Как использовать пробел в качестве единственного ключа чтения в Outlook?

Работа с электронной корреспонденцией в программе Microsoft Outlook

Как мы уже говорили, обработка электронной корреспонденции возможна не только на почтовом сервере, но и с помощью специальных почтовых приложений, называемых почтовыми клиентами. Одной из таких программ является Microsoft Outlook, инициатором и создателем которой является компания Microsoft. Эта программа является частью популярного пакета Microsoft Office, а поскольку этот пакет очень популярен, почти все пользователи имеют возможность работать с этим почтовым клиентом.

Обратите внимание, что Microsoft Outlook предназначен не только для работы с электронной почтой, это удобный органайзер, позволяющий выполнять широкий спектр различных задач (планирование времени, напоминания о событиях и т.д.). Однако в этой книге мы рассмотрим функциональность Microsoft Outlook только с точки зрения работы с электронной корреспонденцией.

Отрывок из введения.

Продолжение на ЛитРес

Outlook 2016. Обращение к адресату по имени

Однажды мне надоело писать каждое письмо: «Доброе утро, Иван», «Доброе утро, Петр» и т.д. Поэтому я решил автоматизировать этот процесс.

Я сам написал небольшую спецификацию, которая содержала пункты:

До 12 часов дня вы пишете «доброе утро», с 12 до 18 часов — «добрый день», а после 18 часов — «добрый вечер».
Если получателей письма несколько, обращайтесь к ним как к «коллегам».
Также убедитесь, что тема письма заполнена.
Обращайтесь к каждому по его зарегистрированному псевдониму.

И он начал разрабатывать макрос.

Конечный результат следующий:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim recip As Recipient
Dim ii как целое
Dim Papkaest As Boolean
Dim Privet As String
Dim Privet_search As String
Dim Prick_line Как целое число
Dim CurHaur как целое число
‘ приветствия в зависимости от времени
CurHour = DatePart(«h», Now())
If CurHour < 12 Then
Privet = «Доброе утро, «
ElseIf CurHour < 18 Then
Privet = «Добрый день, «
Else
Privet = «Добрый вечер, «
Конец If.
Privet_dlina = Len(Privet) — 1
Privet_search = Left(Privet, Len(Privet) — 2) + «*»
Добавление слов приветствия к адресу,
‘ Проверьте, были ли слова уже добавлены с начала и после 2 входов
If (Not Item.Body Like Privet_search) And _
(Not Item.Body Like Chr(160) + Chr(13) + Chr(10) + Chr(13) + Chr(10) + _
Chr(160) + Chr(13) + Chr(10) + Chr(13) + Chr(10) + Privet_search) Then
PrivetOrNot = MsgBox(«Добавить приветствие?», vbYesNoCancel)
If PrivetOrNot = vbNo Then
Перейдите к ссылке
ElseIf PrivetOrNot = vbCancel Then
Апелляция = Песок
Перейти на предыдущую страницу
Завершение процесса.
Dim Papka As Folder
Dim смещение Как NoteItem
Dim Obr As String
Dim isCollegue As Boolean
» Откройте папку заметок «Обращения
For Each Papka In Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderNotes).Folders
Если Papka.Name = «Обращение», то
Papkaest = True
Выход в
Конец if
Next
Создайте папку заметок «Звонок», если она не существует.
Если Не Папкест Тогда
If MsgBox(«Нет папки » + Chr(34) + «Адрес» + Chr(34) + «. Приветствие не может быть добавлено в программу без него. Создать его? «, vbYesNo) = vbYes Then
Set Papka = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderNotes).Folders.Add(«Обращения»)
Else
Отправляясь на экзистенцию
Конец if.
Конец Если.
Если получателей больше одного, смотрите раздел «Коллеги».
isCollegue = False
Счет вкладчика = 0
Для каждого получателя в пункте Item.Recipients
If recip.Type = 1 Then
CollegueCount = CollegueCount + 1
Здзира, если.
Next
If CollegueCount > 1 Then
If MsgBox(«У письма более одного получателя»,» _
& vbNewLine & «обратиться к ним обобщенно «коллеги»?», vbYesNo) = vbYes Then isCollegue = True
Окончание процедуры.
If isCollegue = True Then
Privet = Privet + «коллеги, «
Else
Для каждого получателя в Item.Recipients
If recip.Type = 1 Then
Dim pa As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = «http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E»
Obr = «»
‘ Определение электронной почты текущего адресата
Set pa = recip.PropertyAccessor
‘recipEmailAddress = recip.AddressEntry.Address
recipEmailAddress = pa.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
‘ Мы проверяем наличие ссылки и присваиваем переменной Obr
Для каждой заветки из Papka.Items
If zametka.Body Like recipEmailAddress + «*» Then
Obr = Right(zametka.Body, Len(zametka.Body) — InStr(1, zametka.Body, «; «) — 1)
If InStr(1, Obr, «; «) <> 0 Then Obr = Left(Obr, InStr(1, Obr, «; «) — 1)
Выходной ливень
‘InStr(InStr(1,zametka.Body, «; «)+1,zametka.Body, «; «)
End If
Next
‘ Получение приветствия, если его нет в примечаниях
Если Obr = «» Тогда.
ii = MsgBox(«Нет имени для адресса: » + recipEmailAddress + «» _
& vbNewLine & «Да — отправить без имени,» _
& vbNewLine & «Нет — попробовать найти имя в контактах,» _
& vbNewLine & «Отмена — ввести имя вручную», vbYesNoCancel)
If ii = vbNo Then
‘поиск
Dim oCont As ContactItem
For Each oCont In Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
If oCont.Class = olContact Then
If oCont.Email1Address = recipEmailAddress _
Or oCont.Email2Address = recipEmailAddress _
Or oCont.Email3Address = recipEmailAddress Then
Obr = oCont.FirstName + » » + oCont.MiddleName
Выход для для
Конец экзамена.
Конец испытания.
Next
Конец процесса.
Добавить примечание
Set zametka = Papka.Items.Add
Else
Перейти на сайт sliyan.ru
Конец Если.
‘ Подтверждение правильного имени и внесение изменений в заметку
Если не ii = vbYes Тогда
Obr = InputBox(«Введите имя, которое будет использовано для адреса: » + _
recipEmailAddress, , Obr)
Конец процесса.
Если Obr = «» Тогда.
Если MsgBox(«Отправить без добавления приветствия? «, vbYesNo) = vbNo Тогда Отмена = True
zametka.Delete
Перейдите на сайт exi
Else
zametka.Body = recipEmailAddress + «; » + Obr
zametka.Close olSave
End If
Слайан :.
Привет = Привет + Обр + «, «.
Завершение процесса.
Next
Конец теста
‘ Добавить в конце восклицательный знак
Privet = Left(Privet, Len(Privet) — 2) + «!»
Поставьте «и» перед фамилией, если прилагается несколько имен.
If InStrRev(Privet, «, «) > Privet_dlina Then _
Privet = Left(Privet, InStrRev(Privet, «, «) — 1) + Replace(Privet, «, «, » и «, InStrRev(Privet, «, «))
‘ Добавьте приветствие
Item.BodyFormat = olFormatHTML
Item.HTMLBody = «
» + Privet + «
» + Item.HTMLBody
‘ Оставление письма без отправки, чтобы пользователь мог убедиться, что оно правильно отформатировано
Отмена = песок (Анулуй).
Окончание.
exi:
If Item.Subject = «» Then
If Item.Attachments.Count > 0 Then Item.Subject = InputBox(«Добавить тему», , Item.Attachments.Item(1).FileName)
If Item.Subject = «» Then
If MsgBox(«Отправить без темы?», vbYesNo) = vbNo Then Cancel = True
Окончание мероприятия.
Конец отзыва
End Sub

Как добавить данный макрос в MS Outlook?

Читайте так же:

Как изменить цвет шрифта по умолчанию для встроенных комментариев в Outlook?

1. Вкладку «Разработчик» можно открыть, перейдя в «Файл — Параметры — Настроить ленту»:

2. Запускаем редактор Visual Basic в меню «Разработчик — Visual Basic »:

3. Вставляем код макроса в модуль «ThisOutlookSession»:

4. Создайте новое письмо, напишите текст, нажмите кнопку «Отправить», программа спросит:

Инструкция по работе с Outlook

Функциональность Microsoft Outlook позволяет быстро создавать и отправлять электронные письма, пересылать сообщения, сортировать их по различным параметрам и в целом организовывать свою работу и делать обмен информацией с другими пользователями более удобным. Мы рекомендуем настроить почтовый клиент для управления электронной почтой для достижения максимальной эффективности.

Подпись

Вероятность того, что отправителей запомнят, выше, если их подписи хорошо написаны. Кроме того, это сокращает время обработки писем. Автоматизируя процесс, вам не придется набирать свою информацию в конце письма.

В Outlook подпись можно создать очень просто — достаточно сделать несколько щелчков в браузере.

Откройте настройки, нажав на значок шестеренки в верхнем правом углу строки поиска.

Выберите «Создавать и отвечать на сообщения» в разделе «Электронная почта».

После ввода приветствия установите флажки для автоматического добавления подписи ко всем сообщениям электронной почты.
Затем установите параметры подписи: размер, шрифт, цвет, формат.

Здесь вы также можете указать, сколько секунд (до 10) в нижней части экрана будет отображаться кнопка отказа от подписки для отправки письма.
Сохранить изменения.

Версия программы для настольных компьютеров должна:

Перейдите в раздел «Настройки» на вкладке «Файл».

Перейдите на вкладку «Почта» и откройте соответствующую опцию.

В новом окне создайте свою подпись. Вам нужно придумать название, изменить размер и цвет шрифта, если необходимо, добавить гиперссылку и изображение (например, в виде визитной карточки).

Читайте так же:

Как навсегда удалить сообщения (элементы) электронной почты в Outlook?

На вкладке «Личная форма» можно указать тему для нового сообщения (в веб-версии недоступно).

При необходимости в качестве дополнительного уровня защиты добавляется цифровая подпись. Она гарантирует получателю, что письмо действительно написано указанным отправителем, а не мошенником. Для этого:

В настройках почтового клиента нажмите на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызовите параметры центра.

Перейдите на вкладку «Защита…», где находятся все необходимые настройки.

В разделе «Цифровые сертификаты» выберите «Загрузить…». Нажмите на Identity — «Настройки безопасности» на вкладке Mail security в группе (Certificates) — Ok.
В новом окне введите имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
Чтобы добавить подпись в окне создания сообщения, откройте Свойства, щелкнув левой кнопкой мыши по значку в правом углу тегов.

Зайдите в настройки безопасности и установите соответствующий флажок.

Для создания официальной электронной подписи необходимо получить «сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (платно).

Автоматические ответы

Если вы перейдете в «Настройки» — «Почта» — «Автоматические ответы», вы можете запланировать отправку уведомлений, например, когда вы не можете работать с почтовым клиентом.

Запрос уведомлений

Уведомления о доставке показывают, что письмо было отправлено получателю, но не то, прочитал ли он его. Уведомление о прочтении предупреждает отправителя, если письмо было открыто.

Настройка этого параметра в настройках почты выполняется следующим образом:

В веб-версии есть раздел «Обработка сообщений», но он предлагает только опцию запроса уведомлений о прочтении.

В программе — пункт «Отслеживание» на вкладке «Почта».

Рекомендуется настраивать запрос для отдельных сообщений, а не для всех сообщений.
Сохраните изменения.

Получатель имеет право отказаться от уведомлений. Кроме того, служба электронной почты пользователя может не поддерживать систему уведомлений.

Читайте так же:

Как искать локальные контакты перед глобальным списком адресов в Outlook?

Есть еще один способ установить уведомление о прочтении в Outlook. Как это сделать:

Когда вы создаете электронное письмо в приложении, перейдите в свойства, чтобы настроить опции отправки.

Включите отправку/получение уведомлений и закройте окно.
Эту опцию также можно найти в разделе «Опции» — «Отслеживание».

Список рассылки

Объединяет несколько адресов электронной почты под общим именем, облегчая отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:

В браузере прокрутите вниз навигационную панель, где вы увидите «Создать группу». Нажмите на кнопку. Введите название и сделайте описание (по желанию). Подтвердите создание, нажав на кнопку ниже. Добавить участников. Выбрав папку «Группа» из списка на панели навигации, вы можете отправить электронное письмо всем участникам списка.

В программе, в разделе «Главная», откройте адресную книгу, где во вкладке «Файл» нужно создать адрес, затем — добавить группу контактов. В открывшемся окне добавьте пользователей вручную, введя имя каждого, или из адресной книги. Сохраните изменения и закройте окно. При создании сообщения введите название группы в поле «Кому» или воспользуйтесь опцией адресной книги.

Списки можно менять и удалять.

Добавление почты Яндекс

Яндекс-почту можно настроить в Outlook за несколько минут, но нестандартным образом:

В программе в разделе «Файл» перейдите на вкладку «Информация» и нажмите «Добавить».

В соответствующих полях введите свое имя, адрес электронной почты и пароль почтового ящика. Нажмите кнопку «Далее».

Это запустит процесс конфигурирования.

Если после нажатия кнопки «Ok» окно новой почты появляется снова, это означает, что во время автоматического подключения произошла ошибка, и вы должны нажать кнопку «Cancel» и сделать это вручную. В окне добавления аккаунта выберите последнюю опцию — «Далее».

Читайте так же:

Как изменить или увеличить ограничение на размер вложения в Outlook?

Выберите первый из трех вариантов — «Далее». (Далее).

Заполните данные: имя и фамилию, e-mail, пароль. Если тип аккаунта POP3 — сервером для входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP — imap.yandex.ru. Сервер для исходящей почты — smtp.yandex.ru. Снимите флажок, чтобы подтвердить учетную запись.

Откройте другие настройки. На вкладке Сервер… установите флажок Аутентификация. На вкладке «Дополнительно» выберите SSL-шифрование. Если в пункте 6 был выбран POP3 — введите значение 995, если IMAP — 993. В обоих случаях SMTP будет иметь значение 465. Нажмите «OK» — «Далее».

Отображается уведомление об успехе. Нажмите Готово.

В сведениях о счете появилась возможность выбрать счет и переключаться между ними.

Изменение пароля учетной записи

При входе в учетную запись Outlook пользователь вводит свой адрес электронной почты и пароль, после чего получает возможность пользоваться ящиком. Смену пароля в Outlook можно выполнить в режиме онлайн через веб-браузер. Как это сделать:

Войдите в свой аккаунт.

Под аватаром прокрутите вниз до дополнительных настроек и нажмите на нужный пункт.

Сначала вам нужно будет ввести текущий пароль для подтверждения своей личности.

Повторно введите текущий пароль и задайте новый. Сохраните изменения.

Смена пароля на сервере браузера не синхронизируется с программой, необходимо перезапустить клиент Deskop и ввести новый пароль.

Непосредственно в программе есть возможность сменить пароль только для стороннего почтового сервиса (например, (Яндекс) через настройки аккаунта.

голоса

Рейтинг статьи

Как использовать пробел в качестве единственного ключа чтения в Outlook?

Работа с электронной корреспонденцией в программе Microsoft Outlook

Читайте также

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

Работа с корреспонденцией

Интеграция Skype с Microsoft Outlook

Работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере

Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook

Меню программы Microsoft Outlook

Отправка и получение почты в программе Outlook Express

Microsoft Outlook

Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы

MICROSOFT OUTLOOK

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Плагины и расширения для Microsoft Outlook

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook

Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express

Microsoft Outlook

Outlook 2016. Обращение к адресату по имени

Инструкция по работе с Outlook

Подпись

Автоматические ответы

Запрос уведомлений

Список рассылки

Добавление почты Яндекс

Изменение пароля учетной записи