Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить форму по умолчанию в указанных папках в Outlook?

Как изменить форму по умолчанию в указанных папках в Outlook?

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе пользуются корпоративной почтой, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы ни открыли почтовый клиент, все структуры папок и письма будут отображаться одинаково, это очень удобно, не правда ли? На моем рабочем месте большинство пользователей используют почтовый клиент MS Outlook 2013, поскольку он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все хорошо, но Outlook 2013 по умолчанию сохраняет файл почтового профиля в формате ost на диске C:. Теперь представьте, что у вас диск ssd 120gb, а в системе 8 почтовых ящиков общим размером 90gb, плюс 15 под системой и что у нас осталось, да почти ноль, давайте разберемся, как нам перенести ost файлы в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Было решено перенести файлы OST на другой диск, поскольку компьютер с CD-приводом не мог вместить всю почту сотрудника за последние шесть лет. Вместо того чтобы заново синхронизировать 90 гб писем, я не хотел перенастраивать почтовую программу. К сожалению, в Outlook 2013 была удалена возможность переноса почтовых профилей ost в линию.

Он автоматически создает почтовые ящики в этом месте в C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Проверить это очень просто. Перейдите на вкладку «Файлы данных» в настройках вашей учетной записи в Outlook. Нажмите на местоположение, где хранится ваша почта, а затем выберите почту.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-1

Он будет отправлен в %USERPROFILE%Local configurationMicrosoftOutlook application data. Как вы можете видеть, у меня здесь есть тестовый профиль ost. Допустим, он составляет 90 ГБ, и мне нужно его переместить.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-2

Единственная опция, доступная в параметрах файла ost, — это сжатие.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-3

Если вы зайдете в настройки электронной почты, вы не сможете изменить путь к ost-файлу, если вы уже настроили свою почту по протоколу IMAP.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-4

В других настройках будет вкладка для Microsoft Exchange, и там вы сможете изменить параметры и расположение файла данных Outlook.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-5

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, которое поможет решить эту проблему, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, простыми словами, это ярлык, ведущий в другую папку, сейчас я вам все расскажу в попугаях.

Как я уже сказал, мне нужно перенести профили с диска ssd на диск hdd, сделав следующее

  • Создаем папку Outlook на диске D:, получаем путь D:outlook
  • Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook в D:outlook
  • Затем папку Outlook в C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoft нужно удалить
  • Открываем командную строку от имени администратора, это описано в статье, ищем в разделе Your и вводим команду
Читайте так же:
Как изменить встречу на встречу и наоборот в Outlook?

файл ost расположение

Это создаст символическую ссылку, ведущую на D:outlook. Обратите внимание, что старый путь — это папка Outlook, но обратите внимание, что в ней есть значок стрелки в виде ярлыка, который можно нажать, чтобы вернуться в D:outlook.

переместить файл outlook ost

Например, в старом месте я создал текстовый файл под названием pyatilistnik.org

переместить файл outlook ost-2

Когда я перехожу в D:outlook сейчас, я также вижу, что файл pyatilistnik.org создан, что означает, что все работает. Откройте Outlook 2013 и проверьте, что он работает.

переместить файл outlook ost-3

Как открыть файл ost в outlook

Я покажу вам, как открыть файл ost на вашем компьютере, не имея сервера Exchange. Для открытия файлов ost необходимы две утилиты — одна из них платная, но обладает большей функциональностью, а другая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

как открыть ost файл-1

как открыть ost файл-2

Чтобы найти файлы почтовых данных, нажмите Далее. Если вы не знаете, где они находятся, нажмите Поиск.

как открыть ost файл-3

А затем выберите режим конвертирования.

Как открыть файл ost в outlook-2

Появится структура ваших писем. Нажмите далее.

Как открыть файл ost в outlook-3

Выбрать путь для сохранения восстановленных данных.

Как открыть файл ost в outlook-4

После этого вы можете сохранить ost как pst файл, который можно легко открыть в outlook или как отдельный файл.

Как открыть файл ost в outlook-5

Для примера я сохраню их как отдельные файлы.

Как открыть файл ost в outlook-6

Все выходные данные, которые я получил, были сообщениями в формате .msg и легко открывались.

подключить ost файл-1

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer — это бесплатная утилита, которая выполняет всю свою работу на 100%, не то что OST2PST Kit, который немного хитрый. Нажмите здесь, чтобы загрузить Outlook Viewer. Запустите его и перейдите в меню Файл > Открыть файл данных Outlook

подключить ost файл-2

Укажите файл ost

подключить ost файл-3

Теперь файл ost подключен, и вы можете видеть почту.

подключить ost файл-4

Надеемся, сегодня мы разобрали, как передать и как подключить файл ost с клиентом Outlook. Если у вас есть что добавить к статье, пожалуйста, оставьте это в комментариях.

Как вернуть стандартный вид Outlook?

В меню «Вид» в группе «Текущее представление» выберите пункт «Параметры представления». Нажмите кнопку Группировка. Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения. В поле «Группировка элементов» щелкните поле группировать по.

Как отобразить все письма в Outlook?

В программе MS Outlook необходимо перейти по кнопке «Файл» — на странице «Сведения об учетной записи» нажать кнопку «Настройка учетных записей» и выбрать пункт «Настройка учетных записей…»: В открывшемся окне будет отображен список всех ящиков, подключенных в программе Outlook.

Читайте так же:
Как изменить верхний регистр на нижний или наоборот в Outlook?

Как настроить предварительный просмотр писем в Outlook?

Просмотрите сообщение в области чтения или откройте сообщение. Нажмите значок v рядом с вложением и выберите Предварительный просмотр. При предварительном просмотре вложения оно открывается.

Как в Outlook увеличить размер почтового ящика?

Установите размер почтового ящика в Outlook с помощью GWSMO (рекомендуется)

  1. Нажмите GWSMO. на панели задач Microsoft Windows. …
  2. Выберите Установить ограничение на размер почтового ящика.
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите размер почтового ящика. Доступные варианты размера: 1 ГБ, 2 ГБ, 4 ГБ и неограниченный.

Как вернуть панель в Outlook?

В меню Справка выберите Найти и восстановить. В диалоговом окне Поиск и восстановление установите флажок Восстановить ярлыки, если он не установлен, затем нажмите кнопку Пуск.

Как создать папку для писем в Outlook?

Создание папок в Outlook

  1. В режиме просмотра Почта, Контакты, Задачи или Календарь щелкните правой кнопкой мыши нужное место на левой панели и выберите Создать папку. Примечание: В режиме просмотра календаря вместо команды Создать календарь появляется команда Создать папку.
  2. В поле Имя введите имя папки и нажмите ENTER.

Как убрать беседы в Outlook?

Outlook Web App (OWA).

В представлении списка нажмите Упорядочить по и нажмите флажок рядом с Разговор, чтобы включить просмотр разговоров (флажок установлен) или отключить просмотр разговоров (флажок снят).

Как убрать цепочку писем в Яндексе?

Страница электронной почты также позволяет перемещаться по цепочке писем. Чтобы удалить группировку, снимите флажок Просмотр * групповых писем (над списком писем).

Как вернуть стандартный вид Outlook 2010?

Outlook 2010/2013/2016/2016/2019/365: Сброс представления папок с помощью Rest

  1. В области навигации выберите папку, вид которой необходимо сбросить, нажмите Вид > Сбросить вид и укажите в раскрывающемся списке режим просмотра, который необходимо сбросить к исходному виду.
  2. Нажмите Вид > Сбросить вид.

Как изменить отображение писем в Outlook?

Изменение шрифта и других элементов представления

  1. Перейдите в представление, которое хотите изменить. Инструкции …
  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
  3. Нажмите Другие настройки.
  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как узнать количество сообщений в Outlook?

Выполните следующие действия, чтобы отобразить общее количество элементов в папке:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите Свойства.
  2. На вкладке Общие нажмите Показать общее количество элементов.

Как настроить просмотр PDF в области предварительного просмотра?

  1. Откройте Acrobat или Acrobat Reader. …
  2. В окне «Установки» нажмите Основные в списке категорий, а затем установите флажок для параметра Включить миниатюры предварительного просмотра файлов PDF в Проводнике Windows. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как сохранить вложения из нескольких писем в Outlook?

Сохраните все вложения из нескольких писем в одной папке с помощью отличного инструмента

  1. Выберите электронные письма, содержащие вложения, которые вы хотите сохранить. …
  2. Нажмите Kutools >Инструменты для вложения > Сохраните все.
Читайте так же:
Как изменить папку «Удаленные» учетных записей IMAP в Outlook?

Как в Outlook отключить автоматическую маркировку писем как прочитанные?

В области папок выберите папку (только по одной за раз). Щелкните любое сообщение в списке и нажмите CTRL+A,чтобы выбрать все в папке. Выберите «Пометить как прочитанные»или «Пометить как непрочитанные».

Outlook 2010. Настройка, перенос параметров и учётных записей

Как и у любой программы, у Microsoft Outlook есть свои плюсы и минусы, но я опишу, что я делаю для более комфортной работы. Все настройки этой почтовой программы я выполняю в Windows 7.

Настройка JAWS

Т. Виртуальное меню в разделе ленты должно быть отмечено, поскольку в офисе используется ленточное меню. Для этого необходимо:

  1. Откройте меню JAWS, подменю «Утилиты», «Центр конфигурации».
  2. Введите «использование» в поле поиска, выберите нужное с помощью стрелки вниз в результатах, проверьте, «Применить», «OK». Вы также можете найти его, если откроете раздел «Разное» в дереве настроек. Другой вариант: когда вы запускаете JAWS в первый раз, вы можете установить этот флажок в мастере запуска.

Первый запуск. Создание файла данных

При первом запуске появится начальная установка, и вам нужно будет нажать кнопку «Далее».

В следующем диалоговом окне отображаются две радиокнопки, и я выбираю «Нет». В Outlook каждая учетная запись имеет свой собственный набор файлов данных, в которых хранятся папки; я хочу, чтобы электронные письма из всех учетных записей попадали в одну папку входящих сообщений. Чтобы добавить это, мне нужно создать файл данных, который можно использовать для всех учетных записей. Это то, что делает почтовая программа при запуске без учетной записи пользователя, но поскольку она создает его в папке Outlook Files в документах, что мне не нравится, нужно сделать это так, как в Outlook 2007. переместить файл данных в папку по пути:

Указать новое место и сделать его файлом данных по умолчанию, а затем удалить первый файл из Outlook, а затем папку из документов. Конечно, можно создать файл после добавления всех записей и указать, что почта должна собираться в одном ящике, но я предпочитаю выполнять все действия с файлом сразу, а папку указывать при добавлении учетных записей.

После выбора подходящего варианта я нажимаю кнопку «Далее», в следующем диалоговом окне ставлю флажок «Продолжить без создания учетной записи электронной почты» и нажимаю «Готово».

Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать, получать обновления для офиса или нет. «ОК» — это ответ на обновления, поэтому я от них не отказываюсь. Для того чтобы без проблем скопировать файл данных (вырезать нельзя), необходимо закрыть программу после ее запуска.

Читайте так же:
Как искать контакты по номеру телефона в Outlook?

Включаю отображение скрытых файлов и папок, в семерке это сделано:

В любой папке откройте меню «Инструменты», «Параметры папки». В открывшемся диалоговом окне переключитесь на вкладку «Вид», перейдите в дерево параметров, прокрутите вниз, установите флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски», «Применить», «ОК».

Следуя этим шагам, я вставляю скопированный файл в папку «Outlook», а уже из этой папки копирую; это позволяет мне не искать в обзоре, а вставлять имя файла при необходимости в редакторе.

Запустите программу электронной почты, в ленточном меню выберите Файл, Информация, Настройки учетной записи и дважды нажмите Enter.

В открывшемся диалоге переключаюсь на вкладку «Файлы данных», ищу кнопку «добавить», жму. Вставляю скопированный файл в редактор, жму Энтэр. Чтобы каждый раз при запуске программы JAWS или NVDA не сообщали: «Входящие — файл данных Outlook — Microsoft Outlook», клавишами Shift+Tab перемещаюсь до списка, в котором выбираю добавленный файл, ищу кнопку «Параметры», и в открывшемся диалоге в редакторе «Имя» убираю «Файл данных», оставляю только «Outlook».

И я нажимаю «ОК». Найдите кнопку «По умолчанию», нажмите ее, примите предупреждение о том, что оно вступит в силу при следующем запуске, и нажмите «ОК». А затем «Закрыть». После перезапуска Outlook я открываю диалог настроек учетных записей, выбираю вкладку «Файлы данных», выбираю файл в папке «Мои документыФайлы Outlook», нажимаю кнопку «Удалить», подтверждаю нажатием «Да».

Настройка учётной записи по протоколу Pop3

Не закрывая диалоговое окно «Настройка учетной записи», я переключаюсь на вкладку «Почта» и нажимаю «Создать».

Открыв диалоговое окно, я выбираю «Ручная настройка параметров сервера или дополнительных типов серверов» и нажимаю «Далее», что идентично последующему диалоговому окну, в котором я не делаю никаких изменений.

Я ввожу имя, адрес электронной почты, в комбинированном редакторе «Тип учетной записи» выбираю «Pop3». Когда пишу «Сервер входящей и исходящей почты» для редакторов, использую, например, «pop.mail.ru», и «smtp.mail.ru». Я ввожу пароль. Снимаю галочку «Проверять учетную запись при нажатии кнопки «Далее»». Я нажимаю Tab, выбираю «В существующий файл данных Outlook» из двух радиокнопок, затем нажимаю «Обзор», и поскольку у меня есть копия, я вставляю ее и нажимаю Enter.

В диалоговом окне «Настройка учетной записи» я нажимаю кнопку «Дополнительные параметры». Когда я перехожу на вкладку «Сервер исходящей почты», я устанавливаю флажок «SMTP-сервер требует аутентификации», а затем перехожу на вкладку «Дополнительно», не внося никаких изменений.

В редакторе «pop3-server» выберите 995, удалите 110 и отметьте «Requires encrypted SSL connection». Я удалил 25 из smtp-server и ввел 465. Номера портов Яндекса будут такими же, как и у Google. В комбинированном редакторе «Использовать следующий тип зашифрованного соединения» я установил ssl. Не отмечайте пункт «Оставлять копию сообщения на сервере. «.

Читайте так же:
Как импортировать контакты из Google в Outlook?

Нажав «ОК», «Далее» и «Готово», я заканчиваю процесс.

Outlook возвращается к диалогу «Параметры учетной записи», вы можете снова нажать кнопку «Создать» и добавить другую учетную запись или закрыть этот диалог.

Еще одна возможность добавить второй счет: Файл, Информация, «Добавить счет».

Настройки, перенос учётных записей и параметров

Я делаю эти настройки для себя:v

  1. Отключаю область чтения. В ленточном меню выбираю вкладку «Вид», подменю «Макет», жму на «Область чтения». Ищу «Отключена».
  2. Там же, в макете, отключаю список дел (календарь, задачи и т. Д.).
  3. На вкладке вид, в подменю «Расположение» жму на «Упорядочить», и далее в открывшемся меню, нажимаю на «Отображать в группах», по умолчанию отмечено, а снимаю для того, чтобы список сообщения не группировался по датам, а отображался как обычно.
  4. Убираю отображение лишних столбцов при просмотре сообщения. Вид, «Текущее представление», нажимаю на кнопку «Настройка представлений», в диалоге «Дополнительные параметры представлений» — кнопку «Столбцы». Клавишей Таб ищу список «Отображаемые столбцы», выбираю, к примеру, «Размер», сочетанием Shift+Tab нахожу кнопку «Удалить», нажимаю. Жму «OK», для выхода из диалога дополнительных параметров – тоже.
  5. Выключаю вставку текста исходного письма при ответе на него. Файл, «Параметры», «Почта». Здесь табаю до комбинированного списка «При ответе на сообщение», и выбираю «Не включать текст исходного сообщения». Жму кнопку «OK».

При переустановке системы (или другого компьютера) вам не придется тратить время на операции с файлами данных, добавление учетных записей и настройку Outlook, поскольку параметры и учетные записи будут перенесены.

Когда я создаю папку, я могу назвать ее как угодно. Копирует в нее папку Outlook, используя следующий путь:

Я экспортировал два раздела реестра, один из которых содержит не только настройки почтовой программы, но и настройки офиса, а другой — профиль Outlook, в котором хранятся учетные записи. Я нажимаю Windows+R, ввожу команду regedit и нажимаю Enter. В появившемся редакторе реестра я следую указанному пути:

Я открываю меню «Файл», «Экспорт…», и в открывшемся диалоге «Сохранить как» ввожу имя файла и указываю папку, в которой я его создал для сохранения.

Проделайте то же самое с разделом «Профили»:

«HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging Subsystem».

Соответствующая учетная запись пользователя является обязательным условием, иначе ничего не получится.

Во время миграции вы должны запустить reg-файлы, согласиться на добавление в реестр и вставить папку Outlook в ее первоначальное местоположение.

Затем просто запустите приложение, введите пароли и используйте настроенный почтовый сервис.

Добавить комментарий Отменить ответ

Со спамом на этом сайте борется Akismet. Просмотрите информацию о том, как обрабатываются данные ваших комментариев.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector