Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать кнопку для отображения скрытых столбцов в Excel?

Как закрепить строку,
столбец или область в Excel

Работу в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel можно сделать более удобной, используя фиксацию строк и столбцов таблиц.

Что вы имеете в виду? Представьте себе ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, вы забыли названия ее столбцов. Прокрутка к началу таблицы, где находятся эти имена, занимает много времени и неудобна. Особенно если стол очень длинный. Чтобы избежать подобных ситуаций, можно зафиксировать первую строку таблицы, содержащую названия столбцов. В таком состоянии он будет постоянно оставаться на экране, а все последующие строки будут продолжать перемещаться под него по мере прокрутки.

При необходимости Excel может привязать более одной верхней строки или один или несколько первых столбцов. Также можно привязать целые области, состоящие из верхних строк и первых столбцов таблицы.

Обо всем этом поговорим ниже.

Закрепление областей в Microsoft Excel

Инструменты привязки доступны из меню Excel. Перейдите на вкладку «Вид», а затем щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Закрепить области» в разделе «Окно».

Откроется меню, включающее две опции: Исправить области и Исправить верхний ряд.

Как пользоваться этим меню:

1. Щелкните левой кнопкой мыши на опции «Закрепить верхнюю строку», чтобы закрепить верхнюю строку таблицы.

2. Исправить первый столбец таблицы так же просто — щелкните по пункту «Исправить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько верхних строк, необходимо выбрать строку, которая должна быть первой в перемещаемой части таблицы (нажмите на ее порядковый номер слева). Выберите в меню пункт «Закрепить области».

Например, если вы хотите закрепить 3 верхние строки таблицы, вам нужно выделить четвертую строку, а затем выбрать соответствующий пункт меню Excel.

4. Аналогичным образом можно закрепить первые несколько столбцов, выделив один из столбцов в будущей перемещаемой части таблицы и выбрав в меню Excel пункт «Закрепить области».

5. Чтобы закрепить область, состоящую из строк и столбцов, необходимо левой кнопкой мыши выделить ячейку, расположенную в левом верхнем углу будущей перемещаемой части таблицы, а затем выбрать в меню пункт «Закрепить области».

Другими словами, если выделить некоторые ячейки и нажать «Заблокировать области» в меню Excel, то все строки над этой ячейкой и все столбцы слева от нее перестанут прокручиваться (на изображении ниже это первые 3 столбца и 2 верхние строки). В остальной части таблицы прокрутка продолжится.

Читайте так же:
Как использовать ярлык для быстрой вставки / удаления комментария в активной ячейке?

6. Чтобы открепить все булавки в рабочем листе, нажмите на опцию «Открепить булавки» в меню Excel. Обратите внимание, что этот пункт меню отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна заколотая область.


НАПИСАТЬ АВТОРУ
Как объединить ячейки таблицы в Excel

Microsoft Excel позволяет пользователям объединять соседние ячейки таблицы. Это часто делает информацию более доступной.

Здесь мы рассмотрим, как объединить соседние ячейки, а также как разделить ранее объединенные ячейки на несколько.

Расчеты в Excel. Пример.

В Microsoft Excel есть ряд полезных функций, которые можно использовать для обработки табличной информации, полезной не только в офисе, но и в повседневной жизни.

В частности, в Excel можно установить взаимосвязи между ячейками таблицы и определить правила для них, чтобы изменение значения в одной ячейке влияло на значение в других (других) ячейках. Это можно использовать для создания удобных форм математических вычислений.

Настройка автосохранения в Word

Автоматическое сохранение в Word — очень полезная функция. Особенно если вам часто приходится работать с текстом, а компьютер подключен непосредственно к сети без источника бесперебойного питания. Лично мне он неоднократно спасал жизнь.

Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:Users folder_current_userAppDataRoamingMicrosoftWord». Всякий раз, когда вы открываете Word после выключения компьютера, вам будет предложено открыть сохраненные копии или удалить их.

Вы можете изменить вышеуказанные настройки, изменив предпочтение автосохранения компьютера на другую папку, а также изменив частоту автосохранения. Я не могу придумать пример, когда это может понадобиться, но при желании вы можете вообще отключить автосохранение Word.

Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10

Папка «Автозапуск» появляется в меню «Пуск» многих старых версий Windows. Все файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически запускаются вместе с операционной системой.

По какой-то причине этот очень удобный инструмент не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Несмотря на это, он остался во всех версиях этой ОС. В этой статье мы расскажем, как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10.

Как установить программу на компьютер

Почти все программное обеспечение (включая компьютерные игры) распространяется в сжатом (zip) виде. Чтобы они работали правильно, их необходимо распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс их распаковки и размещения называется установкой.

Читайте так же:
Как заставить пользователей сохранять как книгу с поддержкой макросов?

Как установить программу на ваш компьютер, описано в статье ниже.

Как изменить папку установки программ по умолчанию

На компьютере с операционной системой Windows все программы по умолчанию устанавливаются в одну и ту же папку на системном диске. Обычно это папка «Program Files» или «Program Files (x86)» на диске C.

Во время установки нужно выбрать соответствующий путь «вручную.», чтобы установить программу на другой раздел.

В то же время, вы можете изменить папку установки по умолчанию в настройках Windows, чтобы заставить компьютер загружать программы не из Program Files.

Интерфейс Excel. Элементы окна Excel и их назначение

Интерфейс Excel

M S Excel содержит огромное количество элементов: поля, строки, столбцы, командные строки и т.д. Это приводит в ужас многих пользователей, которые запускают эту программу впервые. Это приводит в ужас многих пользователей, которые впервые запускают эту программу для работы с электронными таблицами. Если вы познакомитесь с интерфейсом Excel, хотя бы поверхностно, вам будет очень легко работать в этой программе.

Если вы знаете функцию элемента окна Excel, вы можете значительно ускорить свою работу. Вы сможете настраивать интерфейс Excel (его различные элементы). Вы можете настроить интерфейс Excel (некоторые его элементы, например, панель инструментов быстрого доступа и способ отображения ленты), чтобы помочь вам как можно быстрее подготовить и обработать рабочие листы.

Основные элементы окна Excel

Элементы окна Excel

Вертикальную прокрутку можно выполнять с помощью вертикальной полосы прокрутки.

Выбор масштаба. Измените масштаб отображения активного рабочего листа с помощью ползунка.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по горизонтали.

Заголовки столбцов. В рабочем листе Excel имеется 16 384 столбца. Для каждого столбца есть заголовок, который обозначается буквами от A до XFD. Заголовок столбца можно щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы выделить все ячейки в столбце. Перетащите границу столбца, удерживая левую кнопку мыши, чтобы изменить его ширину.

Кнопка «Вставить функцию» открывает диалоговое окно, с помощью которого легко найти подходящую функцию и вставить в ячейку нужную формулу и аргументы.

Кнопка «Новый лист» добавляет новый рабочий лист в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего существующего листа на панели ярлыков листов.

Эта кнопка скрывает ленту, освобождая пространство экрана. Чтобы снова открыть ленту, дважды щелкните левой кнопкой мыши на любом корешке вкладки (или нажмите ).

Читайте так же:
Как запретить пользователям печатать лист?

Кнопки прокрутки меток листа позволяют прокручивать метки рабочего листа влево и вправо. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в рабочей книге.

Кнопки отображения страницы позволяют изменять способ отображения рабочего листа.

С помощью кнопок управления окнами можно минимизировать, максимизировать или восстановить текущее окно, а также закрыть его.

Лента — это основное место для команд Excel. Он содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Щелчок по корешку вкладки раскрывает вкладку на ленте, изменяя набор отображаемых элементов.

Номера рядов. Каждая строка в рабочем листе имеет заголовок, представленный числом от 1 до 1 048 576. Чтобы выделить все ячейки в строке, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки. Чтобы изменить высоту строк, щелкните левой кнопкой мыши на границе между двумя номерами строк и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу на нужную высоту.

Панель инструментов быстрого доступа — это настраиваемая панель, содержащая наиболее часто используемые команды. Панель инструментов быстрого доступа видна всегда, независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить значки, отображаемые на панели инструментов быстрого доступа, в соответствии со своими предпочтениями. Это означает, что вы можете выбрать отображение нужных вам команд на панели инструментов быстрого доступа. Для этого нажмите на значок «Настроить панель инструментов быстрого доступа» и установите флажок, чтобы указать, какие команды вы хотите отображать на панели инструментов быстрого доступа, а какие нет. При желании можно выбрать Другие команды и переместить любую команду с любой вкладки на панель.

Параметры отображения ленты. Нажав на этот элемент управления, вы можете выбрать, как будет отображаться лента. В настоящее время здесь доступны три варианта:

  • Автоматическое скрытие канала. Канал будет скрыт до тех пор, пока вы не нажмете кнопку в верхней части программы.
  • Показать карты. Отображаются только вкладки (без команд). Чтобы просмотреть доступные команды для определенной вкладки, щелкните заголовок этой вкладки.
  • Показать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты всегда отображаются в приложении.

Расположенный в поле Имя, он показывает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы разрешить ввод только номера SSN в Excel?

Вкладки можно представить как строку меню. Каждая вкладка содержит свой набор команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.

Строка заголовка. Здесь отображается название программы (в нашем случае Excel) и название текущей рабочей книги. Слева от строки заголовка находится панель инструментов быстрого доступа. Справа находятся кнопки управления, с помощью которых можно изменять отображение ленты и само окно программы.

Строка состояния. В этой строке отображаются различные сообщения, включая номер страницы, количество чисел в выделенных ячейках и состояние клавиш. Вы можете настроить строку состояния так, чтобы отображалась только нужная вам информация. Чтобы выбрать тип отображаемой информации, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.

Строка формул используется для ввода данных или формулы в ячейку. В случае формул или данных, непосредственно введенных в ячейку, результат появится здесь немедленно.

Табличный курсор — это темный контур, выделяющий активную в данный момент ячейку. Его также называют «индикатором выделенной ячейки».

Ярлыки рабочих листов. В рабочих книгах может быть неограниченное количество рабочих листов. Каждому рабочему листу присваивается имя, которое отображается на ярлыке рабочего листа. Ярлыки содержатся в отдельных рабочих листах рабочей книги.

Как скрыть несколько столбцов в Excel?

Как скрыть несколько столбцов в Excel со знаком плюс?

Выделите целые строки или столбцы, которые нужно скрыть или показать, с помощью знака «плюс» или «минус», затем щелкните «Группировать» в группе «Структура» на вкладке «Данные». См. Снимок экрана: 2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов.

Как быстро скрыть столбцы в Excel?

Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» / в группе «Ячейки», затем выберите «Скрыть столбцы или строки» (другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный заголовок столбца или строки и выбрать «Скрыть»). Ваши столбцы и строки теперь скрыты.

Как скрыть столбцы в Excel?

  1. Выберите ячейку в столбце (столбцах), которую необходимо скрыть.
  2. На вкладке команды Главная в группе Ячейки щелкните Форматировать.
  3. В меню «Формат» в разделе «Видимость» выберите «Скрыть и показать» »Скрыть столбцы. Столбец скрыт.

Как удалить лишние строки и столбцы в Excel?

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Удалить», а затем выберите «Удалить строки листа» в раскрывающемся меню. Все пустые строки удаляются, а оставшиеся строки становятся смежными. Вы также можете удалить пустые столбцы с помощью этой функции. Для этого выберите область, содержащую пустые столбцы, которые необходимо удалить.

Читайте так же:
Как изменить значение в зависимости от цвета ячейки в Excel?

Какая комбинация клавиш позволяет скрыть строки и столбцы в Excel?

Строки и столбцы можно скрывать и отображать с помощью сочетаний клавиш.

  1. Ctrl + 9, чтобы скрыть строки.
  2. Ctrl + 0 (ноль), чтобы скрыть столбцы.
  3. Ctrl + Shift + (для отображения строк.
  4. Ctrl + Shift +) для отображения столбцов. Если это не сработает, попробуйте Alt, O, C, U (старое сочетание клавиш Excel 2003, которое все еще работает).

Как показать все строки и столбцы в Excel?

Чтобы отобразить все строки и столбцы, выберите весь лист, как описано выше, затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить скрытые строки, и Ctrl + Shift + 0 — чтобы отобразить скрытые столбцы.

Как скрыть столбцы?

На Android коснитесь трех вертикальных точек, чтобы увидеть дополнительные параметры меню (рис. D). Коснитесь параметра «Скрыть столбец» или «Скрыть строку».

Как скрыть столбцы и группы в Excel?

Используйте опцию «Группа», чтобы скрывать и показывать столбцы одним щелчком мыши

  1. Выберите свой стол.
  2. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
  3. Вы увидите диалоговое окно «Группа». …
  4. Теперь выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, один за другим и нажмите Shift + Alt + стрелка вправо для каждого столбца.

Как в Excel скрыть все столбцы справа?

Скрытие неиспользуемых строк и столбцов

  1. Выберите заголовок строки прямо под используемой областью вашей электронной таблицы, где вы хотите начать скрывать строки.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз. Это выделит все, начиная с выбранной строки и заканчивая нижней частью листа.
  3. В меню «Формат» рабочего листа выберите «Строка», а затем «Скрыть».

Как скрыть конфиденциальные данные в Excel?

Выделите ячейки, содержащие конфиденциальные данные, которые вы хотите скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Форматировать ячейки» в раскрывающемся меню. На вкладке Number выберите категорию Custom и введите три точки с запятой (;;;) без скобок в поле Type. Нажмите ОК, и теперь данные в выбранных ячейках скрыты.

Каков ярлык для отображения столбцов в Excel?

Или выберите строку или строки, а затем нажмите Ctrl-9. Нажмите Ctrl-Shift-9, чтобы отобразить строки. Для столбцов используйте Ctrl-0 (это ноль) или Ctrl-Shift-0 соответственно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector