Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать проверку данных, чтобы установить процент в ячейках Excel?

Особенности ввода данных и их редактирование

Чтобы ввести любые данные в ячейку, необходимо выполнить следующие шаги:

1) Нажмите на ячейку, чтобы выделить ее.

Введите с клавиатуры данные в выделенную ячейку.

Текст отображается как в самой ячейке, так и в строке с формулами.

Затем нажмите Enter или щелкните левой кнопкой мыши по значку галочки в строке формул, чтобы завершить ввод. Если вы допустили ошибку или передумали вводить данные, вы можете нажать Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.

Ввод чисел

Помните, что в русской версии Excel запятая отделяет целую часть от дробной, а в английской — точка отделяет дробную часть.

Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + — E e ( ) . , % /

Существуют специальные функции для ввода цифр с использованием специальных символов:

1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак "-" (минус).

Заключенное в скобки число интерпретируется программой как отрицательное. Например, (7) — для Excel означает -7.

3) Символ E или e используется для представления числа в экспоненциальной форме. Число 7e2 представляет собой 7*100 в Excel. В экспоненциальном формате это 7.00E+02, а в числовом формате 700.

4) Если вам нужно ввести большие числа, вы можете поставить пробел между каждой цифрой (987 654.00). Enter отобразит число в ячейке с пробелами, но в строке формул пробелы не появятся.

В формате процентов используйте знак процента.

6) Вы можете использовать косую черту (/) для ввода дробных значений. Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, в ячейке будет отображаться дата 14 ноября. Если число должно быть представлено в виде дроби, перед числом необходимо ввести ноль (0 14/11), и в ячейке отобразятся 1 и 3/11.

Число, которое Excel не распознает как дату, например 14/28, отображается как дробь.

Ввод времени.

Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.

Читайте так же:
Как изменить / отредактировать источник данных / ось / легенды сводной диаграммы в Excel?

Ввод даты.

День, месяц и год — это три элемента даты. В Excel используются следующие разделители: пробел ( — ), косая черта ( / ) и точка ( . ). В Excel можно ввести только день и месяц, и он автоматически подставит в формулу текущий год и полную дату.

Самая ранняя дата в Excel — 1 января 1900 года, отсчет начинается с 1 и далее, поэтому 01.01.2015 соответствует 42005 году. Эта функция позволяет пользователям выполнять вычисления между датами, чтобы узнать, какое время будет или было через определенное количество дней. Даты до 1900 года мы воспринимаем как текст.

Ввод текста.

В Excel можно писать текст более чем на одной строке. Для этого нажмите Alt+Enter.

Если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, можно воспользоваться командой Переместить текст. Для этого необходимо:

1) Выделите ячейку, содержимое которой не подходит

2) На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Переместить текст.

Текст в строке формул записывается на одной строке, а не на двух, как в предыдущем примере.

3) При необходимости вы можете изменить высоту строки или ширину колонки.

Для ввода символа, не встречающегося на клавиатуре, требуется:

1) Выберите Символ из группы Символы на вкладке Вставка. и команда Беспощадная эксплуатация

Выберите нужный шрифт в открывшемся диалоговом окне. Выбрав набор символов, вы упростите процесс поиска. Excel также показывает последние символы в вашей вставке.

Чтобы вставить выбранный символ, дважды щелкните по нему или нажмите кнопку Insert.й яв

Редактирование данных.

Данные в ячейке можно редактировать несколькими способами: непосредственно в самой ячейке или в строке формул.

Отредактируйте ячейку так.

1) Выделите ячейку, которую вы хотите отредактировать, с помощью левой кнопки мыши.

2) Внесите необходимые изменения в клетку.

Если вы не хотите сохранить изменения, нажмите Esc.

Вы можете редактировать данные строки формул, выполнив следующие действия:

Читайте так же:
Как изменить все заглавные буквы на строчные, кроме первой буквы в Excel?

1) Выберите ячейку, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

1) Щелкните левой кнопкой мыши в строке формулы, в которую необходимо внести изменения.

3) Повторите пункт 2 и пункт 3 предыдущего способа.

Кроме того, клавиша Enter и клавиша Cancel на панели формул могут быть использованы для сохранения и отмены изменений.

Что такое в Excel зависимые и влияющие ячейки

  • Влияющие ячейки — приводят к вычислению результата формулы. Влияющую напрямую ячейку указывают непосредственно в формуле, а косвенно влияющие ячейки не используются непосредственно в формуле, но применяются ячейкой, на которую ссылается формула.
  • Зависимые ячейки — эти ячейки с формулами зависят от конкретной ячейки (влияющей). От влияющей ячейки зависят все ячейки с формулами, которые используют данную ячейку. Ячейка с формулой может зависеть напрямую или косвенно.

Если формула не работает, поиск влияющих на нее клеток часто проливает свет на то, почему она не работает. Аналогичным образом, важно знать, на какие ячейки влияет та или иная ячейка. Чтобы убедиться, что от формулы, которую вы хотите удалить, ничего не зависит, сначала проверьте, не зависят ли от нее другие ячейки.

Идентификация влияющих ячеек

Формула в активной ячейке может быть идентифицирована несколькими способами.

  • Нажмите клавишу F2. Ячейки, которые непосредственно используются формулой, будут подчеркнуты, а цвет будет соответствовать ссылке на ячейку в формуле.
  • Откройте диалоговое окно Select Cell Group (выберите Main ► Edit ► Find and Select ► Select Cell Group). Установите переключатель в положение Назначить ячейки, затем Только прямые или Все уровни. Нажмите OK, и Excel выберет влияющие ячейки для формулы.
  • Нажмите Ctrl+[, чтобы выделить все ячейки, которые непосредственно влияют на текущий рабочий лист.
  • Нажмите Ctrl+Shift+[, чтобы выделить все влияющие ячейки (прямые и косвенные) на текущем рабочем листе.
  • Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Влияющие ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на влияющие ячейки. Нажмите эту кнопку несколько раз, чтобы увидеть дополнительные уровни влияния. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Убрать стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Обратите внимание, что все эти методы ограничены определением влияющих ячеек только на листе, содержащем формулу.

Идентификация зависимых ячеек

Следующие средства можно использовать для определения ячеек с формулами, которые используют определенную ячейку.

  • Откройте диалоговое окно Выбор группы ячеек. Установите переключатель в положение Зависимые ячейки, затем в положение Только прямо зависимые ячейки (чтобы найти прямо зависимые ячейки) или Все уровни (чтобы найти как прямо, так и косвенно зависимые ячейки). Нажмите OK. Excel выбирает зависимые ячейки из активной ячейки.
  • Нажмите Ctrl+], чтобы выделить все непосредственно зависимые ячейки в текущем рабочем листе.
  • Нажмите Ctrl+Shift+], чтобы выделить все зависимые ячейки (прямые и косвенные) в текущем рабочем листе.
  • Выберите Формулы ► Зависимые формулы ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки для обозначения зависимых ячеек. Нажмите кнопку несколько раз, чтобы отобразить больше уровней влияния. Выберите команду ► Формулы ► Зависимые формулы ► Удалить стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Опять же, эти методы ограничиваются определением зависимых ячеек только на текущем листе.

Полезная функция ВПР в экселе — пошаговая инструкция как пользоваться, для чайников и начинающих

С помощью функции VRP в Excel можно переупорядочить данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой таблицы. Ее английское название — VLOOKUP. Удобная и часто используемая, она пользуется популярностью. Это связано с тем, что десятки тысяч имен бывает невозможно сопоставить вручную.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ФУНКЦИЕЙ ВПР В EXCEL

На складское предприятие по упаковке поступило определенное количество материалов.

Таблица материалов.

Стоимость материалов указана в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Прайс-лист.

Вы должны определить стоимость материалов на складе. Это делается путем вставки цены из второй таблицы в первую. Используя простое умножение, вы найдете искомое.

    1. Давайте приведем первую таблицу в нужный вид. Добавьте столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установите формат валюты для новых ячеек. Выберите первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере это D2. Вызовите «Мастер функций», нажав кнопку «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и таблицы» найдите функцию FFT и нажмите OK. Эту функцию можно вызвать, перейдя на вкладку «Формулы» и выбрав «Ссылки и таблицы» из выпадающего списка.

    Фызов функции ВПР.

      1. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» указывается диапазон данных первого столбца таблицы с количеством поступивших материалов. Это значения, которые Excel должен найти во второй таблице.

      Аргументы функции.

        1. Следующим аргументом является таблица. Это наш прайс-лист. Мы помещаем курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выберите ассортимент материалов и цены. Укажите значения, которым должна соответствовать функция.

        Аргумент Таблица.

          1. Чтобы Excel мог напрямую ссылаться на эти данные, ссылка должна быть фиксированной. Выделите значение в поле Таблица и нажмите F4. Появится значок $.

          Абсолютные ссылки.

          1. В поле аргумента ‘Номер колонки’ введите число ‘2’. Это местоположение данных, которые вы хотите «вытащить» в первую таблицу. Опция ‘Показать диапазоны’ — FALSE. Потому что нам нужны точные, а не приблизительные значения.

          Заполнены все аргументы.

          Нажмите OK, а затем перетащите правый нижний угол столбца вниз, чтобы умножить функцию. Мы получаем желаемый результат.

          Результат использования функции ВПР.

          Теперь легко рассчитать стоимость материалов: Количество * цена.

          Функция VRP связала две таблицы. Если прейскурант изменится, то изменится и стоимость материалов на складе (сегодняшнее поступление материалов). Чтобы избежать этого, используйте «Специальную вставку».

          1. Выберите столбец со вставленными ценами.
          2. Щелкните правой кнопкой мыши — «Копировать».
          3. Когда столбец все еще выделен, щелкните правой кнопкой мыши — «Вставить специальный».
          4. Установите флажок в поле «Значения». OK.

          Специальная вставка.

          Формулы ячеек исчезнут. Останутся только значения.

          БЫСТРОЕ СРАВНЕНИЕ ДВУХ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ВПР

          Эта функция сравнивает значения в больших таблицах. Был опубликован новый прейскурант. Необходимо сравнить новые цены со старыми.

          Новый прайс.

            1. В старом прейскуранте введите колонку «Новая цена» в старом прейскуранте.

            Добавить колонку новая цена в стаырй прайс.

            1. Выберите первую ячейку и выберите функцию FFT. Установите аргументы (см. выше). В нашем примере: .

            Это означает, что вы должны взять название материала из диапазона A2:A15 и найти его в столбце A. Затем взять данные из второго столбца новой цены (новая цена) и подставить их в ячейку С2.

            Заполнение новых цен.

            Данные, представленные таким образом, можно сравнивать. Найдите числовые и процентные различия.

            ФУНКЦИЯ ВПР В EXCEL С НЕСКОЛЬКИМИ УСЛОВИЯМИ

            Пока мы просим анализировать только название материала. Однако на практике часто бывает необходимо сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3 и т.д. критериям.

            В качестве примера приведена таблица:

            Поставщики материалов.

            Предположим, нам нужно узнать, по какой цене гофрированный картон был доставлен к нам ОАО «Восток». Управление поиском требует, чтобы мы задали и название, и поставщика материала.

            Ситуация осложняется тем, что несколько позиций поступают от одного и того же поставщика.

              1. Добавьте самый левый столбец в таблице (важно! ), в котором объедините «Поставщики» и «Материалы».

              Объединение поставщиков и материалов.

                1. Таким же образом мы объединяем критерии поиска в запрос:

                Объединяем искомые критерии.

                1. Теперь установите курсор в нужное место и введите аргументы функции: . Excel находит нужную цену.

                Разбор формулы.

                Давайте подробнее рассмотрим эту формулу:

                1. Что мы ищем.
                2. Где мы ищем.
                3. Какие данные мы ищем.

                ФУНКЦИЯ ВПР И ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК

                Представьте, что у нас есть некоторые данные в виде выпадающего меню. В нашем примере — «Материалы». Для настройки функции необходимо, чтобы при выборе названия отображалась цена.

                Сначала давайте создадим выпадающий список:

                  1. Поместите курсор в ячейку E8, где будет находиться этот список.
                  2. Перейдите на вкладку «Данные». Проверьте меню данных.

                  Проверка данных.

                    1. Выберите тип данных — «Список». Источник — диапазон с названиями материалов.

                    Параметры выпадающего списка.

                    1. После нажатия кнопки ОК появится выпадающий список.

                    Выпадающий список.

                    Теперь нам нужно сделать так, чтобы при выборе конкретного материала в столбце цена появлялась соответствующая цифра. Щелкните на E9 (где должна появиться цена).

                    1. Откройте Мастер функций и выберите FFT.
                    2. Первым аргументом является ячейка с выпадающим списком. Таблица представляет собой диапазон с названиями материалов и ценами. Колонка, соответственно, равна 2. Функция выглядит следующим образом: .
                    3. Нажмите клавишу Enter и наслаждайтесь результатом.

                    Результат работы выпадающего списка.

                    Меняется материал — меняется цена:

                    Связь цен с материалами.

                    Вот как работает выпадающий список в Excel с функцией БПФ. Все происходит автоматически. Через несколько секунд. Все работает быстро и гладко. Вам просто нужно понять функцию.

                    голоса
                    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector