Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как импортировать текстовый файл или лист в Excel?

Импорт и экспорт данных

Функция dlmread (чтение из текстовых файлов) предназначена для чтения массивов текстовых файлов. Первым аргументом функции является имя файла. Результат записывается в массив.

Второй аргумент может быть явным разделителем чисел в файле, например ‘,’.

Чтобы узнать размер прочитанной матрицы для каждого измерения, используется функция size, которая возвращает массив с двумя значениями: количеством прочитанных строк и столбцов:

Чтобы узнать общее количество прочитанных чисел, перемножьте размеры матрицы, используя функцию prod

Или использовать функцию numel (число всех элементов)

Третий и четвертый аргументы dlmread задают смещения строк и столбцов, с которых следует считывать данные из файла. Например, чтобы пропустить 1 строку и один столбец, необходимо вызвать функцию со следующими дополнительными параметрами

Чтение данных из Excel файлов

Для чтения данных из XLS файлов используется функция xlsread

### Функция readtable

Существует функция для импорта таблиц из различных форматов файлов. В отличие от результата функции xlsread, функция readtable возвращает объект таблицы, который содержит дополнительную информацию о таблице: имена строк и столбцов. Функция readtable без дополнительных указаний предполагает, что первая строка таблицы содержит имена ее столбцов.

M ATLAB имеет рабочий каталог, содержащий xls-файл со следующими данными для «Sheet1»:

Результатом функции readtable является таблица (объект table).

Первая строка в первом столбце таблицы не имеет значений (ячейка A1), поэтому первый столбец был автоматически назван Var1. Второй и третий столбцы, соответственно, названы COL1 и COL2. Используя функцию readtable, вы можете рассматривать эти значения как имена столбцов. Если такое поведение функции readtable нежелательно, вы можете передать в функцию значение ‘ReadVariableNames’, равное false

Видно, что в данном случае, поскольку столбцы исходной таблицы в этом представлении содержат разнородные данные (как числа, так и строки), все значения в столбцах рассматриваются как строковые значения без каких-либо попыток преобразовать их в числовые. Для корректного чтения данных из таблицы ‘Book1.xlsx’ можно использовать поведение функции readtable по умолчанию, т.е.

Читайте так же:
Как извлечь только отчество или разделить имена из полного имени в Excel?

В этом случае вы можете получить содержимое столбца по его имени. Например, data.COL1 — это столбец в матрице

Данные. Столбец Var1 представляет собой матрицу ячеек, содержащих строковые значения

Список имен столбцов содержится в атрибуте (свойстве) таблицы data.VariableNames, который выглядит так

Чтобы рассматривать значения в первом столбце как имена строк, вы должны использовать параметр ReadRowNames

Следующий синтаксис используется для чтения извлеченных данных из строки по ее названию

В результате получается объект типа table. Вы можете получить несколько строк по их именам, например, так

Чтобы извлечь данные в матричной форме, используйте свойство таблицы Variables

Для исходной таблицы данное свойство вернет все числовые значения в виде матрицы

Как вставить файл PDF в лист Excel 2022

Excel позволяет нам представлять данные в едином виде. Диаграммы и таблицы могут отображать сложные данные. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, вместе с описаниями и характеристиками. Использование Excel в этом случае будет большим подспорьем. Что нужно сделать для этого? Позвольте мне сказать вам следующее. В данном случае наличие подробной информации о продукте в PDF-файле, названия продуктов в одном столбце и соответствующие PDF-файлы в другом столбце решили бы проблему. Поэтому в этой статье я покажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Вставить файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне Объект на вкладке Создать новый выберите Adobe Acrobat Document в раскрывающемся списке Тип объекта. У вас должен быть установлен Adobe Acrobat, чтобы увидеть его в списке.

В списке будут показаны все другие программы, которые можно использовать для открытия и чтения файлов PDF. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».

Читайте так же:
Как масштабировать все вкладки в один размер в Excel?

После этого откроется диалоговое окно. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его. Вы должны нажать «Открыть» рядом с PDF-файлом, который вы хотите вставить в Excel. После нажатия вам будет предложено закрыть PDF-файл по умолчанию.

Теперь PDF-файл вставлен в рабочий лист Excel в качестве объекта фигуры или диаграммы. Мы можем перетаскивать его или изменять его размер по своему усмотрению. Добавьте в рабочий лист еще несколько PDF-документов, повторив описанные выше действия.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Вставьте PDF-файл в ячейку, изменив его размер. Как видно, вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует ячейки. Но вы можете обеспечить его настройку для ячеек.

Выберите «Формат объекта» в меню правой кнопки мыши на вставленном PDF-файле. Самый простой способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши все файлы PDF и выбрать «Формат объекта».

Отобразится диалоговое окно Формат объекта. Выберите вкладку Свойства и выберите параметр Перемещение и изменение размера с помощью ячеек. Нажмите кнопку OK.

Когда вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, ваш PDF-файл также будет делать это.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный файл PDF имеет стандартное имя «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать желаемое имя PDF-файла.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите Преобразовать.

В диалоговом окне «Конвертировать» нажмите «Сменить значок».

Текстовое поле Caption можно использовать для передачи имени вставленного PDF файла, поэтому введите желаемое имя и нажмите «Ок».

Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в PDF-файле.

А как насчет Microsoft Word? Далее вы увидите, как связать объект PowerPoint или PDF в Word.

Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска

Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска

Вы можете преобразовать файлы Excel в файлы PDF, загрузив их на Google Диск как Google Sheets. Это действительно простой и быстрый процесс.

Читайте так же:
Как изменить цвет текстового поля в зависимости от значения в Excel?

Файл не может быть сохранен, потому что исходный файл не может быть прочитан

Файл не может быть сохранен, потому что исходный файл не может быть прочитан

Если вы не можете загрузить, вы увидите, что appdatalocaltemp не удалось зарегистрировать, поскольку исходный файл не может быть прочитан в Firefox, вот что вам нужно сделать.

Как сделать титульный лист в Google Docs

Как сделать титульный лист в Google Docs

Знаете ли вы, что с помощью Google Docs можно делать титульные или титульные листы для своих заданий? Узнайте, как сделать титульную страницу в Google Docs.

Как отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

Как отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

Мы часто создаем и работаем с несколькими листами Excel. Это могут быть отдельные листы в одной и той же главной книге (например, разные листы для разных лет, продуктов, отделов и т.д.).

Иногда вам может понадобиться отправить часть электронной таблицы или один лист Excel из рабочей книги своему коллеге или руководителю. Хотя существуют и другие способы сделать это, в данном руководстве я покажу вам самый быстрый и простой способ отправить по электронной почте один рабочий лист Excel или часть рабочего листа Excel.

Тем не менее, необходимо провести некоторые подготовительные мероприятия.

Чтобы добавить значок на панель инструментов быстрого доступа Excel, выполните следующие действия. Он позволяет прикрепить к электронному письму один лист Excel или его часть.

Как это сделать

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из».
  • Прокрутите вниз и выберите опцию «Отправить получателю почты».
  • Щелкните по кнопке Добавить. Это добавит параметр «Отправить получателю почты» на правой панели.
  • Щелкните ОК.

Это добавит значок «Отправить получателю почты» на панель быстрого доступа.

Читайте так же:
Как импортировать / скопировать данные из закрытой книги в текущую?

Вот что вы можете с ним делать:

  • Отправьте часть рабочего листа в теле письма.
  • Отправьте рабочий лист Excel в качестве вложения электронной почты.
  • Отправьте всю рабочую тетрадь в виде вложения по электронной почте.

Примечание: Я тестировал это только с Outlook. Надеюсь, вы также можете использовать свой почтовый клиент по умолчанию.

Отправить часть рабочего листа как тело сообщения электронной почты

Вы можете отправить часть электронной таблицы (диапазон ячеек) в качестве тела письма, используя опцию «Отправить получателю», которую мы добавили в панель быстрого доступа.

Вот как это делается:

  • Активируйте рабочий лист, из которого вы хотите отправить по электронной почте диапазон ячеек.
  • Щелкните значок «Отправка получателя почты» на панели быстрого доступа.
  • В открывшемся запросе электронной почты выберите «Отправить текущий лист как тело сообщения» и нажмите «ОК».
    • Это сделает текущий рабочий лист телом исходящего электронного письма. Он автоматически откроет почтовый клиент по умолчанию в вашей системе, и рабочий лист будет частью тела сообщения электронной почты.

    Этот метод не сохраняет функциональность рабочего листа Excel, когда вы отправляете часть рабочего листа через тело сообщения электронной почты. Если вы хотите отправить часть большого набора данных, а не весь рабочий лист, это может быть удобно.

    Отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

    Вы можете отправить один лист Excel (из многих листов в книге) в качестве вложения в электронное письмо. Для этого нужно создать новую книгу для одного листа, а затем отправить его получателю с помощью функции «Отправить получателю электронной почты».

    • Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите отправить, и выберите «Переместить» или «Копировать».
    • В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите (новая книга) в раскрывающемся списке «В книгу». Также отметьте опцию Create a copy в левом нижнем углу.
    • Щелкните ОК. Это создаст новую книгу, в которой будет только скопированный лист.
    • Активировав только что созданную книгу, щелкните значок «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
    • В диалоговом окне «Электронная почта» выберите вариант «Отправить всю книгу как вложение».
    • Щелкните ОК. Откроется исходящее электронное письмо с прикрепленной книгой. Поскольку это новая книга, которую мы создали, и в ней только один лист (который мы переместили), вы отправляете только один лист.
    • Щелкните Отправить.

    Отправить всю книгу как вложение по электронной почте

    Вы можете легко отправить всю книгу целиком, прикрепив ее в качестве части электронного письма.

    А вот как:

    • Нажмите «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
    • В диалоговом окне «Электронная почта» выберите вариант «Отправить всю книгу как вложение».
    • Щелкните ОК. Откроется исходящее электронное письмо с прикрепленной к нему книгой.
    • Щелкните Отправить.

    Хотя все вышеперечисленное можно сделать и без использования опции «Отправить на почту», она ускоряет процесс и делает его более эффективным.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector