Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать Stop If True при условном форматировании в Excel?

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ

Условное форматирование — это удобный инструмент для анализа данных и визуализации результатов. Оно сэкономит вам много времени и сил, если вы знаете, как им пользоваться. Быстрый взгляд на документ предоставляет всю необходимую информацию.

Инструмент условного форматирования можно найти на главной странице в разделе Стили.

Опцию для форматирования условий можно выбрать, нажав на стрелку справа.

Давайте сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Наиболее распространенными правилами являются «больше / меньше / равномерно / между». Именно поэтому они находятся в меню «Правила выбора ячеек».

Задача 1: Введите последовательность чисел от A1:A11:

Выделите диапазон значений. Откройте меню «Условное форматирование». Выберите «Правила выбора ячеек». Определите условие, например, «плюс».

В поле слева введите число 15. В поле справа введите, как выбрать значения для условия: «больше 15». Результат виден сразу:

Нажмите ОК, чтобы выйти из меню.

М ЕЖДУНАРОДНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ПО ЗНАЧЕНИЮ ДРУГОЙ ЯЧЕЙКИ

A SSIGNMENT 2. Сравнение диапазона A1:A11 с ячейкой B2 приведет к результату в столбце B. Введите в ячейку число 20.

Выделите исходный диапазон и откройте окно инструмента «Условное форматирование» (сокращенно «УФ» ниже). На примере условия «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

Выберите ячейку B2 (ее название появляется автоматически при нажатии на нее в левом столбце). По умолчанию она является абсолютной.

Форматирование сразу видно на листе Excel.

Значения диапазона A1:A11, которые меньше значения ячейки B2, заполняются выбранным фоном.

Задание 3. Заполним столбец В. Условие форматирования — сравнить значения между диапазонами и показать одинаковые. Столбец A1:A11 сравнивается со столбцом B1:B11.

Выделите исходный диапазон (A1:A11). Нажмите «UV» — «Правила выбора ячеек» — «Равные». В левом поле есть ссылка на ячейку B1. Ссылка должна быть MIXED или RELATIVE, а не абсолютной.

Было проведено сравнение между каждым значением столбца А и соответствующим значением столбца В. Одинаковые значения выделены.

Внимание! Используйте относительные ссылки, только если вы знаете, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента Условный формат. В условии ссылка привязывается к активной ячейке.

Этот инструмент был вызван на ячейке A1. В качестве ссылки используется значение $B1. Excel сравнивает значение A1 с B1. Если предположить, что мы выбрали столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка A11. И программа сравнила бы B1 с A11.

Читайте так же:
Как изменить порядок рядов диаграмм в Excel?

Это очень важный момент, который необходимо учитывать, чтобы инструмент условного форматирования правильно выполнял свою работу.

Проверить правильность условия можно следующим образом

1. Выберите первую ячейку диапазона с условным форматированием.

2. Откройте меню инструментов, нажмите «Manage Rules» (Управление правилами).

Это отобразит правила и диапазоны, которые применимы, в новом окне.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Задание 4: Исходный диапазон — A1:A11. Числа выше 6 должны быть выделены красным цветом. Числа выше 10 выделены зеленым цветом, числа выше 20 — желтым.

— 1 способ. Выберите область A1:A11 и примените к ней «Условное форматирование». «Правила выбора клеток» — «Еще». В левом поле введите число 6, а в правом поле «Заполнить красным цветом». OK. Снова выберите диапазон A1:A11. Установите условие форматирования «больше 10», метод — «заливка зеленым цветом». Используйте тот же принцип для «заполнения» чисел больше 20 желтым цветом.

— Способ 2: В меню инструмента «Условное форматирование» выберите «Создать правило».

Чтобы отформатировать первое условие, введите следующие параметры:

Нажмите OK. Выполните ту же процедуру для условий второго и третьего формата.

Примечание: значения некоторых ячеек соответствуют двум или более условиям одновременно. Приоритет определяется порядком, в котором правила появляются в окне Manager-Rule Management.

То есть условие «=$A1>20» (первое в списке) выполняется для числа 24, которое также больше, чем 6, 10 и 20.

Ф ОРМАТИРОВАНИЕ ДАТ В EXCEL В УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ

ЗАДАЧА 5. Заполните диапазон дат. Подчеркните его.

Напишите на нем «UF» — «Дата».

В открытом окне доступен список условий (правил):

Выберите нужный (например, последние 7 дней) и нажмите ОК.

Ячейки с датами последней недели выделены красным (дата написания урока 02.02.2016).

Условное форматирование с формулами

Самая простая логика. Если содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, для этой ячейки будет вызвано определенное форматирование (заливка нужным цветом, цвет шрифта и начертания, рамка и т.д.).

Выберите ячейки, цвет которых необходимо автоматически изменить, и выберите в меню Формат — Условное форматирование.

После установки условий можно нажать кнопку Формат, чтобы отформатировать ячейку, если она им удовлетворяет:

Условное форматирование при помощи формул

Критерии проверки условного форматирования можно усложнить, проверяя формулу вместо значения. В этом случае можно проверять одни ячейки и форматировать другие. В качестве примера, вот как можно выделить цветом все ячейки со значениями, превышающими среднее:

Читайте так же:
Как найти значение с наибольшей частотой в диапазоне в Excel?

Функция ЕСЛИ

С помощью этой функции можно отобразить в ячейке одно значение, если выполняется условие, заданное пользователем, а также другое значение, если условие не выполняется. Функция имеет три аргумента:

— логическое выражение, определяющее условие (логическое_тестирование)

— значение, выдаваемое при выполнении условия (true_value);

Выводится в случае, если условие не выполняется (значение_если_фальш).

Приведем пример из реальной жизни. У нас есть следующая таблица:

Задача — автоматически рассчитать цену товара с учетом того, что если количество превышает 5 штук, магазин предоставляет скидку 10%.

Простым решением будет использование функции IF со следующими параметрами:

Это означает, что если число превышает 5, то человек платит не полную цену (B2*C2), а только 90% от этой цены (B2*C2*0.9).

Вложенные ИФ

Сама по себе одна функция IF может проверять только одно условие. Поэтому, если вы хотите проверить сразу несколько условий, вы должны вставить одну функцию ЕСЛИ в другую. В основном это выглядит следующим образом:

В данном примере проверяется скорость движения автомобиля. Если она больше 110, то выводится предупреждение "Слишком быстро!". В противном случае проверяется — не слишком ли медленно едет водитель, и если нет, то выводится сообщение "Все правильно!"

Если функции могут быть вставлены в Excel до 7 раз включительно. Тем не менее, такая формула может вызвать легкую тошноту.

5. ЕСЛИ + И + ИЛИ (IF,AND,OR)

Используя логические функции AND и OR из категории Logic, можно сделать сложные логические проверки более понятными и читаемыми. Предыдущий пример с проверкой скорости может быть гораздо компактнее и красивее реализован, например, так:

Способ. Автоформат

Щелкните меню Формат — Автоформат и выделите все эти ячейки. Существует несколько готовых форматов с похожими полосами.

Упражнение 3.

Форматирование по условиям

Простейшая логика. Содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, это вызывает определенное форматирование этой ячейки (заливка нужным цветом, цвет и стиль шрифта, границы и т.д.).

Выделите ячейки, цвет которых должен меняться автоматически, и выберите в меню Формат — Условное форматирование.

Вы можете задать условия в открывшемся окне, а затем нажать кнопку Формат, чтобы отформатировать ячейку при выполнении условия:

Бетинговое питание с формой и формами

Можно усложнить критерии проверки условного форматирования, проверяя формулу вместо значения. В этом случае можно выделить одни ячейки и отформатировать другие. Таким образом, например, можно выделить цветом все ячейки со значениями, превышающими среднее:

Читайте так же:
Как импортировать несколько имен файлов в ячейки в Excel?

Функция ЕСЛИ (IF)

С помощью этой функции можно отобразить в ячейке одно значение, если выполняется условие, заданное пользователем, а также другое значение, если условие не выполняется. Функция имеет три аргумента:

— выражение, определяющее условие (logical_test);

Когда условие выполняется, выводится это значение (value_if_true);

Если условие не выполняется (value_if_false), то выводится значение.

Возьмем пример из жизни. У нас есть следующая таблица:

Задача — автоматически рассчитать цену изделия, учитывая, что если количество превышает 5 единиц, то магазин предлагает скидку 10%.

Решение: используйте функцию IF со следующими параметрами:

Это означает, что если число превышает 5, человек платит не полную цену (B2*C2), а только 90% стоимости (B2*C2*0,9).

Встраиваемый ИФ

Сама по себе функция IF может проверять только одно условие. Поэтому, когда необходимо проверить более одного условия одновременно, нужно вложить одну функцию IF в другую. Это выглядит следующим образом:

В данном примере проверяется скорость движения автомобиля. Если она больше 110, то выводится предупреждение "Слишком быстро!". В противном случае проверяется — не слишком ли медленно едет водитель, и если нет, то выводится сообщение "Все правильно!"

Функции I F разрешено вставлять друг в друга до 7 раз в Excel. Хотя вид такой формулы, скорее всего, вызовет легкую икоту.

5. ЕСЛИ + И + ИЛИ (IF,AND,OR)

Функции AND и OR в категории Logic могут значительно улучшить ясность и читабельность сложных логических проверок. Предыдущий пример проверки скорости может быть реализован более компактно и красиво, например, так:

Как сделать условное форматирование в Excel

Условное форматирование — это очень полезная функция в Excel, которая позволяет форматировать числовые данные или текст в таблице в соответствии с заданными условиями или правилами. Это позволяет мгновенно оценивать значения при просмотре нужных ячеек, поскольку все данные будут представлены в удобном виде.

Ее можно найти в подвкладке «Стили» на вкладке «Главная».

Условное форматирование в Excel

При нажатии на него откроется меню типов условного форматирования. Давайте рассмотрим их более подробно.

Выделение ячеек

Мы можем сравнить числовые данные из этого диапазона ячеек с определенным числом или другим диапазоном. Сравнение возможно не только с числами, но и с текстом и датами.

Пример

Поставьте цвет на все блоки с повторениями в выбранном диапазоне, если они повторяются. Ячейки должны быть выбраны с помощью «Правила выбора ячеек» — «Повторяющиеся значения». В списке выберите «Повторяющиеся» и тип заливки. Теперь все повторы в столбце будут выделены цветом. Как вы можете видеть, в примере несколько раз встречаются шестерки и восьмерки.

Читайте так же:
Как защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel?

Теперь сравним данные в первом диапазоне со вторым, и если число в первом диапазоне меньше, выделим прямоугольник цветом. Выберите «Меньше» из списка . Затем нажмите на первое число во втором столбце. Цифры перед буквой F означают, что мы будем сравнивать этот столбец, но в разных ячейках. В связи с этим все блоки в первом столбце с меньшими числами, чем во втором столбце, выделены цветом.

Вы также можете применять форматирование к текстовым данным. Это можно сделать, выбрав из списка «Текст содержит». Например, выберите все имена, начинающиеся с буквы «B» — это означает, что сам блок и текст будут окрашены в выбранный цвет.

Отбор первых и последних значений

Эта функция позволяет выбрать ячейки, которые относятся к первым или последним элементам, в соответствии с заданным процентом.

Пример

Те блоки, значение которых выше среднего в выбранной области, должны быть отформатированы. «Выше среднего» можно выбрать. Соответствующие прямоугольники и текст в них будут выделены.

Гистограммы

Превратите информацию в блоке в гистограмму. Ячейка, соответствующая наибольшему числу в выбранном диапазоне, принимается за 100%. Если значение в блоке отрицательное, гистограмма делится на две части и получает другое направление и цвет.

Пример

Постройте график количества выбранных блоков в виде гистограммы. Заполните форму в соответствии с предложениями.

Теперь предположим, что минимальное число для гистограммы должно быть 5. Выберите нужную область, нажмите кнопку «Условное форматирование» и выберите из списка «Управление правилами».

Откроется следующее окно. Вы можете создать новое правило для выделенных ячеек, отредактировать или удалить нужное правило из списка. Выберите «Редактировать правило» .

В окне «Изменить правило форматирования» можно изменить его описание. Ставим «Минимальное значение» — «Число». а в поле «Значение» пишем «5» . Вы можете скрыть числа из ячеек, установив флажок «Показывать только столбец». Здесь же можно изменить цвет и тип заливки.

В результате минимальное число для выделенных ячеек равно «5», а максимальное число выбирается автоматически. Как видно из примера, в блоках, где число меньше пяти: 4, -7, -8, или равно, гистограмма просто не отображается.

Читайте так же:
Как изменить текстовые строки в ячейках в листе Google?

Цветовые шкалы

Теперь рассмотрим четвертый пункт. Здесь ячейки заполняются цветом в зависимости от числа в них.

Если открыть окно «Редактирование линейки форматирования», как описано в предыдущем шаге, можно выбрать «Стиль форматирования», «Цвет заливки», а также максимальное и минимальное значения для выбранного диапазона. Цвет заливки, максимальное и минимальное значения для выбранного диапазона.

Например, в поле «Минимальное значение» я поместил «3». Выделенная область будет выглядеть следующим образом: блоки со значением меньше 4 просто не будут затенены.

Наборы значков

В ячейку будет вставлен определенный значок в соответствии с его значением.

Открыв окно «Изменить правило форматирования», можно выбрать «Значение» и «Тип» чисел, которым будет соответствовать каждый значок.

Как удалить

Затем выберите нужный пункт в меню «Удалить правила» после нажатия на кнопку «Удалить правила».

Как создать новое правило

Кнопка «Создать правило» используется для создания новых условий, необходимых для выбранного диапазона.

Пример

Предположим, есть небольшой стол, изображенный на рисунке выше. Создайте для этого различные правила. Если числа в диапазоне больше «0», окрасьте блоки в желтый цвет, больше «10» — в зеленый, больше «18» — в красный.

Для начала необходимо выбрать тип — «Форматировать только ячейки, содержащие» . Теперь в поле «Изменить описание правила» установите значение, выберите цвет ячейки и нажмите «ОК». Таким образом, мы создаем три правила для выбранного диапазона.

В примере таблица оформлена следующим образом.

Как управлять правилами

Давайте рассмотрим, как изменить условия, если в вашем документе уже есть условное форматирование и для него заданы определенные условия. Нажав кнопку «Управление правилами», вы сможете выбрать тот же диапазон.

Появится окно «Менеджер правил условного форматирования». В нем можно создать новое для выбранного диапазона, изменить или удалить любое из них.

Каждый из них применяется в определенном порядке, в соответствии с выбором. Например, если значение в ячейке равно «12», ячейка может быть окрашена в желтый и зеленый цвета. Тем не менее, «Значение ячейки > 10» имеет более высокий приоритет, чем «Значение ячейки > 0». ячейка будет окрашена в зеленый цвет. Используйте стрелки, чтобы изменить порядок правил.

Надеюсь, вы поняли, как использовать условное форматирование в Excel. С его помощью вы можете форматировать ячейки по своему усмотрению. Соответственно, если значения в ячейках изменятся, изменится и форматирование.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector