Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как искать всю конкретную фразу в Outlook?

Как искать всю конкретную фразу в Outlook?

M S Outlook — яркий пример того, как простая задача может превратиться в чрезвычайно полезный инструмент. Существует загадочная логика, определяющая, как поведет себя упрямый комбайн. Есть приложение Почта, Календарь, Задачи, Заметки и Дневник. Жаль, что оно не умеет петь (шутка :))

В этой статье описаны некоторые тонкости работы с почтовыми аспектами Outlook 2003. Кажется, что в этой непростой программе нет места для поиска простых настроек для простых вещей. Вопросы и ответы будут добавляться по мере их возникновения. Материал оформлен в виде раздела «Вопросы и ответы».

Заметки в Outlook

В первой версии этой статьи она называлась «Outlook 2003. Заметки». Я не думал, что поисковые системы будут возвращать эту страницу при запросе пользователей «где находятся заметки в Outlook» %). Менять заголовок было уже поздно. В общем, не по теме, но: Заметки Outlook можно включить в левом нижнем углу главного окна программы (см. скриншот). Вы можете выбрать один из нескольких вариантов области перехода. Флаг «Заметки» должен быть поднят в новом окне.

Как отправить письмо повторно?

Вы можете повторно отправить электронное письмо, переписав его. Используя новое письмо, вы можете скопировать в него текст, адреса получателей, темы и т.д. Если вы хотите повторно отправить то же самое письмо, вы можете это сделать. В этом случае вам придется немного отредактировать тему и текст письма. Такое письмо будет выглядеть так, как будто оно было отправлено в первый раз, но в служебной информации такого письма есть записи о его пересылке.

В целом, Outlook имеет очень специфический способ обработки почтовых функций. Отправленное письмо становится объектом, с которым можно делать все, что угодно, кроме пересылки! Это было бы весело, если бы не было так грустно.

Где и как управлять Контактами?

Учетные записи. Каталоги

В вашей адресной книге есть несколько записей «Контакты». В одной из них отображается сообщение об ошибке. Перейдите в Пуск > Панель управления > Почта > кнопка «Учетные записи» > выберите «Добавить или изменить существующие каталоги», чтобы решить проблему.

Каталоги. Контакты

Затем нажмите «Изменить» в окне «Адресная книга Outlook». В действительности можно найти список всех директорий с контактами. Затем из Outlook подключиться к нужному справочнику «Контакты», удалив все. Об этом — ниже.

Читайте так же:
Как запретить Outlook удалять запрос на собрание при ответе?
Как подключить/добавить в адресную книгу каталог Контактов?

Контакты в адресную книгу

Как экспортировать/импортовать cписок рассылок в Outlook?

Экспорт. Подготовьте список. Затем меню «Файл» > «Сохранить как». Сохранить как обычный текстовый файл».

Файл «examle.txt»:
Имя списка рассылки: Какая-то рассылка
Иванов Евгений ivanov@server.ru
Смит Джон smith@forserver.ru
Админы майла adm@mainserver.ru

Импорт. Откройте адресную книгу, создайте новый список рассылки: Файл > Создать адрес > Список рассылки .

Создание рассылки

Наполнение списка рассылки

Мы открываем диалоговое окно добавления членов рассылки (кнопка «Выбрать членов». должна называться именно так%)). Внизу этого диалога есть поле, в которое будут добавлены выбранные записи (справа от кнопки «Members->»). Используя ранее сохраненный файл рассылки, копируем записи. После нажатия кнопки Ok вы должны увидеть все адреса и имена в новом списке рассылки. Добавляем имя к этому творению, сохраняем и закрываем. Вот и все 🙂

Документ, открытый из Outlook в MSWord, появляется в режиме чтения. Это не удобно, как открывать документы в нормальном режиме?

Необходимо отключить «Запуск в режиме чтения» в Word. Выберите Сервис > Параметры > Общие > нажмите Сброс, чтобы снова активировать настройку «Разрешить чтение».

Как сделать Outlook почтовой программой по умолчанию?

Чтобы изменить пункт назначения, выберите Панель управления > Параметры Интернета > Программы из учетной записи администратора. Там есть настройка «Почта». Выберите MS Outlook из списка. Также можно получить доступ к свойствам браузера непосредственно из окна IE (Инструменты > Свойства).

Редактирование шаблонов. Как создать шаблон нового письма?

Меню «Инструменты» > Параметры > вкладка «Сообщение» > «Выберите форму. «> нажмите «Создать». , напишите название будущей формы и отредактируйте. По какой-то причине клавиша Delete в этом редакторе не работает. Только Backspace. По умолчанию созданная форма будет прикрепляться к новым письмам.

Как поставить «Уведомление о прочтении/получении» для всех писем? Для одного письма?

Все электронные письма следует отслеживать с помощью кнопки Параметры отслеживания, расположенной в диалоговом окне Параметры почты. Установите флаги для нужных уведомлений.

В форме письма есть панель инструментов с кнопкой «Параметры» (на панели инструментов также есть кнопка «Отправить»). Вам необходимо нажать кнопку «Параметры» и, открыв окно параметров, установить соответствующие флаги.

Фича «Автозавершение» в поле получателей содержит лишние/неверные записи. Как их удалить?

Чтобы удалить конкретные записи, выберите запись в выпадающем списке и нажмите Delete на клавиатуре.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это полностью очистить его или, если это не удастся, создать резервную копию кэша автозаполнения перед переустановкой Outlook. Вам нужно найти сам файл кэша. Для Outlook 2003, 2007 ищите файл outlook.nk2. В WinXP он находится в [C:Documents and SettingsuserXXXApplication DataMicrosoftOutlook] В Outlook 2010 кэш представляет собой файл .dat с расширением «Stream_Autocomplete_». В Win7 он должен быть расположен в [c:UsersYour User NameAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache].

Читайте так же:
Как изменить / сбросить пароль учетной записи в Outlook?

Статья пережила слияние сайта, подробности здесь. Впервые опубликовано: 5 ноября 2010 года.

Функция быстрого поиска не находит элементы.

Если поиск в Microsoft Office Outlook 2007 невозможен, это обычно связано с тем, что индексирование файлов данных Outlook не завершено. Если вы (или ваша организация) используете шифрование для защиты сообщений, это также может помешать обнаружению некоторых писем во время поиска.

Признаки

В Outlook Быстрый поиск включен, но результаты не возвращаются или не соответствуют заданным условиям.

Информацию о настройке Быстрого поиска читайте в этой статье.

Возможные причины

Возможно, индексирование файлов данных неполное. Быстрый поиск обеспечивается за счет индексирования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда вы начинаете использовать Instant Search, Outlook должен проиндексировать ваши файлы данных, чтобы обеспечить быстрое получение полных результатов поиска. Этот процесс может занять несколько минут.

Поиск сообщений, в которых используется открытая подпись (метод шифрования), и поиск этих элементов в файле личной папки (PST) или файле автономной папки (OST).

Использование строки поиска Windows или приложения Outlook (с помощью Быстрого поиска или Расширенного поиска) может вызвать такую ситуацию.

Решение проблем индексирования

Установите это обновление для Outlook 2007 (KB933493), и через 5 минут ваша проблема с индексацией будет решена, в противном случае читайте дальше.

Убедитесь в том, что можно выполнить индексирование файлов данных Outlook

В Outlook индексируются только следующие файлы данных:

Личные папки (PST) ;

Файлы автономной папки (OST).

Это касается владельцев учетных записей I MAP, POP и Windows Live Mail. Для пользователей учетной записи Microsoft Exchange (более распространенной для корпоративных систем электронной почты, чем для домашних пользователей) необходимо подключиться к серверу Exchange. Также обязательно нужно использовать режим кэша Exchange, чтобы быстрый поиск индексировал сообщения. Кэш Exchange используется для хранения информации в файле Offline Folder (OST) на компьютере. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, какие файлы данных индексируются.

В меню Инструменты выберите Мгновенный поиск, а затем нажмите Параметры поиска.

Читайте так же:
Как запретить пользователям отправлять электронные письма без темы, указанной в Outlook?

Если нажать на стрелку в области мгновенного поиска, можно также выбрать в меню пункт Параметры поиска.

В разделе Индексирование проверьте, все ли файлы данных, которые будут включены в поиск, выбраны в списке Индексные сообщения в файлах данных .

Убедитесь, что индексирование завершено

Для проверки состояния индексирования выполните следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск , а затем — Состояние индексирования .

В области мгновенного поиска можно также выбрать опцию Состояние индексирования, нажав на стрелку.

Убедитесь, что в диалоговом окне отображается следующее сообщение: Оставшееся количество элементов: 0. Если нет, индексирование все еще происходит, и вы должны дождаться его завершения, прежде чем просматривать элементы Outlook.

В сообщении о состоянии индексирования указано "Осталось следующее число элементов: 0", но поиск дает неправильные результаты

Если в диалоговом окне Состояние индекса отображается сообщение Другие элементы: 0 , а быстрый поиск по-прежнему дает неверные результаты, закройте Outlook и перезагрузите компьютер. После перезапуска Outlook убедитесь, что Outlook правильно индексирует элементы, выполнив следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск , а затем — Состояние индексирования .

Можно также щелкнуть стрелку в области мгновенного поиска и выбрать в меню пункт Статус индексирования.

Проверьте, увеличилось ли количество элементов в диалоговом окне состояния индексирования. Если нет, вам придется подождать до завершения индексации.

После перезагрузки компьютера быстрый поиск по-прежнему возвращает неправильные результаты

Если после перезагрузки все же не удалось получить правильные результаты, на следующем шаге можно перестроить каталог поиска. Каталог поиска — это файл, в котором проиндексированы все элементы Outlook и Microsoft Windows. Чтобы перестроить каталог поиска, выполните следующие действия.

Доступ к панели управления можно получить, нажав кнопку Пуск в Microsoft Windows.

Сделайте одно из следующих действий.

Windows Vista Выберите пункт Обслуживание системы , а затем – Параметры индексирования .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете классический вид, дважды щелкните значок Параметры индексирования .

Microsoft Windows XP В разделе См. также выберите пункт Другие параметры панели управления , а затем – Параметры индексирования .

ПРИМЕЧАНИЕ: В Классическом представлении дважды щелкните значок «Параметры индексирования».

Нажмите кнопку «Подробнее».

Выберите Изменить.

Устранение проблем с сообщениями, имеющими открытую подпись

Если сообщение с открытой подписью хранится в файлах личных папок (PST) или файлах автономных папок (OST), его не удастся найти с помощью быстрого поиска Outlook и панели поиска Windows. В результате шифрования, или "упаковки", сообщений в Outlook при применении технологии открытой подписи их текст становится недоступным для поиска.

Читайте так же:
Как изменить программы по умолчанию (ассоциации файлов) для открытия вложений в Outlook?

Более подробную информацию о технологиях подписи и шифрования см. в статье.

Однако вы можете определить, является ли расположение файла причиной проблемы, выполнив следующие шаги.

Определите, в каком файле: PST или OST — выполняется поиск.

В папке «Входящие» нажмите отдельную стрелку рядом с полем Поиск всех почтовых отправлений.

Щелкните Параметры поиска .

Вы должны установить следующие флажки в разделе «Индексирование»:

Почтовый ящик — <ваше имя>

Удалите эти поля (если требуется) и повторите поиск, если вы считаете, что искомые сообщения хранятся в файлах данных, отличных от PST или OST.

Если поиск выполняется в файле данных, отличном от файлов PST и OST, но функция быстрого поиска все равно не может найти сообщения, проверьте, установлен ли режим кэширования Exchange для вашей учетной записи электронной почты Outlook. Если это так, отключите режим кэширования Exchange и запустите поиск снова.

В меню Инструменты выберите команду Настройка счета.

На вкладке E-mail выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

Убедитесь, что в разделе Microsoft Exchange Server не установлен флажок Use Exchange caching mode (Использовать режим кэширования Exchange).

Перезапустите Outlook, закрыв и снова закрыв его.

Попробуйте использовать другой профиль Outlook, если вы все еще не можете получить ожидаемые результаты поиска после отключения режима кэширования Exchange. Другой профиль можно создать, если у вас его еще нет. В любом случае, вы должны отключить режим кэширования Exchange, как описано выше.

Как отключить Microsoft Outlook и написать письмо через почтовый интерфейс?

Что такое письмо по прямой ссылке? Я подразумеваю под этим графу в контактной информации какой либо компании, где обычно написано «Напишите нам». Кликнув по этой ссылке, у меня обычно открывался «Microsoft Outlook», который мне почему-то очень не нравится. Чтобы не искать долго компанию, в которой есть такая графа, я создал такую ссылку на своем сайте, в разделе «Контактная информация».

Кстати, Microsoft Outlook не откроется в Windows 7, операционная система не настроена на работу с этим типом протокола, поэтому не удивляйтесь, если при нажатии ничего не произойдет.

Читайте так же:
Как изменить цвет шрифта при ответе или пересылке писем в Outlook?

Как написать письмо по прямой ссылке

Для включения обработки создания электронных писем через Microsoft Outlook (а возможно и через любую другую программу предназначенную для обработки электронных писем) нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем «Панель инструментов».

ud

Выбираем раздел «Программы». Возможно у Вас будет другое меню, в таком случае необходимо найти подраздел «Программы по умолчанию» или «Задание программ по умолчанию».

Как написать письмо по прямой ссылке

В открывшемся окне, в разделе «Программы по умолчанию» выбираем «Задание программ по умолчанию».

Как написать письмо по прямой ссылке

Слева приведены программы, выбираем «Microsoft Outlook». Справа появляются возможные действия — использовать эту программу или выбрать умолчания. Выбираем второй раздел — «Выбрать умолчания для программы».

Как написать письмо по прямой ссылке

Остается только выбрать обработчик событий, он называется «Mailto». В этом пункте необходимо поставить флажок и нажать кнопку «Сохранить». Если у Вас уже был флажок в этой графе, значит этот протокол уже включен.

Как написать письмо по прямой ссылке

Ответить на ссылку через Яндекс почту можно только в Яндекс браузере. Процедура установки довольно проста. Откройте страницу почтового сервиса Яндекса (помните, что она должна находиться в браузере Яндекса), нажмите одновременно Ctrl+Shift+J, чтобы открыть консоль ввода специального кода.

Как написать письмо по прямой ссылке

Выделите текст и скопируйте его (control + c).

navigator.registerProtocolHandler(«mailto»,

«https://mail.yandex.ru/compose?mailto=%s»,

«Яндекс.Почта»);

Вставляем текст (Ctrl+V) в открытую консоль и нажимаем «Enter».

Как написать письмо по прямой ссылке

Если значок появляется в строке поиска (крестик справа от консоли), вы можете закрыть консоль.

Как написать письмо по прямой ссылке

Далее кликаем левой клавишей мышки по значку письма. Выбираем «Использовать сервис Яндекс.Почта» и нажимаем кнопку «Готово».

Как написать письмо по прямой ссылке

С почтовым сервисом Google попроще, чем с Яндексом. Но ответ из Google рассчитан на браузер Google Chrome. Если в гугл хроме открыть почту Google, то в адресной строке появится значок Как написать письмо по прямой ссылке, этот значок обозначает, что сайт запрашивает разрешение на обработку определенных запросов.

Как написать письмо по прямой ссылке

Кликаем по этому значку, появляется запрос на обработку протокола отправки почты. Выбираем «Использовать Gmail», и нажимаем кнопку «Готово».

Как написать письмо по прямой ссылке

В браузере Мозилла, в правом верхнем углу нажимаем кнопку Как написать письмо по прямой ссылкеи выбираем раздел «Настройки.

Как написать письмо по прямой ссылке

В окне настроек выбираем «Приложения». В левой колонке находим «Mailto», кликаем по этой строчке и справа появляется кнопка с выпадающим меню (со стрелочкой вниз). Кликнув по кнопке, можно выбрать любой обработчик почтовых отправлений — Яндекс, Mail, Google и даже выбрать почтовый сервис самостоятельно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector