Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как избежать ошибки #ref при удалении строк в Excel?

Нельзя изменять часть массива в excel как убрать

Попытка изменить формулу массива не работает. Формулу нельзя изменить, если щелкнуть ее в ячейке или области формул. Для формул массива есть несколько специальных опций, которые можно использовать:

Если для массива была введена формула для одной ячейки, выделите ячейку, нажмите F2, внесите изменения и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.

Если поле формы было введено в несколько ячеек, выделите все ячейки, содержащие это поле, нажмите F2 и выполните приведенные здесь действия.

Вы не можете перемещать отдельные ячейки, содержащие формулу, но вы можете перемещать их все как группу, при этом ссылки на ячейки в формуле изменяются вместе с ними. Чтобы переместить их, выделите все ячейки, нажмите CTRL+X, выберите новое место и нажмите CTRL+V.

Вы не можете удалить ячейки в формуле массива (вы увидите ошибку "Невозможно изменить часть массива"), но можете удалить всю формулу и начать все сначала.

Вы не можете добавить новые ячейки в таблицу результатов, но вы можете добавить новые данные в компьютер и затем расширить формулу.

Чтобы сохранить изменения, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.

Наконец, можно сэкономить время, если использовать константы массива — части формулы массива, которые вы введите в формулу. Но у них также есть несколько правил редактирования и использования. Дополнительные о них см. в теме "Использование констант массива в формулах массива".

Excel works!

Excel работает на тебя

  • Залогиниться
  • Зарегистрироваться

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Анализ

Спасибо за ваш визит

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика

Нельзя изменять часть массива. Ошибка Excel

Встречали такую ошибку «Нельзя изменять часть массива»? Мне вот за последнее время несколько раз попадался файл, в котором нельзя было удалить определенные строки или столбцы, взамен выползает ошибка как на рисунке

Нельзя изменить часть массива

Нельзя изменять часть массива — уберите все объединение ячеек в файле

Как мы уже неоднократно говорили, слияние ячеек — это локальная болезнь Excel. Если вы хотите, чтобы текст выглядел хорошо, выровненный по центру, вы можете использовать специальную функцию Excel.

Читайте так же:
Как извлечь числа только из текстовых строк в листе Google?

Чтобы удалить все группы ячеек, просто выделите всю таблицу в рабочем листе, нажав на кнопку в верхнем левом углу.

Нельзя изменить часть массива 2

Предлагается выбрать эту кнопку, а не выбирать вручную, так как у вас могут быть ассоциации в невидимой части таблицы.

Затем перейдите в Главная — выравнивание блоков — кнопка Объединить ячейки, если она активна, как на рисунке, то объедините — нажмите на нее, это должно помочь.

Нельзя изменить часть массива 3

2. Используется формула массива

Если вышесказанное не помогло, попробуйте следующее: используете ли вы в своих расчетах матричную формулу? Удалите его пока, если вы не знаете, есть ли он в файле, сделайте следующее:

Активируйте меню формул, чтобы сделать видимыми все формулы в модуле зависимости формулы.

Нельзя изменить часть массива 4

Ищите, где формулы помещены в фигурные скобки <>. Например:

Нельзя изменить часть массива 5

3. Ячейка ссылает на группу ячеек с формулой массива

Скорее всего, затронуты Excel 2007 и более ранние версии. То есть, есть формула массива, она работает правильно и так далее. Но вы обращаетесь к 2 или более ячейкам из этого массива, чтобы вычислить, например, сумму.

Если вы попытаетесь удалить строку, в которой рассчитывается сумма, появится приведенная выше ошибка. Пример не может быть опубликован — он защищен законами о конфиденциальности, но я потратил 10 минут на поиск причины, по которой я не могу удалить строку.

Ошибка находится только в этом файле. Об этой ошибке уже сообщалось на англоязычных форумах, и она должна быть исправлена в версиях 10 и выше.

Я предлагаю вам поискать это условие самостоятельно или, если файл большой, перенести данные на новый чистый лист в виде значения и переписать формулы заново.

Единственное, что можно сделать, это перенести данные в Блокнот, чтобы не сохранились все проблемы форматирования и мусор, а затем вернуться в Excel, но я советую это делать только в крайних случаях.

Читайте так же:
Как изменить цвет индикатора комментария в Excel?

Удалите лишние пробелы в Excel (ведущие, конечные, двойные пробелы)

Часто бывает очень неприятно иметь дело с начальными и конечными пробелами в Excel. Я не могу представить ситуацию, когда вам могут понадобиться эти дополнительные пробелы, но они часто встречаются в таблицах Excel.

Существует несколько способов, с помощью которых можно случайно включить лишние пробелы — например, при загрузке данных из базы данных, копировании данных из текстового документа или при ошибочном ручном вводе данных.

Начальный, конечный или двойной интервал между текстами может привести к множеству серьезных проблем.

Рассмотрим, например, следующую выборку данных:

Теперь посмотрим, что произойдет, если я использую функцию UPP для получения фамилии по имени.

Разница может быть не видна невооруженным глазом, поскольку в имени присутствует лишний пробел, который и вызывает эту ошибку.

В этом примере было легко обнаружить проблему в таком небольшом наборе данных, но представьте себе, когда проблема возникает в тысячах записей.

В качестве меры предосторожности рекомендуется очистить данные и убрать пробелы из Excel.

Как удалить пробелы в Excel

В этом уроке вы узнаете два способа удаления пробелов из электронных таблиц.

  • Используйте функцию TRIM.
  • Используйте функцию поиска и замены.

Использование функции TRIM

Функция TRIM в Excel удаляет начальную и конечную косую черту, а также двойные пробелы между строками текста.

Вы можете использовать следующую формулу в ячейке C1 и перетащить ее вниз для всех имен в примере выше, чтобы удалить пробелы из всего списка (в A2 — A7):

С помощью функции TRIM в Excel вы можете мгновенно избавиться от всех начальных и конечных пробелов в ячейках.

Очистите данные и скопируйте их как значения вместо оригинальных данных.

Эта функция также полезна, если между словами имеется более одного символа пробела. Эта функция удалит лишние пробелы, так что между словами всегда будет один пробел.

Функция TRIM в Excel хорошо подходит для удаления пробелов в Excel, но не будет работать, если ваш набор данных содержит непечатаемые символы (например, переносы строк). Для удаления непечатаемых символов можно использовать комбинацию функций CUT и CLEAR.

Читайте так же:
Как защитить правила условного форматирования в Excel?

Если ячейка A1 содержит текст, из которого нужно убрать пробелы, используйте следующую формулу:

Также к результату = CHAR (160) могут быть добавлены непечатаемые символы, которые нельзя удалить с помощью формулы CLEAN. Поэтому, чтобы быть абсолютно уверенным в отсутствии лишних пробелов или непечатаемых символов, используйте эту формулу:

Удалите лишние пробелы в Excel с помощью НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ

С помощью функции Excel «Найти и заменить» вы можете удалить пробелы.

Это более быстрый метод, который может быть полезным в следующих ситуациях:

  • Когда вы хотите удалить двойные пробелы.
  • Когда вы хотите удалить все пробельные символы.
Удаление двойных пробелов

Обратите внимание, что этот метод не удаляет ведущие и последующие пробелы. Независимо от того, где находятся двойные пробелы, он найдет и заменит их.

Вот каким образом:

  • Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить двойные пробелы.
  • Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
    • Найдите что: Двойное пространство.
    • Заменить на: Single Space.

    Это позволит заменить все двойные пробелы одинарным пробелом.

    При этом удаляются только двойные пробелы. Если между двумя словами есть три пробела, то в результате получится два пробела (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить процедуру, чтобы удалить все оставшиеся двойные пробелы.

    Удаление одиночных пространств

    Чтобы удалить все пробелы в наборе данных, выполните следующее

    • Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить пробел.
    • Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
    • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
      • Что: единое пространство.
      • Заменить на: Оставьте это поле пустым.

      Это позволит устранить пробелы в выбранном массиве данных.

      Обратите внимание, что в этом случае, даже если между двумя текстовыми строками или числами есть несколько пробелов, все они будут удалены.

      Удалить разрывы строк

      Функция «Найти и заменить» также может использоваться для быстрого удаления переносов строк.

      Как это сделать

      • Выберите данные.
      • Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш — Ctrl + H).
      • В диалоговом окне «Найти и заменить»:
        • Найти что: нажмите Control + J (вы можете не видеть ничего, кроме мигающей точки).
        • Заменить на: оставьте поле пустым.

        Это немедленно удалит все разделения строк из выбранного набора данных.

        В зависимости от ситуации, вы можете использовать любой из методов (формулу или поиск и замену) для удаления пробелов из Excel.

        Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

        Зависает (виснет, тормозит) Excel 2013 2016 при редактировании любых ячеек

        Excel может зависать, замедляться и допускать ошибки. Причин для этого может быть много. В этой заметке я рассмотрю одну из многих причин этого, особенно в контексте Excel 2013. Описанная здесь проблема может возникнуть и в других версиях Excel: 2007, 2010, а в 2016 году — не обязательно, но это возможно.

        После выгрузки из какой-либо ERP-системы, такой как, например, 1С, файл Excel становится больше по размеру, но его содержимое на первый взгляд не является причиной этого. Оказывается, всевозможные ERP-программы могут вставлять мусор в файлы Excel, вы его не видите, но он там есть. Excel начинает обходить все замусоренные ячейки, выполняя лишнюю работу, потребляя процессорное время и память, когда мы изменяем значение ячейки.

        Эту проблему можно решить двумя способами. Вы можете скопировать необходимые данные и вставить их в новый документ, но большие объемы информации могут сделать это проблематичным.

        Второй и, на мой взгляд, самый простой способ — отключить полезную (но глючную) функцию версии Microsoft Office 2013 года под названием «Автозаполнение значений ячеек».

        Вот как объясняется эта функция на сайте разработчика: «Если первые несколько символов, введенных в ячейку, совпадают с символами записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически заменяет недостающую часть записи. Excel автоматически заполняет записи с текстом или записи, содержащие как текст, так и числа. Мы не рекомендуем использовать эту функцию для записей, содержащих только числа, даты или время.

        Хотя эта функция не используется для числовых записей, ошибка появляется в недопустимых файлах, созданных различными ERP-системами, даже для цифровых записей.

        Удалите два флажка, выделенных красным прямоугольником на изображении «Файл — Параметры — Дополнительно» для отключения этой функции.

        Можно отключить только первый флажок «Автозаполнение значений ячеек», второй флажок сам по себе станет неактивным.

        Я опишу решение. Была задержка при выгрузке файлов из 1С, но не при выгрузке в формате Xls 97-2003. Открывали эти файлы в Office2016, Excel через некоторое время (иногда сразу) тормозил и съедал процессор (40-70%). Мы смогли устранить проблему, сохранив все файлы в новом формате. Зависание файла Excel происходило как минимум в одном файле, созданном из 1С в формате 97-2003 из 10 открытых файлов.

        Файл созданный руками в формате 97-2003 не тормозили, файлы созданные из 1С в формате 97-2003 (копированием таблицы) а не “сохранить как” тоже не тормозили, тормозят и подвешивают Excel 2016 только файлы выгруженные из 1С через “сохранить как” и пользователи выбирают по привычке “Лист Excel….(*.xls), а надо выбирать “Лист Excel 2007….(*.xlsx)

        Проверьте, это сработало для нас. PPM и платформа 8.3.10.2561

        Сегодня нашел косяк.
        Файл сформирован из 1С , листы снизу скрыты(задвинуды полосой пролистывания) – прокруткой и при этом тормозит при копировании, перескакивании по ячейкам.

        Когда я перемещаю этот слайд и листы (TDSheet) становятся видимыми, файлы перестают тормозить.

        Проверено на 12 файлах, на 4 компьютерах!!! Если его отодвинуть (скрыть листы, он сразу перестает копировать ячейку)

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector