Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать функцию ЗАМЕНА в Excel?

Как использовать функцию заменить в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном объекте и в появившемся меню выберите Формат ячеек. Появится окно форматирования. Откройте подраздел Число и в списке Формат числа выберите Текст. Затем сохраните изменения, нажав ‘OK’.

Как сделать массовую замену в Excel?

  1. Чтобы открыть диалог поиска — Ctrl + F.
  2. Чтобы открыть диалог поиска и замены — Ctrl + H.
  3. Чтобы выделить все найденные ячейки (после нажатия кнопки «найти все») — Ctrl + A.
  4. Чтобы очистить все найденные ячейки — Ctrl + Delete.
  5. Чтобы ввести одинаковые данные во все найденные ячейки — Введите текст, Ctrl + Enter.

Как изменить значение ячейки в Excel?

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить.
  2. Щелкните в ячейке, содержащей данные, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте области формул.
  3. Щелкните в ячейке, содержащей данные, которые вы хотите изменить, затем нажмите F2.

Как поменять местами содержимое ячеек в Excel?

  1. Выберите первую ячейку или диапазон ячеек.
  2. Удерживая клавишу Ctrl, выделите вторую ячейку или диапазон ячеек. Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая появляется после установки программы. Выберите команду Swap Cells в меню Swap.

Как в Excel заменить символ *?

  1. На вкладке Главная нажмите Найти и выбрать, а затем в раскрывающемся списке выберите Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст, которым вы хотите заменить найденный текст, в поле Заменить на.

Как использовать функцию Если в Excel?

Функция IF, одна из булевых функций, используется для возврата различных значений в зависимости от того, выполняется условие или нет. Например: =If(A2>B2; «Сверх бюджета»; «OK») =If(A2=B2;B4-A4;»)

Как сделать поиск в таблице Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Если нажать CTRL + F (от Find), откроется поиск слов. Необходимо нажать на клавишу F перед нажатием клавиши CTRL, чтобы комбинация клавиш сработала (не обязательно переключаться на английский язык).

Как сделать видимыми формулы в Excel?

Выберите Настройки Excel в меню Типовые задачи. В окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно выберите из списка лист, который вы хотите настроить, а затем активируйте опцию Показывать формулы, а не значения формул. Закройте окно с помощью кнопки OK.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы установить процент в ячейках Excel?

Как перевести в числовой формат?

  1. Выберите ячейки, содержащие числа, сохраненные в виде текста.
  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку в диалоговом окне рядом с надписью Число.
  3. В поле Категория выберите нужный формат номера.

Как извлечь из ячейки первые символы?

Извлечение первых n символов из строки

Чтобы извлечь первые три символа из ячейки, выберите пустую ячейку, в данном случае я выбрал ячейку G1 и ввел формулу = LEFT (E1,3) (E1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь символы), нажмите Enter, а затем перетащите маркеры заливки в нужный диапазон. На следующем шаге вы можете видеть, что первые 3 символа извлечены.

Как искать по всем страницам в Excel?

Чтобы найти и выделить что-либо на ленте в панели инструментов «Правка», нажмите кнопку «Найти и выделить», находясь на вкладке «Главная». Этот инструмент находится в панели инструментов «Правка» на ленте. В меню выберите «Найти». Вместо этих действий можно просто нажать Ctrl+F.

Как искать сразу несколько значений в Excel?

В некоторых случаях мастер подстановок можно использовать для поиска оставшихся значений в строке, если известно значение в одном столбце, и наоборот. Формулы, которые создает мастер, используют функции ИНДЕКС и ПОИСК. Щелкните ячейку в диапазоне. На вкладке Формулы в группе Решения выберите команду Подстановка .

Как заменить первый символ в ячейке?

Функцию Заменить можно использовать для замены первых n символов на другую строку. Введите формулу в нужную ячейку, набрав =REPLACE(A1,1,3, «KTE»), а затем перетащите маркер заполнения в нужные ячейки.

Функция ЗАМЕНИТЬ

В REPLACE указанная часть текстовой строки заменяется на другую.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Old_text — текст, в котором необходимо заменить определенные символы.

Начиная с символов старого_текста, новый_текст заменяет эти символы.

Количество_символов — количество символов в старом тексте, которые будут заменены новым текстом.

Новый_текст — текст, который заменяет символы старого_текста.

Функция ЗАМЕНИТЬ Пример 1

Здесь функция ЗАМЕНИТЬ:
— в строке 2 находит 6-й знак в тексте и начиная с него заменяет 3 знака на «*»;
— в строке 3 находит 3-й знак в тексте и начиная с него заменяет 2 знака на «11»;
— в строке 4 находит 1-й знак в тексте и начиная с него заменяет 3 знака на «@».

Читайте так же:
Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

В случаях, когда положение искомых символов и количество символов, которые необходимо заменить, заранее неизвестны, функцию REPLACE() можно использовать вместе с Find() и DLSTR(). Рассмотрим, например, выделение левых частей адресов электронной почты до @ — «собаки». Учитывая тот факт, что левая часть может быть разной длины, мы должны использовать функцию Find(), чтобы найти позицию @ и заменить все с этой позиции на «» — пусто.

Функция ЗАМЕНИТЬ Пример 2

Здесь функция ЗАМЕНИТЬ:
— в строке 2 с помощью функции НАЙТИ(«@»;A2) находит позицию @ и начиная с нее, «тупо» 255 знаков (а сколько еще может быть в текстовой строке), заменяет на «» — пусто;
— в строке 3 с помощью функции НАЙТИ(«@»;A2) находит позицию @, с помощью функции ДЛСТР(A3) определяет общую длину текстовой строки, разница между этими значениями +1, дает количество знаков, которые надо заменить на «» — пусто. ДЛСТР(A3)-НАЙТИ(«@»;A3)+1.

Существуют и другие возможности совмещения функций.

Более подробно об Excel.

Отображение полезной подсказки при запуске Office

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
1. Откройте программу Microsoft Office.
2. Убедитесь, что помощник по Office отображен.

В меню Справка выберите команду Показать помощника.
3. Щелкните изображение помощника Office правой кнопкой мыши.
4. Выберите команду Параметры.
5. На вкладке Параметры установите флажок Отображать полезный совет при запуске.

Показывать подсказки для определенных команд, кнопок и диалоговых окон

Для просмотра всплывающей подсказки о команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана, выберите в меню Справка команду Что это такое?, а затем щелкните интересующий элемент.
Для просмотра всплывающей подсказки о параметре в диалоговом окне нажмите кнопку с вопросительным знаком
в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий параметр. (Если кнопка с вопросительным знаком не отображается, выделите интересующий параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+F1.)
Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите на нее указатель мыши; через некоторое время будет отображено название кнопки.

Использование справочной системы без офисного ассистента

1. Чтобы получить доступ к справочной информации, необходимо отключить Office Assistant.

1. В выноске помощника нажмите кнопку Параметры.
Если выноска помощника по Office не отображается, щелкните изображение помощника.
2. На вкладке Параметры снимите флажок Использовать помощника.

Читайте так же:
Как исключить ячейки в столбце из суммы в Excel?

Примечание. Вы можете включать и выключать его в меню Справка, выбрав Показать помощника.

Помощника можно удалить полностью. Для этого следует переустановить Microsoft Office, не устанавливая помощника по Office.
2. В меню Справка выберите команду Справка по Microsoft имя приложения.
Если вкладки Содержание, Мастер ответов и Указатель не отображаются, нажмите кнопку Показать
3. В окне справки выполните следующие действия.
Откройте вкладку Содержание, чтобы просмотреть содержание справки.
Откройте вкладку Мастер ответов, чтобы ввести вопрос о приложении Microsoft Office, в котором ведется работа. Введите слова, которые требуется найти, а затем нажмите кнопку Найти.
Откройте вкладку Указатель, чтобы выполнить поиск конкретных слов или фраз, либо выбрать ключевые слова из списка.
Список найденных разделов справки можно изменять, добавляя или удаляя ключевые слова из условий поиска. Таким образом можно сужать область поиска до тех пор, пока в списке не останутся только нужные разделы и ключевые слова.

Предупреждение. На некоторых языках мастер не поддерживается.

Использование средств Microsoft Office в Интернете

Выберите пункт Инструменты Интернета в меню Сервис.

Примечание. Если вас спрашивают, на каком языке отображать каталог мультимедиа, выберите нужный язык, а затем нажмите кнопку Go.

Автозамена в Эксель

Excel — отличный инструмент для работы с таблицами. Он оснащен огромным количеством возможностей и функций. Тем не менее, большинство пользователей не понимают, как их использовать, потому что не знают о них. В этой статье вы узнаете об автоподстановке в Excel.

Настройка автозамены

Чтобы отредактировать эту функцию, необходимо выполнить следующее

  1. Перейдите на вкладку «Файл».

Меню Файл

  1. Откройте раздел Настройки.

Параметры

  1. Перейдите в категорию «Правописание».
  2. Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».

Параметры автозамены

Откроется новое окно, в котором вы сможете внести необходимые изменения. Теперь мы рассмотрим каждую вкладку более подробно.

Автозамена

Включив или выключив эту вкладку, вы можете включить или выключить:

  • Исправляет две заглавные буквы в начале слова;
  • Автоматически преобразует первые буквы в заглавные;
  • Отображает дни недели заглавными буквами;
  • Исправляет ввод при случайном нажатии клавиши [knob]Caps Lock[/knob];
  • Включает замену предложения.

Для первых двух функций можно установить исключения.

При нажатии на эту кнопку появляется окно, в котором можно добавить или убрать различные варианты замены первой или двух заглавных букв.

Читайте так же:
Как избежать ошибки #ref при удалении строк в Excel?

Автозамена

Список замены при вводе

Здесь можно отредактировать или удалить любое значение. Например, кавычка или скобка, включающая какую-либо букву или слово, может быть заменена на любой символ.

Список замены при вводе

Для этого просто выполните следующее

  1. Введите нужную комбинацию.
  2. Введите результат подстановки.
  3. Нажмите кнопку «Добавить».
  4. Каждый раз, когда вы вводите исходное сочетание символов, оно теперь заменяется целым словом.

Кнопка Добавить

Обычно такую функцию полезно использовать, когда в тексте часто повторяются слова. Это ускоряет набор текста. Тот же принцип применим и в Word.

Автоформат при вводе

Здесь вы можете настроить параметры:

  • Заменять веб- и интернет-адреса гиперссылками;
  • Добавлять новые строки и столбцы;
  • Создавать вычисляемые столбцы с автоматическим заполнением формулами.

Автоформат при вводе

Если вам не нравится или не нужна какая-то функция, вы всегда можете отказаться от нее. Просто снимите флажок рядом с ним.

Автозамена математическими символами

Иногда возникают ситуации, когда необходимо набрать какой-либо символ, отсутствующий на клавиатуре. Математики и другие смежные области особенно подвержены этой проблеме.

Автозамена математическими символами

Для создания такой замены необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Укажите исходное слово. Как правило, он начинается с символа обратной косой черты «».
  2. Введите желаемый результат.
  3. Нажмите кнопку «Добавить».
  4. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки.

Нажатие на Добавить

Аналогично, вы можете задать любую комбинацию, чтобы изменить ее так, как вам нужно. Этот инструмент предназначен для облегчения работы с похожими словами. Таким образом, вам не придется искать нужный символ в Word, а затем вставлять его в Excel, потому что все это уже есть.

Проблемы с изменением чисел на дату

Кроме того, пользователи испытывают трудности при вводе дробных чисел, поскольку Excel по умолчанию пытается преобразовать их в формат даты или времени. В данном случае это происходит следующим образом.

  1. Попробуйте набрать число с полной остановкой. Например: «1.1.

«1.1»

  1. Нажмите [knopka]Enter[/knopka].
  2. В результате в ячейке число «1.1» изменится на «01.Jan».

Результат был бы таким же, если бы вы написали «1.1» вместо «1.1». Запятая по умолчанию указывает на дробные числа. Точка» этого не делает.

01.янв

В случаях, когда приходится набирать сразу много данных и допускать ошибки (ставить запятую вместо точки), настройка формата ячейки будет полезна. Таким же образом можно редактировать всю таблицу. Чтобы начать работу, нужно выбрать необходимый диапазон данных.

  1. Первое, что нужно сделать, это активировать ячейку.
  2. Затем нажмите на него.
  3. Затем выберите «Форматировать ячейки».
Читайте так же:
Как найти все подчеркнутые тексты в диапазоне или на всем листе в Excel?

Формат ячеек

Или просто нажмите [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. Оба случая приведут к одному и тому же результату.

  1. В появившемся окне укажите числовой или текстовый формат. То есть, значением может быть число или обычная строка. В этом случае дата не изменяется автоматически.
  2. Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

Клик по OK

  1. Попробуйте повторно ввести числовое значение, используя точку. Вы увидите, что изменений нет.

Значение с точкой

Подобные уловки можно использовать только в том случае, если нет особых условий для ввода данных. На указание дробных чисел иногда накладываются строгие ограничения. Поэтому в некоторых ситуациях недопустимо использовать оба способа деления чисел в рамках одной таблицы.

Отличие версий Excel

Эти инструкции применимы только к современным программам 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. Процесс настройки автозамены в старом редакторе немного отличается. Необходимые разделы меню даже расположены в совершенно другом месте.

  1. Нажмите на меню «Сервис».
  2. Выберите пункт «Параметры».

Сервис

  1. Перейдите на вкладку «Орфография».

Орфография

  1. Здесь вы можете настроить:
  2. Пропуск слов с заглавными буквами;
  3. Пропуск слов с цифрами;
  4. Пропуск нескольких ссылок. Вы можете настроить:

Настройка слов

  1. Нажмите на соответствующую кнопку для редактирования автоматической замены нажатия на соответствующую кнопку.

Редактирование

  1. Затем появится знакомое окно. Однако на этот раз вы не увидите вкладку для установки математических символов. Здесь все такие автоклипы собраны в одном месте.

Настройка вкладок

Заключение

В этой статье мы показали вам, как настроить автозамену в редакторе Excel. Кроме того, мы показали, как можно изменить формат ячеек. Возможно, вы допустили опечатку при добавлении значений в таблицу «Замена по мере ввода». Замена не произойдет, даже если вы введете один неверный символ. Будьте очень внимательны.

Видеоинструкция

Если это все еще не помогает, попробуйте посмотреть это видео. Это позволит вам получить дополнительную обратную связь по учебнику. Возможно, с его помощью вы сможете решить свою проблему.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector