Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать наборы значков для выделения значений при условном форматировании в Excel?

Как удалить значения в ячейках с ручным и условным форматированием?

Форматирование ячеек имеет такие свойства, как цвет шрифта и цвет фона (заливки), которые часто используются при ручном форматировании для визуализации данных. Условное форматирование также используется для выделения важных результатов, когда ячейки автоматически меняют формат в зависимости от того, выполняется или нет заданное пользователем условие. Как ручное, так и условное форматирование обеспечивают видимость важных (или, наоборот, лишних) значений при обработке и анализе данных.

Нередко требуется удалить значения, основанные на цвете шрифта, фона или комбинации этих свойств ячеек. Существует стандартный инструмент Excel, позволяющий сортировать и фильтровать ячейки по форматам, однако он не всегда позволяет легко удалять значения, и пользователям часто приходится делать это вручную.

Если вы хотите ускорить и упростить удаление значений из вручную или условно отформатированных ячеек, вы можете использовать надстройку.

kak udalit znacheniya v yachejkah s uslovnym formatirovaniem

Вы можете автоматически очистить значения, выбрав ячейку-образец и указав ее адрес в диалоговом окне дополнения, выбрав шрифт и/или цвет фона, по которому будет осуществляться поиск удаляемых значений, и указав диапазон. Диапазон может быть используемым, от первой до последней используемой ячейки рабочего листа, и выбранным, то есть таким, который выбран пользователем с помощью элементов управления диалогового окна. Кроме того, можно выбрать несколько диапазонов. Для этого при выборе диапазонов удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Удаление значений в ячейках с ручным форматированием

Цвет шрифта и цвет заливки могут меняться, если форматирование выполняется вручную. В соответствии с выбором, сделанным пользователем, программа определяет цвет шрифта, цвет заливки или оба цвета и удаляет значения для тех ячеек, чьи цвета фона и/или шрифта соответствуют стилю, выбранному в ячейке-образце в выбранном диапазоне. Также есть возможность сбросить цвет шрифта на «Авто», то есть черный, а цвет заливки — на «Без цвета».

Читайте так же:
Как найти и выделить скрытые ячейки в Excel?

Удаление значений в ячейках с условным форматированием

С помощью условного форматирования можно изменить цветовую схему ячеек, то есть визуально шрифт и цвет фона могут быть произвольными, но эти изменения никак не отображаются в свойствах ячейки. В этом случае работа с программой несколько усложняется. Цвета шрифта и фона определяются правилом выбора ячейки, а изменения в свойствах ячейки повторяют соответствующие цвета. Затем свойства ячеек можно использовать для очистки ячеек, но цвета шрифта и заливки в ячейках остаются, и для их восстановления необходимо установить флажок «Автоматически менять цвета на «Auto»».

Excel — Условное форматирование — вставка строки

Условный формат для диапазона, например. $O $19: $O $105. «Если значение ячейки больше 10», она форматируется красным цветом.

Правило форматирования было разделено, когда я вставляю строку в Excel и получаю два правила форматирования. Пример: два правила с диапазоном $O $19, $O $21: $O $105, $O $20, соответственно, если я вставляю новую строку в строку 20.

В общем, для такого условия, как приведенное выше, не имеет значения, разделены ли правила на несколько диапазонов. Однако для таких условий, как «выделить первую десятку», это приведет к нежелательным результатам.

Я безуспешно пробовал следующие действия:

  • Попытка использовать индекс — но Excel, похоже, разрешает формулу и сохраняет правило форматирования и поэтому не работает со вставками, как ожидалось
  • Попытка использовать смещение — снова Excel разрешает диапазон, как указано выше.

Может ли кто-нибудь дать мне совет, как написать условный формат, который не разбивается на строковые вставки?

[EDIT] Я понял, что строка вставки не разделяет правила условного форматирования. Я также скопировал строку и вставил строку вставки, и это вызвало то же самое. Если я выбираю специальную вставку и выбираю только формулы, все работает нормально.

Я знаю, что это старая тема, но вот другое решение, которое очень простое и отлично работает.

Читайте так же:
Как изменить цвета по точкам для диаграммы в Excel?

При необходимости добавьте новую строку или столбец. После выделения скопируйте строку/столбец с условным форматированием. Выберите опцию «Все условное форматирование объединяется» после вставки «Вставить» в только что созданную новую строку/столбец. Если у вас есть правила условного форматирования, они должны быть автоматически обновлены.

Это распространенная проблема с условным форматированием. Если вы вставляете строки или перемещаете элементы, Excel предполагает, что вы хотите, чтобы условное форматирование перемещалось вместе с ячейками, и что вы хотите вставить ячейки с их исходным форматированием (или без него).

В результате он разбивает отформатированный диапазон в соответствии с изменениями. К сожалению, «его лучшее» — это не очень хорошо. Если вы не заметите, ваши правила форматирования будут продублированы; если заметите, они сломаются для части или всего применимого диапазона.

Это особенно проблема, если вы работаете с ListObjects (a.k.a. «Таблицы Excel» ). Вставьте несколько строк, немного измените порядок, перетащите некоторые значения, и в следующий раз, когда вы заглянете в свой условный список форматирования, у вас есть десятки и сотни повторяющихся правил. (пример: http://blog.contextures.com/archives/2012/06/21/excel-2010-conditional-formatting-nightmare/)

По моему опыту, самый быстрый способ исправить беспорядок — удалить все правила и создать их заново (или нет).

Некоторые побочные эффекты:

  • Выводы всегда абсолютны. Это не так.
  • Что еще хуже, условные форматы рассматриваются как плавающие формулы, что означает, что они пересчитываются во многих случаях (открытие другого файла, прокрутка и т.д.). Если пользователь не замечает этого разделения, то через некоторое время оно может значительно замедлить работу всей программы.
  • Если вы решили использовать VBA, вы, вероятно, будете использовать событие Worksheet_Calculate, по крайней мере, если ваши формулы ссылаются на другие электронные таблицы (знайте их имена! ).
Читайте так же:
Как найти максимальное значение в строке и заголовке столбца возврата в Excel?

Я столкнулся с этой проблемой при попытке создания отчетов — после завершения их создания они не должны изменяться, но при их создании я продолжаю добавлять новые строки, и каждая новая строка присоединяется к условному формату.

Это далеко не лучшее решение, но это единственное, которое я смог найти, не прибегая к VBA:

A) Создайте правила условного форматирования, применимые ко всему столбцу или нескольким столбцам одновременно

В качестве примера, вместо установки условного форматирования в C2 и C17, поместите дополнительный столбец и напишите «this» в строках 2 и 17, а затем установите форматирование для столбца C как «если это имеет место в другом столбце, то примените этот формат».

B) Измените значение параметра «Применяется к» на «$ C $1: $ C $2».

(c) вносит изменения и вставляет строки и т. д.

D) Затем вернитесь назад и измените «Применяется к» на «$ C: $C

Условное форматирование не применяется во время добавления и изменения, но вы добавите его позднее.

Добавление дополнительных строк позже возможно, если сначала переключиться с $C: $C на $C $1: $C 2, внести изменения, а затем вернуться к $C: $C. Таким образом, вам не придется полностью переписывать все правила форматирования с нуля, как если бы вы поступили, как я, то есть просто удалили их все, прокляли и начали заново 😉

Очевидно, что если вы планируете вставлять строки поверх строки 1 или 2, это не сработает, но вы всегда можете установить его на другие строки, которые, как вы знаете, не изменятся.

Условное форматирование

Условное форматирование используется для выбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, из набора данных. Условное форматирование можно применять к данным, вводимым с клавиатуры, а также к результатам вычислений. Условное форматирование чаще всего применяется к числовым данным.

Читайте так же:
Как извлечь текст между двумя словами в Excel?

Выполненные условия выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливка).

Условное форматирование может быть определено для одной ячейки или диапазона ячеек. К ячейке или диапазону ячеек можно применить до нескольких различных условий.

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определенные наложенным условием, нельзя изменять обычными средствами.

Выделение значений

Вы можете использовать условное форматирование для выбора значений, удовлетворяющих какому-либо условию (больше, меньше, между, равно и т.д.).

Выберите ячейку или ряд ячеек.

В группе Стили на вкладке Главная выберите Условное форматирование в галерее команд Правила выделения ячеек. Затем выберите условие из появившегося подменю.

Определите параметры условий и выберите метод выбора.

Параметры условия имеют разные названия и содержание в зависимости от выбранного условия. Выбор условия Между, например, позволяет указать минимальное и максимальное значения и метод отбора.

Выбор условия Дата позволяет выбрать соотношение столбцов для выделенных ячеек. (Вчера, Сегодня, Завтра, Последние 7 дней и т.д.) и выбрать метод выделения.

Скопируйте таблицу A1:E8 с Листа 1 на Лист 4.

Выделите ячейки B2:B8. Настройте правила отбора для ячеек результатов по информатике:

≥90 быть напечатанным красным шрифтом или заполненным;

70-89 синим шрифтом или заливкой

55-69 с зелеными буквами или наполнителями.

55 Оставьте без изменений, используя черный шрифт на белом фоне.

Выделение крайних значений

При выделении максимального или минимального значения можно использовать условное форматирование.

Выделите ячейку или ряд ячеек.

Нажмите кнопку Условное форматирование в группе Стили вкладки Главная, выберите в галерее команду Правила отбора для первого и последнего значений, а затем в подменю выберите принцип отбора.

Настройте параметры отбора и выберите способ выделения.

Название и содержимое этого окна определяется выбранным вами принципом. Например, выбрав First 10 Items, вы можете указать количество значений для выбора, а также метод выбора.

Читайте так же:
Как использовать командную кнопку для изменения указанного значения ячейки в Excel?

Выберите двух лучших учеников по математике.

Форматирование с использованием гистограммы

На гистограммах можно увидеть, как значение одной ячейки сравнивается со значениями соседних ячеек. Поскольку каждая ячейка имеет свое значение, увеличивается и длина гистограммы. Чем она длиннее, тем выше значение.

Выделите участок ячейки.

В группе Стили вкладки Главная выберите в галерее команду Гистограммы. Выберите цветовое оформление в подчиненной области. При наведении указателя мыши на выбранное оформление вступает в силу функция предварительного просмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Оформите результаты по сюжетам с помощью гистограммы.

Здесь можно оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector