Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать контакты по названию компании в Outlook?

Не работает Поиск в Outlook

Не работает Поиск в Outlook

В последнее время, почтовый клиент Microsoft Outlook начинает становиться все более и более популярным, так как его использование является не просто удобным для организаций и компаний, но и для отдельно взятых пользователей ПК. Именно за счет различного рода функций и возможностей использовать полноценный «Поиск», данное приложение и не уступает свое лидирующее место в плане использования огромному количеству аналогичных программ. Вот только может случиться так, что в какой-то момент, вы просто на просто заметите, что не работает Поиск в Outlook. Казалось бы, что тут такого, ведь это скорее всего обычный сбой приложения и достаточно просто перезагрузить Windows для того, чтоб все встало на свои места, но вот только после перезагрузки, не чего не изменится… Именно по этому, мы решили рассказать вам, как можно исправить проблему с работой Поиска в данном приложение при условии, что не чего переустанавливать не придется!

Первоначально, отправляйтесь в настройки приложения Outlook → обратите внимание на меню, которое находится слева, так как в нем вам необходимо кликнуть по кнопке «Поиск» → далее, нажимайте на кнопку «Параметры индексирования».

Бывает такое, что вышеназванная служба является не активной, в таком случае, необходимо запустить службу «Windows Search» при помощи оснастки управления службами, и только после этого, у вас будет возможность продолжить настраивать приложение Outlook.

Вас должно интересовать только вновь открывшееся окно под названием «Изменить» → тут отключаем индексирование для приложения, при помощи снятия галочки напротив одноименного пункта.

Внесенные изменения необходимо сохранить → после чего, можно закрывать клиент, но при этом, вы должны убедиться, что «Диспетчер задач» не имеет работоспособного процесса «outlook.exe».

Переходим к запуску приложение, но только в главном меню с названием «Файл» → тут же выбираем «Настройка учетных записей» → после чего, кликаем по «Настройка учетных записей» → откроется диалоговое окно, где будет вкладка «Файлы данных» на которую собственно и необходимо перейти → именно тут, вы увидите несколько файлов «OST» или «PST» (бывает такое, что файл всего один).

Теперь, вы должны будите поочередно произвести выделение каждого отдельного файла «OST» или «PST» → после чего, необходимо нажать на «Открыть расположение файла» → тут же будет открыто окно проводника, где вам придется нажать на кнопку под названием «Другие» → а затем, вы ставите галочку напротив пункта «Разрешить индексировать содержимое этого файла…»

В данный момент, можете не чего не проверять, так как еще не работает Поиск в Outlook, ведь вам необходимо сохранить все внесенные настройки и только после этого, вы должны будите произвести включение индексирование Outlook → тут же проделываем операцию аналогичной тому, что описана выше, но только на этот раз, галочку ставим напротив пункта «Microsoft Outlook».

Читайте так же:
Как запустить Outlook свернутым или свернутым в трей?

Когда все вышеперечисленные шаги выполнены, приложение можно протестировать на производительность, но если Поиск в Outlook по-прежнему не работает, переходите к следующему этапу настройки приложения.

На этот раз, вы должны будите заняться перестройкой индекса. Для тех, кто не знает, то это делается так: открываем «Параметры индексирования» → кликаем по кнопке «Изменить» → нажимаем на кнопку «Перестроить».

Если опять нет не каких положительных результатов в плане работоспособного Поиска, то можно грешить на поврежденный файл «PST». Для того, чтоб проверить вышеназванный файл на повреждения и устранить их при необходимости, советуем пройти по следующему пути: «%PROGRAMFILES%Microsoft OfficeOffice[№ версии клиента]» и воспользоваться «стандартной» утилитой «scanpst.exe».

Обратите внимание на то, что в Outlook 2013 утилита для исправление проблем располагается по следующему пути: «%PROGRAMFILES%Microsoft Office 15rootoffice15».

Производим завершение работы Microsoft Outlook → производим запуск исполняемого файла «scanpst.exe» и указываем путь к одному из файлов «OST» или «PST» → нажимаем на кнопку «Начать».

Даже если она обнаружит только одну проблему, которая могла вызвать сбой, вы должны позволить утилите попытаться устранить ее самостоятельно.

Если вы все сделали правильно, вы, вероятно, больше не увидите сообщение «Поиск в Outlook не работает».

Справочная система Outlook

Данная книга содержит хоть и достаточную, но не исчерпывающую информацию по работе с Outlook. Поэтому естественен вопрос: "К каким источникам обращаться за справкой в случае возникновения вопросов по работе с приложением?" Единственный верный ответ — к справочной системе Outlook. Умение правильно с ней работать заметно облегчит вам поиск требуемого справочного материала и упростит дальнейшую эксплуатацию Outlook.

Помощник

Помощник — это интеллектуальный анализатор ваших действий при работе с приложением. Когда вы работаете над каким-либо элементом, Помощник автоматически предложит вам справку по этому элементу, облегчая поиск необходимого раздела справки. Кроме того, вы можете задавать помощнику вопросы о чем угодно, связанном с Outlook, и он предоставит наиболее релевантные ссылки, по которым можно получить исчерпывающий ответ.

Активация Помощника — это простой процесс.

Пример 1.19: Запуск Помощника

Справка Microsoft Outlook> Справка > Показать помощника

Для получения справки введите в поле Что Вы хотели бы сделать? (What would you want to do?) вопрос и нажмите кнопку Найти (Find), Помощник выдаст список гиперссылок, по которым можно получить требуемую информацию. На рис. 1.20 отображен ответ Помощника на вопрос: "Что Вы хотели бы сделать?" — "Работа с помощником". Для просмотра всего списка гиперссылок щелкните по стрелке См. далее. (See more . ).

Читайте так же:
Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

В любой момент можно изменить внешний вид Помощника или отменить посредничество Помощника между вами и справочной системой, изменив настройки Помощника в диалоговом окне, расположенном там же.

Пример 1.20: Изменение параметров ассистентов

Параметры или <На Помощнике>Параметры» (рис. 1.20)

Диалоговое окно Помощник

Рисунок 1.20. Диалоговое окно помощника

Если вы новичок, мы настоятельно рекомендуем вам установить флажки для показа только высокоприоритетных советов при запуске и для показа совета дня. В этом случае помощник будет периодически отображать значок электрической лампочки, при нажатии на который активируется окно подсказки.

Несмотря на свою полезность, Помощник потребляет некоторое количество ресурсов и, следовательно, времени. Если вы не используете его постоянно, отключите его, нажав > Справка > Скрыть помощника.

Одной из новых возможностей MS Office XP в справочной системе стало создание специального поля для вопросов в правом углу строки меню. Это поле дублирует поле Что вы хотите сделать? Волшебник. Введите свой вопрос и нажмите клавишу : появится список гиперссылок, которые вы можете использовать для ответа на свой вопрос. Одним из преимуществ этого поля является сохранение последних введенных вопросов.

Всплывающие подсказки

Часто бывают случаи, когда необходимо обратиться за помощью к объекту интерфейса: команде меню, кнопке, флажку или, в общем, к диалоговому окну. Не обязательно вызывать Помощника; выберите Справка > Что это такое? или нажмите комбинацию клавиш +, и указатель примет форму стрелки с вопросительным знаком. Щелкните на интересующем вас элементе, и появится окно с объяснением его работы. Для отключения этой опции можно нажать клавишу .

В некоторых случаях достаточно навести указатель на элемент интерфейса, например кнопку на панели инструментов, и появится всплывающая подсказка, в данном случае с названием этой кнопки.

Справочная система

Чтобы войти в систему помощи напрямую, выберите

> Справка > Справка по Microsoft Outlook.

Панель просмотра справки появляется вместе с панелью с вкладками. На первой панели есть три вкладки: Содержание, Мастер ответов и Указатель. С помощью этих вкладок очень легко найти нужную справочную информацию.

На вкладке Содержание отображается список разделов справочной информации. Каждый раздел отмечен значком книги, а справка по этому разделу отмечена вопросительным знаком в виде бумажного значка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши разворачивает справку и отображает ее содержимое в браузере справки (Рисунок 1.21).

Мастер ответов аналогичен Мастеру: вы вводите вопрос, нажимаете кнопку Поиск, и Мастер ответов предоставляет список гиперссылок, которые вы можете использовать для поиска нужной информации. Часто список ссылок слишком длинный, и вам приходится тратить много времени на поиск действительно нужной информации. Чтобы избежать подобных ситуаций, формулируйте свои вопросы так, чтобы границы поиска в справочной системе были как можно более узкими.

Читайте так же:
Как запустить Outlook с отключенными по умолчанию всеми панелями чтения?

Наконец, на вкладке «Индекс» автоматически отображается список разделов, содержащих введенное вами ключевое слово. На рисунке 1.22 показана вкладка Index с результатом поиска по ключевому слову Assistant (краска).

При первом открытии вкладки «Индекс» Microsoft Outlook создает базу данных ключевых слов. Эта база данных создается один раз и затем используется каждый раз, когда вы открываете эту вкладку.

Вкладка Contents диалогового окна Справка Microsoft Outlook

Рис. 1.21. Вкладка Содержание диалогового окна Справка Microsoft Outlook

На панели просмотра справки отображается справка, относящаяся к выделенному разделу. Синие выделения используются в этой панели для выделения слов и терминов. Чтобы получить информацию о выделенном слове, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Появится дополнительная подсказка с определением термина.

Некоторые термины и фразы не только выделены синим цветом, но и подчеркнуты. Подчеркнутые слова являются гиперссылками, при нажатии на которые появляется дополнительная информация в окне просмотра справки.

Если вы хотите увидеть всю доступную информацию на странице справки, нажмите гиперссылку Показать все в верхнем правом углу.

Для навигации по справочной системе очень удобно использовать кнопки вперед и назад, которые ведут к следующей и предыдущей подсказке соответственно.

Вкладка Index диалогового окна Справка Microsoft Outlook

Рисунок 1.22. Вкладка «Индекс» диалогового окна «Справка Microsoft Outlook

При необходимости и при наличии принтера можно распечатать текущую справочную информацию. Для этого нажмите на кнопку Печать в верхней части панели инструментов.

Справка в Интернете

В том случае, когда вы не смогли найти ответ на ваш вопрос во встроенной справочной системе, можно попытаться найти необходимую информацию на Web-странице фирмы Microsoft: http://office.microsoft.com/rus/welcome/outlook.asp

Вы также всегда можете загрузить файлы обновлений с этой страницы и найти самую свежую информацию о приложениях пакета Microsoft Office XP.

Чтобы открыть эту страницу, подключите компьютер к Интернету и выберите > справка > office to web. Откроется Internet Explorer, и вы сможете зайти по указанному выше адресу (рисунок 1.23).

Окно Internet Explorer со сведениями об Outlook

Рис. 1.23. Окно Internet Explorer со сведениями об Outlook

Дополнительная справка

Когда вы работаете с приложениями Microsoft, справочная система Outlook может предоставить вам не только инструкции по использованию приложения, но и информацию о системе, настройках безопасности и технической поддержке. Эта процедура предоставит вам информацию о настройках вашего компьютера, операционной системе и запущенных приложениях:

Пример 1.21. Получение информации о системе

> Справка > О программе Microsoft Outlook

О системе. (рис. 1.24)

Щелчок на Support (Техподдержка) вызывает раздел Product Support (Поддержка продукта) справочной системы Outlook.

Сведения о системе

Рисунок 1.24: Системная информация.

Диалоговое окно Найти и восстановить

Итак, все аспекты справочной информации по Outlook 2002 были рассмотрены выше, но в случае ошибок программного обеспечения или приложения, в какой отдел вам следует обратиться за помощью? Это был вопрос без ответа в предыдущих версиях Outlook. В случае ошибки необходимо было переустановить Outlook, а в худшем случае — переустановить весь Office. Начиная с Outlook 2000, появилась возможность решать технические проблемы в приложении.

Читайте так же:
Как изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook?

Пример 1.22. Устранение неполадок

Справка > Найти и восстановить.

Устранение неполадок Outlook обычно включает запрос источника установки. В этом случае можно просто вставить компакт-диск Microsoft Office XP и нажать OK.

Иногда в ходе работы с приложением может возникнуть критическая ошибка, приводящая к "зависанию" Outlook и его автоматическому перезапуску. Данное событие сопровождается появлением диалогового окна Microsoft Outlook, извещающего об ошибке (рис. 1.26).

Диалоговое окно Найти и восстановить

Рис. 1.25. Диалоговое окно «Найти и восстановить

Исправление ошибки Microsoft Outlook

Рисунок 1.26: Устранение ошибки Microsoft Outlook

В этом диалоговом окне пользователь может отправить сообщение в Microsoft, чтобы помочь найти и исправить ошибку.

Создание группы рассылки в Outlook

Современная эпоха отличается невероятной интенсивностью. Ежедневно мы должны совершать действия, от скорости которых зависит эффективность происходящего, а затем и наш успех в карьере.

Рассылка важной корреспонденции иногда бывает необходима. Если электронные письма отправляются одним и тем же пользователям, то остро встает вопрос о том, как создать группу рассылки в Outlook, что позволит сэкономить массу времени, чтобы можно было выполнить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook обладает множеством мощных функций, которые облегчают выполнение многих задач.

Создание группы рассылки в Outlook

Если ваши рабочие задачи требуют работы с ресурсами электронной почты, включая не только чтение и отправку сообщений, но и рассылку различных материалов непосредственным коллегам, вам может быть полезно знать, как создать группу рассылки в Outlaw.

Формирование группы контактов

Если вы задаетесь вопросом, как создать список рассылки в Outlook, первое, что нужно сделать, это решить, кому вы хотите или обязаны по работе пересылать важные письма. В большинстве случаев все эти пользователи уже есть в вашем списке контактов Outlook, но для экономии времени лучше всего объединить их в общую группу.

Составление списка

Создать мгновенный список рассылки несложно, если у вас заранее есть список деловых партнеров. Поэтому ваша первая задача — создать полезный список контактов, а для этого следует внимательно изучить рекомендации опытных пользователей о том, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, вы легко найдете меню Контакты в левой нижней части окна, нажмите на него.

Outlook Контакты

Теперь в горизонтальной строке меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Приложение электронной почты попросит вас дать название создаваемой группе.

Называя группу, вы можете быть настолько креативными, насколько вам нравится; однако если вы создаете несколько групп для разных случаев, следите за тем, чтобы не перепутать ни одну из групп и не отправить письма не по адресу.

Читайте так же:
Как изменить адресную книгу по умолчанию в Outlook?

После того, как вы придумали имя и ввели его в строку, нажмите на следующую кнопку «Добавить участников».

Приложение электронной почты сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, из которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из самого Outlook.

Во вновь открывшемся окне выберите нужные контакты, а затем нажмите кнопку «Члены». Это позволит создать список всех людей, которым следует отправить указанную корреспонденцию.

Не забудьте нажать «OK» в конце списка контактов, иначе ваша забывчивость приведет к тому, что список не сохранится, и вам придется повторить все эти манипуляции.

Outlook сохранить группу

После указания членов группы, не забудьте сохранить изменения

При создании ассоциативного списка у вас не будет адресов электронной почты в адресной книге Outlook, если вы новичок в этом приложении. Потратьте время, чтобы сделать это один раз, и в следующий раз вы сможете оценить преимущества сделанного.

Как разослать корреспонденцию

После того как вы определили всех получателей, с которыми необходимо поддерживать ежедневный контакт через почтовый ресурс, остается изучить, как создать информационный бюллетень в Outlook для созданной группы.

В этом нет ничего сложного. Все очень быстро станет для вас понятным, и вы запомните все с первого раза.

Создайте новое сообщение или откройте электронное письмо, чтобы отправить его всем партнерам, которых вы упомянули выше. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы создали для группы. Адреса электронной почты всех партнеров будут добавлены автоматически. Вы их не увидите, так как в адресной строке будет отображаться только название группы.

Создание сообщения группе

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Когда вы нажмете кнопку «Отправить», вы сразу же отправите сообщение всем получателям.

Возможно, вам также потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае изначально сделайте все, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет название группы, обратите внимание на рядом расположенный маленький плюсик.

Список получателей мгновенно откроется, когда вы нажмете на знак плюс. Удалите получателя из контактов получателей и сразу же отправьте письмо, если вы хотите удалить человека, потому что он больше не нуждается в письме.

Список получателей групповой рассылки

Нажмите на знак плюса, чтобы открыть полный список получателей.

Как видите, в создании группы или списка рассылки нет ничего сложного. Outlook — это отличное приложение для работы с электронной почтой, которое включает в себя множество удивительных функций, облегчающих выполнение задач. Познакомьтесь с ним и сделайте свою работу проще и продуктивнее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector