Как искать и суммировать совпадения в строках или столбцах в Excel?
Как сложить несколько столбцов в Excel?
Чтобы сложить числа в двух или более ячейках, сначала выберите ячейку для записи суммы, нажмите «=», левой кнопкой мыши укажите первую ячейку, нажмите «+», укажите вторую и т.д., после выбора последней ячейки нажмите Enter.
Как сложить 2 столбца в Эксель?
Имеется два столбца. Умножьте значение в одной строке на значение в другой строке и сложите все результаты.
Как сделать сумму двух столбцов?
Если необходимо добавить значения в несколько столбцов или строк, выделите все ячейки, в которые будет вставлена формула SUM, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или используйте горячую клавишу Автосумма в Excel.
Как сделать формулу сложения в Excel?
- Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
- Введите знак равенства (=) в ячейку E1, чтобы начать ввод формулы.
- После знака равенства введите C1+D1.
- Нажмите клавишу RETURN.
Как сделать чтобы считалась сумма в Excel?
Один из простых и быстрых способов сложить значения в Excel — использовать авто сумму. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы.
Как суммировать ячейки в Excel из разных листов?
Введите =SUM( в ячейку, которая будет содержать формулу. Выберите ячейку C1 на первом листе (в нашем случае Лист2). Удерживая Shift, щелкните вкладку последнего листа (в нашем случае Лист6). Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.
Как группировать столбцы в Excel?
- Откройте рабочий лист Excel. Выберите ячейки, которые необходимо скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
- Отобразится диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.
Как производится Автосуммирование строк и столбцов?
Вы можете использовать функцию Автосумма для сложения чисел в столбце или строке. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, нажмите Enter , и все готово.
Как посчитать сумму в таблице Гугл?
- Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере. Выберите нужные ячейки.
- Найдите значок «Анализ данных» в правом нижнем углу страницы. Рядом с ним написано «Сумма:».
- Нажмите кнопку Сумма, чтобы отобразить все доступные вычисления: среднее арифметическое, минимум, максимум, число, количество чисел.
Как суммировать текстовые ячейки в Excel?
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД.
Как искать и суммировать совпадения в строках или столбцах в Excel?
Microsoft Excel хорошо известен многим пользователям. Одни установили его просто для открытия электронных таблиц, другие — для их создания. При вводе данных в электронную таблицу нам может понадобиться использовать калькулятор для вычисления некоторых больших чисел. Таким образом, функция суммирования (вычитание, умножение и сложение) была включена в Excel, чтобы сэкономить наше время. Однако не все знают, как ее применять. Эта статья будет посвящена этой теме.
Как посчитать сумму в столбце
Существует несколько способов сложения чисел в столбик, и мы рассмотрим их все. Но сначала давайте возьмем для примера любую таблицу.
Способ 1: Ввод ячеек
- Затем в конце нужного столбца выделите ячейку, в которой должна появиться сумма чисел. Введите в него символ «=». («Равный», без кавычек). После этого пишем любую ячейку в столбце, знак «+», ячейку, знак «+», ячейку и так далее. Сначала мы пишем заглавную букву ячейки, затем номер. Если все сделано правильно, цвет букв изменится, и клетки будут выделяться.
Способ 2: Выделение столбца
Аналогично предыдущему методу. Но этот будет намного проще, так как формула будет введена сама.
- Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем знак «=». Теперь нажимаем на верхнюю ячейку и зажимаем левую кнопку мыши. После этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.
Способ 3: Отдел «Автосумма»
Этот метод отличается от всех остальных тем, что здесь необходимо обратиться к панели инструментов быстрого доступа.
- На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопке «Сумма».
Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»
Вспомогательная функция, которую можно использовать для задания условий суммирования.
- Заходим в отдел «Формулы» и нажимаем на «Автосумма». Теперь мы выбираем кнопку «Другие функции…».
Вы уже познакомились с функциями электронных таблиц Excel, такими как сложение чисел в столбце. Вы можете использовать эти знания при написании отчетов и вводе общих данных.
ПОИСКПОЗ в Excel
Microsoft Excel — это мощный инструмент анализа и работы с электронными таблицами. Имеющиеся функции и команды позволяют выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В этом учебнике вы узнаете, как использовать функцию ПОИСКПОЗ, ее назначение и комбинации с другими командами.
Мы изучим следующие темы:
- Назначение и описание SEARCH;
- Синтаксис формулы;
- Пошаговые инструкции по написанию;
- Примеры использования;
- Сочетания с другими командами Excel.
Назначение ПОИСКПОЗ
ПОИСК — это функция, позволяющая определить положение значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. Когда вы вводите формулу, эта функция автоматически ищет совпадения в указанной таблице. Если для заданных параметров найдено совпадение, SEARCH возвращает номер позиции.
Английское написание команды в Excel выглядит как MATCH. Чаще всего она используется как вспомогательная функция вместе с INDEX, UPP, SELECT и другими. Однако будет изучено и однократное использование.
Правильное написание
Этот пакет включает следующие элементы
- SEARCHPROZ() — задает саму функцию;
- Значение, положение которого необходимо найти. Вы можете указать ссылки на ячейки или записать само значение.
- Диапазон данных — массив (таблица, строка, столбец) данных для поиска;
- Тип назначения — спецификация искомого значения (равно, меньше или больше значения, указанного в формуле).
Поэтому окончательный вариант формулы выглядит следующим образом:
Если вы хотите использовать функцию только один раз, ее форма должна быть строго определена. Без этого вы можете получить неправильный результат или ошибку N/A.
Типы сопоставления
Давайте подробнее рассмотрим разницу между разными типами конкорданса:
- 1 или без указания этого параметра — определяет наибольшее значение, ближайшее к значению, определяемому по формуле;
- 0 — первое значение из интервала, соответствующего искомому значению;
- -1 — наименьшее значение относительно искомого значения.
Этот аргумент является необязательным во всех формулах. Это важно при работе с числовыми массивами, поскольку невозможно указать меньшее или большее текстовое значение.
Ввод команды в Excel
Теперь давайте разберемся, как эта формула применяется на практике. Первая опция, которая будет добавлена, — это отдельное меню со списком функций:
- Найдите значок функции над основной таблицей и щелкните по нему.
- В появившемся окне выберите категорию «Ссылки и матрицы», найдите в списке нужную опцию и нажмите «ОК».
- Теперь появляются поля для ввода данных. Их можно заполнить вручную или указать, выделив ячейки таблицы.
Вы можете использовать верхнюю строку для редактирования формулы. Кнопка с крестиком удалит введенную строку.
Примеры использования
Давайте рассмотрим несколько примеров использования SEARCHPOZ. Вот несколько основных сценариев, в которых эта команда может быть полезна.
Поиск по одному критерию
Начнем с простого варианта, который представляет собой поиск с одним поисковым значением. Он работает по строкам и столбцам. Вы также можете использовать массив как массив. Чтобы найти местоположение значения, сделайте следующее
- Попробуем найти положение значения 4. Для этого введите команду ПОИСК и укажите адрес ячейки с номером в скобках. Вы можете ввести одно значение, но тогда вам придется каждый раз менять формулу. Но если указать ссылку, пользователь может автоматизировать процесс.
- Точка с запятой используется для выбора всей матрицы. Это может быть один столбец, как в примере, или полная таблица.
- Теперь мы указываем тип совпадения. Если мы хотим найти точное совпадение, мы вводим 0.
- Нажмите [knopka]Enter[/knopka] и увидите результат.
- Если вы измените значение в ячейке, на которую ссылаетесь в начале формулы, то изменится и конечное значение.
Таким же образом эта функция обрабатывает текстовые значения. Имеется таблица, показывающая месяцы года. Предположим, что мы хотим узнать, где находится август по отношению к данному массиву. Дополнительно мы указываем ссылку на название месяца, затем выбираем массив и добавляем тип отображения. Если мы обсуждаем текстовые значения, поставьте 0.
И снова получаем правильный результат. Теперь мы уверены, что функция может быть применена к более сложным и объемным таблицам, где решение вопроса вручную невозможно.
Поиск по двум критериям
В этом примере необходимо указать несколько условий. Это относится к таблицам с несколькими значениями. Например, рассмотрим простую таблицу автомобилей и модельных годов. Мы видим, что несколько марок автомобилей повторяются, но противоположные даты отличаются. Давайте попробуем найти положение автомобиля с конкретной датой производства.
Создание простой таблицы позволит автоматизировать поиск. Кроме того, она позволяет изменять только название автомобиля и год выпуска.
Поскольку поиск будет осуществляться на основе двух атрибутов, нам придется использовать правила при работе с массивами. Формулы вводятся с помощью функции ПОИСКПОЗ и ссылки на ячейку бренда в формуле. Ссылка указывается после знака &, а в ячейку помещается нужная дата производства.
Теперь вам нужно указать два диапазона: столбец штампа и столбец даты. Для этого выделите первый столбец и после знака & выделите второй столбец. В конце поставьте 0, чтобы найти точное значение.
Позицию можно вычислить, нажав [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. В этом случае выполняется функция массива.
Взаимодействие с другими операторами
Рассмотрим пример использования функции SEARCH с оператором INDEX. На практике его можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, как он работает.
INDEX — это функция для поиска совпадения двух параметров. Это похоже на предыдущий пример, где вы хотите вернуть значение для нескольких условий. INDEX используется только в случае двумерного поиска, тогда как FFT, DGR или PROSW предназначены для одного измерения.
Предположим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Давайте узнаем, сколько автомобилей Audi было продано в сентябре. В начале формулы мы указываем ИНДЕКС и диапазон для всего массива.
Второй аргумент — это функция ПОИСКПОЗ со ссылкой на ячейку с названием месяца и диапазоном столбцов массива:
Последний аргумент — это еще один SEARCHPOZ, но теперь со ссылками на название бренда и автомобильную сеть:
Нажмите [knopka]Enter[/knopka] и увидите результат в соответствующей ячейке. Уточните это в нашей таблице.
Теперь можно изменить значения в нашей таблице справа и получить новые значения:
В этом случае, используя SEARCH, можно вычислить положение каждой ячейки, а затем использовать короткую функцию INDEX со ссылками на расположение марки и месяца в таблице.
Как показано в примере, описанный оператор может быть использован в широком диапазоне формул. Например:
- ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
- ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
- ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.
Если вы знакомы с функциями VBA в Microsoft Excel, вы можете создать надстройку, которая автоматически рассчитывает и извлекает нужные вам значения.
Видеоинструкция
В следующем видеоролике эта функция Excel объясняется более подробно и ясно.
Заключение
Мы рассмотрели некоторые из основных функций оператора SearchPOZ. В результате вы сможете использовать его по назначению и сочетать с соответствующими функциями.