Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать ярлык для отправки электронной почты в Outlook?

Как отправить письмо через Outlook 2010

Отправить html письмо через программу Outlook 2010 можно, но эту функцию просто так не найти. Сегодня мы этот пробел закроем, и вы сможете без проблем отправлять свои письма.

Внимание! Прямые ссылки на изображения с вашего сервера должны быть включены в ваше письмо. Если ваше письмо будет ссылаться на изображения с вашего компьютера, оно будет загружаться некорректно. Не стесняйтесь обращаться к нам, мы подготовим для вас вариант книги быстро и недорого.

Загрузка письма

В левом верхнем углу программы нажмите кнопку «Создать сообщение».

0

Появится открывающееся окно. Чтобы вставить письмо, нажмите вкладку «Вставка» на верхней панели, а затем нажмите «Прикрепить файл».

1

Найдите файл электронной почты на своем компьютере. Просто нажмите треугольник справа от кнопки «Вставить», чтобы выбрать его. Выберите «Вставить как текст», чтобы отправить письмо в сообщении.

2

Редактирование письма

3

Текст

Чтобы отредактировать текст, просто выделите нужную часть текста и перепечатайте или удалите ее.

Ссылки

Чтобы отредактировать существующую ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню «Редактировать гиперссылку».

4

В появившемся окне измените ссылку в поле «Адрес» на ту, которую вы хотите.

5

Чтобы удалить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

Чтобы создать новую ссылку, выделите нужное изображение, фрагмент текста или часть текста и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите на «Гиперссылка» и в появившемся меню введите нужную ссылку в поле «Адрес». Подтвердите действие, нажав на «Ok» — ссылка вставлена!

Изображения

Перед заменой изображения необходимо сначала подготовить его, отредактировав его в графическом редакторе.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать RSS-каналы в Outlook?

Теперь щелкните правой кнопкой мыши на существующем изображении в письме и выберите «Редактировать изображение» в контекстном меню.

6

Затем найдите на компьютере файл изображения, которое вы хотели бы вставить, и нажмите «Вставить». Новые изображения будут добавлены к картинке.

Чтобы добавить в письмо новое изображение, а не заменять текущее, нужно нажать «Изображение» на вкладке «Вставка» в верхней панели

7

В появившемся окне найдите нужное изображение и нажмите «Вставить». Изображение будет вставлено в электронное письмо.

Отправка письма

Осталось только отправить письмо. Заполните поля «Кому:» и «Тема письма:».

Как вставить смайлик в почту Outlook

Outlook — это электронный почтовый ящик, часто используемый для ведения корпоративной корреспонденции. Обладает рядом преимуществ, за что и ценится среди пользователей. К основным достоинствам относят подключение нескольких учетных записей различных почтовых сервисов, настройку автоматических рассылок и регулирование уровня конфиденциальности. Но даже в официальной корреспонденции иногда есть необходимость выразить эмоции или свою реакцию на получаемую информацию. С этой задачей отлично справляются специальные символы – смайлики и эмодзи. О том, как вставить смайлик в почту Аутлук разберёмся в этой статье.

Онлайн версия почты

Конфигурация веб-версии Outlook может отличаться от стационарной установки. Но вставить смайл в электронное письмо — это самый простой и привычный способ. Просто щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите нужный значок из появившегося списка.

как вставить смайлик в почту Аутлук

Дополнительная информация Обратите внимание, что внешний вид смайликов в письме может отличаться на стороне получателя. В основном это связано с несоответствием встроенных таблиц с символами различных почтовых клиентов.

Ярлыки Win + точка с запятой или Win + точка вызовут список символов, если вы используете только клавиатуру. Стандартная комбинация клавиш также будет работать в почтовом письме.

Читайте так же:
Как конвертировать заметки в текстовые файлы в Outlook?

как вставить смайлик в почту Аутлук

Вставка при помощи сервисов меню

Настольная версия почтового ящика, установленная на вашем компьютере, также позволяет воспользоваться преимуществами системных настроек по умолчанию для использования значков. Давайте посмотрим, как вставить смайлик в сообщение Outlook с помощью утилиты Symbol. Для этого в верхнем меню экрана найдите пункт Вставка и подпункт Дополнительные символы.

Как вставить смайлик в почту Outlook

Во всплывающем окне вы сможете выбрать один из вариантов эмодзи. Используйте разные шрифты, чтобы сделать свой выбор как можно более разнообразным. Эти шрифты могут быть Segoe UI Emoji, Webdings или Windings.

как вставить смайлик в почту Аутлук

Часто вы можете захотеть применить свой собственный символ при отображении эмодзи. Чтобы сэкономить время при каждом поиске этого объекта, вы можете создать свой собственный шаблон. Это можно сделать в расширенных параметрах автозамены почтового ящика.

Как вставить смайлик в почту Outlook

Нажмите «Добавить» и добавьте свой для поля «Заменить» в появившемся списке возможных вариантов слов и символов. В результате каждый раз, когда этот emoji будет вставляться в электронное письмо, Outlook будет автоматически преобразовывать его. Вы можете отменить замену в том же абзаце, удалив свои правки.

как вставить смайлик в почту Аутлук

Обратите внимание! Альтернативные коды и клавиатуру можно также использовать для вставки в текст ярлыков эмодзи. В дальнейшем вы можете найти список кодовых комбинаций в Интернете и использовать их.

Использование сторонних ресурсов

Внешние интернет-ресурсы — еще один способ вставить смайлики в почту Outlaw. Они позволяют расширить стандартные наборы символов, установленные на вашем компьютере. Самым известным и популярным источником считается vEmoji. Иконки распределены по текущим категориям и группам.

Как вставить смайлик в почту Outlook

Заключение

Заключение: Описанные выше способы, несомненно, помогут вам выбрать наиболее подходящий метод поиска смайла и отображения его внешнего вида. На самом деле, переписка по электронной почте и обмен сообщениями уже давно стали привычными для нас. Поэтому даже простое письмо должно быть выразительным и запоминающимся.

Читайте так же:
Как искать контакты по дате добавления в Outlook?

Настройка расписания получения почты в Outlook

По-умолчанию почтовая программа MS Outlook получает и отправляет почту каждый 30 минут (если конечно вы сами не запустили процедуру проверки почты вручную), но как показывает практика, такое расписание – не самый лучший вариант использования программы.

Вызвано это следующими соображениями: новое электронное письмо (как и телефонный звонок) заставляют нас немедленно бросить все другие дела и спешить посмотреть – что же там случилось? Таким образом, при стандартной настройке Outlook, каждые полчаса мы получаем мощный “раздражитель” заставляющий нас отвлечься от работы и перейти к просмотру входящего спама… то есть важных писем, я хотел сказать.

С другой стороны, полчаса – не такой и маленький промежуток времени. И, для специалиста технической поддержки, например, получить письмо сразу же после того как оно поступило на email или через 28 минут после этого – довольно таки критично. Таким образом, мы приходим к двум вариантам развития событий:

  • Или мы проверяем Outlook “редко, но метко” (например, 1-2 раза в день – утром и вечером) и уделяем время тому, чтобы за раз обработать все новые сообщения.
  • Либо мы желаем получать новые письма в режиме “он-лайн”, то есть сразу же как только они поступили в электронный ящик.

И с той и с другой стороны, стандартный вариант “раз в 30 минут” – не удобен. Дело за малым – настроить Outlook так, чтоб было удобно. Приступим.

Настройка расписания проверки email в MS Outlook

Как установить расписание проверки электронной почты в MS Outlook?

Настраиваем расписание приема почты в MS Outlook

На самом деле интервал получения/отправки Outlook электронных писем можно и даже нужно поменять – если раньше в программе были ограничения (интервал не мог быть больше 120 минут), то теперь никаких ограничений нет. Перейдите на вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Читайте так же:
Как изменить цвет календаря в Outlook?

В списке слева найдите пункт “Дополнительно”, а затем немного промотайте длинный список опций справа, и найдите пункт “Отправка и получение”. Галочку “немедленная отправка при наличии подключения” не снимайте – это нужная штука, а вот на кнопку “Отправить и получить” жмите смело – за этим мы и пришли.

Автоматическая проверка электронной почты в Outlook

Автоматическая проверка сообщений электронной почты в Outlook

В поле “автоматически доставлять каждые…” впишите 1-2 минуты вместо штатных 30 для “немедленного” получения почты как только она поступит на сервер, или заведомо “медленный” период проверки (например в 420 минут – раз в 7 часов).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector