Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать проверку данных, чтобы разрешить ввод только номера SSN в Excel?

Как использовать проверку данных, чтобы разрешить ввод только номера SSN в Excel?

Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели и гости сайта Pyatilistnik.org, одного из крупнейших компьютерных блогов в Интернете. В прошлый раз мы решили проблему «Почему не работает предварительный просмотр файлов Excel». Когда вы пытаетесь скопировать и вставить ячейку из Ecxel в другое место, появляется окно ошибки «Microsoft Excel не удалось вставить данные». Давайте это исправим.

Постановка задачи

У меня есть виртуальная машина ESXI с Windows Server 2019 в качестве гостевой операционной системы. У одного из сотрудников возникла проблема, что Ecxel перестал копировать содержимое ячеек в другие ячейки. Выглядело это следующим образом. Сначала при открытии Ecxel 2016 появлялась ошибка:

Невозможно использовать связывание и внедрение объектов

При желании можно скопировать одну ячейку в другую:

Приложению Excel не удалось вставить данные

Хочу отметить, что такое поведение наблюдалось в совершенно новых документах, которые были созданы для тестирования, а также в ячейках, в которых вообще не было данных (пустые).

Что сделать если не удается копировать и вставлять данные на листе

Прежде всего, необходимо убедиться, что вы установили все доступные обновления для Microsoft Office. Не забудьте сделать это через настройки Windows в разделе «Обновления и безопасность».

Как обновить Ecxel

Затем перейдите к дополнительным настройкам.

Дополнительные параметры центра обновления Windows 10

Убедитесь, что флажок «Предоставлять обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows» установлен

При обновлении Windows предоставить обновления для других продуктов Microsoft

Если Windows обнаруживает что-то в списке доступных обновлений, она устанавливает это. Не забудьте на всякий случай перезагрузить компьютер или сервер.

Установка обновлений Microsoft Office

Отключение надстроек в безопасном режиме

В Microsoft Excel можно протестировать программу с минимальными настройками в безопасном режиме, как и в Windows. Удерживая клавишу CTRL при запуске Excel, вы запустите его в безопасном режиме.

Запуск Excel в безопасном режиме

Затем перейдите в меню Files (Файлы).

Меню файл в Excel

После этого введите параметры.

Параметры Excel

Перейдите на вкладку «Дополнения». Проверьте, какие из них активны, и деактивируйте их по очереди. Проверьте, устраняет ли это ошибку «Cannot use linking and embedding objects».

Надстройки Excel

Восстановление Microsoft Office

Следующий шаг, который можно предпринять для устранения ошибки «Microsoft Excel не смог вставить данные», — это восстановление офисного пакета. Используя окно «Выполнить», введите:

Читайте так же:
Как найти или проверить, открыта ли конкретная книга в Excel?

Открываем appwiz.cpl

В открывшемся окне «Программы и функции» необходимо выбрать из списка ваш офисный пакет, в моем случае это «Microsoft Office Professional Plus 2016», и в самом верху нажать кнопку «Изменить».

Восстановление Microsoft Office

Выберите операцию «Восстановление» из списка доступных операций.

Как можно восстановить MS Office

Начинается процесс восстановления Microsoft Office, включая Excel. Эта операция может быть не такой быстрой, поэтому следует подождать около 5-10 минут.

Ход восстановления Microsoft Office

Проверка учетной записи в DCOM

Ранее я рассказал вам, как настроить DCOM для Excel, если вы еще не читали, то можете ознакомиться с этим. DCOM — это программная конструкция, которая позволяет одному компьютеру запускать программы по сети на другом компьютере, как если бы программа выполнялась локально. DCOM означает Distributed Component Object Model. Если вы получаете ошибку «object linking and embedding cannot be applied», скорее всего, вы используете неправильный режим для запуска приложения. Вы можете проверить это, снова открыв окно выполнения и набрав:

dcomcnfg

Откройте «Службы компонентов — Компьютеры — Приложения COM+ — Настройка DCOM — Microsoft Excel Application (Component Services — Computers — My computer — DCOM Config — Microsoft Excel Application)». Щелкните правым кликом по «Microsoft Excel Application» и перейдите в его свойства.

Microsoft Excel Application

Перейдите на вкладку «Identity» и убедитесь, что вы выбрали «Launch User» (Запуск пользователя).

DCOM запускающий пользователь

Как вы можете видеть, у меня он был открыт в другом режиме, и запускал его конкретный пользователь.

Невозможно использовать связывание и внедрение объектов (cannot use object linking and embedding)

Как только я правильно настроил параметры, я смог вставить содержимое ячеек Excel, и ошибка «Microsoft Excel не смог вставить данные» исчезла.

Очистка временных файлов

Другим способом устранения проблем с копированием ячеек в Excel является удаление временных данных из профиля пользователя. Для этого включите скрытые папки Windows. Затем направляйтесь к тропинке:

Не забудьте выбрать пользователя. В результате вы получите папку XLSTART или несколько других, попробуйте вырезать или удалить их. Затем запустите Microsoft Excel и проверьте, оказало ли это какой-либо эффект.

Очистка временных файлов Excel

Есть также очень иезуитский метод, который я читал, который якобы работал для людей, идея заключалась в том, что вы просто открываете Excel, затем идете в меню файла и выбираете открыть документ из определенного места, и якобы в этот момент ошибка исчезнет, что я нахожу очень громоздким и раздражающим.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных для ограничения вычисляемой ячейки в Excel?

Изменение кодировки в Microsoft Excel

Кодировка текста в Microsoft Excel

С необходимостью изменить кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие с браузерами, текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Однако при использовании табличных процессоров Excel такая необходимость также может возникнуть, поскольку эта программа также оценивает текст. Давайте узнаем, как изменить кодировку в Excel.

Работа с кодировкой текста

Кодирование текста — это набор электронных числовых выражений, которые преобразуются в символы, понятные пользователю. Существует множество типов кодирования, каждый из которых имеет свои правила и язык. Способность программы распознавать определенный язык и переводить его в символы (буквы, цифры и другие знаки), понятные обычному человеку, определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом. Наиболее популярными кодировками текста являются следующие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Фамилия является наиболее часто используемой кодировкой в мире, поскольку она считается универсальным стандартом.

Обычно программа распознает кодировку и переключается на нее автоматически, но в некоторых случаях пользователь должен указать, какой тип кодировки использовать. До этого момента программа не сможет правильно обрабатывать кодированные символы.

Некорректные символы в Microsoft Excel

Наиболее распространенные проблемы с кодировкой в Excel возникают при попытке открыть файлы CSV или экспортировать файлы txt. Когда мы открываем эти файлы в Excel, вместо нормальных букв мы часто видим непонятные символы, называемые «взломанными символами». В этих случаях пользователю приходится выполнять некоторые манипуляции, чтобы программа правильно отображала данные. Существует несколько решений этой проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, не существует полноценного инструмента, позволяющего быстро изменить кодировку любого типа текста в Excel. Поэтому приходится использовать многоэтапные решения или прибегать для этого к сторонним приложениям. Рекомендуется использовать для этой цели текстовый редактор Notepad++.

    Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Переход к отрытию файла в Notepad++

Открытие файла в Notepad++

Изменение кодировки файла в Notepad++

Сохранение файла в Notepad++

Корректное отображение символов в Microsoft Excel

Хотя этот метод требует использования стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов перекодировки содержимого файла для Excel.

Читайте так же:
Как изменить номер стартовой страницы в Excel?

Способ 2: применение Мастера текстов

Помимо этих инструментов, программа также включает собственные инструменты, в том числе Мастер текста. Как ни странно, использовать этот инструмент немного сложнее, чем стороннюю программу, описанную в предыдущем способе.

    Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».

Переход к добавлению текста в Microsoft Excel

  • TXT;
  • CSV;
  • PRN.

Импорт файла в Microsoft Excel

Переход к выбору кодировки в Мастере текстов в Microsoft Excel

Мастер текстов в Microsoft Excel

Второе окно мастера текста в Microsoft Excel

  • Общий;
  • Текст;
  • Дата;
  • Игнорировать столбец.

Третье окно мастера текста в Microsoft Excel

Координаты вставки в Microsoft Excel

Текст добавлен в файл в Microsoft Excel

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Кроме того, необходимо не только открыть файл с правильной кодировкой, но и сохранить его в этой кодировке. С помощью Excel можно выполнить и эту задачу.

    Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».

Переход в сохранить как в Microsoft Excel

Переход в сервис в Microsoft Excel

Параметры веб-документа в Microsoft Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel

Этот документ будет сохранен на жестком диске вашего компьютера или на съемном носителе в указанной вами кодировке. Однако следует отметить, что с этого момента документы Excel всегда будут сохраняться в этой кодировке. Затем следует вернуться в окно Параметры веб-документа и внести необходимые изменения.

Изменить параметры кодировки текста можно и другим способом.

    Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Переход в параметры документа в Microsoft Excel

Параметры веб-документа в Microsoft Excel

Теперь Excel сохраняет все документы с заданной кодировкой.

Очевидно, что в Excel нет инструментов для быстрого и простого преобразования текста из одной кодировки в другую. Мастер текста обладает слишком громоздкой функциональностью и имеет множество функций, которые не нужны для этой процедуры. Используя его, вам придется пройти несколько шагов, которые не имеют прямого отношения к процессу, но служат другим целям. Даже преобразование с помощью Notepad++, стороннего текстового редактора, в данном случае выглядит несколько проще. Процесс сохранения файлов в Excel в заданной кодировке осложняется еще и тем, что каждый раз, когда вы хотите изменить этот параметр, вам приходится модифицировать глобальные настройки программы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читайте так же:
Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать проверку данных в Excel?

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных. На вкладке Настройки диалогового окна Проверка данных выполните следующие действия: В раскрывающемся списке Разрешить выберите Целое число.

Как сделать проверку вводимых данных?

Затем можно ввести данные в выбранный диапазон ячеек. Выберите инструмент «Проверка данных» на панели «Данные» ленты «Данные». В раскрывающемся списке нажмите на Проверка данных. Задайте условия проверки на вкладке Параметры окна Проверка ввода.

Что такое проверка данных?

Функция проверки данных Excel позволяет пользователям ограничить то, что может быть введено в ячейку. Проверка данных может, например, гарантировать, что: значение лежит между 1 и 6.

Что позволяет делать инструмент проверка данных?

Это хороший инструмент Excel для контроля изменений, вносимых в рабочие листы, без необходимости использования VBA. Эта функция позволяет ограничить ввод данных одной ячейкой, разрешая вводить только даты, время или только числа. Также можно задать диапазон дат или ограничение по числам (например, от 1 до 10).

Как удалить проверку данных?

  1. Выделите ячейку, в которой есть выпадающий список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Нажмите Данные > Проверить данные.
  3. На вкладке Параметры нажмите Очистить все.
  4. Нажмите кнопку OK.

Как Excel определяет что вводится формула а не текст?

Ответ прост: в этой ячейке нам просто нужно изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или любой другой, поскольку текстовый формат ячейки подразумевает, что мы указываем в ячейке текст, а не формулу, поэтому этот текст отображается полностью.

Что надо делать в случае ошибки при вводе данных?

Как следует поступать в случае ошибки ввода данных? Выделив нужную ячейку и дважды щелкнув по ее содержимому, вы можете исправить ошибку.

Как снять ограничение с ячейки в Excel?

Также можно нажать CTRL+SHIFT+F или CTRL+1. На вкладке Защита во всплывающем окне Формат ячеек установите флажок Блокировать и нажмите OK. При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать, какие ячейки вы хотите защитить.

Читайте так же:
Как использовать макрос для вставки строки под таблицей в Excel?

Как можно редактировать содержимое ячейки?

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить.
  2. Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте области формул. .
  3. Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем нажмите F2.

Для чего нужна функция проверка данных в Excel?

В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверки данных, которая предлагает пользователю ввести правильные данные при выборе ячейки и выводит сообщение об ошибке, если пользователь вводит неверные данные.

Как работать с условным форматированием?

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете с разворотной таблицей. На вкладке Главная в группе Стили нажмите стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите Управление правилами. Откроется диалоговое окно Менеджер линейки условного форматирования.

Как определить что в ячейку введено числовое значение?

Вы можете различать, какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку, используя функцию выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому. Когда вы вводите значения в диапазон ячеек, они вводятся слева направо и сверху вниз.

Как сделать в ячейке выбор из списка?

Выберите ячейки, в которых должен появиться список. Перейдите на вкладку Данные на ленте. Перейдите на вкладку Параметры и выберите Список в поле Тип данных. Чтобы добавить текст или числа в поле источника, щелкните поле Источник и добавьте текст или числа (разделенные запятыми).

Как работает функция Счетесли?

Функция КАЛЬКУЛЯЦИЯ в Excel подсчитывает количество ячеек в заданном диапазоне, соответствующих критериям, указанным в качестве второго аргумента, и возвращает ее значение в виде числового значения.

Как работает функция Двссыл?

Функция DVSSYL возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Например, формула = DVSSYL (A3) аналогична формуле = A3. Но для этой функции ссылка — это просто текстовая строка: ее можно изменять с помощью формул.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector