Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать сочетания клавиш для вставки или удаления строки / столбца / вкладки в Excel?

Вставка и удаление строк и столбцов

Часто при создании или работе с таблицами возникает необходимость вставить или удалить одну или несколько ячеек, строк или столбцов в таблице. Существует несколько способов сделать это в Excel.

Вставляйте ячейки, строки и столбцы с помощью обычного меню.

Выберите группу ячеек и используйте меню Вставка — Ячейки для их вставки. После этого откроется окно Вставка, в котором можно переместить существующие ячейки вправо или вниз, чтобы вставить на их место новые ячейки. Кнопка Целая строка/столбец позволяет вставлять целые строки или столбцы, установив флажки. При этом количество выбранных ячеек будет зависеть от того, сколько ячеек (по вертикали — для строк, по горизонтали — для столбцов) было выбрано ранее.

Меню Insert-Row (1nsert-Rows) используется для вставки строк. В результате все выделенные строки появятся перед выделенной строкой.

Колонки вставляются аналогичным образом. Для этого после выделения столбцов используйте меню Insert-Columns.

Удаление ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для удаления ячейки или блока ячеек нужно их выделить, а затем использовать меню Правка — Удалить (Edit-Delete). В открывшемся окне Удаление ячеек (Delete> можно указать направление сдвига ячеек (влево или вверх) или удалить целую строку (строки) или целый столбец (столбцы). Для этого нужно активизировать соответственно индикатор Строку или Столбец.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры. Для вставки ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры необходимо их сначала выделить, а затем использовать комбинацию клавиш Ctrl и +. В результате появляется диалоговое окно Добавление ячеек (Insert). Для удаления используйте клавиши Ctrl и — , которые вызывают диалоговое окно Удаление ячеек (Delete).

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью контекстно-зависимого меню. Контекстно-зависимое меню вызывается щелчком правой клавиши мыши над соответствующим объектом (ячейкой или их блоком, строкой или строками, столбцом или столбцами). В зависимости от ситуации (контекста) появится соответствующее меню.

Есть только две команды, на которые мы хотим обратить внимание в данном случае: Вставить и Удалить. Диалоговое окно Вставка появится, если выделить ячейку или блок ячеек, а затем выбрать команду Добавить. Это можно сделать, выбрав пункт меню Вставка — Ячейки. После выбора команды Delete появится диалоговое окно Delete, которое также доступно через меню Edit-Delete.

Читайте так же:
Как зашифровать буквы в словах в Excel?

Форматы данных

Электронные таблицы также имеют важный визуальный компонент, который следует учитывать при создании документа. В таблицах используются те же приемы форматирования, что и в Word. Инструменты на главной панели позволяют настроить шрифт, размер, начертание, цвет и выравнивание символов в ячейке. Кроме того, можно отформатировать саму таблицу с помощью кнопок Формат как таблица.

Заголовки таблиц следует центрировать, выделяя ячейки, предназначенные для заголовка. Чаще всего они равны по ширине таблице. Затем нажмите кнопку Главная панель.

Если вы хотите, чтобы длинные заголовки в названиях столбцов располагались вдоль строк, выберите команду Формат ячеек из контекстного меню, указав на ячейку. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Переместить над словами (Рисунок 12).

Здесь можно выбрать выравнивание по горизонтали или вертикали.

Поместите курсор мыши на соответствующую границу, чтобы изменить ширину столбцов или высоту строк. Нажав левую кнопку мыши, когда курсор отображается в виде вертикальной линии с двусторонними стрелками, можно изменить размеры на нужные.

Формулы в Excel начинаются со знака «=» (можно использовать символ «+») и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны, текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Это отличный способ начать экономить несколько минут в день, когда вы станете лучше разбираться в Excel, ведь большинство из нас используют его постоянно. Продукт имеет множество функций, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из приведенных ниже советов может сэкономить ваше рабочее время, чтобы у вас осталось больше времени для других дел и задач.

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =

Чтобы быстро добавить столбец или строку, просто щелкните по первой пустой ячейке и нажмите Alt + ‘=’, чтобы добавить все значения над или слева от этой ячейки.

Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа

Эта комбинация клавиш сэкономит вам много времени и нервов. Итак, Ctrl + S — экономить быстро. Пробуйте использовать эту комбинацию чаще, и у вас будет душевное спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

С помощью мыши можно выделить ячейки, но это займет довольно много времени. Но вы можете нажать CTRL + A, чтобы автоматически выделить всю область.

Читайте так же:
Как извлечь время или час только из даты и времени в Excel?

Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш

Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вводите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, которую вы ввели в первую ячейку, и настроить ее для каждой строки.

Создайте нужную формулу в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда он изменится на знак плюс, дважды щелкните, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки этого столбца. Каждая ячейка в столбце будет отображать результаты формулы, используя данные в этой строке.

Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш

Существуют различные способы удаления строк и столбцов в Excel, но если вы хотите, например, удалить столбец или добавить строку, вы можете сэкономить время, используя сочетание клавиш.

CTRL + ‘-‘ – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + ‘=’ – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов

Вы можете быстро и легко настроить ширину колонок в соответствии с содержимым и избавиться от бесполезных записей #####. Щелкните по заголовку столбца, переместите курсор к правому краю заголовка и дважды щелкните по нему.

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.

Просто введите данные в первые две ячейки, задающие шаблон, выделите эти ячейки и перетащите вниз столько ячеек, сколько вам нужно. Это работает для чисел, дат, дней недели и даже месяцев!

Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами

Не отрывая руку от клавиатуры, вы можете переходить с листа на лист. Нажмите CTRL + PageDown, чтобы перейти к следующему листу справа, и CTRL + PageUp, чтобы перейти к листу слева.

Читайте так же:
Как найти значение в ячейке со списком, разделенным запятыми в Excel?

Более подробную информацию о переключении между рабочими листами можно найти в статье: Как быстро перемещаться между рабочими листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек

Инструмент «Формат по образцу» является отличным инструментом, который позволяет дублировать формат в другие ячейки, не прикладывая много усилий, кроме кликов мышки.

Многие пользователи Excel используют эту удобную функцию, но Вы знаете, что можете дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это экономит значительно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в своей работе, и вы заметите, что работать с Excel стало проще и быстрее.

Не забудьте следить за нами в социальных сетях и оставлять комментарии о том, как вы используете Excel.

Как использовать сочетания клавиш для вставки или удаления строки / столбца / вкладки в Excel?

Специально для вас, моих читателей, я создал таблицу с наиболее часто используемыми ярлыками, которые вы можете сохранить или распечатать и использовать при работе в Excel.

ОсновныеФорматирование текста
Новый файлCtrl + NВыделить жирнымCtrl + B
Открыть файлCtrl + OВыделить курсивомCtrl + I
Сохранить файлCtrl + SПодчеркнутьCtrl + U
Переключиться между открытыми документамиCtrl + F6ПеречеркнутьCtrl + 5
Закрыть файлCtrl + F4Изменить шрифтCtrl + Shift + F
Сохранить как файлF12Изменить размер шрифтаCtrl + Shift + P
Открыть меню печатиCtrl + PПрименить внешнюю границуCtrl + Shift + 7
Отменить последнее действиеCtrl + ZУдалить все границыCtrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание)
Отменить отменуCtrl + Y
Закрыть Excel и все файлыAlt + F4Редактирование ячеек
Проверка орфографииF7Меню форматирования ячейкиCtrl + 1
Найти текстCtrl + FФорматировать как числоCtrl + Shift + 1
Создать умную таблицуCtrl + TФорматировать как датуCtrl + Shift + 3
ПересчитатьF9Форматировать как валютуCtrl + Shift + 4
Перейти / выделитьCtrl + gФорматировать как процентыCtrl + Shift + 5
Перейти по ссылке в выделенной формулеCtrl + g
Заполнить все выделенные ячейки одним значениеCtrl + enterРедактирование
Начать с новой строкиAlt + Enter
Выбор ячеекРедактировать выбранную ячейкуF2
Выбрать строкуShift + ПробелОтменить редактирование выбранной ячейкиEscape Key
Выбрать столбецCtrl + Пробел
Выбрать область до концаCtrl + Shift + КурсорВставка функций и текста
Выбрать область вокруг выделенной ячейкиCtrl + AАвтосуммаAlt + = (знако равно)
ВырезатьCtrl + XВставить текущую датуCtrl + ; (точка с запятой)
СкопироватьCtrl + CВставить текущее времяCtrl + Shift + ; (Точка с запятой)
ВставитьCtrl + VВставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки)Ctrl + Shift + + (Знак плюс)
Специальная вставкаCtrl + alt + vУдалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки)Ctrl + — (минус)
Заполнить ячейку формулой массиваCtrl + Shift + EnterВставить ссылку на поименованную ячейку или областьF3
Заменить ссылку на значение ячейкиF9
Навигация
Перейти к следующей ячейке в выделенииTabОперации с мышью
Перейти к предыдущей ячейке в выделенииShift + TabИзменить масштабCtrl + mouse scroll
На экран в верхPage UpПеремещение диапазона со сдвигомShift + перетаскивание области
На экран внизPage DownКопирование диапазонаCtrl + перетаскивание области
К следующему листуCtrl + Page Down
К предыдущему листуCtrl + Page UpОперации с листами
Перейти к первой ячейке в диапазонеCtrl + HomeВставить новый листShift + F11
Перейти к последней ячейке в диапазонеCtrl + EndПереименовать текущий листAlt + O H R
Перейти к последней строке диапазона по направлениюCtrl + КурсорПереместить текущий листAlt + E M
Выбрать область вокруг выделенияCtrl + Shift + 8Удалить текущий листAlt + E L
Вызвать выпадающее менюAlt + Down/Up Курсор
Читайте так же:
Как изменить значение в зависимости от цвета ячейки в Excel?

Быстрые клавиши Excel

В Excel есть несколько типов сочетаний клавиш, и первый тип вы можете найти, если вы нажмете клавишу Alt в Excel, вы получите то, что я показал на скриншоте ниже:

Вы можете видеть, что есть знаки, указывающие, какую горячую клавишу вы можете нажать для выполнения определенных команд. В этом случае все зависит от вашей скорости набора текста и вашего знакомства с клавиатурой, потому что если вам быстрее управлять мышью, чем нажимать на клавиши, это решение не будет для вас практичным. Также обратите внимание, что при выборе определенной вкладки на ленте (лента с вкладками в Excel) вы получаете дополнительные горячие клавиши для каждой вкладки.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширений при сохранении документа. Используя свой ПК, вы часто видели комбинацию горячих клавиш Ctrl+S, которая указывает на способ сохранения программы. Если документ уже не был сохранен, он будет перезаписан текущим состоянием, но если он не был сохранен ранее, вам будет предложено указать имя файла и место для сохранения.

Но в Excel есть более удобная клавиша быстрого доступа, а именно клавиша F12.

При работе со сложными электронными таблицами excel, внутри которых может быть более одного листа, возможны зависания или ошибки. Для документов, которые используются регулярно и дополняются в течение недель или даже месяцев, чрезвычайно важно иметь возможность откатиться к более ранней версии.

Для этого стоит использовать клавишу F12 для создания регулярных копий документа с соответствующей свежестью, например, вы можете сохранить таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз вы можете сохранить уже так (документ отчета 18-06-16), то есть свежую версию!

Читайте так же:
Как заштриховать ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

Основные горячие клавиши эксель

Поскольку я работаю с excel почти каждый день, я составил список основных горячих клавиш, которые я использую. Ниже я опишу их, и я надеюсь, что вы также найдете их полезными.

  • Новый файл — Ctrl+N
  • Открыть файл — Ctrl+O
  • Сохранить файл — Ctrl+S
  • Сохранить как — F12
  • Отменить последнее действие — Ctrl+Y
  • Отменить путь — Ctrl+Y
  • Поиск текста по содержанию — Ctrl+A
  • Переход/выделение — Ctrl+g.

Форматирование текста excel

В каждом текстовом редакторе есть три основных типа форматирования текста. В Excel есть те же три типа, и у них разные горячие клавиши, давайте рассмотрим их:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выделить строку — Shift+Space
  • Выделить столбец — Ctrl+Space
  • Вырезать — Ctrl+X
  • Копировать — Ctrl+C
  • Вставить — Ctrl+V
  • Специальная вставка — Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки — Alt+End key
  • Редактировать выделенную ячейку — F2

Переключение между листами

Следующие горячие клавиши позволяют переключаться между листами в Excel. Их можно найти в нижней части рабочей области:

  • Перейти к следующей странице — Ctrl+Страница вниз
  • Перейти к предыдущей странице — Ctrl+страница вверх

Это мои основные горячие клавиши при работе с Excel. Я не выучил их все сразу, но когда я работал с электронными таблицами, они автоматически застряли в моей памяти, и теперь я могу использовать их без проблем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector