Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать окно просмотра для отслеживания формул в Excel?

Как скрыть формулы в Excel

В этой статье мы рассмотрим, как скрыть формулы Excel, чтобы они не отображались в строке формул. В Excel скрытие формул означает предотвращение отображения формул в строке формул при нажатии на ячейку.

При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке формул Excel.

1-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Отображение формулы

Чтобы спрятать формулы в Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулу.
  2. Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или ячейках и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.

2-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Формат ячеек
  1. В диалоговом окне перейдите на вкладку « Защита » и установите флажок «Скрыть формулы». Именно этот параметр позволяет скрыть формулу в Excel в строке формул. И нажмите кнопку « ОК ».

3-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Скрыть формулы
  1. Чтобы скрыть формулы в Excel, задание параметра «Скрыть формулы» недостаточно, поскольку он не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен.
  • Поэтому перейдите на вкладку « Рецензирование » —> группа « Изменить » и нажмите « Защитить лист ».

4-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Защитить лист
  • В диалоговом окне « Защита листа » введите пароль в соответствующее поле. Этот пароль необходим для снятия защиты с рабочего листа. А также выберите те действия, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите « ОК ».

5-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Подтвердить скрытие формул в ячейках
  • Подтвердите пароль, чтобы предотвратить случайную опечатку от блокировки рабочего листа Excel навсегда. Введите пароль и нажмите « ОК ».

6-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Подтверждение пароля

Готово! Ваши формулы в Excel скрыты, т.е. не видны в строке формул.

Читайте так же:
Как изменить размер существующего именованного диапазона в Excel?

7-kak-skryt-formuly-v-excel

Как скрыть формулы в Excel – Скрытая формула в ячейке Excel

Теперь вы знаете, как скрыть формулы в Excel.

Как использовать окно просмотра для отслеживания формул в Excel?

В этом шаге мы рассмотрим, как вручную вводить функции и вставлять функции.

Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

Excel всегда преобразует имена функций в верхний регистр, если они вводятся вручную. По сути, если программа не преобразует введенный текст в верхний регистр, это означает, что запись не была распознана программой как функция. вы ввели ее неправильно.

  • Выбрать команду Вставка | Функция .
  • Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
  • Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .

Появится диалоговое окно мастера функций (Рисунок 1).

Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

Это 10 наиболее часто используемых функций. Перечисляет все функции из всех категорий в категории Полный алфавитный список.

Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .

После выбора функции из списка функций в нижней части диалога отображается список ее аргументов с кратким описанием.

После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ

  • Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
  • При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
  • Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
  • Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
  • Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
  • В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
  • Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.

Рис. 3 Пример дополнительного окна диалога

На следующем этапе мы рассмотрим математику и тригонометрические функции.

Как остановить вычисление потоков в excel

Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Как включить автоматический расчет в Excel?

Изменение числа итераций формулы Excel

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы . …
  2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления .
  3. Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций.

Как произвести вычисления в Excel?

Создание простейшей формулы в Excel

  1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
  2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
  3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как убрать флажок в Excel?

Выделим строку кликнув на заголовок, в контекстном меню (нажмите правую клавишу мыши), выберите Удалить. Строка удалится, а Флажок останется и на него налезет Флажок из нижней строки. Чтобы Флажок удалился, его нужно сгруппировать с другим Элементом управления формы или Фигурой.

Как убрать зависимость ячеек в Excel?

На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Trace Dependents (Зависимые ячейки). Как и ожидалось, стоимость на человека зависит от размера группы.

Как повысить точность вычислений в Excel?

Выберите Файл > Параметры . , а затем щелкните Параметры Excel . Нажмите кнопку Дополнительно , а затем в разделе при пересчете этой книги , установите флажок задать указанную точность и нажмите кнопку ОК . Нажмите кнопку ОК .

Как пересчитать данные Excel?

Вы можете принудительно пересчитать всю книгу или рабочий лист с помощью горячих клавиш Excel:

  1. F9 — пересчитать все листы во всех открытых бухгалтерских книгах
  2. Shift+F9 — пересчитать активный лист
  3. Ctrl+Alt+F9 — пересчитать все листы во всех открытых бухгалтерских книгах, независимо от того, были ли внесены изменения после последнего пересчета

Как пересчитать все формулы в Excel?

Ctrl+Alt+F9 – пересчет во всех открытых книгах всех формул, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет. Ctrl+Shift+Alt+F9 – проверка зависимых формул, а затем пе ресчет всех формул во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.

Почему не обновляются значения в ячейках Excel?

Вероятно, вычисление установлено в ручном режиме. В более ранних версиях Excel есть возможность автоматического расчета: Сервис> Параметры> Вычисление> Автоматически. Excel 2007 : Параметры Excel> Формулы> Расчеты в рабочей книге> Автоматически.

Почему не пересчитываются формулы в Excel?

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. … В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно.

Что происходит во время копирования формул в MS Excel?

При перемещении формулы ни одна из ссылок на ячейки не изменяется. Формула копируется путем изменения относительных ссылок на ячейки.

Как написать математическую формулу в Excel?

Чтобы ввести формулу, щелкните любую ячейку в Microsoft Excel и введите знак равенства на клавиатуре. Так начинается формула. Каждая базовая формула Excel начинается со знака равенства, а затем идёт сама формула. После знака равенства вы можете размещать в ячейке невероятно разнообразные вещи.

Как осуществляются вычисления в таблицах?

Вставка формулы в ячейки таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу.

Как сделать формулу в Excel на весь столбец?

Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.

Microsoft Excel

Рекомендации и советы — решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

  1. Выберите Файл → Параметры → Формулы.
  2. Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Отобразятся три варианта:

  1. Автоматически — настройка расчета по умолчанию, которая означает, что Excel автоматически обновляет расчет формул, как только вы их создаете или когда переменные в формулах меняют свои значения.
  2. Автоматически, кроме секретных таблиц — эта настройка означает, что Excel автоматически рассчитывает формулы, кроме тех, которые относятся к таблицам данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц с данными, и в ней есть выпадающие строки.
  3. Вручную — используйте эту опцию, если вы хотите рассчитывать все формулы только вручную или при сохранении книги. Вы можете отключить пересчет формул при сохранении в диалоговом окне Параметры Excel.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

  • Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
  • Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть листа в ручном режиме, используйте один из следующих вариантов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector