Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать локальные контакты перед глобальным списком адресов в Outlook?

Как искать локальные контакты перед глобальным списком адресов в Outlook?

Не работает поиск писем в outlook 2013, устраняем за пару кликов

Всем привет, допустим у вас есть архив писем за последние 5 лет и вы время от времени ищете нужное письмо, это удобно и быстро, но что если поиск писем не работает, сегодня я хочу рассказать вам о своей борьбе, в почтовом клиенте Microsoft, и рассмотрим проблему, что поиск писем в outlook 2013 не работает. Давайте рассмотрим, почему это может быть так. Эта проблема особенно характерна для тех, кто перешел с 2007 на 2013, но сначала о главном.

Не работает поиск в outlook 2013

В прошлый раз мы изучали, как очистить кэш outlook, а сегодня столкнулись с более глобальной проблемой. У моего коллеги есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных по протоколу IMAP, и в какой-то момент MS Outlook 2007 перестал работать с большими профилями и постоянно сбоил, поэтому мы решили перейти на 2013 офис. В рамках установки MS Outlook 2013 он рекомендовал не удалять 2007 и вместо этого обновить его. Он посчитал, что это делается для экономии времени. Кроме того, после этого на компьютере перестал работать поиск в Outlook 2013. Он тупо не ищет электронные письма, а когда у сотрудника шесть почтовых ящиков, в которых много писем, поиск писем — та еще задача, особенно если не помнишь некоторые ключевые слова. Наша цель — восстановить этот поиск.

Откройте ms office 2013 outlook, выберите нужную почту и нажмите на значок увеличительного стекла.

не работает поиск в outlook 2013-1

Наконец, outlook ms office 2013 откроет дополнительную вкладку Поиск. Теперь вы должны нажать на значок Инструменты поиска.

не работает поиск в outlook 2013-2

Первое, что нужно сделать, это нажать на статус индексирования.

Состояние индексирования

Если отображается число, отличное от нуля, это означает, что почтовые файлы проиндексированы и Outlook 2013 не может их искать.

не работает поиск в outlook 2013-4

Через некоторое время проверьте еще раз, у вас должно получиться число ноль, это означает, что все необходимое находится в индексе и может быть использовано при поиске.

Читайте так же:
Как изменить пароль для входа в Outlook Web App (OWA)?

не работает поиск в outlook 2013-5

Иногда после этого outlook 2013 не ищет электронные письма. Поэтому проверьте следующее. Снова щелкните Инструменты поиска > Параметры поиска.

outlook 2013 не работает поиск писем

Помимо панели управления Windows, вы также можете получить доступ к параметрам индексирования оттуда. Найдите значок Microsoft Outlook, который указывает на то, что поисковая система индексирует вашу почту.

outlook 2013 не работает поиск писем-2

Кстати, если в окне Параметры индексирования нажать Дополнительно, то в открывшемся окне можно увидеть, где находится индекс поиска.

outlook 2013 не работает поиск писем-3

Запустите службу поиска Windows снова, если ярлык присутствует. Я написал пост о том, как открыть командную строку от администратора (how to open a command line from the administrator), чтобы объяснить, как это сделать. После того как вы ввели следующие команды, начните вводить их одну за другой.

Запустить поиск WSearch

ms office 2013 outlook

Надеюсь, эта статья помогла решить проблему поиска в outlook 2013.

Общая адресная книга без Exchange через LDAP

Office

В моем офисе есть почтовый сервер на серверах Яндекса, это было очень удобно в то время, но у него есть много недостатков, один из самых больших — это адресная книга, которую нам приходится очень часто обновлять из-за найма новых сотрудников или увольнения старых. На этой неделе я решил закрыть эту глупую проблему с адресными книгами, потому что до сих пор я обновлял адресные книги вручную, что было очень неприятно. Сейчас я настроил синхронизацию адресной книги с помощью LDAP. В сети уже есть учебник, но я напишу свой, более подробный и для начинающих, может кому-то он будет полезен.

Чтобы реализовать публичную адресную книгу без Exchange с использованием протокола LDAP, нам сначала понадобится домен. Потому что вся основная деятельность будет осуществляться через него.

Мои инструкции учитывают, что у вас уже есть домен, и что организация работает в доменной структуре.

Общая адресная книга без Exchange

  1. Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
  2. Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
  3. создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ)
  4. заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  5. Откройте командную строку Пуск-cmd
  6. Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения след командой csvde -f c:ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -u
    примечание:
    — экспорт импорт делаем командой csvde
    — экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)
    — заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)
    — в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде
  7. На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
  8. у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
  9. Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) )) и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  10. сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта csvde -i -f c:ad3.csv -k -u
    примечание:
    — импорт делаем командой csvde
    — при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл
    — ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты
    — u это что бы кодировка была в Юникоде

  11. На это все
Читайте так же:
Как изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook?

Но, как и во всем, здесь есть НЮАНС.

при импорте контактов ldap не правильная кодировка

Я не смог загрузить все с первого раза, какие бы варианты я ни пробовал, потому что при загрузке мои контакты выглядели так:

Как вы видите, моя кодировка ломалась при импорте в Active Directory, и я начал искать кодировку, чтобы найти ту, которая загружала бы все правильно.

Как только была найдена панацея, все быстро разгружалось.

создание общей адресной книги outlook

Вывод: прежде чем начать делать большой импорт, сначала протестируйте импорт 1-2 контактов, а когда увидите, что все в порядке, можете загружать весь список!

Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через LDAP

Как вы могли заметить, это была только первая часть инструкции, поскольку теперь вам нужно подключить его к адресной книге Outlook. Для этого выполните следующие действия:

  1. Открываем Outlook 2010(у вас может быть любой клиент, логика не меняется)
  2. Идем в меню Файл ->Сведения ->Настройка Учетных записей ->открываем вкладку Адресная книга -> нажимаем создать
    адресная книга outlook2010 через ldap
  3. Выбираем пункт Служба каталогов Интернета (LDAP)
    общая адресная книга без exchange

  4. далее в имя сервера вводим либо имя контролера домена либо его IP адрес, активируете две галочки в пункте Вход в систему и нажимаем Другие настройки
    adress book ldap
  5. В след пункте Имя указываем имя как у нас будет отображаться адресная книга в списке и переходим на вкладку ПОИСК
    active directiry и адресная книга
  6. Тут ставим переключатель на Другая и вносим данные откуда будут браться контакты и обязательно ставим галочку в пункте ПРОСМОТР
    адресная книга на ldap

Как исправить ошибку Outlook “Слишком много получателей” в Windows 10

Получаете ли вы сообщение об ошибке Outlook, в котором говорится, что получателей слишком много? Первое, что нужно знать об этой ошибке, это то, что она возникает, когда список рассылки слишком велик, и люди, которые регулярно используют списки рассылки для управления и/или отправки электронной почты, подвержены возникновению этой ошибки.

Ошибка 452 4.5.3 Слишком много получателей может появиться при попытке отправить сообщение более чем одному пользователю или адресу электронной почты из Outlook, но сообщение так и не доходит до адресатов.

Но каково максимальное количество получателей, которым можно отправлять сообщения с помощью Outlook? Прежде всего, сообщение об ошибке Outlook со слишком большим количеством получателей не генерируется самим Outlook, а приходит от вашего провайдера или администратора электронной почты компании в виде ошибки отправки/получения.

Это связано с тем, что в Outlook нет ограничений на количество адресов, которые можно отправлять в одном сообщении или электронной почте.

Для предотвращения злоупотреблений или чрезмерного использования вашего почтового сервера ваш провайдер или администратор корпоративной электронной почты может установить ограничения или комбинацию ограничений на количество писем, которые вы можете отправлять в час или день, и на количество получателей одного письма.

Однако во избежание ошибок при отправке электронной почты в будущем вам необходимо обратиться к своему провайдеру или администратору электронной почты вашей компании.

  • LINK: Лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10

Один из самых простых способов справиться с этой ошибкой – сначала создать список рассылки с оптимальным количеством адресов электронной почты, хотя вы можете узнать у своего почтового администратора или интернет-провайдера об ограничении количества отправляемых писем. Таким образом, вы можете избежать получения ошибки Outlook слишком много получателей при следующей отправке нескольких писем.

В любом случае, если ошибка сохраняется, можно попробовать некоторые из перечисленных ниже решений.

ИСПРАВЛЕНИЕ: ошибка Outlook слишком много получателей

  • Создайте новый профиль и учетную запись в Outlook
  • Обратитесь к своему провайдеру
  • Работайте с ограничениями электронной почты или обходите их

1. Создайте новый профиль и учетную запись в Outlook

  • Открыть панель управления
  • Выберите Почту
  • Удалить профиль Outlook
  • Перезагрузите компьютер и снова откройте Outlook
  • Создайте новый профиль и новый аккаунт
  • Если учетная запись Exchange, подключитесь к серверу Exchange
  • Если это не Exchange, используйте настройку учетной записи вручную для подключения PST-файла, в противном случае сначала создайте резервную копию PST-файла.

Примечание. Создание нового профиля не должно повредить PST-файлу.

Если создание новых профилей Outlook или учетных записей не устраняет ошибку Outlook too many recipients error, создайте новый тестовый профиль пользователя Windows (учетную запись), войдя в другую учетную запись Windows и настроив Outlook.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Топ-5 бесплатных почтовых клиентов для повышения производительности труда

2. Проверьте с вашим провайдером

Если вы получаете сообщение об ошибке Outlook от слишком большого количества получателей, возможно, существует проблема с репутацией электронной почты, и ваш провайдер не хочет ее подтверждать.

В этом случае проверьте репутацию домена вашего провайдера и заблокируйте репутацию присвоенного адреса на таких сайтах, как spamhaus.org, spamcop.net, abuseat.org или barracudacentral.org.

Это также может повлиять на многих других клиентов того же провайдера, если это является вероятной причиной ошибки. Используя smtp2go.com, вы также можете увидеть маршрутизацию исходящей почты менеджера.

  • ALSO: Как отправить электронное письмо группе контактов в Windows 10

3. Работа с или вокруг ограничений электронной почты

Для этого может быть использовано несколько различных методов, в том числе

  • Использование агрегации почты
  • Используйте надстройку для агрегации почты, чтобы разделить почту на пакеты с ограничениями по электронной почте
  • Рассмотрите возможность использования стороннего приложения или службы для массовых рассылок или списков рассылки
  • Получите продление подписки у вашего интернет-провайдера и информацию о вариантах продления, получить информацию о разрешениях или ограничениях электронной почты
  • Свяжитесь с администратором электронной почты вашей компании, чтобы узнать, есть ли определенный адрес электронной почты, который вы можете использовать для отправки массовых списков или рассылок, и/или временно снять ограничения с вашей учетной записи. Вы также можете запланировать отправку или запуск списков позже вечером
  • Проверить свой аккаунт с помощью SMS, чтобы временно превысить установленный лимит на отправку электронной почты или списков рассылки.

Помогло ли вам какое-либо из этих решений? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector