Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать командную кнопку для изменения указанного значения ячейки в Excel?

Как включить перемещение по ячейкам в Excel?

Чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками, отключите блокировку прокрутки. Для этого нажмите SCROLL LOCK (scrLk) на клавиатуре. Если эта клавиша недоступна на клавиатуре, вы можете отключить блокировку прокрутки с помощью экранной клавиатуры.

Как включить переход по ячейкам в Excel?

Удерживая нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, а также клавишу SCROLL LOCK, можно быстро перейти к нужным данным. При нажатии клавиши SCROLL LOCK в строке состояния Excel появляется текст Scroll Lock.

Как в Excel копировать только значения?

Чтобы скопировать содержимое ячейки, выделите ячейку и скопируйте ее содержимое. В контекстном меню щелкните правой кнопкой мыши на области, куда нужно вставить данные, и выберите пункт «Параметры вставки». Под ним выберите значок команды «Значения».

Как включить маркер заполнения в Excel?

По умолчанию в M S Excel используется маркер заливки. Однако его можно отключить/включить через меню Параметры (вкладка Файл > Параметры). В разделе Дополнительно группы Параметры редактирования отображается появившееся окно. Здесь вы можете разрешить маркеры заливки и перетаскивание ячеек.

Почему в Excel стрелки двигают лист?

Если при нажатии на стрелку вместо прокрутки перемещается весь лист, это, скорее всего, связано с активацией клавиши блокировки прокрутки. Возможно, у вас нет этой клавиши на клавиатуре, но вы можете активировать ее с помощью сочетания клавиш FN. Вы можете использовать экранную клавиатуру, чтобы отключить его.

Как отключить кнопку Scroll Lock?

C APS LOCK — это переключатель режимов на клавиатурах, аналогичный S CROLL LOCK. При нажатии на него активируется режим SCROLL LOCK. Деактивируйте этот режим, если вы хотите снова использовать клавиши со стрелками. Если вы хотите отключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14.

Почему в Excel не переходит по ячейкам стрелками?

Чтобы использовать клавиши со стрелками для прокрутки ячеек, необходимо отключить режим блокировки прокрутки. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если эта клавиша недоступна на клавиатуре, вы можете отключить SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры.

Почему в Excel курсор не перемещается по ячейкам?

Если курсор не перемещается по ячейкам, а выделяет их, это означает, что вы включили опцию «Расширить выделение». Чаще всего ее можно отключить, нажав «FN+F8» или просто нажав F8. Вы можете проверить строку состояния в нижней части экрана, чтобы узнать, активен ли один из дополнительных режимов.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы установить процент в ячейках Excel?

Как переместиться в конец столбца?

Чтобы переместить курсор на пересечение последней записи в столбце и последней записи в строке, выделите любую ячейку на листе и нажмите клавиши CTRL+END.

Как в Excel вставить таблицу с сохранением размеров?

Выберите ячейки, которые нужно скопировать. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать, затем выберите Выбрать группу ячеек. В группе Выделение выберите Только видимые ячейки и нажмите OK. В качестве альтернативы нажмите CTRL+C.

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные в ячейке или диапазоне ячеек можно перемещать из одного места рабочего листа в другое с помощью прямого перетаскивания, кнопок вкладок ленты, контекстного меню и процедур (макросов), т.е. программ, написанных на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Вы можете перемещать ячейки между местоположениями с помощью указателя мыши самым простым способом. Чтобы переместить ячейку в новое место, выделите нужную ячейку или диапазон, подведите курсор мыши к границе выделенного диапазона так, чтобы курсор превратился в наклонную стрелку с крестом, как показано на рисунке, и при нажатой левой кнопке мыши перетащите выделенную область в новое место, а затем отпустите кнопку мыши. Если при наведении указателя мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в стрелку с крестиком и перетаскивание ячеек невозможно, это означает, что специальная настройка отключена и ее необходимо включить, нажав кнопку «Office» в левом верхнем углу программы и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. Убедитесь, что в группе Параметры редактирования установлен флажок Разрешить маркеры заливки и перетаскивание ячеек.

Вырезать и вставить

С помощью вырезания и вставки можно перемещать ячейки вместе с перемещением их с помощью мыши. Использование команды «Вырезать», выбор команды «Переместить», а затем команды «Вставить» позволит вам вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек. Используйте контекстное меню (меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши на выделенной области), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (комбинации клавиш на клавиатуре при выборе того или иного пункта).

как вырезать ячейки в Excel

Сокращение клавиш для вырезания — Ctrl+X или Shift+Delete. Сокращение клавиш для вставки — Ctrl+V или Shift+Insert.

Выделение всех нужных ячеек и их одновременное перемещение — лучший способ перемещения большого количества ячеек. Если вы используете стандартные инструменты Excel, вы можете сделать это только с диапазоном. При выборе группы несмежных ячеек появляется сообщение «Эта команда не применима к несмежным диапазонам.». Выберите один диапазон и выберите команду снова». В этом случае сначала нужно переместить ячейки так, чтобы их можно было выбрать одним диапазоном, а затем можно продолжить работу с ними.

Читайте так же:
Как извлечь строку из IP-адреса в Excel?

данная команда неприменима для несвязных диапазонов

Кроме того, ячеек может быть очень много, поэтому перемещение их вручную может стать кошмаром. Также может быть проблематичным поиск необходимых ячеек для перемещения при перемещении их с места на место. Представьте себе следующий сценарий: вы хотите переместить ячейки в разные столбцы в зависимости от их значений.

Дополнение Excel может решить все эти и подобные им проблемы.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. вызывайте диалог макроса непосредственно из панели инструментов Excel с помощью одного щелчка мыши;

2. установите желаемое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. Выберите одно из двенадцати условий;

5. Определите направление движения клеток, удовлетворяющих заданным условиям:

A) переместить ячейки на указанное количество строк вверх или вниз;

B) переместить ячейки с указанным числом столбцов влево или вправо

Excel. Возможности команды Специальная вставка

Команда Paste Special в Excel позволяет легко выполнять определенные манипуляции с данными в рабочем листе. В этой заметке показано, как использовать команду Paste Special:

  • Только вставка значений ячеек (не формул) в другую часть электронной таблицы;
  • Перемещение данных из столбцов в строки и наоборот;
  • Преобразование диапазона чисел путем сложения, вычитания, деления и умножения каждого числа в диапазоне на заданную константу. [1]

1. Как в Excel переместить результаты вычислений (не формулы) в другое место?

Ячейки E4:H9 на рисунке 1 соответствуют пяти 10- и 11-летним баскетболистам из Блумингтона, штат Индиана. Они содержат их имена, количество сыгранных игр, общее количество очков и количество очков за игру. В ячейках H5:H9 я использовал данные из диапазона F5:G9, чтобы создать таблицу очков, набранных каждым ребенком в каждой игре.

Читайте так же:
Как легко и быстро транспонировать данные диапазона и стека в Excel?

Рисунок 1. Базовые данные

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в Excel2013

Предположим, мы хотим скопировать эти данные и рассчитанные игровые очки — но не формулы, выполняющие вычисления — в другой диапазон ячеек (например, E13:H18). Просто выделите диапазон E4:H9, скопируйте его в буфер (например, нажав Ctrl+C), перейдите в левый верхний угол диапазона, в который вы хотите скопировать данные (в нашем случае ячейка E13). Затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Paste Special из контекстного меню и установите параметры, как показано на рисунке 2, в открывшемся диалоговом окне. Когда вы нажмете кнопку OK, ячейка E13:H18 будет содержать данные, но не формулы, из ячейки E4:H9. Вы можете узнать это, перейдя в ячейку H16. Вы можете увидеть значение (7), но не формулу для расчета среднего количества очков Грегори за матч. Примечание: Если использовать специальную команду Вставка, установить переключатель Значения, а затем вставить данные в ту же область, из которой они были скопированы, формулы исчезнут и оттуда.

Рисунок 2: Диалоговое окно «Специальная вставка» с установленной опцией «Значения». Когда этот параметр установлен, копируются только значения, без формул.

2. Имена участников перечислены в отдельном столбце. Есть ли способ сделать так, чтобы список отображался в виде строки, а не столбца?

Чтобы переместить данные из строки в столбец (или наоборот), используйте команды Копировать и Специальная вставка с опцией Транспонировать. По сути, опция Transpose диалогового окна Special Paste переворачивает выделенные ячейки вокруг оси, так что первая строка скопированного диапазона становится первым столбцом диапазона, в который вставляются данные, и так далее.

Предположим, вы хотите отобразить имена игроков в одной строке (начиная с ячейки E13). Просто выделив диапазон E5:E9, скопировав его и выбрав команду Специальная вставка, вы можете установить переключатели Значения и Транспонировать в появившемся диалоговом окне. После нажатия кнопки OK в строке появятся имена игроков. 3).

Рисунок 3. Опция Transpose диалогового окна Special Insert перемещает строку данных в столбец данных и наоборот

Читайте так же:
Как извлечь название компании из адреса электронной почты в Excel?

Предположим, вы хотите перенести содержимое ячеек E4-H9 в электронной таблице в диапазон, начинающийся с ячейки E17. Выберите диапазон E4:H9, скопируйте его, а затем переместите в левый верхний угол диапазона, в который вы собираетесь вставить транспонированные данные (E17). Чтобы транспонировать изображение, выберите команду Транспонировать, оставьте выбранным параметр Все, а затем нажмите OK. (Рисунок 4) показывает, как содержимое E4:H9 должно быть транспонировано (повернуто). В диапазоне F20:J20 видно, что Excel изменил формулу подсчета очков за игру — теперь средний показатель игрока основывается на данных в соответствующем столбце, а не в строке.

Рисунок 4: Подрезка диапазона

Вместо того чтобы нажать кнопку OK, выберите команду Специальная вставка, а затем вставьте ссылку. Новые ячейки появятся связанными с исходными ячейками, а изменения, которые вы внесете в исходные ячейки, появятся в копиях. (Рисунок 5) Когда вы измените значение ячейки F5 на семь, значение в ячейке F18 также изменится на семь, а ячейка F20 изменит среднее количество очков Дэна за игру на четыре.

Рис. 5. Команда «Вставить ссылку

3. Моя электронная таблица Excel содержит список процентных ставок по векселям, который я загрузил с веб-сайта Казначейства. Ставка 5% в списке стоит под номером 5, ставка 8% — под номером 8 и так далее. Есть ли способ быстро разделить результаты на 100, чтобы 5%-ная ставка обозначала 0,05?

С января 1970 года по февраль 1987 года на рисунке 6 показаны однолетние процентные ставки по казначейским векселям. В период с января 1970 года по февраль 1987 года в таблице 6 приведена однолетняя процентная ставка по казначейским векселям США с трехмесячным сроком погашения за каждый месяц.

Рисунок 6: Процентные ставки по казначейским обязательствам США с трехмесячным сроком погашения

В январе 1970 года процентная ставка по однолетним государственным облигациям составляла 8,01%. Предположим, мы хотим получить годовой доход на $1, который мы вложили в покупку государственных облигаций с такой процентной ставкой. Формула для расчета доходности — 1 + (годовая процентная ставка)/100. Было бы гораздо проще рассчитать доходность, если бы все годовые процентные ставки в колонке делились на 100.

Опции в разделе Операции диалогового окна Специальная вставка позволяют складывать, вычитать, умножать и делить каждое число в диапазоне на заданное число, что означает, что вы можете легко разделить все годовые процентные ставки на 100. Сначала мы вводим наше число (100). Его можно ввести в любую ячейку электронной таблицы. Выделите ячейку, содержащую это число, и скопируйте его в память. Затем выделите диапазон чисел, который вы хотите изменить. Чтобы выделить все данные в столбце D, щелкните в ячейке D10, нажмите Ctrl+T и затем — «стрелка вниз». Эта комбинация клавиш полезна для выделения «большого» диапазона ячеек (чтобы выделить «большой» набор данных в ряду, щелкните по первой ячейке данных, нажмите Ctrl+Shirt, а затем — комбинацию клавиш «стрелка вправо»). Теперь выберите команду Insert Special и установите переключатель Split (рис. 7).

Читайте так же:
Как извлечь текст между одинарными или двойными кавычками из ячеек в Excel?

Рисунок 7. Опция Split в разделе Operation (Операция) окна Special Insert (Специальная вставка)

После нажатия кнопки OK Excel делит каждое из выбранных чисел в столбце D на 100 (Рисунок 8). Если выбрать сложение, то в ячейке D10 появится значение 108.01; если выбрать вычитание, то появится значение -91.99; если выбрать умножение, то появится значение 801.

Рисунок 8 — Результат конфигурации раздельного переключателя в диалоговом окне «Пользовательская вставка».

Контрольные листы

1. На рисунке 9 показана статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» в сезоне 2002-2003 гг. Имена игроков указаны в колонке А, названия секций — в строке 3, а оценки — в строках 4-20.

A) Измените электронную таблицу так, чтобы имена игроков были перечислены в одной строке, а статистические секции — в одном столбце.

Б) Процент попадания по воротам, процент штрафных бросков и процент трехочковых даны в виде десятичных чисел. Стив Нэш попадает при выполнении штрафных бросков 91,9 раз из ста, что составляет 0,919. Измените электронную таблицу, чтобы каждый процент был представлен в виде числа от 1 до 100.

Рисунок 9. Статистика баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг.

2. На рисунке 10 представлены квартальные данные по продажам четырех продуктов. Скопируйте эти данные в другой диапазон ячеек. Объедините скопированные данные с исходными так, чтобы скопированные ячейки отражали изменения, внесенные в строки 2-5 при расчете годового объема продаж.

Рисунок 10. Квартальные данные по продажам

Ответы в файл Excel

В этой статье в качестве примера приводится работа Уэйна Л. Уинстона. Microsoft Excel. Анализ данных и бизнес-моделирование, глава 13.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector