Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать ярлык для быстрого форматирования ячеек как числа / текста / общего или другого формата в Excel?

Стандартные форматы данных в Excel и Google таблицах. Как создать свой формат данных?

При написании кода многие путают понятия «тип данных» и «формат ячейки». Хотя эти два понятия связаны, они все же совершенно разные.

Тип данных в ячейке описывает ее содержание.

Форматирование данных — отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы более подробно обсудим различия между этими понятиями, рассмотрим стандартные варианты форматирования и покажем, как сделать собственное форматирование.

Следующие файлы доступны по приведенной ниже ссылке:

Смотрите ниже обзорное видео о работе с форматами данных Excel и Google Spreadsheet. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Текст и числа — это два основных типа данных, хранящихся в таблицах Excel и Google.

Тип данных позволяет редакторам таблиц указать, как следует обрабатывать данные, хранящиеся в ячейках.

‘ Текст’ состоит исключительно из символьных данных и не участвует в математических расчетах. Например, он используется для ввода заголовков таблиц.

При вычислениях с типом данных «Число» выполняются прямые вычисления. Редактор таблиц использует этот тип данных для выполнения различных математических операций (сложение, вычитание, умножение и т. д.). ).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Именно формат ячейки определяет, как данные будут отображаться в ячейке. Используя формат, мы можем представить данные в простой и удобной форме.

На рисунке ниже показана разница между типом данных и форматом данных.

Текстовый формат данных в Excel

Если вы хотите использовать символьное выражение, вы должны указать общий или текстовый формат ячейки. Часто числа в файле представляются как текст, и вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна и арифметические операции не выполняются. В таких ячейках обычно отображаются зеленые индикаторы. Преобразовать текст в числа достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на появившемся желтом значке с восклицательным знаком и выберите команду Преобразовать в число. После выполнения этих действий можно продолжить работу с числами в выбранном диапазоне.

Текстовый формат данных в Google таблицах

При форматировании текстовых чисел в таблицах Google возникает еще несколько сложностей. Как вы видите, нет никаких индикаторов, позволяющих понять, что таблица имеет текстовый формат. С псевдочислами мы просто не можем выполнять арифметические операции. Достаточно обратить внимание на строку формул, чтобы увидеть, что в числе есть пробел. Несмотря на свою простоту, это число имеет битовое деление.

Читайте так же:
Как изменить цвет и размер шрифта меток оси диаграммы в Excel?

Отображается формат ячейки, а также реальное значение формулы. В тексте, но не в числах, пробелы разрешены. Другими словами, если мы удалим все пробелы из текстовых данных, то получим полноценные числа.

Наша команда удалила лишние пробелы и превратила псевдо-числа в полноценные цифры.

Числовой формат данных

Назначение электронных таблиц Excel и Google в основном заключается в обработке чисел, поэтому правильная настройка их формата имеет решающее значение.

С точки зрения редактора электронных таблиц, числа могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они представляют: номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и т.д. В разных ситуациях числа нужно отображать и обрабатывать по-разному. В разных ситуациях цифры нужно отображать и обрабатывать по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Microsoft Excel можно использовать со следующими форматами:

Как правило, формат назначается автоматически, если он не указан.

Числовой показатель представляет числа в более полном виде. При желании можно добавить десятичный разделитель или задать количество десятичных знаков.

Денежный формат используется для ввода различных денежных значений. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (т.е. до копеек), но это можно изменить. Валюта указана в конце значения. Символ валюты может быть установлен независимо.

В финансовом формате данные в столбцах выравниваются по разделителям целых и дробных частей, однако денежные данные не выравниваются.

Формат даты — используется для ввода даты либо даты и времени.

Формат времени используется для ввода времени или даты и времени.

Используя формат процентов, мы умножаем значение ячейки на 100 и добавляем в конце символ %.

Дробный формат отображает рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Формат, используемый для отображения чисел в экспоненциальном виде.

Не имеет значения их содержание, так как текст отображается точно в том виде, в котором он введен и обработан.

Дополнительный формат включает в себя несколько типов данных: почтовый индекс, номер телефона и номер персонала.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В электронных таблицах Google форматы по умолчанию очень похожи на форматы Excel. Числовой формат, валютный формат, финансовый формат, формат даты и времени, процентный формат, экспоненциальный формат, текстовый формат. Все остальные форматы являются производными от основных форматов.

Читайте так же:
Как легко скопировать и вставить диапазон или диаграмму как изображение в Excel?

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не то же самое, что содержимое ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает сами данные.

Когда вы видите в ячейке 0, фактическое значение равно 0,25, или вы видите в ячейке отрицательное число, но на самом деле оно положительное. Всегда можно увидеть истинное значение в строке формул. Несмотря на то, что ячейка может казаться пустой, внутри нее есть данные.

Как создать пользовательский формат данных в Excel?

Мы можем настроить как в Excel, так и в Google Spreadsheets «Пользовательский формат», то есть формат, который мы можем изменить. Раздел «Все форматы» в Excel содержит предварительно созданные пользовательские форматы. В строке типа мы можем вручную написать нужный нам формат, используя предназначенные для него символы.

Вручную прописывать форматы для данных вам, возможно, было сложно, так как вы могли не знать, какой формат представляет информацию в какой форме. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Посмотрите внимательно на эту шпаргалку, она показывает, как выглядит ваше исходное значение и что с ним произойдет после применения определенного форматирования.

В большинстве случаев числовое форматирование применяется непосредственно к ячейке, но вы также можете применить числовое форматирование в формуле с помощью функции TEXT().

Вот основные правила для создания пользовательского формата.

Символ, что он делает, примеры ДО и ПОСЛЕ, и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 означает, что должны отображаться неуместные нули, запятая отделяет целые числа от дробных, пробел разделяет цифры, а квадратные скобки указывают на цвет шрифта.

Чтобы добавить цвет в формат, введите его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный] и [Синий].

Другие цвета доступны по цветовому коду (см. ниже). Для этого вместо названия цвета укажите его номер, например, [Colour1], [Colour2], [Colour3].

Форматирование в Excel для пользовательских числовых форматов: [ColorX] 0″ *», где X — число от 1 до 56:

Как создать пользовательский формат данных в Google таблицах?

В таблицах Google можно настроить параметры пользовательского формата в разделе Формат — Числа — Другие форматы.

Мы подготовили аналогичную шпаргалку с наиболее распространенными форматами, основными правилами форматирования и цветовой кодировкой для пользователей Google Spreadsheets.

Читайте так же:
Как копировать и вставлять без границ в Excel?

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь у вас есть шпаргалки для создания пользовательского формата. Посмотрите примеры и создайте нужные вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google Spreadsheets — простая процедура, с которой вы можете справиться. Чтобы сэкономить время и упростить задачу, мы рекомендуем вам использовать прилагаемые информационные листы.

Изучайте Excel на наших онлайн-курсах по Excel : Онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями Excel: Пройдите тест

Простая CRM-система в Google таблицах

2 мая 2021 г. 2333 Код Google Sheets Видеофайл

В этой статье мы рассмотрим, что такое CRM, для чего он используется и как создать простой CRM в Google Sheets.

Автоматическое разделение таблицы Excel на книги

30 марта 2021 1512 Код MS Excel

В этой статье мы снова рассмотрим разбиение таблицы на основе столбца, но на этот раз данные будут разбиты не на листы, а на отдельные книги Excel.

Красивая и современная CRM + динамический дашборд в Excel

10 декабря 2021 года. 417 Видео MS Excel

Обзор умной автоматизированной электронной таблицы Excel для мониторинга работы компании: результаты продаж, производительность сотрудников, сообщения WhatsApp

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах

20 июля 2021 года. 6000 MS Excel Видеофайл Google Sheets

В этой статье рассказывается о том, как создавать зависимые выпадающие списки в Excel и Google Spreadsheets. Мы рассмотрим возможность автоматического обновления выпадающего списка при добавлении новых данных к исходным.

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек и таблицы в Excel

Форматирование ячеек

Чтобы облегчить восприятие, Excel позволяет форматировать ячейки.

Вкладка Главная позволяет форматировать ячейки:

Форматирование ячеек в Excel

Форматирование ячеек Excel

Благодаря форматированию это стало возможным:

  • Изменить шрифт и его размер;
  • Сделать текст в ячейках жирным, подчеркнутым, курсивным;
  • Изменить цвет текста;
  • Изменить цвет заливки ячеек;
  • Изменить горизонтальное и вертикальное положение текста в ячейках;
  • Вращать текст в ячейке.

Копирование формата ячейки

Чтобы скопировать ранее настроенное форматирование, достаточно просто скопировать и вставить его в другую ячейку. Если вы хотите применить форматирование к выбранной ячейке, сначала выделите ячейку-образец, а затем нажмите кнопку Формат как образец на вкладке Главная.

Читайте так же:
Как найти в Excel второе по частоте / частое число или текст?

Формат по образцу в Excel

Форматирование после образца в Excel

Очистка формата ячейки

Удаление данных из ячейки не удаляет форматирования.

Чтобы убрать форматирование, выберите кнопку Очистить на вкладке Главная.

Очистка формата ячейки в Excel

Очистка формата ячейки в Excel

Можно выбрать следующие два варианта:

  • Очистить все — удалит содержимое ячейки и форматирование;
  • Очистить форматы — удалит только форматирование.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel можно форматировать не только вручную, но и применяя один из встроенных стилей.

Для этого выделите ячейки, которые нужно отформатировать, затем нажмите Стили ячеек на вкладке Главная и выберите подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Стили ячеек в программе Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица Excel может быть отформатирована с помощью встроенных инструментов. Для этого выделите ячейку в таблице и нажмите кнопку Формат как таблица на вкладке Главная в группе Стили:

excel2016_formatirovanie-tablic_sreda31

Нажмите на выпадающее меню и выберите нужный стиль.

Вы должны указать границы таблицы (если нет пустых строк/столбцов, таблица будет выделена полностью) и выбрать, есть ли в каждой строке заголовки колонок.

excel2016_formatirovanie-tablic-2_sreda31

Если вы нажмете кнопку OK, выбранный формат будет применяться к таблице:

excel2016_formatirovanie-tablic-3_sreda31

Вы также увидите дополнительную вкладку Constructor:

excel2016_formatirovanie-tablic-4_sreda31

На вкладке Конструктор вы можете:

  • Переименовать таблицу;
  • Изменить границы таблицы;
  • Добавить строку или столбец в таблицу с автоматическим суммированием;
  • Настроить визуальный вид таблицы.

Кнопка Преобразовать в диапазон находится на вкладке Конструктор группы Инструменты. Нажмите ее, чтобы восстановить нормальный вид таблицы:

excel2016_formatirovanie-tablic-5_sreda31

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настраивать тему вашего документа.

Вы можете установить тему в Excel, нажав кнопку Темы на вкладке Разметка страницы и выбрав одно из предложений.

Темы в Excel

Темы из Excel

Если вы отредактируете ранее выбранный элемент, все изменения будут автоматически применены к документу.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Быстрый анализ в Excel

Автор: Sreda31 · Published 30.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Основы работы с файлом формата Excel

Автор: Sreda31 · Published 02.11.2016 · Last modified 12.10.2021

Листы в Microsoft Excel

Автор: Sreda31 · Published 17.08.2016 · Last modified 12.10.2021

Формат ячеек

Информация в ячейке может быть разных типов: текст, числа, формулы для вычислений.

При запуске Excel содержимое ячейки по умолчанию отображается в стандартном формате. Тип шрифта и размер цифр и текста, например, заданы заранее.

Часто бывает необходимо отформатировать данные определенным образом или отформатировать их, чтобы сделать более понятными. Для форматирования данных можно использовать кнопки и списки на панели инструментов вкладки Главная.

Читайте так же:
Как конвертировать между kb и mb, gb, tb и наоборот?

Задайте необходимые параметры форматирования в диалоговом окне Формат ячеек (рис. 3.2).

Этот диалог можно открыть одним из следующих способов

üпри выборе кнопки вызова окна настройки форматирования (в правом нижнем углу панелей Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная) или нажатием сочетания клавиш <Ctrl+1> (единица на цифровой клавиатуре).

üпри вызове контекстного меню щелчком правой кнопки мыши и выборе команды Формат ячеек.

Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Номер, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Чтобы переключиться на другую вкладку, нажмите на вкладку с нужным названием.

Рисунок 3.2. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка «Номер

На вкладке Число можно задать формат для числовых значений в ячейке. Рассмотрим некоторые основные числовые форматы:

üОбщий – этот формат принят по умолчанию.

üЧисловой – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя групп разрядов и способ вывода отрицательных чисел.

üДенежный – определяет число выводимых знаков после десятичной точки, использование знака денежной единицы и способ вывода отрицательных чисел.

üТекстовый – применение этого формата к числовому значению позволяет Excel рассматривать его как текст.

Также можно выбрать вкладку Выравнивание, чтобы изменить вертикальное и горизонтальное выравнивание, объединить несколько ячеек, ориентировать текст в ячейке и переносить текст по словам внутри ячейки (рис. 4). 3.3).

Вы можете изменить тип, начертание и размер шрифта с помощью раскрывающихся списков вкладки Шрифт. Другие элементы управления на вкладке «Шрифт» позволяют создать эффект зачеркнутого шрифта, придать тексту или цифрам строчный или прописной формат.

Вокруг выделенной ячейки рисуется рамка и назначается тип и цвет границы.

Вкладка Fill позволяет изменить цвет фона ячейки.

Практическая задача

Отформатируйте текст, введенный в ячейку С2 :

1. Переместиться на седло C2.

2. Установите формат Текстовый.

3. В центре страницы выровняйте набранный текст по вертикали и горизонтали.

4. Наберите Courier New, полужирный, размер 14 в настройках шрифта.

5. нарисовать рамку вокруг ячейки, изменяя тип и цвет линий рамки.

6. сохранить изменения.

Рисунок 3.3: Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка выравнивания

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector