Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?

Советы по копированию и вставке

Для получения дополнительной информации о типах планов и содержащихся в них функциях посетите раздел «Планы Smartsheet».

Существуют различные способы копирования данных в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами. Обзор приведен в таблице ниже.

Н О Т Ы. Копирование и вставка столбцов в настоящее время не поддерживаются.

T IP. Вместо копирования и вставки можно также использовать перетаскивание. Дополнительные сведения см. в разделе Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.

Используйте команды контекстного меню или CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки (COMMAND+C и COMMAND+V для Mac).

Копируйте с помощью CTRL+C и вставляйте с помощью CTRL+V (COMMAND+C и COMMAND+V в Mac).

  • Чтобы скопировать данные между Smartsheets, откройте таблицу назначения на той же вкладке (после копирования данных), что и исходная таблица.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают корректно при переходе из одного приложения в другое.
  • Не вставляйте более 500 строк за один раз.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Вы можете скопировать ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Щелкните одну из целевых ячеек и, не отпуская кнопки мыши, перетащите курсор, чтобы выбрать соседние ячейки перед копированием.

Меню копирования для выбранных ячеек

Чтобы вставить данные в ячейку, щелкните ее и нажмите CTRL+V (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить).

Н ЕОБХОДИМО. При вставке содержимого других ячеек все существующие данные в конечных ячейках будут перезаписаны.

Копирование строк в пределах таблицы

П РИМЕЧАНИЕ. В разделе Копирование строки в другую таблицу описано, как копировать строки между таблицами.

Чтобы скопировать линию, выделите ее, щелкнув по номеру линии, а затем воспользуйтесь клавишами быстрого доступа. В качестве альтернативы нажмите стрелку в раскрывающемся списке рядом с номером строки и выберите Копировать.

Выберите несколько последовательных строк, щелкнув номер первой строки, нажав и удерживая нажатой клавишу SHIFT, и щелкнув последнюю строку для выбора всех строк между ними.

Чтобы скопировать несколько разрозненных строк, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните номер каждой строки, которую вы хотите скопировать.

ПРИМЕЧАНИЕ: При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Читайте так же:
Как изменить цвет и размер шрифта меток оси диаграммы в Excel?

Чтобы вставить линию, щелкните номер нужной линии, затем щелкните стрелку рядом с номером линии или щелкните стрелку выпадающего списка и выберите Вставить линию. Скопированные строки будут вставлены поверх выбранной строки.

П РИМЕЧАНИЕ. Значения ячеек будут перезаписаны, если при вставке ряда щелкнуть ячейку, а не номер ряда.

Копирование и вставка формул

Внутри таблицы можно копировать ячейки и строки, содержащие формулы, следуя приведенным выше инструкциям.

Выполните следующие шаги для копирования формулы в другую таблицу

  1. Дважды щелкните ячейку с формулой, чтобы открыть ее для редактирования.
  2. Выберите формулу и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
  3. Откройте целевую таблицу, щелкните нужную ячейку, а затем нажмите CTRL+V.

Н ЕОБХОДИМО. Ссылки на ячейки, возможно, придется изменить, чтобы они соответствовали окончательному варианту таблицы.

Копирование и вставка иерархии

В случае свернутой иерархии необходимо сначала развернуть ее. Разверните родительскую строку, нажав на значок развернуть.

Развёрнутая иерархия

Если вы хотите скопировать и вставить несколько строк, используйте описанный выше метод. Сначала выберите родительскую строку, а затем последнюю дочернюю строку. Таким образом, сохраняется связь между родительской и дочерними строками.

СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания иерархической структуры, мы рекомендуем хранить иерархию в отдельной таблице. Если вам нужно добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Таким образом, вы можете копировать иерархию, не расширяя ее. Для получения дополнительной информации см. статью Копирование строк в другую таблицу.

Использование специальной вставки

Специальные вставки позволяют пользователю указать, что именно нужно вставить в ячейки или строки.

Эта функция работает только в одной и той же вкладке браузера. Скопированные элементы нельзя вставить с помощью специальной функции вставки в другую вкладку браузера.

Если после копирования ячейки или строки щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку назначения, можно выбрать команду Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка:

Окно «Специальная вставка»

Ниже приведена таблица, которая поможет вам решить, какой вариант выбрать.

Создание ссылок на скопированные ячейки. Эта опция доступна только в том случае, если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой вы их скопировали, если у вас есть соответствующие разрешения на совместный доступ, и если вы вставляете данные в столбец, который допускает ссылки на ячейки.

Более подробно о связывании ячеек между таблицами можно прочитать в статье о связывании таблиц.

Читайте так же:
Как изменить порядок элементов в легенде диаграммы Excel?

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся в принципах копирования и передачи информации, а затем углубимся в практику.

Чтобы скопировать одну или несколько ячеек, выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен текущей рамкой, а его данные будут перенесены в буферы обмена Windows и Office. Поместите курсор в ячейку, которую нужно вставить, и выполните операцию Вставка (например, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке матрицы выберите ячейку, в которой будет находиться левая верхняя ячейка. Если вставляемые ячейки уже содержат данные, Excel заменит их новыми ячейками без дополнительного уведомления.

При копировании и перемещении исходные данные сохраняются, а при перемещении они стираются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и перемещения, которые предлагает нам Excel.

Копирование с помощью горячих клавиш

С этим методом, вероятно, знаком каждый. Приложения Windows обычно используют одни и те же клавиши копирования и вставки:

  • Ctrl+C — копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X — вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V — вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter — вставить и удалить из буфера обмена.

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Читайте так же:
Как изменить направление рабочего листа?

Команды копирования в контекстном меню Excel

Командные команды копирования в контекстном меню Excel

Копирование с помощью команд ленты

С помощью команд ленты можно выполнить следующее:

  • Копия: Старт — Портапель — Копия
  • Снятие: Старт — Портапель — Снятие
  • Взятие: Старт — Портапель — Взятие

Комбинированная команда (см. рисунок выше) позволяет вставлять только формулы (см. рисунок выше).

  • Вставить — вставить всю ячейку (значения, формулы, форматы ячеек и текста, условия управления)
  • Формулы — вставить только формулы или значения
  • Формулы и числовые форматы — числа, значения с числовым форматированием, как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование — вставить значения, формулы, форматы ячеек и текста
  • Без рамок — все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить исходную ширину столбца — вставить значения, формулы, форматы, Установите ширину столбцов как в источнике
  • Транспонировать — повернуть таблицу при вставке так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками
  • Значения — вставить только значения или результаты вычислений по формулам
  • Числовые значения и форматы -… заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст. заменить формулы результатами их вычислений в оригинальном числовом формате
  • Оригинальные значения формул и форматов заменяются результатами их вычислений в оригинальном числовом формате и формате ячеек
  • Формат — только оригинальный формат без данных

Это все специальный инструмент для вставки текста.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот метод является самым быстрым и наименее гибким. Выберите массив, который вы хотите скопировать, и наведите курсор на одну из его границ. Курсор отображается в виде четырехсторонней стрелки. Захватите ячейки мышью и перетащите их в нужное место.

Если вы хотите скопировать массив, удерживайте Ctrl при перетаскивании. Из курсора четырехугольника появится стрелка со знаком «+».

Копирование автозаполнением

В посте о расширенных возможностях ввода данных описано, как работает автозаполнение. Здесь я повторю некоторые моменты и дополню их. Самый простой способ копирования и вставки данных или формулы — выделить ячейку, которую нужно скопировать, и найти маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу этой ячейки. Если вам нужно заполнить соседние ячейки одной и той же формулой или скопировать информацию, потяните формулу.

Читайте так же:
Как извлечь актуальные адреса из гиперссылок в Excel?

Маркер автозаполнения Excel

Маркер для самозаполнения

Есть и другой способ: команда Fill. Выберите матрицу для заполнения так, чтобы копируемая ячейка была первой ячейкой в направлении заполнения. Выполните одну из команд в зависимости от направления заливки:

  1. Главная — Изменить — Заполнить вниз
  2. Главная — Изменить — Заполнить вправо
  3. Главная — Изменить — Заполнить вверх
  4. Главная — Изменить — Заполнить влево.

Во всех выделенных ячейках будут заполнены исходные данные и формулы.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Полезные сочетания и комбинации горячих клавиш в Microsoft Excel

poleznye-sochetaniya-goryachix-klavish-v-microsoft-excelВсе мы прекрасно знаем, что горячие клавиши порой сильно упрощают и ускоряют процесс работы за теми или иными программами. Вместо того, что бы искать ту или иную функцию достаточно нажать определенную комбинацию и функция выполнена. Сегодня рассмотрим сочетания горячих клавиш Microsoft Excel.

Разные люди считают Microsoft Excel очень полезным инструментом и выполняют в этой программе большую часть своей работы. Горячие клавиши Microsoft Excel облегчают работу в программе и позволяют переключаться между ее многочисленными функциями.

Сочетание горячих клавиш Microsoft Excel.

Почти все эти сочетания клавиш подходят для всех версий Microsoft Excel. Это не полный список сочетаний клавиш Excel, а только наиболее часто используемые. Более подробный список можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Функциональные клавиши F1-F12.

Функциональные клавиши F1-F12 обеспечивают доступ к самым основным функциям Microsoft Excel. Более полный список функций F1-F12 можно найти в этой статье.

F1 — Открыть окно «Справка Excel».
F2
— Изменить выбранный ячейку .
F3 — Отображает окно «Вставить имя».
F4 — Повтор последнего действия в Microsoft Excel.
F5 — Переход к конкретной ячейке.
F7 — Проверка орфографии выделенного текста или документа.
F10 — Включение и выключение всплывающей подсказки (альтернативная клавиша ALT).
F11 — Создать диаграмму из выбранных данных на отдельном листе.
F12 — Быстрое сохранение, окно «Сохранить как».

Читайте так же:
Как найти ближайшую к сегодняшнему дню дату в списке в Excel?

Сочетания клавиш с использованием CTRL, SHIFT, ALT.

Вы можете использовать еще больше функций горячих клавиш в Microsoft Excel, если будете использовать клавиши Ctrl, Shift и Alt в сочетании с другими клавишами.

Ctrl + Shift +; — Вставить текущее время.
Ctrl + ; — Вставить текущую дату.
Ctrl + — Открыть диалоговое окно «Удаление ячеек».
Ctrl + B — Выделить фрагмент жирным.
Ctrl + I — Выделить фрагмент курсивом.
Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный фрагмент.
Ctrl + 5 — Зачеркнуть выделенный фрагмент.
Ctrl + K — Вставить ссылку.
Ctrl + S — Сохранить открытый лист.
Ctrl + 1 — Открыть окно «Формат ячеек».
Ctrl + P — Вызвать диалоговое окно печати.
Ctrl + C — Копировать содержимое выделенной ячейки.
Ctrl + V — Вставить из буфера обмена.
Ctrl + W — Закрыть окно выбранной книги.
Ctrl + F -Отображение окна «Найти и заменить».
Ctrl + X — Удалить содержимое выбранных ячеек.
Ctrl + Y — Повтор последней команды.
Ctrl + Z — Отменить последнее действие.
Ctrl + F9 — Свернуть текущее окно.
Ctrl + F10 — Увеличить текущее окно.
Ctrl + F6 — Переключение между открытыми книгами.
Ctrl + Page Up — Перемещение между рабочими листами в том же документе слева направо.
Ctrl + Page Down — Перемещение между рабочими листами в том же документе справа налево.
Ctrl + Tab — Перемещение между открытыми файлами Excel.
Ctrl + — Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку.
Ctrl + Shift + 1 — Формат номер в формате с разделителями.
Ctrl + Shift + 2 — Формат времени (Ч.ММ).
Ctrl + Shift + 3 — Формат даты (ДД.МММ.ГГ).
Ctrl + Shift + 4 — Формат числа денежный.
Ctrl + Shift + 5 — Формат числа процентный (%).
Ctrl + Стрелка (влево-вправо) — Переход к следующей части текста.
Ctrl + Space — Выбрать весь столбец.
Ctrl + Shift +

— Переключение между режимами отображения формул Excel.
Alt + Shift + F1 — Вставить новый рабочий лист.
Alt + Enter — Переход к другой строке в выбранной ячейке.
Shift + F3 — Вызвать окно «Вставка функции».
Shift + F5 — Открыть окно «Поиск».

На этой странице перечислены все сочетания клавиш Microsoft Excel. Ни много, ни мало, но здесь перечислены наиболее часто используемые комбинации, которые будут полезны большинству пользователей. Не стесняйтесь задавать вопросы или вносить предложения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector