в Excel

Выберите «Новая книга» в опции «Переместить выбранные листы в книгу».

Сохранение нескольких листов в Excel

Нажав «OK», вы создадите новую книгу, в которую будет выгружен выбранный лист. Останется только сохранить документ.

Если вы хотите сохранить два или более листов, выберите их. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните имя листа, затем повторите описанные выше действия.

Сохранение нескольких листов в Excel

Способ № 2 (макрос)

Представьте себе ситуацию, когда большую книгу нужно разделить на несколько отдельных файлов. Необходимо сохранить только выбранные листы.

Давайте добавим новый модуль в нашу книгу:

  • На вкладке «Разработчик» нажимаем Visual Basic;
  • далее Insert — > Module;
  • записываем макрос.

Sub SohrList()
Dim CurrentWin As Window
Dim VremWin As Window
Set CurrentWin = ActiveWindow
Set VremWin = ActiveWorkbook.NewWindow
CurrentWin.SelectedSheets.Copy
VremWin.Close
End Sub

Сохранение нескольких листов в Excel

Итак, выбранные листы будут перенесены в новую книгу. Осталось только сохранить ее.

Этот макрос разделит вашу книгу на отдельные файлы и даст им имена листов.

Sub razbkn()
Dim q As Worksheet
Dim rabkn As Workbook
Set rabkn = ActiveWorkbook
For Each q In rabkniga.Worksheets
q.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs rabkn.Path & «» & q.Name & «.xlsx»
End Sub

Сохранение нескольких листов в Excel

Небольшое уточнение. Этот макрос лучше всего использовать, когда книга уже находится в отдельной папке. Все извлеченные из него листы хранятся в той же папке, что и родительский документ. Не стоит использовать этот макрос для только что созданной, но еще не сохраненной книги — программа просто аварийно завершит работу.

Комментируйте, если вы знаете еще какие-нибудь способы, я буду рада узнать что-то новое! Удачи всем!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector