Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить формат даты и времени в поле полученного письма в Outlook?

Создание и использование шаблонов в Outlook 2007 и Outlook 2010 для экономии времени

В этой статье я рассмотрю использование шаблонов в Excel для отправки электронных писем. Шаблоны — это отличная функция, позволяющая сэкономить время, которая сэкономит вам много времени и усилий. Большинство из нас снова и снова получают многочисленные запросы одной и той же информации. Вместо того, чтобы вводить одни и те же ответы на одни и те же запросы раз за разом, шаблоны позволяют быстро отправлять одну и ту же информацию по электронной почте, не набирая ее заново. При использовании шаблона все, что вам нужно сделать, это обработать его, настроить его и затем нажать кнопку «Отправить»!

Шаблоны активно использовались, когда я работал в службе ИТ-обслуживания. Каждый раз, когда пользователям требовалась помощь в поиске IP-адреса, имени компьютера, добавлении принтера или других частых запросов, они получали личную копию моего шаблона электронной почты. Таким образом, моя работа стала намного эффективнее, и я помог гораздо большему количеству людей, чем мог бы в противном случае. Это также относится к профессиям с большим количеством однотипных запросов, таким как продажи, страхование, банковское дело и так далее.

Существует несколько способов получения доступа к шаблонам и их использования:

  • Они могут быть сохранены в Outlook в виде формы
  • Они могут быть сохранены в папке в вашем почтовом ящике или в общем почтовом ящике.
  • Шаблоны можно сохранить на компьютере в виде файлов
  • Их можно закрепить на панели задач.

Разница между шаблоном ( *. Oft) и сообщением ( *. Msg) в Outlook 2007 и Outlook 2010

Начнем с различных форматов, в которых можно сохранять электронные письма. В Outlook у вас есть несколько форматов для сохранения писем.

Текстовый файл

Сохраняет электронное письмо в виде обычного текста без форматирования.

HTML и MHT

Позволяет сохранить письмо в виде веб-сайта, поддерживающего форматирование письма для открытия его в интернет-браузере.

Формат сообщения Outlook

Позволяет сохранить письмо так, чтобы оно выглядело точно так же, как то, которое вы только что сохранили, и открывалось в Outlook при двойном щелчке мышью

Формат сообщения Outlook — Юникод

Выглядит идентично файлу сообщения, но добавляет поддержку почтовых систем Юникода

Плантиллон для Outlook

Создает редактируемую копию электронного письма, которую можно сохранить и отправить повторно

Поскольку мы создаем шаблон, мы сохраним наше сообщение и выберем формат *. Часто. Ниже вы можете увидеть разницу между сообщением Outlook и шаблоном (письмо выше — это сообщение, а письмо ниже — шаблон).

Основное отличие заключается в том, что шаблон можно редактировать, а сообщение является копией письма и не подлежит изменению.

Создание шаблона в Outlook 2007 и Outlook 2010

Чтобы создать новый шаблон, выполните следующие действия:

  • Создание нового сообщения
  • Введите текст, который будет отображаться в шаблоне.

Вы можете посмотреть мой образец шаблона ниже

  • Теперь сохраните письмо как шаблон, нажав на кнопку Office и выбрав Save As
  • Выберите Save As Type. и выберите Outlook Template(*.often)
  • Выберите место, куда вы хотите его сохранить
  • Нажмите Save и ваше письмо будет сохранено вне Outlook.

Как использовать шаблон в Outlook 2007 и Outlook 2010

В Outlook существует три способа использования шаблона.

  • Первый — дважды щелкнуть сам файл в проводнике Windows (или выбрать его на панели задач).
  • Второй способ — это доступ к нему через формы в Outlook.
  • Наконец, вы можете использовать шаблон из Outlook (сохраненный в папке).

Давайте рассмотрим эти три метода поочередно

Доступ к шаблону из Windows с помощью проводника Windows или закрепление его на панели задач

  • Чтобы использовать шаблон в Проводнике Windows, перейдите к файлу и просто дважды щелкните его. Теперь вы можете добавить отправителя и любые настройки перед отправкой письма.
  • Если вы хотите прикрепить его к панели задач, перетащите шаблон на панель задач Outlook, и он будет прикреплен, как у меня справа. Если ваш Outlook не прикреплен к панели задач, просто щелкните правой кнопкой мыши по значку Outlook на панели задач, когда он открыт, и выберите «Сделать заметку».
Читайте так же:
Как искать в глобальном списке адресов по фамилии в Outlook?

Доступ к шаблону через формы в Outlook

Когда вы сохраняете письмо и выбираете Outlook Template (. Если вы используете Outline (Oft) в качестве типа Save As, Outlook по умолчанию перейдет в папку шаблона, как показано ниже (вместо пустого поля на компьютере появится ваше имя пользователя).

  • Нажмите Инструменты
  • Выберите Формы
  • Выберите Пользовательские шаблоны в разделе Файловая система Посмотреть

На рисунке ниже видно, что выбран мой шаблон (вы увидите свое имя пользователя, а не пустое место)

  • Нажмите Открыть, и ваш шаблон откроется.

Как открыть доступ к шаблонам в Outlook 2010

  • Перейдите на вкладку Главная
  • Проверить новые элементы
  • Выбрать другие элементы, затем Выбрать форму.

Доступ к шаблону через папку в Outlook или в общем почтовом ящике

Последний способ работы с шаблонами — это сохранение их в папке. Этот метод идеален, если вам нужно регулярно отправлять очень похожие письма одним и тем же получателям.

Допустим, ваш отдел (служба технической поддержки) ежедневно рассылает отчеты одним и тем же людям. Ваш документ должен быть отформатирован одинаково каждый день. Команда будет использовать шаблон в качестве руководства для ежедневной рассылки электронных писем.

Сначала создайте шаблон, как описано выше.

  1. Сохраните письмо в виде шаблона ( *.Oft) в папке на компьютере.
  2. Перейдите к только что созданному файлу и измените расширение на *. Часто к *. Мсг.
  3. Нажмите Да в диалоговом окне предупреждения о переименовании
  4. Убедитесь, что поля From: и To: или BCC: правильные
  5. Сохраните сообщение электронной почты еще раз
  6. Теперь перетащите сообщение электронной почты в нужную папку Outlook.

Теперь мы сохранили письмо в папку. В собственном Outlook или в общем почтовом ящике можно сохранить эту папку.

Затем я могу подготовить отчет «Начало дня» на основе шаблона, а затем нажать кнопку «Отправить

Шаблон письма останется в папке Шаблоны, готовый к использованию на следующий день и через несколько дней.

Изменение существующего шаблона для использования в Outlook 2007 или Outlook 2010

Использование шаблонов может быть сложным, когда шаблон уже открыт в Outlook. Шаблон, сохраненный в Windows, просто отредактировать, сохранить и готово.

Если ваш шаблон хранится в Outlook, вы должны выполнить описанные выше шаги и добавить в шаблон все изменения, которые вы хотите внести в шаге 4, иначе вы либо потеряете все изменения, либо, что еще хуже, не сможете сохранить его обратно в Outlook в качестве шаблона. Если вы будете внимательно следовать инструкциям, все будет в порядке.

Завершение всего

Шаблоны Outlook — это отличный способ сэкономить время. В тех случаях, когда вы неоднократно отправляете похожие или даже одинаковые электронные письма, шаблон может оказаться полезным.

  • Сначала мы рассмотрели различные типы файлов, в которых можно сохранять электронные письма.
  • Затем мы рассмотрели, как создать настоящий шаблон.
  • Затем мы рассмотрели три способа использования шаблонов (в проводнике Windows, через формы в Outlook и, наконец, путем сохранения шаблонов в папке в самом Outlook).
  • Мы также видели, как закрепить шаблон на панели задач для быстрого доступа к сохраненным шаблонам.

Надеюсь, эта статья показалась вам интересной и познавательной, и теперь вы будете использовать шаблоны в своей повседневной работе, чтобы экономить время, позволяя делать больше, а также отвечать на обычные запросы и отправлять отчеты быстрее, чем когда-либо прежде. Большое спасибо за прочтение, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.

Данная статья является точной и правдивой в меру знаний и убеждений автора. Содержание сайта предназначено только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личных или профессиональных консультаций по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

Outlook 2007 размер почтового ящика

Примечание: Мы стремимся как можно скорее предоставить вам актуальные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была автоматически переведена и поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Пожалуйста, потратьте несколько секунд и дайте нам знать, если вы нашли его полезным, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства вы также найдете ссылку на оригинал статьи.

Читайте так же:
Как искать контакты по названию компании в Outlook?

Чтобы узнать размер своего почтового ящика в представлении " Почта ", выберите свою учетную запись.

Выберите пункт Папка > Свойства папки.

.

Щелкните Размер папки в нижней части области.

Вы увидите, что размер почтового ящика и всех подкаталогов показан в килобайтах (KB).

Вы можете умножить на три, чтобы получить размер в мегабайтах. Например, 4742 КБ — это примерно 4,7 МБ. Разделите значение KB на 1024, чтобы получить точное значение.

Предупреждаете ли вы, что скоро заполните свой почтовый ящик еженедельными или даже ежедневными сообщениями? Вы можете уменьшить размер своего почтового ящика с помощью Mailbox Cleanup — одноразового инструмента очистки.

Чтобы очистить почтовый ящик, выберите Сервис > Файл > Очистить почтовый ящик.

Вы можете сделать следующее

Просмотреть общий размер почтового ящика и отдельных папок;

Поиск элементов, созданных до определенной даты или превышающих определенные размеры.

Архивировать статьи, используя самоархивирование;

просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, таком как Exchange, после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить функциональность почтового ящика. Например, при достижении 90 МБ вы получите предупреждение, при достижении 100 МБ вы не сможете больше отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы не сможете больше получать сообщения.

Вот несколько способов контролировать размер своего почтового ящика.

Архивировать старые элементы — Перенесите старые элементы, которые вы хотите архивировать. Можно создать отдельный TE000000945, который можно открывать из JustOutlook, когда захочется. По умолчанию JustOutlook автоматически архивирует элементы с заданным интервалом. При желании можно также архивировать элементы вручную. Таким образом, вы можете выбрать, какие элементы архивировать, как их архивировать и где они должны быть сохранены.

Примечание: Если команда Архивировать не появляется на вашем компьютере, возможно, эта функция отключена в организации.

Очистите папку "Удаленные" — Очистите папку " Удаленные ", чтобы убедиться, что не нужно хранить ненужные сообщения.

Очистите папку "Нежелательная почта" — периодически Очистите папку "Нежелательная почта", чтобы сохранить место для сообщений, которые действительно хотите.

Храните вложения вне своего почтового ящика, так как вложения накапливаются со временем и могут занимать много места. Вложения, которые необходимо сохранить, следует хранить на веб-сайте группы, TE104103209 или в папках на вашем компьютере.

Просто нажмите Файл > Инструменты очистки > Очистить почтовый ящик в JustOutlook.

Вы можете сделать следующее

Просматривать общий размер почтового ящика и отдельных папок;

Ищите предметы, созданные до определенной даты или по определенному размеру.

Архивировать элементы с помощью автоархива;

просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере типа Exchange, администратор может ограничить функциональность почтового ящика при достижении предельного размера почтового ящика. Например, если вы достигнете 90 МБ, будет отправлено предупреждение, если вы достигнете 100 МБ, вы не сможете отправлять сообщения, а если вы достигнете 110 МБ, вы больше не сможете получать сообщения.

Управлять размером почтового ящика очень просто, если знать, как это делать.

Архивировать старые элементы — Перенесите старые элементы, которые вы хотите архивировать. Вы можете создать отдельный TE000000945, который можно открыть из JustOutlook в любое время. По умолчанию JustOutlook автоматически архивирует объекты через определенный интервал времени. При желании можно архивировать элементы вручную. Таким образом, вы можете выбирать, какие элементы архивировать, как их архивировать и где их сохранять.

Читайте так же:
Как запросить квитанцию ​​о доставке и прочтение в Outlook?

Возможно, в вашей организации отключена команда Архивировать на компьютере.

Очистите папку "Удаленные" — Очистите папку " Удаленные ", чтобы убедиться, что не нужно хранить ненужные сообщения.

Очистите папку "Нежелательная почта" — периодически Очистите папку "Нежелательная почта", чтобы сохранить место для сообщений, которые действительно хотите.

Не храните вложения внутри почтового ящика, так как со временем вложения могут накапливаться и занимать много места. TE104103209 или любая другая папка на вашем компьютере — лучшее место для сохранения вложений.

Примечание: Эта страница была автоматически переведена и поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? Для вашего удобства мы также приводим ссылку на оригинал.

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Доброе утро дорогие читатели и подписчики блога, не так давно мы рассматривали возможность перехода >.

Вот как выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу же предлагается уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выбрав и удалив ненужные сообщения с помощью комбинации Shift+Delete. Правда, обычному пользователю интересно, что это за хранилище.

Закройте это окно, и, скорее всего, вам будет предложено очистить почтовый ящик, после чего все встанет на свои места. Хранилище относится к вашему профилю Outlook и является либо PST, либо OST.

У вас есть два варианта:

  • Удалить удаленные сообщения, это делается с помощью кнопки, но иногда этого недостаточно, так как сообщений может не быть.
  • Архивный почтовый ящик, здесь вы выбираете по размеру или по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архив создаст отдельный pst файл, который будет содержать все письма по определенному критерию, этот процесс не быстрый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Если его удаление не дает особого эффекта, я предлагаю вам сделать выжимку перспективы,

Размер хранилища писем по умолчанию

Сейчас я расскажу, каковы размеры файлов ost и pst по умолчанию. Существует два типа записей:

  • Файлы в формате Юникод — MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
  • Файлы в формате ANSI (старый формат) — MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2003 — 2007

Для Outlook 2010 — 2016

Ниже приведен список ключей реестра:

  • Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookPST
  • Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookPST
  • Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPST
  • Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice15.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPST
  • Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST

Теперь отредактировав нужные ключи реестра вы устраните ошибку "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений’. Я если честно не представляю себе профили, размер которых будет свыше 50 гб, это же сколько писем и, что в них должно там быть, уму не постижимо. Если вы знаете другие методы решения этой проблемы, то пишите о них в комментариях под видео или статьей.

Активация и настройка функции автоответа в Outlook

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

У пользователя Outlook есть два варианта автоматических действий с входящими и исходящими сообщениями: шаблоны и правила.

Шаблоны упрощают процесс создания и отправки сообщений, текст которых часто повторяется и отличается лишь несколькими частями данных (буквально несколькими словами или цифрами). Шаблоны — это, по сути, сохраненные сообщения, в которые новые данные вставляются непосредственно перед отправкой.

Правила в Microsoft Outlook — это действия, которые автоматически выполняются над сообщениями на основе существующего шаблона или установленных условий.

Давайте рассмотрим пошаговый процесс создания как шаблонов, так и правил, а также различия между разными версиями Outlook.

Создание шаблона для версий Outlook 2003 и 2007

Вряд ли кто-то еще пользуется этими «динозаврами» мира электронной почты, но если вам посчастливилось получить рабочую станцию именно с таким программным обеспечением, это руководство для вас.

  1. Откройте меню «Файл» в главном окне программы. Найдите пункт «Создать» и в нем подпункт «Почтовое сообщение». Вы также можете одновременно нажать Ctrl+N.


Переход к мастеру создания сообщений


Введите подходящий к ситуации текст, который будет рассылаться по шаблону

Читайте так же:
Как запретить получателям применять ответ всем в Outlook?


Сохраняем созданный файл


Вводим название шаблона и выбираем его тип

Создание шаблона для версий Outlook 2010–2016

Алгоритм в более поздних версиях значительно упрощен, но в настройках добавлены новые функциональные возможности.

    В меню «Файл» в левом верхнем углу в пункте «Сведения» выбираем подпункт «Автоответы».


Выбираем пункт «Автоответы»


Настройка даты активности, ввод текста и просмотра правил


Добавление пункта «Автоответы»

Вы можете в любой момент прикрепить к Outlook отдельную опцию «автоответчика», выполнив следующие действия:

  1. Откройте «Файл»
  2. Перейдите в «Настройки»
  3. Выберите «Установить ленту».
  4. Удобно «Создать группу» и при необходимости переименовать ее. Этот шаг является обязательным, так как вы не можете добавить эту вкладку в существующие группы.
  5. Переместите «автоответчики» в группу, созданную в шаге 4.

Примечание! В зависимости от версии Office, возможно, вам не потребуется создавать группу. Однако в более старых версиях этого программного обеспечения этот шаг необходим.

Настройка наиболее распространенных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой

Этот метод может не сработать, в этом случае вам нужно перейти к разделу «Создание правил».

В M GIMO можно поступить со стипендией, финансируемой государством, или только с финансовым вкладом?

Включение функции автоответа в Outlook 2007

Как упоминалось выше, в версиях почтового клиента до 2010 года функция автоответчика называлась «Заменить». Чтобы активировать его, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Войдите в меню «Инструменты» и в появившемся списке выберите «Переключить».

Без учётной записи Exchange

Тем, кто использует стандартную почту IMAP/POP3 (т.е. gmail, mail, ukr, yandex и другие почтовые сервисы), придется комбинировать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы добиться эффекта автоответчика в Outlaw.

Включение

Этот процесс включает два этапа: создание шаблона и настройка правила. Начнем с самого простого: с шаблона. Для этого:

  1. Откройте окно программы.
  2. Выберите «Новое сообщение».
  3. Создайте обычное сообщение без указания получателя.
  4. Нажмите «Сохранить как» и введите шаблон Outlook.

Создать правило несложно, так что вот оно:

  1. Выберите «Правила» на вкладке «Главная».
  2. Нажмите «Создать правило».
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
  4. На первом этапе выберите «Адресовано мне» и нажмите «Далее».
  5. Нажмите «Установить шаблон» и выберите документ, созданный ранее.
  6. Установите необходимые исключения. Это необходимо для того, чтобы роботы не выполняли бесконечную переписку.
  7. Нажмите «Готово».

Отключение

Простого удаления правила достаточно, чтобы оно перестало работать. Для этого:

  1. Открытые «Правила».
  2. Выберите «Управление правилами и сигналами тревоги».
  3. Найдите ненужное правило и снимите с него флажок.

Назначение функции

Если вы включите эту функцию и настроите ее, вы сможете оперативно отправлять сообщения в ответ на входящие сообщения. Многие службы могут извлечь из этого выгоду, что позволяет ориентировать пользователей относительно сроков выполнения запросов и подобных вопросов. Кроме того, это создает ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнером. Наиболее часто автоответчик используется в Outlook:

  1. Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов, предоставляется также информация о приблизительном времени обработки запроса (не используется в странах СНГ, в некотором смысле является отличительной чертой некоторых крупных западных компаний).
  2. Контактные центры, где важно проявлять уважение к пользователю. Если это уместно, такой ответ обычно содержит благодарность за запрос.
  3. Службы поддержки (особенно для онлайн-игр). Они дают представление о том, сколько времени займет обработка запроса, или если в запросе не были заполнены какие-либо поля (очень часто встречается у Zenimax и Blizzard).
  4. Для праздников. Включено, чтобы сообщить коллегам/клиентам, что вы недоступны в это время. Используется в крупных организациях, где строго соблюдается профессиональный этикет.

Вы можете найти другое применение вышеуказанной функции или использовать ее просто так — выбор зависит от поставленной задачи.

Отключении функции

Также ранее упоминалось, что вам, возможно, придется отключить эту функцию вручную. Мы рассматриваем пример с учетной записью Exchange. Простая процедура включает, но включает другой шаг в конце:

  1. Открыть окно настроек автоответа (зависит от версии Outlook – показано выше).
  2. Поставить галочку «Не отправлять автоответы».

Что такое электронная почта? Инфографика

Примеры автоответов на время отпуска

Примерная схема автоматического реагирования во время отсутствия (отпуска) выглядит следующим образом:

  • Приветствие
  • Уведомление об отсутствии + даты в формате «от…». a … «.
  • Указание причины отсутствия — по желанию и необходимости.
  • Контактная информация лица, которое частично или полностью заменяет вас. Или контактная информация для нескольких человек, указывающая, с кем и с какой целью следует связаться.

Однако структура письма, безусловно, зависит от конкретной ситуации. Автоответчики в Outlook 2010 по праздникам, примеры:

⬤ «Здравствуйте! Меня не будет в офисе до XX. XX. По всем вопросам обращаться к моему заместителю Анне Иоановой.

Тел.: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ Почта

⬤ «Здравствуйте! Поскольку я буду в отпуске с XX, меня не будет в офисе. С XX по XX. ХХ. По срочным вопросам следует сразу же обращаться к Ивану Грозному.

⬤ «Добрый день, я буду на работе только в 22.00, поэтому отвечу вам позже.

⬤ «Спасибо, что связались со мной. В настоящее время я нахожусь в отпуске до XX. XX.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с офисом XXX по телефону +7 XXX XXX XXX XXX XXX. Экстренный номер для связи со мной: +7 XXX XXX XXX XXX XXX».

Вы даже можете установить автоматический ответ в Outlook, например: «Друзья! «, если у вас небольшая организация и толерантная атмосфера в коллективе. Возвращаясь из кругосветного путешествия, я сейчас болтаюсь где-то в Тихом океане, между Австралией и Бразилией. Я буду отвечать на ваши электронные письма по мере возможности, в основном по вечерам. Звонки всем людям, с которыми я договорился, будут происходить по расписанию, в оговоренное время».

Находясь в отпуске, вы не хотите читать корпоративную электронную почту или отвлекаться на работу. Вы можете уведомить коллег и клиентов о своем отсутствии и невозможности ответить на электронное письмо с помощью функции автоответчика в Outlook.

Не лишним будет написать любые уточнения или разъяснения, например, номер телефона коллеги, который будет замещать вас во время отпуска, и как можно скорее переслать всю корреспонденцию на его почтовый ящик.

Его можно легко активировать во всех версиях этой программы. Давайте узнаем, как настроить автоответчик в Outlook 2007 и более новых версиях.

Чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо:

  1. Перейдите к меню «Сервис», затем к пункту «Альтернатива».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если при активации функции в настройках не указана продолжительность, она остается активной до тех пор, пока вы ее не деактивируете. Алгоритм деактивации одинаков для всех версий почтового клиента. Выполните шаг 1 инструкции по активации и выберите «Я на работе». (в Outlook 2003), «Не отправлять автоматические ответы об отсутствии» (в Outlook 2007), «Не отправлять автоматические ответы» (в Outlook 2010, 2013 и 2016).

Отключаем функцию автоматического ответа

Если вам больше не нужны автоматические ответы, вы можете отключить их. Есть два способа отключить его, и выбор зависит от того, привязали ли вы его к учетной записи Exchange или нет.

В профиле с учетной записью

  1. Откройте раздел «Файл» в меню.

Автоответ в outlook

Перейдите во вкладку «Файл».

Автоответ в outlook

Выберите функцию «Правила и уведомления».

Автоответ в outlook

Снимите флажок с опции, которую вы хотите отключить, и нажмите «OK».

В профиле без учетной записи

  1. Откройте раздел меню Файл.

Автоответ в outlook

Откройте раздел меню «Файл

Автоответ в outlook

Кликаем на раздел «Сведения»

Автоответ в outlook

Нажмите на значок «Автоматические ответы».

Автоответ в outlook

Нажмите на первую строку «Не отправлять автоответчик», затем подтвердите действие, нажав «OK».

Substitute — это отличная функция для деловых людей, которым необходимо оставаться на связи, даже находясь вдали от рабочего места, и которым не нужно просматривать большое количество писем после этого. Гораздо удобнее отвечать автоматически, чем вручную.

Пользователь получит автоответ один раз и не сможет отвечать на дополнительные сообщения. Перезапуск Outlook вручную сбросит счетчики.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector