Auditportal.ru

Аудит Портал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать в Outlook с помощью экранирующих / специальных символов?

Как искать в Outlook с помощью экранирующих / специальных символов?

BlogNot. Word: специальные символы и подстановочные знаки

Word: специальные символы и подстановочные знаки

В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа символов: специальные символы и подстановочные знаки. И то, и другое можно ввести в строки поиска и замены через список «Специальные» в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажмите Ctrl+H , затем клавишу «Еще>>»).

Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя ввести непосредственно в строки поиска/замены, например перевод строки.

Установив флажок Использовать подстановочные знаки в окне поиска/замены, вы можете задавать достаточно сложные условия поиска и замены, поскольку подстановочные знаки — это та же реализация регулярных выражений, что и в офисах.

Чекбокс "Подстановочные знаки" в работе - убираем лишние пробелы в тексте
Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а другие — только в строке замены. Некоторые символы можно использовать в зависимости от того, установлен или нет флажок Использовать подстановочные знаки.

В самом Word я не нашел списка всех замен, поэтому ниже приведен более или менее адекватный список, применимый для всех версий Word, с примерами.

1. Строка поиска
Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символыОбозначение (англ.)Обозначение (рус.)
^pParagraph mark (¶)Конец абзаца (¶)
^?Any characterЛюбой символ
^#Any digitЛюбая цифра
^$Any letterЛюбая буква
^eEndnote markКонцевая сноска
^dFieldПоле
^fFootnote markНижняя сноска
^bSection break (===End of section===)Разрыв секции
^wWhitespaceЛюбое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца
Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символыОбозначение (англ.)Обозначение (рус.)
^tTab characterСимвол табуляции
^aComment markКомментарий
^0nnnANSI or ASCII charactersЛюбой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^Caret characterСимвол ^
^gGraphicГрафика
^nColumn break (···Column Break···)Разрыв колонки
^lManual line breakПринудительный разрыв строки
^mManual page break (—Page Break—)Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции
^+Em dash (—)Длинное тире (—). Символ с кодом 0151
^=En dash (–)Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^sNonbreaking space (°)Неразрывный пробел (°)
^

2. Строка замены
Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символыОбозначение (англ.)Обозначение (рус.)
^pParagraph mark (¶)Разрыв абзаца (¶)
^tTab characterСимвол табуляции
^0nnnANSI or ASCII charactersЛюбой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^Caret characterСимвол ^
^cClipboard contentsСодержимое буфера обмена
^&Contents of the Find what boxСодержимое строки поиска (или то, что найдено)
^nColumn break
(···Column Break···)
Разрыв колонки
^lManual line break ( ¿ )Принудительный разрыв строки
^mManual page break (—Page Break—)Принудительный разрыв страницы
^+Em dash (-)Длинное тире (-). Символ с кодом 0151
^=En dash (–)Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^sNonbreaking space (°)Неразрывный пробел (°)
^

Примечание 1. В операторах и точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, завиящих от локали (например, в США — запятая, в России — точка с запятой).

Примечание 2. Постановка обратной косой черты ( ) перед любыми символами в документе, которые «заняты» в строке поиска, идентифицирует их как специальные символы. Для поиска восклицательного знака введите , если включен параметр Использовать подстановочные знаки.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Давайте оглянемся на то, что мы уже написали. Мы рассмотрели почти все основные функции Outlook, а его почти бесконечные возможности просто завораживают! Удивительно то, что при использовании всего своего потенциала он генерирует бесчисленное количество информации. Сообщения, встречи, задачи, заметки и т.д. будут создаваться, приниматься, пересылаться?

Кроме того, эта куча информации не всегда упорядочена или структурирована, поэтому пользователю приходится тратить слишком много времени на поиск информации с помощью традиционных инструментов. Если так подходить к поиску информации, то можно предположить, что задача требует специального инструмента поиска.

Именно поэтому мы создали универсальную поисковую систему Outlook. С помощью этой программы можно с любой степенью точности искать не только элементы электронной почты в учетной записи Outlook, но и файлы в стандартных папках компьютера. Пользователь Outlook может задавать самые разные условия поиска, как весьма приблизительные, так и достаточно точные, поскольку элементы Outlook обладают рядом свойств, позволяющих расширить или сузить поиск.

В этой главе вы узнаете, как искать элементы и файлы Outlook на вашем компьютере, а также о расширенных возможностях в настройках поисковой системы.

Для различных элементов Outlook существуют аналогичные процедуры поиска, поэтому мы рассмотрим поиск сообщений. Предполагается, что вы сможете искать любые другие элементы Outlook (встречи, задачи и т.д.). по аналогии со следующими процедурами.

Простой поиск

Самый простой способ найти требуемый элемент – это в папке, его хранящей, выбрать команду Сервис › Поиск или щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная. Вверху панели просмотра отобразится встроенное диалоговое окно поиска (рис. 16.1).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Поисковая система Outlook. Простой поиск.
Рис. 16.1. Окно Outlook с простым поиском

Это диалоговое окно содержит поле Поиск, в которое вводится текст для шаблона поиска, и раскрывающийся список Поиск, из которого можно выбрать папки, в которых следует искать элементы. По умолчанию поиск осуществляется по элементам в искомой папке, но пользователь может выбрать один из трех дополнительных вариантов: Все почтовые папки, Полученная почта, Отправленная почта. Опция Выбор папок будет подробно рассмотрена в следующем разделе. Наконец, последним пунктом в этом диалоге является выпадающий список Options, в котором пользователь может установить опцию Search all text in each message. Если этот флажок установлен, поиск будет производиться по всем элементам, содержащим текст, указанный в любом из его полей, если флажок не установлен, поиск будет производиться только по полю Тема.

В приведенном ниже листинге задан поиск всех пришедших сообщений, содержащих в поле Тема текст "Outlook".

Пример 16.1: простой поиск элементов.

  • Вид: = Outlook
  • Поиск в полученной почте
  • Параметры (отменить выбор) Просмотр всего текста в каждом сообщении
  • Поиск.

Замечание
После проделанного поиска в поле Просмотреть можно будет выбрать его недавние условия из раскрывающегося списка
.

Когда поиск будет завершен, все элементы, соответствующие условию, отобразятся на информационной панели. После этого вы можете работать с найденными предметами в соответствии с вашим планом.

Простой поиск — это легко и быстро, но его функциональность проигрывает более сложным условиям поиска, таким как дата или адрес отправителя. На следующей странице мы подробнее рассмотрим основную опцию Outlook для расширенного поиска элементов.

10 скрытых функций Microsoft Outlook, которые используются редко

Если вы пользуетесь Outlook, вы уже знаете, что это мощная программа управления электронной почтой. На этой неделе я расскажу о некоторых менее известных функциях, которые можно использовать в Outlook для оптимизации рабочего процесса.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Microsoft Outlook» прямо сейчас!

Это позволит вам подписаться на нашу новостную рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

1. Измените количество строк в сообщениях предварительного просмотра.

Предварительный просмотр сообщений Outlook

Outlook отображает предварительный просмотр каждого сообщения электронной почты в списке сообщений. Он включает отправителя и тему сообщения в первой строке и одну строку из тела сообщения ниже.

Отдельное сообщение может иметь определенное число строк в списке сообщений.

Вы можете просмотреть сообщение, нажав кнопку Предварительный просмотр на вкладке Вид. Выберите между 1 строкой (по умолчанию), 2 строками или 3 строками. Список можно не заполнять, если вы не хотите, чтобы отображались сообщения электронной почты.

Появится выбор применения этой опции к папке «Эта папка» или «Все почтовые ящики».

Выбранное вами количество строк не включает строку отправителя и тему письма. Поэтому, если вы выберете две строки, вы увидите в общей сложности три строки: отправителя и тему письма вверху, а затем две строки тела письма внизу.

2. Выберите, какая папка отображается при запуске Outlook

Изменить, какая папка открывается при запуске Outlook

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вы можете выбрать почтовый ящик, который вы хотите отображать по умолчанию при открытии Outlook. Или вы можете выбрать другую папку, кроме папки «Входящие», если хотите.

Идти к Файл> Параметры и нажмите продвинутый в левой панели на Параметры Outlook диалоговое окно.

в Запуск и выход из Outlook раздел, нажмите Просматривать. На Выберите папку В диалоговом окне найдите нужную учетную запись и выберите «Входящие» или другую папку, в которой вы хотите запустить Outlook.

Мы обнаружили, что этот параметр не всегда постоянен. Сообщите нам в комментариях, помогло ли вам это решение.

3. Создайте папку поиска Outlook

Папка поиска Outlook

Настройка виртуальной папки поиска в Outlook может быть полезной, если вы часто ищете одни и те же слова и фразы.

Которая показывает список всех элементов, соответствующих определенным критериям поиска. Вы можете создавать собственные папки поиска в Outlook или использовать один из предлагаемых шаблонов.

Например, Непрочитанная почта В папке поиска отображается вся непрочитанная почта в одной папке, даже если она находится в разных папках вашей учетной записи электронной почты. Сообщения не перемещаются в папку поиска, они только отображаются в ней. Оригиналы сообщений остаются в соответствующих папках.

Нажмите кнопку Новая папка поиска в новом разделе на вкладке Переплет. Можно выбрать готовый шаблон папки поиска из списка или создать пользовательскую папку поиска под надписью Пользовательская в нижней части списка.

Если вы создаете пользовательскую папку поиска, нажмите на диалоговое окно Новая папка поиска.

В диалоговом окне Поиск папки введите имя папки. В диалоговом окне Критерии поиска папки нажмите Критерии и укажите детали поиска.

Если это не сработает, у нас есть несколько методов, которые можно использовать для исправления поиска в Outlook

4. Очистите папку Outlook

Очистить папку в Outlook

Функция очистки папки Outlook удаляет избыточные сообщения в потоке или папке. Избыточные сообщения — это предыдущие сообщения в цепочке, также цитируемые в ответах. Длинные почтовые темы могут заканчиваться несколькими копиями более ранних сообщений, которые цитируются в каждом ответе.

Команда Очистить папку перемещает ненужные сообщения в выбранной папке и ее вложенных папках в папку «Удаленные элементы» по умолчанию.

Просто щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите очистить, и выберите пункт Очистить папку.

Вы можете установить параметры для Очистить папку команда, перейдя в Файл> Параметры> Почта> Очистить беседу. Выберите папку, в которую вы хотите переместить очищенные элементы, и включите или отключите любые другие параметры очистки, которые вы хотите.

5. Отправить электронное письмо в будущем

Задержка доставки электронной почты в Outlook

Иногда нужно написать письмо, но отправить его только позже. Функция отложенной доставки в Outlook

Облегчает этот процесс.

Сначала введите свой новый адрес электронной почты или ответьте на него. Затем нажмите на «Отложенная доставка» в разделе «Другие параметры» вкладки «Параметры» в окне сообщения.

В разделе Параметры доставки отметьте опцию Не доставлять раньше и выберите дату и время.

Затем щелкните Закрыть.

При отправке запланированных писем они перемещаются в папку «Отправленные» из папки «Исходящие» Outlook.

Откройте письмо в папке «Исходящие» и отмените отложенную доставку или измените дату и время доставки, если передумали. Нажмите пункт Отложенная доставка на вкладке Параметры Нажмите вкладку еще раз и измените дату и время Не доставлять раньше установите или снимите флажок, чтобы отключить отложенную доставку.

6. Используйте быстрые шаги

Быстрые шаги в Outlook

Раздел «Быстрые шаги» на вкладке «Главная» в Outlook предоставляет доступ к общим действиям, выполняемым одним щелчком мыши. Microsoft предлагает несколько начальных быстрых шагов, но вы также можете создать свои собственные.

Создайте новый быстрый шаг, нажав кнопку Создать новый в разделе Быстрые шаги. В диалоговом окне «Редактирование быстрого шага» дайте имя своему быстрому шагу.

Затем выберите действие из выпадающего списка и нажмите кнопку Добавить действие. Продолжайте добавлять другие действия, которые вы хотите выполнить, в тот же быстрый шаг, нажимая кнопку Добавить действие после каждого действия.

Например, вы можете создать быстрый шаг, чтобы отметить выбранные письма как прочитанные, а затем переместить их в определенную папку. Аналогичный инструмент можно найти в разделе Создание групп электронной почты и списков рассылки

7. Откройте несколько окон Windows

Несколько окон Outlook

Для электронной почты, расписания и задач можно открыть несколько окон Outlook. Это позволяет просматривать электронную почту, календарь и задачи одновременно, а не использовать кнопки навигации для переключения видов.

Выберите Outlook 2016 в меню значка Outlook на панели задач, чтобы открыть другое окно Outlook. Расположите окна так, как вам нужно.

Когда вы закрываете Outlook, переходите к Файл> Выход на любом из открытых окон. Не нажимайте Икс в правом верхнем углу любого из окон. Outlook откроется в следующий раз с тем же количеством окон и в том же положении, в котором они находились при выходе из Outlook.

8. Создание и управление правилами

Мастер правил Outlook

Возможно, вы не всегда любите играть по правилам, но правила в Outlook

Могут быть очень полезными. С их помощью можно автоматически настраивать определенные события при возникновении определенных действий.

Например, вы можете перемещать сообщения с определенными словами в теме письма или от определенного человека в папку и одновременно помечать сообщения как прочитанные. Вы можете создать правило, чтобы делать все это одновременно с получением сообщений.

Чтобы создать или управлять правилами, щелкните правила в разделе Перемещение на вкладке Главная и выберите Управление правилами Оповещения. Вручную создавать, изменять и запускать правила можно с помощью диалогового окна Правила и оповещения.

Нажмите Новое правило Создать правило и следуйте инструкциям мастера создания правил.

В Outlook отсутствует одна функция — автоматическое копирование себя по электронной почте. Но вы можете обойти это ограничение, используя правила

9. Измените имя учетной записи Outlook

Изменить имя учетной записи в Outlook

Имя учетной записи в Outlook по умолчанию — это ваш адрес электронной почты, который появляется в левой боковой панели при добавлении учетной записи электронной почты. Но вы можете изменить имя учетной записи на более описательное, что облегчит поиск нужной вам учетной записи. Это может быть полезно, если у вас много учетных записей электронной почты в Outlook.

Чтобы изменить имя учетной записи, щелкните правой кнопкой мыши имя текущей учетной записи на левой панели (не Входящие для учетной записи) и выберите Свойства учетной записи. Или перейдите к Файл> Информация ( Информация об учетной записи экран).

Затем перейдите к Настройки учетной записи> Настройки учетной записи и убедитесь, что Эл. адрес вкладка активна на Настройки аккаунта диалоговое окно. Это должно быть по умолчанию.

Выберите учетную запись, которую вы хотите переименовать, из списка (если она еще не выбрана) и нажмите + Редактировать.

Измените имя пользователя в разделе Общие настройки диалогового окна Настройки учетной записи. Нажмите Далее, а затем нажмите Готово.

10. Используйте ключи командной строки Outlook

Переключатели командной строки Outlook

Outlook предоставляет переключатели командной строки, которые позволяют выполнять различные операции. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, а не мышь, вы можете упростить операции в Outlook с помощью переключателей командной строки. Они также могут помочь вам решить проблемы в Outlook.

Мы рассмотрели 25 опций командной строки для Outlook 2016

Вы должны это знать.

Открыв диалоговое окно «Выполнить» (Windows key + R), вы можете ввести следующую команду в открытом окне, заменив адрес электронной почты адресом получателя.

Инструменты, чтобы сделать Outlook еще более полезным

Вы можете добавить функциональность в Outlook или расширить существующие возможности с помощью полезных инструментов Outlook сторонних производителей. И не забывайте об основах, таких как добавление подписи к электронному письму

Также не забывайте, что наряду с замечательными функциями существует множество ярлыков Outlook, которые помогут вам сэкономить время

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как назначить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector