Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать проверку данных, чтобы в столбце Excel не оставались пустые ячейки?

За 60 секунд: Как в Excel показывать нули как пустые ячейки

В Excel при работе с большими таблицами данных у вас, скорее всего, будет много нулей.

Это обычное явление, но оно может затруднить чтение и навигацию по таблице. Нам не нужно менять все эти нули и удалять их из данных, чтобы очистить нашу таблицу.

Вместо этого мы можем изменить способ их отображения. Нули можно легко удалить в Excel за один шаг вместо того, чтобы видеть их все. Давайте учиться.

Как быстро отобразить ячейки Excel пустыми, если в них нуль

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или выполните следующие шаги, дополняющие этот видеоролик.

1. Откройте файл Excel с нулевыми ячейками

Мы начинаем с файла Excel с большим количеством ячеек 0, которые мы хотим превратить в пустые ячейки.

Excel file with zero cellsExcel file with zero cellsExcel file with zero cellsФайл Excel с нулевыми (0) ячейками.

2. Как отключить отображение нулей в Excel

Теперь перейдите на вкладку Файл Excel. Найдите кнопку Options (Параметры) с левой стороны и нажмите ее.

Теперь перейдите к опции Advanced (Дополнительно) с левой стороны. Прокрутите вниз. И в середине этих опций перейдите в поле, где написано: Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения. Этот параметр управляет настройками для всей рабочей книги. Нам нужно снять этот флажок, и теперь мы нажмем OK.

Show a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

3. Теперь Excel показывает нулевые ячейки как пустые

Когда мы вернемся к книге, вы увидите, что все нули теперь скрыты. Несмотря на то, что Excel изменил способ отображения нуля, ячейки по-прежнему пустые. Сводная таблица также может использовать это.

Читайте так же:
Как извлечь десятичные числа из текстовой строки в Excel?

Blank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelЯчейки Excel теперь пусты, если в них ноль.

Закругляемся!

Теперь вы знаете, как изменить Excel так, чтобы ячейка, имеющая значение 0, при необходимости становилась пустой. Эта опция полезна для того, чтобы сделать электронную таблицу более удобной для чтения и сосредоточить внимание на соответствующих данных.

Более полезные учебники по Excel на Envato Tuts+

В Envato Tuts+ есть исчерпывающие учебники по Excel, которые помогут вам лучше научиться работать с данными в электронных таблицах. Наша серия «Excel за 60 секунд» поможет вам быстро освоить больше инструментов Excel.

Вот некоторые уроки Excel, на которые вы можете перейти прямо сейчас:

Помните: каждый изученный инструмент Microsoft Excel поможет вам создавать более эффективные электронные таблицы.

Способы удаления пустых строк и столбцов в Excel

При импорте электронных таблиц Excel часто возникают пустые строки. В маленьких таблицах их очень легко удалить вручную, так как они видны на странице. Однако в больших таблицах пустые ячейки могут затеряться на фоне другой информации. В любом случае их необходимо удалить, и это можно сделать автоматически. Само приложение имеет специальные функции, которые облегчают пользователю рутинную работу.

Выборка ячеек

Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка. И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.

Клетки отбирают следующим образом:

  1. Выделить курсором всю таблицу.Выделение таблицы
  2. Нажать на кнопку F5.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать на “Выделить”.
  4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.Пустые ячейки
  5. Найти незаполненное звено в любом месте и нажать “Удалить” на клавиатуре. В появившемся окне выбрать пункт “Строку”.Выбор строки
Читайте так же:
Как найти и подсчитать повторяющиеся ячейки / значения в одной строке в Excel?

После этого все строки с пустыми ячейками будут удалены автоматически. Поскольку все данные были заполнены в одной строке, вы можете видеть, что во всей таблице осталась только одна строка. Таким же образом можно удалить пустые столбцы.

Использование ключевого столбца

Ключевой столбец помогает определить, является ли строка чистой. Также важно сохранить порядок строк, поэтому простая сортировка не поможет. Стирание выполняется по следующей схеме:

  1. Сначала нужно определить, какой столбец будем считать ключевым.
  2. При помощи мышки выделить всю таблицу.Выделить всю таблицу
  3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программы.Установка фильтра
  4. Задать параметры для столбца, где присутствует нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ списка и выбрать «пустые»).параметры для столбца
  5. Выделить все ненужные строки. Теперь это намного проще, так как остались только они.выбор строк
  6. Стереть кликом по правой кнопке мышки и выбором пункта “Удалить строки” (тут же можно выбрать «Удалить столбцы»).Удаление строк
  7. Очистить таблицу от фильтра, чтобы показались скрытые данные.Очистка строк

Этот метод хорош тем, что он не удаляет строки только потому, что есть незаполненная группа. Вся информация остается на своем месте.

Без ключевого столбца

При удалении пустых ячеек это позволит сэкономить время для таблиц с большим количеством строк, не содержащих никакой информации и расположенных в разных столбцах. Таблица без ключевого столбца будет содержать только те строки, которые вообще не заполнены. Все делается следующим образом:

  1. В самом конце таблицы добавить новый чистый столбик и назвать его “Счетчик” или по-другому.
  2. В первое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем диапазон поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, поэтому 3 будет считаться полностью незаполненной строкой.Считать пустые
  3. Добавить формулу во весь новый столбик.Добавление формулы
  4. Применить фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 как раз и означает строку без информации.Применить фильтр
  5. Удалить все ненужное простым выделением, затем вспомогательный столбец и фильтр.
Читайте так же:
Как найти значение с двумя или несколькими критериями в Excel?

Использование сортировки

окно сортировки

Упорядочивание помогает переместить все ненужное вниз, после чего его можно легко удалить. Выделите всю таблицу и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Выберите «Сортировать» из выпадающего меню.

Выбор сортировки

Затем вы можете отсортировать их от большего к меньшему или по алфавиту. В результате все ненужное перемещается вниз. Вы можете просто выбрать то, что вам нужно, и удалить строки в таблице Excel.

Использование макроса

Этот макрос позволяет автоматически выбирать и удалять пустые строки. Чтобы использовать его, сделайте следующее

  1. Открыть разработчик комбинацией клавиш Alt+F11.открыть разработчик
  2. Создать новый модуль для используемой книги таблиц.новый модуль
  3. Вставить макрос:

Чтобы выделить пустые ячейки, достаточно перейти к разработчику, затем перейти к макросам и запустить макрос. Вам нужно будет назначить значения ячеек для диапазона1 между первой и последней строкой таблицы.

Этот макрос выделяет только пустые ячейки. Но их можно массово удалить таким же образом. Для этого нужно использовать тот же макрос, но заменить diapaz2.Select на diapaz2. [Удалить]. После этого изменения все будет выбрано и удалено автоматически.

Формула массива

Формула для массива работает следующим образом:

Имена области

  1. Берутся два диапазона. Первая — исходная таблица, вторая — новый столбец, в который после действия формулы будут перемещены все данные.
  2. Для примера назовите столбцы следующим образом.
  3. Вставьте формулу в первую строку пустого столбца:
  4. Активируйте ее, нажав Ctrl+Shift+Enter.
  5. Растяните формулу на весь столбец.
  6. После этого он будет автоматически заполнен данными.

Как пропустить условное форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

Условное форматирование применяется на основе одного критерия. Правило только проверяет, соответствует ли значение ячейки условию, и если да, то применяется форматирование. К счастью, вы можете применять несколько правил условного форматирования, что позволяет игнорировать условное форматирование для пустых ячеек. Вот как.

Читайте так же:
Как легко и быстро преобразовать таблицу PDF в таблицу Excel?

Пропустить условное форматирование пустых ячеек

Откройте файл Excel, в котором вы применили или собираетесь применить условное форматирование. На скриншоте ниже показано, что условное форматирование было применено к столбцу C, поэтому все значения ниже 500 выделены красным цветом.

Выберите столбец или строки, к которым вы хотите применить условное форматирование. Перейдите в Условное форматирование> Управление правилами.

Затем выберите Форматировать только содержащиеся ячейки в разделе Условия и выберите Пустые в разделе Форматировать ячейки только с. Нажмите кнопку Новое правило в диспетчере правил. Нажмите кнопку OK.

Вы вернетесь в Менеджер правил. Там будет указано ваше новое правило. Выберите опцию «Остановить, если истина». Затем вы можете добавить условия форматирования. Если в списке уже есть другие правила условий форматирования, убедитесь, что правило, созданное для пустых ячеек, находится вверху.

С помощью кнопки со стрелкой вверх выберите правило и переместите его в верхнюю часть. При нажатии кнопки Применить все правила условного форматирования в выбранном столбце будут пропускать пустые ячейки.

Условие для добавления правила пропуска пустых ячеек не определено. Вы можете добавить это правило до или после добавления других правил. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что правило для пустых ячеек появится в самом начале списка, и не забудьте проверить опцию Stop if true.

По умолчанию пустые ячейки не будут форматироваться, но вы можете указать формат пустых ячеек при создании правила, если хотите, чтобы они были выделены. Затем нажмите кнопку Цвет заливки рядом с большим полем Формат не задан.

Это хороший способ выделить пустые поля в данных и отформатировать их, как только они будут заполнены. Вы также можете использовать порядок правил для применения более сложных условий и соответствующего форматирования ячеек. Например, можно применить правило для выделения ячеек, значение которых больше определенного числа, но меньше другого, или просто найти дубликаты значений.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как извлечь последнее число из текстовой строки в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector