Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать расширенный поиск в Outlook?

Как использовать расширенный поиск в Outlook?

Объекты Outlook.Explorer, Outlook.Inspector, Outlook.Search, поиск в папках Outlook

С вами мы рассмотрели только основную ветвь объектной модели Outlook: Приложение — > Пространство имен — Папки/MAPIFolder — объекты элементов. Другие объекты будут рассмотрены в этом разделе.

Объект Browser используется для отображения папки в интерфейсе Outlook. Вы можете выбрать отображение встроенного или пользовательского представления (с помощью объекта View). Например, чтобы программно открыть папку Контакты и отсортировать в ней объекты контактов по организациям, можно использовать следующий код:

Dim oNamespace As NameSpace

Dim oFolder As MAPIFolder

Dim oExplorer As Explorer

Set oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

Set oExplorer = oFolder.GetExplorer()

oExplorer.CurrentView = "По организациям"

Все доступные представления для папки (для которой используется объект View) можно отобразить следующим образом:

Dim oNamespace As NameSpace

Dim oFolder As MAPIFolder

Dim oView As View

Set oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

For Each oView In oFolder.Views

Еще одной полезной особенностью объекта Explorer является возможность указать, какие элементы были выделены пользователем. Например, если вы хотите получить информацию о темах всех писем, которые пользователь сейчас выделяет в текущем окне, вы можете использовать код

For Each Item In Application.ActiveExplorer.Selection

If TypeName(Item) = "MailItem" Then Debug.Print Item.Subject

Инспектор — это брат-близнец Проводника. Также представляет собой окно Outlook, но с элементом (электронная почта, контакт и т.д.). открытым для просмотра или редактирования. Работает точно так же, как и Проводник, но используется реже, в основном для проверки, открыт ли элемент, принадлежащий Outlook.

Отдельное направление — поиск объектов в Outlook. Очень часто поиск осуществляется в Outlook. Вы можете выполнить собственный поиск, просто просмотрев все папки и элементы в них, начиная с папок верхнего уровня. Подобный пример можно найти в главе 13.5 о коллекции папок и объектах MAPIFolder. Более эффективной, но несколько более сложной функцией является использование встроенных в Outlook функций поиска. Он использует два объекта, Search и Results, метод в объекте приложения — AdvancedSearch() и событие — AdvancedSearchComplete (поскольку поиск работает в асинхронном режиме, и вы можете запускать до 100 поисков одновременно, как программно, так и из графического интерфейса). Все выглядит следующим образом:

  • Сначала мы запускаем метод AdvancedSearch(). Этот метод принимает четыре параметра:

Область — область поиска, т.е. имя папки. Если вы не знаете, где именно искать, вы можете получить имя папки программно, используя свойство Folders объектов NameSpace и MAPIFolder. Если в имени папки используются специальные символы, рекомендуется заключать их в перевернутые запятые.

Читайте так же:
Как искать в теме письма только в Outlook?

Filter — самый сложный параметр. Определяет, что именно мы будем искать. Синтаксис должен соответствовать синтаксису фильтров при запросах на SQL Server (можно использовать в том числе и замечательный оператор LIKE), что, в принципе, должно было быть очень удобно. Однако определить, как должны выглядеть имена столбцов, не так-то просто — скорее всего, за справкой придется обращаться на сайт Microsoft по адресам http://msdn.microsoft.com/library/en-s/cdosys/html/_cdosys_schema_mailheader.asp и http://msdn.microsoft.com/library/en-us/cdosys/html/_cdosys_schema_httpmail.asp. Например, если мы производим поиск по теме сообщения (пытаясь найти все письма, в названии которых встречается слово "Отчет"), то строка фильтра должна выглядеть так:

"urn:schemas:mailheader:subject LIKE ‘%Отчет%’"

Если же ищем точную тему "Отчет", то так:

SearchSubfolders — Этот параметр должен быть установлен в True, если вы также хотите искать во всех вложенных папках.

Теги — это просто строки, используемые для идентификации поисковых запросов. При одновременном выполнении нескольких поисков этот параметр можно использовать, чтобы отличить результаты одного поиска от результатов другого.

В результате метод AdvancedSearch() вернет нам объект Search:

Dim oSearch As Search

Set oSearch = Application.AdvancedSearch("Inbox", "urn:schemas:mailheader:subject LIKE ‘%Отчет%’", True, "Search1")

Поскольку поиск выполняется асинхронно, процедура, из которой мы вызвали AdvancedSearch(), продолжит выполняться, не дожидаясь ее завершения. И нам нужно отслеживать завершение поиска с помощью события AdvancedSearchComplete. Для этого разверните контейнер MicrosoftOfficeOutlookObjects в Project Explorer, дважды щелкните на строке ThisOutlookSession и в списке объектов и событий в верхней части окна редактора кода выберите Application и AdvancedSearchComplete() (см. рисунок 13.7).

Рис. 13.7 Используем событие AdvancedSearchComplete

В данном случае мы используем объект Search и его производный объект Results, показанный на том же рисунке. К элементам Outlook (в данном случае к объектам MailItem) можно легко получить доступ через их свойства и методы.

Рабочая почта Outlook. Полный практический курс из 17-ти уроков

Курс по Outlook

В этом курсе мы с вами научимся использовать Microsoft Outlook 2016. С помощью Outlook можно получить доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.

На следующем этапе я покажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку входящих сообщений в соответствии с вашими рабочими привычками. Использование контактов для упрощения адресации почты — вот что я вам покажу. Мы рассмотрим, как просматривать и создавать встречи в календаре, а также как распечатать календарь.

Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли извлечь максимум пользы из Outlook. Так что доставайте свой блокнот, заварите себе чашку чая и начинайте смотреть этот курс, который сделает вашу работу более продуктивной.

Читайте так же:
Как изменить цветовую схему ленты в Outlook?

Ваш офис может использовать Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской Office 365 или любой отдельной учетной записью электронной почты POP или IMAP.

Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты

Скорее всего, ваш ИТ-отдел уже создал вашу учетную запись Outlook как корпоративного сотрудника, поэтому если вы хотите использовать это приложение для работы, вы можете перейти к следующему видео. Если вы хотите использовать Outlook в личных целях, вам придется настроить его.

Урок 2. Знакомство с функциями и интерфейсомOutlook.

В прошлом уроке мы обсудили, как добавить свою учетную запись в Outlook 2016, и я надеюсь, что вы смогли синхронизировать приложение со своей личной электронной почтой. В рамках этого урока мы познакомимся с интерфейсом Outlook и его возможностями.

Урок 3. Вид просмотра писем. Как сохранить вложения из Outlook

Outlook — это отличное приложение для работы с электронной почтой. В этом уроке мы рассмотрим способы просмотра электронной почты, а также вы узнаете, как работать с входящими письмами.

Урок 4. Поиск и фильтрация писем. Нежелательные сообщения.

Мы продолжаем обрабатывать входящую почту и в этом уроке рассмотрим функцию поиска нужных нам писем и то, как бороться со спамом.

Урок 5. Организация входящих писем. Форматирование, категории и как создать папку в outlook

Мы все любим организовывать себя по-своему. Некоторые из нас хотят, чтобы входящие письма различались по цвету, другие раскладывают их по папкам. В этом уроке я покажу вам оба метода.

Урок 6. Быстрые действия в Outlook. Автоматизация отправки писем

В предыдущем уроке мы рассмотрели некоторые способы организации писем в папке входящих сообщений Outlook. Здесь вы узнаете, как выполнять быстрые действия при ответе на входящие сообщения электронной почты.

Урок 7. Как создать правило вOutlook

В отличие от быстрых действий, которые вы запускаете вручную, правила — это набор фильтров, которые автоматически применяются к вашему почтовому ящику на основе заданного вами набора правил.

Урок 8. Написание и отправка сообщений. Как ответить на письмо в Outlook

До сих пор мы обсуждали только чтение и организацию электронной почты. Давайте теперь напишем письмо.

Урок 9. Добавить фон в сообщение, голосование в Outlook. Как сделать подпись в Outlook

Выделить свои сообщения можно не только с помощью подписи, о которой я расскажу чуть позже, но и с помощью того, как вы оформляете свое письмо. Для деловой переписки следует использовать стандартный формат, но я покажу вам некоторые другие возможности Outlook, которые могут быть вам полезны.

Читайте так же:
Как запретить Outlook отображать только сегодняшние электронные письма?

Урок 10. Оповещение «нет на работе», теги и переадресация почты в Outlook

Когда вы уезжаете в отпуск, вы, вероятно, хотите сообщить всем, что вас не будет на рабочем месте, чтобы ваши партнеры или клиенты могли связаться с вашим коллегой или помощником. В Outlook есть очень полезная функция для настройки оповещений, когда вы отсутствуете на работе.

Урок 11. Как добавить контакт. Группа контактов в Outloo k

В предыдущих уроках мы рассмотрели, как работать с электронной почтой. Теперь пришло время узнать, как работать с контактами в Outlook.

Урок 12. Создание папки контактов в Outlook

В прошлом уроке мы рассмотрели, как создавать контакты и группы в Outlook. В этом уроке мы рассмотрим способы работы со списком контактов.

Урок 13. Обзор и настройка календаря вOutlook

В предыдущих уроках мы рассмотрели, как работать с электронной почтой и контактами в Outlook. Третьей важной частью Outlook является календарь. Календарь — незаменимая вещь в рабочей обстановке.

Урок 14. Как создать встречу и собрание вOutlook

На прошлом уроке мы познакомились с основами календаря Outlook. Давайте создадим нашу первую встречу и встретимся.

Урок 15. Управление приглашениями на собрание

В прошлом уроке в календаре было создано несколько встреч и собрание. В этом уроке я продемонстрирую, как вы можете управлять приглашениями на встречи и как принимать или отклонять полученные запросы на встречи.

Урок 16. Печать календаря. Как поделиться календарем вOutlook

Возможно, вы большой начальник и у вас есть собственный помощник. А может быть, вы просто уезжаете в отпуск и вам нужна замена для различных встреч и собраний. Совместное использование календаря через электронную почту облегчит вам работу с ним.

Урок 17. Создание задач и заметок в Outlook. Синхронизация сOneNote

В этом заключительном уроке мы поговорим об управлении задачами и заметками. Мы также рассмотрим, как копировать заметки из Outlook в OneNote.

Что такое Outlook и почему эта программа пользуется спросом?

В последнее время Outlook завоевал большую популярность среди пользователей, но не все знают, что это такое и что он делает. Вот краткий обзор того, что такое Microsoft Outlook и как им пользоваться. Инструмент управления ИТ состоит из набора корпоративных программ с различными полезными функциями, включая блокнот, календарь, контактные данные, адресную книгу и т.д. Существует огромная разница между Outlook и Microsoft Outlook. Это бесплатный ресурс, который существует с 1988 года и интегрирован в операционную систему Windows, начиная с 2003 года. Несмотря на отсутствие на современных компьютерах, Windows Live Essentials все еще предлагает его, хотя в нем отсутствует Windows Mail. Давайте попробуем разобраться, для чего нужен Microsoft Outlook и в чем его суть.

Читайте так же:
Как изменить продолжительность встречи по умолчанию в Outlook?

Зачем пользоваться Outlook?

Outlook предоставляет возможность отправлять и получать письма, писать заметки, сохранять сообщения и много интересных функций. На просторах интернета можно найти множество похожих ресурсов, пользующихся популярностью. Однако Outlook содержит важную разработку — операционную систему Windows, MS Word и MS Excel. С помощью сервиса можно совершать даже корпоративные задачи, такие как создание конференций, совещаний, пользование календарями и согласованием событий. Кроме того, сохраненные контакты могут находиться в памяти как в виде адресной строки, так и визитной карточке. Наиболее часто используемые списки рассылок тоже удобнее хранить таким способом.

Используя Outlook, к вашей почте можно подключить все необходимые серверы, чтобы все ваши письма находились в одном месте в одно и то же время. Программы, подобные этой, довольно популярны. Вы можете использовать встроенный планировщик задач для эффективного планирования своего времени, устанавливая напоминания и указывая количество повторений. Для этого и существует Outlook.

Разработка Outlook Express будет заменена на Windows Mail

Почта Windows теперь поставляется с Vista вместо Outlook Express. Их разделяют незначительные различия. Например, больше не существует формата .dbx. который был заменен на .eml. Он имеет расширение .contact и лучше реагирует на новости. Необходимо было добавить возможность поиска архивного содержимого, когда набирается слишком много текста. Все изменения не затронули интерфейс. Более того, Windows Live Mail Desktop интегрирует ряд сервисов Live в операционную систему компьютера. Следовательно, пользователям не нужно настраивать дополнительные параметры для добавления контактов и подключения к Windows Live Mail.

Было принято решение прекратить разработку Outlook Express, поскольку он является проблемным. Генеральный директор компании, Дэн Лич, останется на своем посту. По его словам, наиболее перспективными продуктами, заслуживающими внимания, являются Hotmail и MSN, на развитии которых компания сосредоточилась.

Outlook работает с почтовыми клиентами и мобильными устройствами

В настоящее время Outlook может поддерживать только протоколы POP и Exchange ActiveSync без поддержки IMAP, и вряд ли это изменится в ближайшее время. Все это ограничивает возможности клиентов, поскольку POP не способен сохранять копии писем, как это делают другие серверы черновиков. В любом случае, мобильные телефоны Android могут синхронизироваться с почтой. Exchange ActiveSync — это программа, которая позволяет это сделать.

Читайте так же:
Как назначить кнопку указанному макросу в Outlook?

Другие функции Outlook.com

Помимо почты Outlook ещё включает в себя несколько дополнительных сервисов. Так в облачную книгу с адресами входит функция записывания контактов из Linkedln, Twitter и Google при этом накладывая их друг на друга. Если вас заинтересовала данная тема, то при желании вы сможете узнать подробнее или купить майкрософт на https://softstate.ru/category/microsoft/, например. Созданную адресную книгу в дальнейшем можно будет использовать на любом из представленных сервисов, собрав в себе все важные контактные данные. SkyDrive и календарь не получили заметных изменений и их дизайн остался прежним. Microsoft уверила, что скоро появятся новые версии платформ.

В Outlook.com не было значительных улучшений, а многие аспекты Gmail превосходят его. Большим плюсом является совместимость со многими сервисами Microsoft, включая Skype.

Как добавить учётную запись Outlook.com в Outlook для Windows?

Как только вы узнаете, что такое Outlook и нужен ли он вам, вы можете начать подключать его к Windows. Если у вас есть учетная запись электронной почты Microsoft, например @live.com, @msn.com, @outlook.com, @hotmail.com, вы можете прикрепить ее к различным версиям Outlook. Это можно сделать с помощью автоматических настроек системы. Весь адрес электронной почты становится именем пользователя, а не только его часть.

Для начала нужно зайти в Outlook и включить вкладку «Файл» выбрав «Добавить учётную запись». Далее вводится адрес почты и нажимается кнопка «Подключить». Перейдя далее возможно придётся пройти двухкратную проверку аккаунта, она служит дополнительным средством защиты и эту функцию в дальнейшем можно отключить. Нужно следовать подсказкам системы и ввести свой пароль нажав «ОК».

Как проверить наличие двухфакторной проверки?

Дополнительная защита может быть включена если правильно введённый пароль не принимается системой несколько раз. Чтобы проверить включена ли такая проверка, необходимо зайти в свою учётную запись и открыть пункт «Безопасность», выбрав дополнительные параметры. В этом разделе можно увидеть включена ли двухкратная проверка и отключить её если есть уверенность в безопасности профиля.

Службы электронной почты необходимы для ведения бизнеса, работы в Интернете и просто общения с друзьями. Многие считают, что служба электронной почты Outlook является самой удобной и надежной среди различных служб. Однако каждый выбирает наиболее подходящий для себя вариант, исходя из своих требований и потребностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector