Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать флажок, чтобы скрыть / показать строки или столбцы в Excel?

Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?

В этой статье я хотел бы рассказать вам, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel. Прежде всего, я хотел бы объяснить, почему это необходимо, а причин может быть несколько:

1. Вам нужно только скрыть эти данные от пользователя;

2. Скрыть данные, которые не нужны для визуализации, но важны для расчетов, например, значение, которое нужно вычесть из диапазонов, которые вы скрыли.

Ключи офисного интерфейса

Просмотр справки на панели задач. Переход к предыдущему приложению. Восстановить размер окна для выбранной книги. В разделенном рабочем листе перейти к следующей панели. Открыть предыдущую панель в разделенном рабочем листе. Открыть новое окно книги, если открыто несколько окон.

Возврат к предыдущему окну книги. Копирование изображения экрана в буфер обмена. Копирует изображение выбранного окна в буфер обмена. Если меню активно или активировано, используйте эту комбинацию клавиш для переключения на панель задач. Просмотр всех команд в меню панели задач.

3. Если данных много, скройте диапазоны, сосредоточившись на общем количестве.

Ниже перечислены некоторые из основных причин для скрытия или сворачивания строк и столбцов. Существует множество методов, каждый из которых подходит для определенных нужд, которые вы определите для себя сами.

Таким образом, если вы хотите скрыть строки или столбцы на длительный срок, вы вводите данные, необходимые для промежуточных итогов, и скрываете их. Нет необходимости регулярно открывать скрытые диапазоны, иногда, кроме как для исправления или дополнения, можно притворяться, особенно при работе со значениями для .

Переход к другому параметру или группе параметров. Переход к предыдущему параметру или группе параметров. Диалоговое окно переключится на следующую вкладку. В диалоговом окне выберите предыдущую вкладку. Выполните действие с выбранной кнопкой, установите или снимите флажок.

Ключи, используемые в записных книжках и листах

Элемент можно выбрать или снять флажок. Откроется выбранный выпадающий список. Используя команду по умолчанию в диалоговом окне, выполните действие. Эта команда была отменена, поэтому закройте диалоговое окно. Далее перейдите к следующему рабочему листу в книге.

Складывание строк или столбцов имеет оперативную цель, и главная задача — сделать итоговые данные более удобными для отображения, просто скрывая строки или столбцы, которые на самом деле не нужны, если они громоздкие, оставляя итоговые строки и столбцы с конкретными расчетами, которые необходимы. Я часто использовал этот вариант при подготовке информации для совета директоров. Например, я взял бухгалтерский отчет, выгруженный из 1С, сделал необходимые расчеты и вычисления, добавил несколько строк с итоговыми и расчетными значениями, свернул первичную таблицу и получил удобный, читабельный документ.

Перейдите к предыдущему рабочему листу в рабочей книге. Выберите текущий и следующий рабочий лист. Выберите текущий и предыдущий рабочий лист. Переименовать текущий рабочий лист. Перемещение или копирование текущего рабочего листа. Удаляет текущий рабочий лист. Переместите ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Читайте так же:
Как использовать флажок, чтобы скрыть или показать рабочий лист в Excel?

Область данных будет перемещена к краю. Последняя ячейка на листе должна находиться в самой нижней строке в столбце справа. Переместитесь на один экран вниз. Переместите на один экран вверх. Переместите один экран вправо. Переместите один экран влево. Переход к следующему окну на разделенном листе.

Каким бы простым ни казался этот инструмент, знать и использовать его крайне важно, поскольку он позволит вам подготовить высококачественный документ, содержащий все необходимые данные.

Инструмент для скрытия строк и столбцов легко найти, он доступен в контекстном меню и одним щелчком мыши выделенные диапазоны исчезают из вида, а также появляются при нажатии кнопки, есть еще и такая возможность, но это уже другая история.

Выбрать ячейки, строки, столбцы и объекты

Переход к предыдущему окну разделенного рабочего листа. Отображение активной ячейки путем перетаскивания рабочего листа. Выберите только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. Выделить все объекты на рабочем листе, если объект выделен.

Выбор клеток со специфическими свойствами

Выберите массив, содержащий активную ячейку. Выделенная строка выбирает ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. В выделенном столбце выбираются ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбранная ячейка выбирает все ячейки, которые непосредственно указаны в образцах, включенных в выборку.

Но доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях нужно через команду «Параметры» в панели управления программы и в соответствующем меню вытащить иконки этих операций на панель.

Например, если у вас есть данные за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год, вы можете свернуть месяцы, оставив квартальные и годовые результаты, свернуть квартал и полугодие с годовыми результатами, снова свернуть и получить только годовые результаты. И это очень удобно, я советую вам использовать его.

Выбирает все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на образцы, содержащиеся в выборке. Выбирает ячейки, формулы которых ссылаются непосредственно на активную ячейку. Выбирает ячейки, формулы которых прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. Выбирает ячейки, видимые в текущем выделении.

Включите или отключите расширенный режим. Разверните выделение одной ячейки. Расширьте выделение до начала строки. Расширьте выделение до начала листа. Расширьте выбор на один экран. Расширить выделение до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка.

Вы можете применять любой из этих вариантов к своим задачам или, что еще лучше, использовать и комбинировать их все. Чем проще данные, тем комфортнее людям будет их использовать. Будьте просты и удобны, и ваши усилия будут оценены по достоинству. Людям легче ориентироваться в таблице с несколькими итогами, чем в большой таблице с промежуточными итогами. Как говорится, «краткость — сестра таланта», сохраняйте свои данные краткими и четкими.

Развернуть выделение до последней ячейки листа. Разверните выделение до последней ячейки текущей строки. Если активированы навигационные клавиши преобразования, эта комбинация клавиш не будет работать. Разверните выделение до последней ячейки в левом верхнем углу окна.

Читайте так же:
Как найти и заменить названия вкладок листов в Excel?

Ключи для ввода, редактирования, форматирования и вычисления данных

Откройте выделение в ячейке в правом нижнем углу окна. Завершите ввод ячейки и выберите ячейку под ней. Начните новую строку в одной ячейке. Введите текущий ввод в выделенной области ячейки. Следующая ячейка над выделенной должна быть выбрана после ввода текущей ячейки. После ввода ячейки выберите ячейку справа.

Пример показывает не только как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel, но и как показать скрытые столбцы в Excel, что также является важным процессом при удалении данных, особенно если вы их не скрывали. Кстати, в дополнение ко всему вышесказанному, есть еще и общее.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
»
Эзоп, баснописец

Написав ячейку, выберите предыдущую ячейку слева. Переместите символ вверх, вниз, влево или вправо. Имена создаются путем объединения меток строк и столбцов. Поместите точку вставки в строку формул, когда редактирование ячеек выключено. Левую часть строки формул необходимо обрезать на один символ.

Выполните ввод ячейки из строки ячеек или формул. Укажите формулу в виде таблицы. Отмена записей в ячейке или строке формул. Отображает диалоговое окно Вставка функции для формулы. Если точка вставки находится справа от имени функции в формуле, она используется для отображения диалогового окна Аргументы функции.

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати сводного отчета, в который не обязательно включать все имеющиеся данные, или когда вы хотите скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области рабочего листа.

Все еще можно запускать формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках. Исключением является функция СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ. Если первый аргумент больше 100, она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, новая функция AGREGATE имеет параметр, который позволяет ей игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. В справке можно найти больше информации об этих функциях, поскольку они делают гораздо больше, чем простое сложение чисел.

В формуле, где точка входа находится справа от имени функции, вставляются круглые скобки и имена аргументов. В формулу следует ввести конкретное имя. Значение активной ячейки копируется в другую ячейку или строку формул. Копирует формулу активной ячейки в ячейку или строку формул.

Значения по-разному отображаются в ячейках и формулах. Все открытые книги должны быть вычислены. Вычисление будет производиться по выделенной части формулы. Эта функция удаляет содержимое выделенных ячеек. Отображает диалоговое окно Стиль. Появляется диалоговое окно Формат ячейки.

Скрытие столбцов или строк

Если вы хотите скрыть одну или несколько колонок, можно воспользоваться одним из следующих методов.

  • Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Скрыть столбцы . Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках столбцов, затем в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть.
  • Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую вы хотите скрыть, и нажмите Ctrl+0 .
Читайте так же:
Как использовать ВПР для создания уникального списка из таблицы в Excel?

Используйте один из следующих методов для скрытия одного или нескольких рядов.

Используйте общепринятый числовой формат. Используйте формат валюты с двумя десятичными знаками. Используйте формат процентов без десятичных знаков. Используйте экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Используйте формат даты с указанием дня, месяца и года.

Использование формата часов с часами и минутами и разрешение значений И наоборот. Для отрицательных значений используйте два десятичных знака, разделитель тысяч и знак -. Используйте или удаляйте полужирный формат. Используйте или удалите формат с курсивом.

  • Выберите ячейку в строке (или ячейки в строке), которую нужно скрыть. Затем выберите Главное меню ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Скрыть строки. Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши заголовки строк, затем в появившемся контекстном меню выберите Скрыть.
  • Выберите ячейку в строке (или ячейки в строке), которую вы хотите скрыть, и нажмите Ctrl+9 .

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, может быть показано снова. Чтобы отобразить один или несколько скрытых столбцов, используйте один из следующих методов. Примечание: Восстановить отображение скрытого столбца или строки не так просто, как скрыть его, потому что вы не можете выбрать скрытый столбец или строку.

Используйте вкладку «Границы» в диалоговом окне «Формат ячеек»

Используйте или удалите форматирование подчеркивания. Используйте или удалите зачеркнутое форматирование. Используйте внешнюю границу для выделенных ячеек. Удалите внешнюю границу из выделенных ячеек. Используйте или удалите верхнюю границу. Используйте нижнюю границу.

Используйте или удалите левую границу. Используйте или удалите правую границу. Используйте или удаляйте вертикальный разделитель при выделении ячеек в нескольких столбцах. Используйте или удалите нисходящую наклонную линию. Используйте или удалите наклонную вверх линию.

  • Выделите ячейки, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Показать столбцы;
  • Выделите ячейки, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов и в появившемся всплывающем меню выберите Показать.

Вы можете использовать любой из следующих методов для отображения одного или нескольких скрытых рядов.

Фильтрация, отчетность и управление зонами

Использование форм данных

Переместите вперед то же поле из 10 записей. Начните новую пустую запись. Переместите то же поле на 10 записей назад. Переместитесь в начало или конец поля. Продлите выделение до конца поля. Продлите выделение до начала поля. Переместите символ влево или вправо в поле.

Как добавить или удалить строку или столбец в Excel?

Как добавить или удалить строку или столбец в Excel?В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить или удалить строку или столбец в Excel,а так же про связанные с этим нюансы.

Читайте так же:
Как изменить цвет пузырьковой диаграммы на основе категорий в Excel?

В некоторых ситуациях может потребоваться корректировка данных таблицы для того, чтобы она содержала дополнительные строки или столбцы. Например, добавление некоторых значений в середине списка предметов, необходимых для похода, автоматически переместит нижние элементы на одну строку вниз.

Однако не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому ниже мы рассмотрим этот вопрос более подробно.

Несмотря на то, что материал ориентирован на начинающих пользователей, он может быть очень полезен и для опытных пользователей.

Примечание: Эти методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более поздних версий.

Как добавить строку или столбец в Excel?

Вот два наиболее популярных и часто применяемых метода.

Добавить строки или столбцы в Excel можно с помощью главной ленты, выполнив следующие действия:

Выберите ячейку, перед или над которой вы хотите создать столбец или строку соответственно.

Выберите вкладку «Главная» в верхней ленте.

3. Найдите область «Ячейки».

4. Откройте меню кнопки «Вставить».

5. В появившемся меню выберите «Вставить строки в лист» или «Вставить столбцы в лист».

Примечание: Этот метод действителен для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и более поздних версий.

Важно отметить, что если вы выделите несколько ячеек, появятся несколько строк или столбцов (перед каждой из них).

Добавьте строку или столбец в Excel, используя контекстное меню :

1. Выберите ячейку, перед или над которой вы хотите создать столбец.

2. нажмите на правую кнопку мыши.

3. В появившемся всплывающем меню выберите «Вставить». «

Откроется меню, в котором нужно выбрать «строка» или «столбец».

5. Нажмите кнопку «ОК»

Интересно отметить, что вы можете получить доступ к тому же меню из шага 4, используя комбинацию «Ctrl + знак плюс. «.

Примечание: Если выделено более одной ячейки, добавляются дополнительные строки или столбцы (перед каждой ячейкой).

Как удалить строку или столбец в Excel?

Вот два хорошо известных и популярных метода.

Удаление строки или столбца в Excel с помощью основной ленты :

1. Если вы хотите удалить строку или столбец, щелкните ячейку. Например, «D4» будет означать удаление либо столбца «D», либо строки «4» (в зависимости от того, что необходимо).

2. Перейдите на вкладку Главная в верхней части ленты.

3. Найдите область «Ячейки».

4. Перейдите в меню кнопки Удалить.

5. Вы можете удалить строки из листа, выбрав «Удалить строки из листа» или «Удалить столбцы из листа».

Примечание: Данный метод действителен для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

При выделении нескольких ячеек удаляются несколько строк и столбцов.

Через контекстное меню Excel можно удалить строку или столбец:

1. Выберите ячейку, строку или столбец которой нужно удалить. Например, «D4» означает, что удаляется либо столбец «D», либо строка «4» (в зависимости от необходимости).

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить». «.

4. Откроется небольшое меню, в котором нужно выбрать «строка» или «столбец».

5. Нажмите кнопку «ОК»

Читайте так же:
Как использовать ярлык для быстрого форматирования ячеек как числа / текста / общего или другого формата в Excel?

Интересным моментом является то, что вы можете получить доступ к тому же меню из шага 4, нажав комбинацию «Ctrl + знак минуса».

Обратите внимание, что выделение более одной ячейки приведет к удалению нескольких строк или колонок.

Как поставить флажок (галочку) в программе Excel

Excel — естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, независимо от того, собираетесь ли вы в путешествие или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «x» в столбце. Или, следуя этим инструкциям, вы можете вставить удобный (и приятный) флажок (галочку), чтобы нажать на него, когда ваш пункт будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, необходимо понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажка. Если вы хотите узнать больше о дополнительных функциях в Excel, прочитайте статью «Быстрые клавиши в Excel».

1. В Excel убедитесь, что вкладка Разработчик находится на ленте. Если вы еще не добавили его, добавьте его:

На компьютере установите флажок Разработчик и нажмите OK в меню Файл > Параметры > Настроить ленту.

В Excel 2007 на компьютере нажмите кнопку Microsoft Office и выберите на ленте Параметры Excel > Популярные > Показать вкладку Разработчик.

Для пользователей Mac перейдите в «Параметры Excel» и выберите «Разработчик» в списке на вкладке «Вид».

2. Затем нажмите кнопку Insert на вкладке Developer и выберите Checkbox. На компьютерах Mac щелкните непосредственно кнопку с флажком.

3. Чтобы добавить флажок в электронную таблицу, щелкните место, где он должен появиться. Сразу после появления флажка можно начать печать, чтобы изменить текст по умолчанию, или щелкнуть флажок правой кнопкой мыши, чтобы изменить его характеристики.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Manage Formats (Управление форматами), чтобы увидеть дополнительные параметры цвета и формата.

5. Изменения в флажке должны быть сделаны щелчком правой кнопки мыши; щелчок левой кнопкой мыши выбирает или отменяет выбор.

Создание контрольного списка в Excel с помощью контрольных ячеек

На вкладке Разработчик флажки можно добавлять только по одному за раз. Однако вы можете использовать копирование/вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в таблицу, если вам нужно несколько элементов на одной странице. Для этого установка/снятие флажка будет происходить сама собой при нажатии на флажок.

Чтобы скопировать/вставить, установите флажок:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на поле и выберите «Копировать».

2. Скопируйте флажок, а затем выберите Вставить.

3. Затем можно щелкнуть правой кнопкой мыши на поле, чтобы отредактировать или отформатировать текст.

Как удалить флажок в программе Excel

Вы не хотите видеть определенный флажок? Процесс снятия флажка не сразу очевиден, поскольку обычные щелчки просто переключают флажок.

Просто щелкните правой кнопкой мыши на поле, которое вы хотите удалить.

2. Выберите «Удалить».

3. вот и все! Флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы, поскольку вы его никуда не вставляли.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector