Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать сочетания клавиш для выбора строк / столбцов / данных / вкладок в Excel?

Скрыть и отобразить столбцы в Excel

В этой статье вы можете скрыть столбцы Excel. Также будут рассмотрены стандартные функции Excel, способы скрытия столбцов в действии и отображение скрытых столбцов.

Возможность использовать скрытые столбцы в Excel очень полезна. Вам может понадобиться скрыть определенные данные на рабочем листе Excel по разным причинам, в том числе:

  • Вы хотите сравнить два или три столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно увидеть столбец A и столбец Y рядом друг с другом.
  • У вас есть несколько справочных столбцов, содержащих расчеты или формулы, которые могут быть непонятны другим пользователям рабочей книги.
  • Вы хотите запретить коллегам просматривать или редактировать важные формулы или личную информацию.

Мы покажем вам, как скрыть столбцы в Excel, через некоторое время.

Скрыть столбцы в Excel

Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, это можно легко сделать несколькими способами.

Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

  1. Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов для скрытия.

Примечание . Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько столбцов, которые не являются смежными.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

1-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

Примечание . Используйте Ctrl+0 для скрытия выбранных столбцов, если вы предпочитаете сочетания клавиш.

Как скрыть столбцы, используя ленту

Если вы предпочитаете работать с лентой, то скрыть столбцы можно следующим образом

  • На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

2-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

Теперь вы можете легко просматривать данные, скрывая ненужные подробности.

Как отобразить скрытые столбцы в Excel

Вы также можете выявить скрытые столбцы в Excel с помощью нескольких методов.

Читайте так же:
Как изменить формат комментариев по умолчанию в Excel?

Как отобразить все скрытые столбцы

Если в таблице есть один или несколько скрытых столбцов, их можно легко отобразить все сразу.

  1. Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу таблицы, чтобы выделить весь лист.

3-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

Примечание . Если вы хотите выбрать все, просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A.

  1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.

4-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения колонок в Excel.

Как показать выбранные скрытые столбцы

Если у вас есть таблица Excel с несколькими скрытыми столбцами, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие шаги.

  1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

5-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
  1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

6-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

Форматирование объектов электронной таблицы

При форматировании электронной таблицы выполняются основные операции форматирования: форматирование ячеек и данных, изменение ширины и высоты строк и столбцов.

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек включает в себя настройку и изменение:

  • Границы, цвет, тип клеточной линии и т.д.
  • Форматирование числовых данных;
  • Цвет фона, тип заливки и т.д.
  • Шрифт, размер, ориентация текста и т.д.
  • Режим защиты ячеек и скрытие формул.

Эти действия можно выполнить с помощью элементов на вкладке Главная и вкладке Форматы ячеек. С помощью контекстного меню можно открыть окно Формат ячеек. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши по ячейке электронной таблицы. Окно состоит из шести вкладок.

Вкладка «Число». Она отвечает за назначение форматов ячеек. Стоит отметить, что формат может быть установлен как до, так и после ввода данных. По умолчанию ячейки в редакторе таблиц форматируются в «Общем».

Читайте так же:
Как изменить текстовые строки в ячейках в листе Google?

Вкладка Выравнивание. Используется для объединения ячеек, выравнивания, направления текста и дефиса. На этой вкладке можно также объединять ячейки и применять отступы, чтобы текст не прилипал к краям ячеек.

Вкладка Шрифт. С помощью этой вкладки можно форматировать шрифт в ячейках. Можно изменять шрифт, размер, начертание и цвет.

Вкладка «Граница». С помощью инструментов этой вкладки можно придать таблице законченный вид, выбрав тип, цвет и толщину границы.

Вкладка «Заливка». В окне вкладки можно добавить и изменить цвет фона и узор.

вкладка "Заливка" в Excel

Защита вкладки. Позволяет защитить ячейки от редактирования.

На верхней панели табличного процессора представлены наиболее часто используемые параметры форматирования ячеек.

В Microsoft Excel существует возможность стилевого форматирования. Вы можете использовать его для форматирования объектов таблицы. В группе Стили вы найдете стандартный набор стилей. Готовые решения можно модифицировать, а также создавать собственные стили.

Стили ячеек

Формат ячейки можно копировать и удалять. Перейдите в группу Правка (вкладка Главная) и выберите команду Очистить форматы. Формат можно применить к другим ячейкам с помощью инструмента Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Форматирование числовых данных

В настройках отображения числовых данных можно настроить способ их отображения. Табличный процессор предоставляет несколько вариантов представления данных.

Общие. Установлено по умолчанию в Excel. Отображение чисел в том виде, в котором они были введены.

Числовые. Используется для представления числа в виде десятичной дроби. Если число не содержит дробной части, справа добавляются нули. Если дробная часть превышает лимит формата, число будет автоматически округлено программой.

Денежный. Формат похож на числовой формат в том смысле, что имеется дробная часть, однако после числа добавляется обозначение денежной единицы.

Дата. Предназначен для отображения в формате «день.месяц.год». Числовые данные этого типа — это натуральные числа. Например, в Excel можно вычислить количество дней между датами.

Процент. Для представления чисел необходимо использовать знак процента.

Текст. Формат позволяет выполнять над текстовыми данными те же операции, что и над числовыми.

Чтобы отформатировать данные, содержащиеся в ячейках, вам необходимо

  1. Выберите ячейку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на всплывающем меню.
  3. Найдите и выберите «Форматирование ячеек».
  4. Выберите нужный формат на вкладке «Число».
Читайте так же:
Как изменить порядок вкладок рабочего листа?

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые — по правому. При необходимости это можно изменить с помощью соответствующей опции выравнивания.

Изменение размеров строк и столбцов

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, что данные, введенные в ячейки, отображаются некорректно. Это связано с тем, что стандартный размер строк и столбцов недостаточен. Можно настроить ширину и высоту вручную, но этот процесс требует времени.

В табличном процессоре Excel можно автоматически изменять размеры столбцов и строк. Дефис слов доступен только в ячейках с включенной этой настройкой. Чтобы эта функция была включена, просто вызовите команду Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и выберите пункт Обернуть по словам.

Координатная сетка. Вы можете увеличить размер ячеек в области с помощью координатной сетки. Для этого вам необходимо:

  1. Выберите нужное количество ячеек. Чтобы упростить задачу, можно выделить первую строку или столбец, нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку. Это позволит выбрать весь необходимый диапазон.
  2. Поместите курсор на край выделенной ячейки. Для автоматической настройки высоты курсор должен находиться слева от панели, а для автоматической настройки ширины — вверху. Курсор должен выглядеть как стрелка, направленная в обе стороны.
  3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши. Это заставляет табличный процессор изменить размер ячейки в соответствии с ее содержимым.

Панель инструментов. В верхней панели окна программы вы найдете специальный инструмент, который можно использовать для автоматической установки размера ячеек. Для его использования вам необходимо:

  1. Выберите нужный диапазон ячеек.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели процесса.
  3. Выберите опцию «Формат». Выберите опцию «Авторегулировка высоты строки» или «Авторегулировка ширины столбца» из контекстного меню.

Автоподбор размеров ячейки

После этого ячейки расширятся, и информация в них будет отображаться полностью.

Слияние клеток. В некоторых случаях удобно объединить несколько ячеек в одну. Чтобы объединить ячейки, просто выделите нужный диапазон, перейдите в группу Выравнивание на вкладке Главная и выберите команду Объединить и центрировать.

Результирующая ячейка будет иметь адрес левой верхней ячейки из объединенных ячеек. Выполненную операцию можно отменить так же, как и при объединении.

Читайте так же:
Как найти и заменить точное совпадение в Excel?

Как использовать сочетания клавиш для выбора строк / столбцов / данных / вкладок в Excel?

онлайн курсы Excel Москва

Мини-курс «5 чудес Excel»

Подробнее

Самые полезные горячие клавиши Excel

Здесь приведен список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel и способы их эффективного применения — после того, как вы узнаете о них, ваша работа станет гораздо более продуктивной и приятной. Возможно, у вас появятся силы и мотивация изучать что-то еще!

У некоторых моих бывших коллег этот список до сих пор висит рядом с компьютером, так что они украдкой поглядывают на него 🙂

Быстрое перемещение

CTRL + СТРЕЛКА
Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

CTRL + PGUP
Переход на лист слева.

CTRL + PGDN
Переход на лист справа.

CTRL + HOME
Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

CTRL + END

Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

Быстрое выделение

CTRL + * или CTRL + A
Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

SHIFT + ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

CTRL + ПРОБЕЛ
Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

SHIFT + СТРЕЛКА
Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА
Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

Читайте так же:
Как найти и заменить названия вкладок листов в Excel?

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Если активна ячейка таблицы — выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

SHIFT + CTRL + END
Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

SHIFT + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала строки.

SHIFT + CTRL + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

Операции редактирования в книге Excel

CTRL + C и CTRL + INSERT
Копировать.

CTRL + V и SHIFT + INSERT
Вставить.

CTRL + Z
Отмена последнего действия.

CTRL + Y
Возврат отменённого действия.

CTRL + N
Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

F4
Повтор последнего действия (кроме «кисточки», операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

CTRL + «+»
Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + «-«
Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + F и CTRL + H
Найти, Заменить.

CTRL + SHIFT + L
Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

ALT + » gallery» >

Настройка форматов ячеек в Excel

CTRL + 1
Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL + SHIFT + 1
Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

CTRL + SHIFT + 5
Установка процентного формата ячейки %.

CTRL + 2 или CTRL + B
Установка начертания Полужирный.

CTRL + 3 или CTRL + I
Установка начертания Курсив.

CTRL + 4 или CTRL + U
Установка подчеркивания Одинарное.

CTRL + 5
Установка эффекта Зачеркнутый.

Общие приёмы работы с файлом Excel

F12
Файл – Сохранить как

ALT + TAB
Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

CTRL + TAB
Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

CTRL + P
Файл – Печать.

CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА
Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector