Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как избежать ошибок округления при расчетах в Excel?

Округление результатов

Многие задачи не требуют работы с большим количеством знаков после запятой. Для денежных единиц достаточно не менее двух знаков после запятой. Некоторые операции (как промежуточные, так и окончательные вычисления) требуют округления результатов. Это может быть выражено в копейках, центах и т.д. или до целых значений. Для этого используется функция округления, которая вводится в диалоговом окне Мастер функций.

Эта функция округляет число до указанного количества десятичных знаков. Его синтаксис выглядит следующим образом:

Здесь number — число, которое нужно округлить, number_digits — количество десятичных знаков, до которых нужно округлить число.

В нашем примере извлечения корня получилась бы следующая формула округления:

Первый аргумент, B10/(1/C10), определяет, для какой операции выполняется округление, а второй (число 2) — количество десятичных знаков. В нашем случае вычисления производятся до второго десятичного знака (например, øre). Однако на определенном этапе вычислений необходимо выполнить округление.

ПРИМЕР

На таможню приходит товар стоимостью 3 цента за единицу в количестве 1000 штук. Курс обмена — 29,31 руб./$, а все таможенные платежи (без учета НДС) составляют 29,45%. База начисления для таможенных платежей будет равна цене в долларах, умноженной на курс доллара и количество единиц товара:
$0,03 * 29,31 * 1000 = 879,30 руб.

При умножении базы начисления на ставку таможенного сбора получается сумма, которой быть не может (так как не существует пока в мире десятых и сотых долей копеек при перечислении их через банк):
879,30 руб. * 29,45% = 258,9539 руб.

Если и далее производить расчеты без округления размера таможенного платежа, то можно получить стоимость партии товара, которая равна стоимости товара плюс таможенные платежи:
879,30 руб. + 258,9539 руб. = 1138,25385 руб.

Таким образом, цена единицы товара будет следующей:
1138,25385 руб. : 1000 шт. = 1,138254 руб.

Читайте так же:
Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

Полученные неверные результаты показаны в таблице 2.1.

Цена ($)КоличествоКурс
(руб./$)
Таможенный
платеж (%)
Таможенный
платеж (руб.)
Итого стоимость
партии (руб.)
Цена
(руб.)
0,03100029,3129,45%258,95391138,253851,138254

Таблица 2.1 Пример неверно рассчитанных платежей пошлин

В результате некоторые значения следует округлять до ближайшей копейки. Кроме того, сумма таможенного платежа должна быть рассчитана следующим образом:

Округление до второй цифры (или копейки) означает, что число округляется в копейках.

Таким же образом можно округлить оптовую цену, в результате чего получится сумма, равная 1 138,25 рублей. Однако округление цены единицы продукции может привести к нежелательным последствиям. Это зависит от того, как рассчитывается цена. Если цена единицы продукции округляется до ближайшего пенни на основе оптовой цены:

То результат составит 1,14 руб. Но здесь возникает парадокс: Если сделать обратный расчет, то получится, что лот стоит 1,14 * 1000 = 1140 рублей. Почему-то это стоит 2 рубля дополнительно. Эти 2 рубля могут значительно усложнить учет, если ваша бухгалтерская программа не позволяет устанавливать разряды денежной единицы в определенных операциях. На какую цифру должна быть установлена точность в данном примере?

Точность округления должна равняться цифре пенни (2 знака после запятой) плюс цифра объема партии (у нас три цифры). Поэтому необходимо округление до пятого знака.

Цена ($)КоличествоКурс
(руб./$)
Таможенный
платеж (%)
Таможенный
платеж (руб.)
Итого стоимость
партии (руб.)
Цена
(руб.)
0,03100029,3129,45%258,951138,251,13825

Таблица 2.2. Пример правильного расчета таможенных платежей и стоимости товаров

Excel предлагает более десяти функций округления, каждая из которых выполняет эту операцию по-своему. Некоторые из них показаны на рисунке 2.29. Исчерпывающую информацию обо всех этих функциях можно получить в справке Excel, вызываемой нажатием функциональной клавиши [F1].

Читайте так же:
Как изменить цвет текстового поля в зависимости от значения в Excel?

Как отключить автоматический пересчет формул в Excel?

В разделе Параметры расчета выберите Вручную, чтобы отключить пересчет при изменении значений, формул, имен или при открытии листа Excel, содержащего формулы. Затем нажмите кнопку OK.

Как включить автоматический пересчет формул в Excel?

Автоматическая и ручная конверсия

Выберите инструмент: «Формулы» — «Параметры расчета» — «Вручную». Убедитесь, что теперь, после ввода данных в ячейку (например, числа 7 вместо 1 в ячейку A2, как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически.

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Изменение количества процессоров, используемых для вычисления формулы

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно. …
  2. Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Как повысить точность вычислений в Excel?

Выберите Файл > Настройки . а затем нажмите Настройки Excel. Нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Пересчет в этой рабочей книге установите флажок для указания точности и нажмите OK. Нажмите кнопку OK.

Как пересчитать данные Excel?

Вы можете принудительно пересчитать всю книгу или рабочий лист, используя горячие клавиши Excel:

  1. F9 — пересчитывает все листы во всех открытых бухгалтерских книгах
  2. Shift+F9 — пересчитывает активный лист
  3. Ctrl+Alt+F9 — пересчитывает все листы во всех открытых бухгалтерских книгах, независимо от того, были ли сделаны изменения с момента последнего пересчета

Почему не обновляются значения в ячейках Excel?

Наиболее вероятной причиной является то, что для параметра Расчет установлено ручное управление. Измените это значение на автоматическое в Excel 2003 через Параметры > Вычисление> Автоматически. Office 2007: Кнопка Office > Параметры Excel > Формулы > Рассчитать рабочую книгу.

Как пересчитать все формулы в Excel?

При нажатии клавиш CTRL+ALT+F9 автоматически пересчитываются все формулы во всех открытых книгах, независимо от того, были ли они изменены ранее. Комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Alt+F9 можно использовать для определения зависимых формул и пересчета всех формул во всех открытых книгах, независимо от того, были ли они изменены после последнего раза.

Читайте так же:
Как найти и заменить названия вкладок листов в Excel?

Как отменить расчет в Excel?

Включить или отключить автоматическое заполнение ячеек

  1. Выберите Файл > Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Дополнительныепараметры», а затем в меню «Параметры правки» выберите или отключите параметр «Включить автозаполнение для значений ячеок».

Как выделить смежные и несмежные диапазоны ячеек?

Когда вы выделяете первую ячейку или диапазон ячеек, удерживая клавишу CTRL, вы можете выделить курсором мыши любые другие ячейки или диапазоны. Выделение первой ячейки или диапазона ячеек также можно усилить комбинацией SHIFT+F8 для выделения другой, не смежной ячейки или диапазона ячеек.

Как удалить формулу в Excel?

Выберем ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу. Нажмите клавишу DELETE.

Для этого:

  1. Щелкните ячейку в формуле массива.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
  3. Нажмите кнопку Дополнительный.
  4. Щелкните «Текущий массив».
  5. Нажмите клавишу DELETE.

Как установить изменить точность отображения числа и результата вычислений?

Выберите Файл > Параметры. и выберите «Параметры Excel». Щелкните «Дополнительные»,а затем в поле «При вычислении этой книги» установите в качестве отображаемой точности поле «Установить» и нажмите кнопку «ОК». Нажмите кнопку ОК.

Как сделать автоматическое округление в Excel?

  1. Введите =OCRUGL(A1;1), что даст значение 823.8.
  2. В этом случае используйте положительное число, чтобы округлить число до нужного количества цифр. То же самое относится и к следующим двум формулам, которые округляют до сотых и тысячных.

Почему в Excel неправильно считает?

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. … В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно.

Читайте так же:
Как изменить ориентацию листа или текста в ячейках в Excel

Как обновить данные в Excel?

Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку «Обновить» или нажмите клавиши ALT+F5. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши pivottable и нажать кнопку «Обновить». Чтобы обновить все стеблицы в книге, щелкните стрелку на кнопке «Обновить» и выберите «Обновить все».

Как сделать формулу в Excel на весь столбец?

Выберите любую ячейку в первом столбце и щелкните правой кнопкой мыши. Нажмите «Вставить». Чтобы выделить весь столбец, используйте CTRL+Пробел. Затем нажмите CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.

Округление в Excel: 10 золотых функций

В своей недавней заметке о тригонометрических функциях я подчеркнул важность моей предстоящей статьи об округлении чисел. Теперь пришло время объяснить, почему. Дело в том, что многие люди путают округление чисел и форматирование чисел в Excel. В первом случае число действительно изменяется в соответствии с выбранным правилом округления. Как показано во втором примере, число остается неизменным, меняется только его отображение на рабочем листе.

Если вы не знаете и не понимаете этих основ, вы можете получить ошибочные или неправильные результаты, поэтому изучение форматирования чисел и округления является крайне важным.

Функции округления чисел в Эксель

Теперь рассмотрим 10 функций, выполняющих различные виды округления, разработанные разработчиками Excel:

  1. Округление по законам математики можно выполнить с помощью функции ОКРУГЛ(Число; Количество цифр). В этом случае, если первая незначащая цифра меньше пяти — последняя цифра округляется в меньшую сторону. В противном случае он округляется в большую сторону. Укажите второй аргумент как отрицательный, чтобы округлить цифры слева от десятичной точки.
  1. Округление до ближайшего кратного производится с помощью функции OKRUGLT(Number; Fraction).

Следующие четыре специальные функции позволяют выполнять округления в заданном направлении:

  1. Функция ROBERT(Number; Multiplicity) округляет число до кратного второму аргументу.
  1. OKRVNIZ(Число; Множество) выполняет аналогичное преобразование, но для более мелкой страницы
  1. RUNNING UP(Number ; Количество цифр) — увеличивает число до ближайшего большего числа с указанным количеством десятичных разрядов
  1. OKCROLLVNIZ(Number; Number of digits) — уменьшает число до ближайшего наименьшего числа с указанным числом знаков после запятой
Читайте так же:
Как найти и извлечь максимальную / минимальную строку в алфавитном порядке в Excel?

Кроме того, вы можете округлять числа, делая их четными или нечетными, что реализуется в двух функциях:

  1. Число округляется до ближайшего четного числа. Округление для отрицательного числа, с другой стороны, дает ближайшее четное число:
  1. ЧИСЛО(Число) — работает аналогично предыдущей функции, но устанавливает заданное число в нечетное число.
  1. Функция Integer(Number) округляет число до ближайшего целого числа:
  1. Чтобы удалить десятичную дробь из числа, используйте функцию OTBR(Number), чтобы удалить десятичный конец:

Это, конечно, не все функции округления, доступные в Microsoft Excel. Тем не менее, это наиболее распространенные и универсальные. В моей практике десяти достаточно, чтобы хорошо работать с числами, которые нужно округлять. Маловероятно, что вам понадобятся другие функции, но описанные здесь стоит знать наизусть!

Я с радостью отвечу на ваши вопросы в комментариях, эта заметка посвящена формулам округления.

Кстати, в следующих заметках мы познакомимся с формулами массивов. Эта функция редко используется обычными людьми, хотя сфера ее применения очень широка, а ее возможности позволяют значительно сократить затраты времени. Вы можете обнаружить, что некоторые задачи, которые вы считали невозможными, можно решить в Excel, и это просто!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector