Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать и суммировать совпадения в строках или столбцах в Excel?

Как сложить несколько столбцов в Excel?

Чтобы сложить числа в двух или более ячейках, сначала выберите ячейку для записи суммы, нажмите «=», левой кнопкой мыши укажите первую ячейку, нажмите «+», укажите вторую и т.д., после выбора последней ячейки нажмите Enter.

Как сложить 2 столбца в Эксель?

Имеется два столбца. Умножьте значение в одной строке на значение в другой строке и сложите все результаты.

Как сделать сумму двух столбцов?

Если необходимо добавить значения в несколько столбцов или строк, выделите все ячейки, в которые будет вставлена формула SUM, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или используйте горячую клавишу Автосумма в Excel.

Как сделать формулу сложения в Excel?

  1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
  2. Введите знак равенства (=) в ячейку E1, чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1+D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN.

Как сделать чтобы считалась сумма в Excel?

Один из простых и быстрых способов сложить значения в Excel — использовать авто сумму. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы.

Как суммировать ячейки в Excel из разных листов?

Введите =SUM( в ячейку, которая будет содержать формулу. Выберите ячейку C1 на первом листе (в нашем случае Лист2). Удерживая Shift, щелкните вкладку последнего листа (в нашем случае Лист6). Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

Как группировать столбцы в Excel?

  1. Откройте рабочий лист Excel. Выберите ячейки, которые необходимо скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
  2. Отобразится диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.

Как производится Автосуммирование строк и столбцов?

Вы можете использовать функцию Автосумма для сложения чисел в столбце или строке. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, нажмите Enter , и все готово.

Читайте так же:
Как назначить значение или категорию на основе диапазона чисел в Excel?

Как посчитать сумму в таблице Гугл?

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере. Выберите нужные ячейки.
  2. Найдите значок «Анализ данных» в правом нижнем углу страницы. Рядом с ним написано «Сумма:».
  3. Нажмите кнопку Сумма, чтобы отобразить все доступные вычисления: среднее арифметическое, минимум, максимум, число, количество чисел.

Как суммировать текстовые ячейки в Excel?

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД.

Как искать и суммировать совпадения в строках или столбцах в Excel?

Как посчитать сумму в столбце Excel

Microsoft Excel хорошо известен многим пользователям. Одни установили его просто для открытия электронных таблиц, другие — для их создания. При вводе данных в электронную таблицу нам может понадобиться использовать калькулятор для вычисления некоторых больших чисел. Таким образом, функция суммирования (вычитание, умножение и сложение) была включена в Excel, чтобы сэкономить наше время. Однако не все знают, как ее применять. Эта статья будет посвящена этой теме.

Как посчитать сумму в столбце

Существует несколько способов сложения чисел в столбик, и мы рассмотрим их все. Но сначала давайте возьмем для примера любую таблицу.

Таблица для примера

Способ 1: Ввод ячеек

  1. Затем в конце нужного столбца выделите ячейку, в которой должна появиться сумма чисел. Введите в него символ «=». («Равный», без кавычек). После этого пишем любую ячейку в столбце, знак «+», ячейку, знак «+», ячейку и так далее. Сначала мы пишем заглавную букву ячейки, затем номер. Если все сделано правильно, цвет букв изменится, и клетки будут выделяться.

Ввод ячеек

Результат ввода ячеек

Способ 2: Выделение столбца

Аналогично предыдущему методу. Но этот будет намного проще, так как формула будет введена сама.

Читайте так же:
Как извлечь гиперссылки из нескольких изображений в Excel?

    Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем знак «=». Теперь нажимаем на верхнюю ячейку и зажимаем левую кнопку мыши. После этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.

Выделяем столбец

Приписываем Сумм и находим сумму

Способ 3: Отдел «Автосумма»

Этот метод отличается от всех остальных тем, что здесь необходимо обратиться к панели инструментов быстрого доступа.

    На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопке «Сумма».

Отдел Автосумма

Результат использования отдела -Автосумма

Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

Вспомогательная функция, которую можно использовать для задания условий суммирования.

  1. Заходим в отдел «Формулы» и нажимаем на «Автосумма». Теперь мы выбираем кнопку «Другие функции…».

Находим СУММЕСЛИ

Выбор СУММЕСЛИ

Вводим условия СУММЕСЛИ

Вы уже познакомились с функциями электронных таблиц Excel, такими как сложение чисел в столбце. Вы можете использовать эти знания при написании отчетов и вводе общих данных.

ПОИСКПОЗ в Excel

Microsoft Excel — это мощный инструмент анализа и работы с электронными таблицами. Имеющиеся функции и команды позволяют выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В этом учебнике вы узнаете, как использовать функцию ПОИСКПОЗ, ее назначение и комбинации с другими командами.

Мы изучим следующие темы:

  • Назначение и описание SEARCH;
  • Синтаксис формулы;
  • Пошаговые инструкции по написанию;
  • Примеры использования;
  • Сочетания с другими командами Excel.

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСК — это функция, позволяющая определить положение значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. Когда вы вводите формулу, эта функция автоматически ищет совпадения в указанной таблице. Если для заданных параметров найдено совпадение, SEARCH возвращает номер позиции.

Английское написание команды в Excel выглядит как MATCH. Чаще всего она используется как вспомогательная функция вместе с INDEX, UPP, SELECT и другими. Однако будет изучено и однократное использование.

Правильное написание

Этот пакет включает следующие элементы

  • SEARCHPROZ() — задает саму функцию;
  • Значение, положение которого необходимо найти. Вы можете указать ссылки на ячейки или записать само значение.
  • Диапазон данных — массив (таблица, строка, столбец) данных для поиска;
  • Тип назначения — спецификация искомого значения (равно, меньше или больше значения, указанного в формуле).
Читайте так же:
Как изменить высоту строки в зависимости от значения ячейки в Excel?

ПОИСКПОЗ

Поэтому окончательный вариант формулы выглядит следующим образом:

Если вы хотите использовать функцию только один раз, ее форма должна быть строго определена. Без этого вы можете получить неправильный результат или ошибку N/A.

Типы сопоставления

Давайте подробнее рассмотрим разницу между разными типами конкорданса:

  • 1 или без указания этого параметра — определяет наибольшее значение, ближайшее к значению, определяемому по формуле;
  • 0 — первое значение из интервала, соответствующего искомому значению;
  • -1 — наименьшее значение относительно искомого значения.

Этот аргумент является необязательным во всех формулах. Это важно при работе с числовыми массивами, поскольку невозможно указать меньшее или большее текстовое значение.

Ввод команды в Excel

Теперь давайте разберемся, как эта формула применяется на практике. Первая опция, которая будет добавлена, — это отдельное меню со списком функций:

  1. Найдите значок функции над основной таблицей и щелкните по нему.

Ввод команды в Excel

  1. В появившемся окне выберите категорию «Ссылки и матрицы», найдите в списке нужную опцию и нажмите «ОК».

Ссылки и массивы

  1. Теперь появляются поля для ввода данных. Их можно заполнить вручную или указать, выделив ячейки таблицы.

Поля для ввода данных

Вы можете использовать верхнюю строку для редактирования формулы. Кнопка с крестиком удалит введенную строку.

Редактирование формулы

Примеры использования

Давайте рассмотрим несколько примеров использования SEARCHPOZ. Вот несколько основных сценариев, в которых эта команда может быть полезна.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта, который представляет собой поиск с одним поисковым значением. Он работает по строкам и столбцам. Вы также можете использовать массив как массив. Чтобы найти местоположение значения, сделайте следующее

  1. Попробуем найти положение значения 4. Для этого введите команду ПОИСК и укажите адрес ячейки с номером в скобках. Вы можете ввести одно значение, но тогда вам придется каждый раз менять формулу. Но если указать ссылку, пользователь может автоматизировать процесс.
Читайте так же:
Как изменить значение ячейки, нажав на ячейку?

Простой поиск

  1. Точка с запятой используется для выбора всей матрицы. Это может быть один столбец, как в примере, или полная таблица.

Выделение массива

  1. Теперь мы указываем тип совпадения. Если мы хотим найти точное совпадение, мы вводим 0.

Тип сопоставления

  1. Нажмите [knopka]Enter[/knopka] и увидите результат.

Ввод результата

  1. Если вы измените значение в ячейке, на которую ссылаетесь в начале формулы, то изменится и конечное значение.

Смена значения

Таким же образом эта функция обрабатывает текстовые значения. Имеется таблица, показывающая месяцы года. Предположим, что мы хотим узнать, где находится август по отношению к данному массиву. Дополнительно мы указываем ссылку на название месяца, затем выбираем массив и добавляем тип отображения. Если мы обсуждаем текстовые значения, поставьте 0.

Поиск по датам

И снова получаем правильный результат. Теперь мы уверены, что функция может быть применена к более сложным и объемным таблицам, где решение вопроса вручную невозможно.

Результат

Поиск по двум критериям

В этом примере необходимо указать несколько условий. Это относится к таблицам с несколькими значениями. Например, рассмотрим простую таблицу автомобилей и модельных годов. Мы видим, что несколько марок автомобилей повторяются, но противоположные даты отличаются. Давайте попробуем найти положение автомобиля с конкретной датой производства.

Поиск по двум критериям

Создание простой таблицы позволит автоматизировать поиск. Кроме того, она позволяет изменять только название автомобиля и год выпуска.

Простая таблица

Поскольку поиск будет осуществляться на основе двух атрибутов, нам придется использовать правила при работе с массивами. Формулы вводятся с помощью функции ПОИСКПОЗ и ссылки на ячейку бренда в формуле. Ссылка указывается после знака &, а в ячейку помещается нужная дата производства.

Поиск нужной ячейки

Теперь вам нужно указать два диапазона: столбец штампа и столбец даты. Для этого выделите первый столбец и после знака & выделите второй столбец. В конце поставьте 0, чтобы найти точное значение.

Читайте так же:
Как извлечь диагональную матрицу в Excel?

Поиск точного значения

Позицию можно вычислить, нажав [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. В этом случае выполняется функция массива.

Выполнение функции

Взаимодействие с другими операторами

Рассмотрим пример использования функции SEARCH с оператором INDEX. На практике его можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, как он работает.

INDEX — это функция для поиска совпадения двух параметров. Это похоже на предыдущий пример, где вы хотите вернуть значение для нескольких условий. INDEX используется только в случае двумерного поиска, тогда как FFT, DGR или PROSW предназначены для одного измерения.

Предположим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Давайте узнаем, сколько автомобилей Audi было продано в сентябре. В начале формулы мы указываем ИНДЕКС и диапазон для всего массива.

ИНДЕКС

Второй аргумент — это функция ПОИСКПОЗ со ссылкой на ячейку с названием месяца и диапазоном столбцов массива:

ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку

Последний аргумент — это еще один SEARCHPOZ, но теперь со ссылками на название бренда и автомобильную сеть:

ПОИСКПОЗ по маркам

Нажмите [knopka]Enter[/knopka] и увидите результат в соответствующей ячейке. Уточните это в нашей таблице.

Правильный результат

Теперь можно изменить значения в нашей таблице справа и получить новые значения:

Подмена значений

В этом случае, используя SEARCH, можно вычислить положение каждой ячейки, а затем использовать короткую функцию INDEX со ссылками на расположение марки и месяца в таблице.

Как показано в примере, описанный оператор может быть использован в широком диапазоне формул. Например:

  • ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
  • ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
  • ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функциями VBA в Microsoft Excel, вы можете создать надстройку, которая автоматически рассчитывает и извлекает нужные вам значения.

Видеоинструкция

В следующем видеоролике эта функция Excel объясняется более подробно и ясно.

Заключение

Мы рассмотрели некоторые из основных функций оператора SearchPOZ. В результате вы сможете использовать его по назначению и сочетать с соответствующими функциями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector