Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать электронные письма с пустыми строками темы в Outlook?

Как добавить изображения и ссылки в письмо Outlook

Клиенты электронной почты обычно используются для деловой переписки, обмена изображениями и т.д. Хотя я привык к Mozilla Thunderbird, сегодня я расскажу вам, как вставить картинку в электронное письмо Outlook и HTML, гиперссылку в Outlook

Как добавить HTML код?

Приложение Microsoft Outlook — один из самых простых и функциональных почтовых клиентов. Интерфейс офисного пакета Microsoft последователен во всем. Если вы знакомы с Word или PowerPoint, вы сразу же сможете освоиться с клиентом.

Отправлять электронные письма с помощью Autlux несложно, но не все понимают, как добавить html-тег к содержимому. Сейчас я покажу вам, как это сделать.

Сначала необходимо запустить Outlook. Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку «Создать сообщение» в левой части экрана. Ниже приведен снимок экрана для наглядности:

Кнопка создать сообщение в Аутлук

  • Когда откроется новое окно, необходимо переключиться на вкладку «Вставка». В нижней строке вы увидите значок скрепки с надписью: «Прикрепить…». :

Кнопка вставки файла HTML в письмо Аутлук

  • Откроется окно браузера, в котором нужно указать путь (просто найти) нужного html-файла. После того как вы это сделали и выбрали элемент, не спешите нажимать кнопку «Вставить». Вам нужно нажать на маленький треугольник справа от заголовка, чтобы выбрать опцию «Вставить как текст» из выпадающего меню:

Окно проводника для выбора фаqkf HTML в Аутлук

Как редактировать текст письма в Аутлуке?

Не могли бы вы добавить содержание к этому письму? Я уверен, что вы можете. Теперь наше сообщение выглядит следующим образом:

Так выглядит HTML содержимое письма

Но как изменить некоторые вещи? Я расскажу вам подробно.

Редактировать текст легко: просто переместите курсор в нужное место, удалите или введите новые символы. Это как Word или любой другой редактор.

Если необходимо внести изменения в ссылку, сделайте это:

  • Щелкните по нему мышью (правая кнопка мыши). Выберите «Изменить…» в контекстном меню:

Контекстное меню - изменить гиперссылку Аутлук

  • Откроется диалоговое окно, в котором необходимо ввести нужное значение в поле «Адрес»:

Поле ввода адрес ссылки в Аутлук

  • Чтобы удалить ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши. Выберите «Удалить…». в контекстном меню. Чтобы создать новую ссылку, выберите текст, изображение или другой объект. Откройте контекстное меню и выберите «Гиперссылка», после чего появится знакомое окно с полем адреса.

Вкладка «Правка» переключает режим редактирования сообщения на стандартное редактирование электронной почты, вкладка «Источник» позволяет редактировать HTML-код, а вкладка «Предварительный просмотр» отображает сообщение в том виде, в каком оно появится в почтовой программе получателя.

Читайте так же:
Как искать локальные контакты перед глобальным списком адресов в Outlook?

Это может быть практично:

Как вставить картинку в письмо Outlook в текст?

Представьте себе, что вы хотите заменить одно изображение в электронном письме другим.

  • Сначала подготовьте новый элемент, размер которого соответствует размеру заменяемого файла.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на изображении в теле сообщения и выберите «Изменить…». (из меню:

Меню изменить в контекстном меню Аутлук

  • Теперь вам остается только найти заранее созданный графический объект и вставить его.
  • Новое изображение вставляется немного по-другому. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображение» чуть ниже:

Как добавить картинку в письмо Аутлук

  • Снова появится окно браузера, в котором нужно указать на нужный файл.

Все просто, не так ли?

Рекомендуется прочесть:

Как отправлять?

Осталось сделать всего несколько шагов, и тогда ваше письмо будет отправлено вам по электронной почте. Однако сначала вы должны определить получателя, заполнив поле «Кому». Не обязательно, но желательно указать тему письма, чтобы ваше сообщение не попало в спам-фильтр и выглядело более привлекательно.

Отправка письма в Outlook

Когда все поля будут заполнены, нажмите последнюю кнопку «Отправить».

На этом этапе моей статьи должны прозвучать радостные фанфары, возвещающие о том, что ваша тренировка прошла успешно! Поздравляю, вы сделали это! Теперь вы знаете, как вставить изображение в электронное письмо Outlook и добавить html. Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях!

Хедер и прехедер: технические аспекты и практическая польза

Наличие заголовка — это не просто красивый логотип на электронном письме. Типичный заголовок электронного письма состоит из технического заголовка, предзаголовка и собственно заголовка. Я уже писал статью об эстетических и функциональных аспектах последнего, но сейчас я хочу изучить его техническую сторону.

Технические аспекты заголовка рассылки

Что такое канцелярские товары с технической точки зрения?

Этот блок автоматически генерируется отправителем письма, ESP или CRM-программой при отправке сообщения. Некоторые дополнительные данные добавляются при отправке в почтовый ящик вашего подписчика.

В нем указывается время обработки письма, а также проверка цифровых подписей (SPF, DKIM и т.д.). и оценка и категоризация письма.

Существуют обязательные и необязательные поля заголовка. Первый — это адрес отправителя, адрес получателя и дата отправки письма. Второй — текст и тема письма (здесь речь идет о том, что технически необходимо; с точки зрения рассыльщика, письмо может быть и без темы, но с точки зрения эффективности электронных писем тема является одним из важнейших факторов успеха, и ее формулировка оказывает большое влияние на то, будет ли письмо открыто).

Читайте так же:
Как изменить шрифты в заметках Outlook?

Для многих получателей заголовки электронных писем в основном являются темами.

Очевидно, что это верно лишь отчасти. Метаданные описывают передачу электронного сообщения в техническом заголовке.

Эти графические параметры могут быть найдены в метаданных:

записи SPF и DKIM;

Где и как найти заголовок письма

Технические данные в заголовке могут быть длинными и трудными для понимания. Всю эту информацию не обязательно показывать получателю. Но ее можно легко найти с помощью нескольких щелчков мыши.

Как это сделать в Gmail?

Во всех приложениях Google (включая GSuite и Gmail) действия, необходимые для отображения данных технического заголовка, одинаковы.

Откройте письмо, заголовок которого вы хотите просмотреть, и найдите вертикальное многоточие справа. В раскрывающемся меню выберите «Показать оригинал».

Где найти заголовок письма в gmail

Метаданные вы можете посмотреть здесь:

Как увидеть метаданные

Нажмите на кнопку Download Original, чтобы получить код электронной почты в формате файла eml, который регулярно запрашивают почтовики или разработчики. Затем его можно отправить в качестве вложения.

Буквенный код, включая технические заголовки, показан ниже:

Код письма с техническими заголовками

Как посмотреть заголовки в outlook?

Как и в Gmail, нажмите на многоточие, но в открывшемся меню выберите «Просмотреть источник сообщения»:

Посмотреть источник сообщения в Outlook

Как это сделать в Apple Mail?

Вы должны открыть сообщение и найти пункт меню «Просмотр». Технические поля можно увидеть в разделах «Все поля» и «Необработанные данные».

Исходные даннае письма в Apple mail

Технические заголовки в Mozilla Thunderbird

Откройте список в новой вкладке и выберите «View/Headings/All» (Вид/Главы/Все).

Заголовки письма в Mozilla Thunderbird

Другой вариант отображения заголовков в Mozilla Thunderbird — это пункт меню More/Display Source (Больше/Показать источник):

Исходник письма в Mozilla Thunderbird

Это можно сделать также, нажав Ctrl + U.

В целом, процесс рассмотрения заголовков практически одинаков для разных почтовых операторов.

Как понять технические заголовки

Ниже приводятся значения некоторых наиболее информативных параметров:

Полученная строка включает информацию об устройстве, на котором пришло письмо, а также адреса любых других устройств, доставивших письмо. Особенностью этой строки является то, что она всегда подлинная, так как ее невозможно подделать.

Версия MIME — позволяет отправлять текстовые, аудио, визуальные и другие вложения электронной почты в разных форматах.

Message ID — это идентификационный код сообщения. Помимо того, что он является частью адреса электронной почты, он имеет стандартный формат. Ни одно другое электронное письмо не имеет такого же Message ID, как это.

Читайте так же:
Как использовать расширенный поиск в Outlook?

Подпись DKIM подтверждает подлинность сообщения. Domain Keys Identified Mail позволяет связать домен отправителя с адресом. Таким образом, отправитель отвечает за свою почту.

Зачем вам нужна эта информация? Хотя подписчики могут и не знать об этом, почтовые клиенты изучают эти данные, чтобы защитить своих пользователей от спама, фишинга и других угроз. Поэтому, прежде чем отправить письмо, убедитесь, что ваши цифровые подписи в порядке, а репутация отправителя не нарушена.

Хотя технический заголовок письма отображается по-разному в различных почтовых программах, всегда можно найти нужные строки для проверки.

Прехедер – незаслуженно забытая деталь

В то время как за техническим заголовком пристально следят отправители, а строка темы письма всегда находится под контролем маркетологов, элемент предзаголовка часто упускается из виду, поскольку он не является критическим для доставляемости и не оказывает прямого влияния на читаемость. Однако он по-своему важен. Его можно использовать для усиления темы письма и более эффективного донесения информации до подписчика. А если строка темы не позволяет вам использовать слишком много слов и символов, вы можете исправить это с помощью предзаголовка. Вы также можете поменять местами тему письма и предварительный заголовок в случаях, когда вы хотите отправить письмо с тем же содержанием нечитающим пользователям.

Кстати, вот дополнительная причина для добавления прехедера. Люди все чаще пользуются голосовыми помощниками, из которых только Alexa может прочитать письмо полностью (HTML-текст, пропуская изображения и альты). Siri распознает имя отправителя, читает тему и распознает предзаголовок. Те же данные можно прочитать с помощью Cortana (но только в Outlook). Google Assistant не поддерживает подобные функции.

Наличие предзаголовка подтверждается и тем, что если этот элемент отсутствует, получатели увидят в своем почтовом ящике довольно странный набор слов за темой письма — текст «Web-версия письма», alt-текст логотипа и/или других изображений в заголовке письма, пункты меню, иногда здесь будут отображаться названия социальных сетей, если они представлены в заголовке. Такое отсутствие связности слов вызывает негативную реакцию, из-за которой не хочется читать письмо.

Ниже приводится пример письма без проповедника:

Читайте так же:
Как запретить получателям применять ответ всем в Outlook?

Без предзаголовка

И это то же письмо с проповедником:

С предзаголовком

Предзаголовок гарантирует, что получатель поймет суть письма еще до его открытия, чтобы заинтересовать содержанием и привлечь внимание еще до того, как письмо будет открыто. Поэтому не игнорируйте этот элемент.

В редакторе электронной почты eSputnik есть специальное поле для скрытого предзаголовка, в которое нужно просто ввести его при создании сообщения:

Поле для прехедера в eSputnik

Простой конструктор для создания красивых писем

Вывод

Технические заголовки электронных писем содержат информацию, которая может быть использована для оценки подлинности и безопасности письма, а также для подтверждения репутации отправителя. На стороне получателя генерируется основная строка технического заголовка. Отправители должны устанавливать цифровые подписи, чтобы убедить получателей в безопасности своих рассылок.

В большинстве случаев они содержат информацию, которую маркетологи электронной почты могут использовать для оценки безопасности сообщения для получателя. Маркетологи электронной почты могут искать в технических заголовках время, когда письмо было фактически отправлено, и сравнивать его со временем доставки сообщения. Такое простое действие позволяет им проанализировать процесс отправки и быстро принять меры в случае возникновения проблем.

Код письма можно найти в разделе «оригинал» вместе с техническими заголовками. Это может быть полезно, когда вам нужно отправить письмо в качестве вложения или передать код письма для отправки из другой системы или для доработки дизайнеру или верстальщику.

Не забывайте о предзаголовке — этот элемент позволит вам расширить тему письма и тем самым может повлиять на открываемость ваших писем. Он также будет распознаваться голосовыми помощниками, и важность этого фактора будет только расти.

Как получить доступ к архивным письмам в Outlook

Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, — хороший способ сохранить управляемый размер почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивирования электронных писем в Outlook, есть несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к архивным сообщениям электронной почты в Outlook, используя метод, соответствующий тому, как вы их изначально хранили.

Инструкции в этой статье применимы к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как найти архивную папку

Если у вас есть учетные записи Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, ваша архивная папка уже существует, даже если вы никогда ею не пользовались. Папку можно найти в списке папок Outlook.

Читайте так же:
Как искать контакты по дате добавления в Outlook?

Узнайте, как выглядит Вис.

Панели папок находятся в разделе Макет, затем в выпадающем списке выберите Normal.

Эта папка с файлами должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное сообщение в архиве.

Отсутствует папка архива

Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку архива, вам необходимо обновить Outlook.

В Outlook выберите вкладку Отправить.

Перейдите на левую панель и выберите Account (Аккаунт).

Обновление можно выполнить сейчас, выбрав Обновить настройки.

Microsoft проверит наличие доступных обновлений и установит их. Как только обновления будут завершены, папка Archive появится в списке папок Outlook.

Как получить доступ к папке архива Outlook Online

Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете.

Перейдите на сайт Outlook.com и войдите в свою учетную запись почты Outlook.

Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.

Нажмите на Архив под папками в левой панели. Отобразятся все заархивированные электронные письма.

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Архивные элементы могут храниться в файле данных Outlook (.pst), если вы используете POP или IMAP или если вы используете автоархивирование для почтовых ящиков на сервере Exchange. Поиск определенных слов и фраз возможен при открытии личной папки в Outlook.

Откройте Outlook и выберите вкладку «Передать».

Открытие и экспорт можно выбрать на левой панели.

Выберите Открыть файл данных Outlook. Откроется диалоговое окно, позволяющее открыть файлы данных Outlook.

Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите OK.

В Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя зависят от вашей системы) файлы данных Outlook хранятся в следующем каталоге: Users имя пользователя Documents Outlook Files archive.pst.

Щелкните стрелку рядом с файлом данных Outlook в области навигации, чтобы развернуть верхний уровень и отобразить вложенные папки файла. Выберите вложенную папку, чтобы просмотреть ее содержимое.

Вы можете использовать встроенные средства поиска Outlook, чтобы найти определенный адрес электронной почты, контакт или тему.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector