Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить календарь на панели задач в Outlook?

Добавление записей в календарь Outlook

В календаре есть множество записей, фиксирующих определенные события. Любое событие, которое вы введете в форму календаря, появится на экране вашего компьютера в указанное время, напоминая вам о предстоящем событии. Периодические события также являются видами записей календаря, но они имеют форму периодических событий, которые генерируют сообщения через заранее установленные промежутки времени. Третий тип календарной записи — это уведомление о собрании, которое Outlook автоматически рассылает всем участникам собрания в заранее определенный момент времени.

Каждый рабочий день бизнесмена наполнен различными встречами, совещаниями и семинарами. Использование календаря поможет вам оставаться организованным и следить за предстоящими событиями. Ниже описаны шаги, как добавить встречу в форму календаря.

1. С помощью команды Вид > Список папок закройте панель списка папок, открытую в предыдущих упражнениях.

2. В группе Ярлыки Outlook щелкните значок Календарь. На рисунке 19.9 показан календарь в виде списка задач, календаря текущего дня и прокручивающегося календаря месяцев.

Рис. 19.9.

Выберите Meeting (Встреча) с помощью стрелки кнопки New (Новая).

4. В открывшемся текстовом поле Рекламные советы введите в поле Тема текст Рекламные советы.

5. В поле Местонахождение следует ввести Филиал.

6. В раскрывающемся списке слева от строки Начало выберите календарный день, на который запланировано собрание (например, четверг следующей недели). Используйте кнопки прокрутки для перехода к другому месяцу (Рисунок 19.10).

7. В раскрывающемся списке «Начало» справа выберите время начала собрания.

8. Укажите время встречи в том же списке строки Конец.

9. Убедитесь, что установлен флажок Уведомление. Сделав это, Outlook будет отправлять вам заблаговременное оповещение о приближении встречи.

Рисунок 19.10. Настройка события

10. Выбрав одноименный раскрывающийся список, можно установить напоминание, которое будет появляться за час до предстоящего события.

Выберите В вопросе в раскрывающемся списке В это время, если вы не уверены, стоит ли посещать запланированную встречу. По умолчанию запланированное мероприятие должно быть отмечено как Занят. Выберите Под вопросом, если вы хотите, чтобы секретарь записал другое событие в это же время. Вы можете создать событие со статусом Нет на работе для этого временного интервала, чтобы указать, что вы недоступны и не можете принимать телефонные звонки. Различные состояния отражаются в форме календаря разными цветами.

Читайте так же:
Как запустить Outlook с отключенными по умолчанию всеми панелями чтения?

12. Заполните нижнее прокручивающееся поле для заметок текстом Не забудьте рекламные материалы журнала.

13. Нажмите кнопку панели инструментов Сохранить и закрыть. Как показано на рисунке 1, Outlook напомнит вам о встрече ровно за час до ее начала с помощью звукового оповещения и окна сообщения. 19.11.

Рис. 19.11. Окно Напоминания

Если вы нажмете кнопку «Остановить», вы закроете окно напоминания. Если вы нажмете кнопку Отложить, окно также закроется, но новое напоминание будет отправлено через время, указанное в раскрывающемся списке в нижней части окна. При нажатии кнопки Открыть открывается подробное описание события.

Программа Outlook напомнит о предстоящем событии, только если она запущена. Чтобы не пропустить важное заседание, поместите значок Outlook в папку Автозагрузка Главного меню, чтобы программа запускалась автоматически сразу после включения компьютера и загрузки Windows.

Работа с календарем в программе Microsoft Outlook

Различных событий. В Outlook используются следующие понятия :

Встреча — это событие, для которого есть время в календаре, но для которого нет времени на ожидание.

Другие люди не приглашаются. Встреча называется повторяющейся, если она проводится через одинаковые промежутки времени.

Собрание — это собрание нескольких человек. Собрание, как и встреча, может быть

Событие — мероприятие, длящееся более 24 часов (выставка, конференция, и

При работе с папкой календаря текущая дата (дата планирования) отображается на экране

Черный фон, а системная дата заключена в рамку. Часть расписания, посвященная

Время суток выделено светлым цветом, а неотработанное время — серым.

Пользователь может настроить календарь по своему желанию.

Тарья.

Установите распорядок дня, который соответствует плану работы института и

Для обозначения дней недели. Это можно сделать, выбрав пункт Options в меню Tools. На

Внесите в календарь необходимые изменения.

Рабочее время планируется с помощью календаря. Для

Строки ввода элементов расписания разработаны таким образом, что каждая строка соответствует 30

Минут выбранного в календаре дня. Информация о запланированной встрече вводится либо

На страницу планирования на день или неделю или в диалоговое окно «Встречи

Меню Создать файл. Если при описании контракта вы установили опцию Private, это означает, что контракт

Является личным, и другие пользователи сети не могут просматривать информацию о нем.

Над темой встречи появится информация о пересекающихся событиях или событиях, примыкающих к данной встрече.

Читайте так же:
Как изменить сообщение в формате html в Outlook?

Чтобы создать повторяющуюся встречу, воспользуйтесь кнопкой Повторить

Панели инструментов окна «Совещание». Пользователь может периодически вводить

Повторяющиеся встречи или повторения спорадического характера. Во время издания

Пользователю предлагается изменить параметры собрания на

Конкретный день (Открыть копию) или параметры всех повторяющихся встреч

(Открыть всю строку).

Вы можете удалить встречи из календаря с помощью кнопки «Удалить панели

Инструменты или команду Удалить меню Правка. При удалении повторяющихся встреч

Пользователь может выбрать удаление копии конкретного дня или всех дней.

Задание

Составьте расписание сегодняшних занятий в своем календаре. Укажите обед как

Событие, повторяющееся каждый рабочий день.

Пользователь имеет возможность настроить календарь в соответствии с его

По своему усмотрению. Кроме того, он может добавить в календарь праздники своей страны. Для этого нажмите кнопку Добавить праздники на вкладке Календарь пункта Параметры

Сервис. В появившемся окне (рис. 2.1.2) необходимо выбрать страну проведения тендера.

Тарья.

Календаризация праздников Российской Федерации.

Вы можете сохранить информацию из календаря в отдельном файле и перенести ее в

Задание

Сохраните календарь в отдельном файле .pst. Для этого используйте

Экспорт данных в файл личной папки

В нижней части окна «Собрание», используется для создания или редактирования

Поле ввода и кнопка Категория расположены в списке элементов. Использование категорий облегчает поиск, сортировку, фильтрацию и группировку тем. С помощью подзаголовка «По категориям» в разделе «Текущий вид» в меню «Вид» можно быстро сгруппировать доступные элементы.

Один элемент может быть назначен нескольким категориям одновременно. С помощью кнопки Главный список категорий пользователь может создавать свои собственные категории после выбора категории. В дополнение к группировке категорий

Помогает искать объекты во всех папках Outlook.

Работа с контактами в Майкрософт Аутлук

Папка «Контакты» используется для хранения данных, работы с адресами, телефонами

И другую информацию о лицах, с которыми вы поддерживаете контакт. Пополнение списка

Выполняется с помощью подпункта Контакт меню Создать файл. Завершение

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть на панели, чтобы ввести информацию.

Задание

Используйте информацию о вас, чтобы создать контакт.

Вы можете добавлять и сохранять информацию в папке «Контакты», используя

Меню импорта и экспорта файлов.

Задания

Контакты будут сохранены в файле may.pst.

С помощью меню «Вид» пользователь может настроить отображение списка контактов

По своему усмотрению или создать свой собственный тип представления данных. Чтобы выбрать

Читайте так же:
Как изменить цвет гиперссылки в Outlook?

Опция Current View в меню View используется для стандартных типов представления.

Редактирование контактных данных возможно при открытии диалогового окна.

Контакт (команда Открыть меню Файл дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на

Имя контакта) или непосредственно в карточке адреса. Для этого необходимо включить

Разрешить редактирование ячеек при вызове команды меню «Формат

Вид.

Пользователь может настроить сортировку доступных контактов. Для

Это можно сделать с помощью команды Сортировка в меню Вид. Если существует большое количество

Контактов должны использоваться в кластере.

Использование перечней задач

Список задач необходим для планирования, учета и контроля выполненной работы. Этот сайт

Список можно создавать и редактировать как в папке Календарь (панель задач), так и в

В папке «Задачи». Если вы хотите создать задачу, используйте подзаголовок Задача

Создайте меню Файл и дважды щелкните по белому полю с символом

Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы перейти к списку задач. Ввод информации завершен

Нажав на кнопку Сохранить и закрыть.

__Задание

Составление лабораторной задачи.

В качестве даты завершения задачи может использоваться не только числовой формат

Дата и время, а также слова, которые Outlook автоматически преобразует в числовой формат, например, сегодня, завтра, пятница, полдень и т. д.

Как и встречи, задачи можно повторять. Чтобы создать повторяющуюся задачу

Следует использовать кнопку Повтор на панели инструментов диалогового окна

Вызовы.

Оппагава

Создайте повторяющуюся ежедневную задачу приходить в школу вовремя к началу занятий.

Большое количество заданий может быть упорядочено по любой из характеристик или

Сортировать по нескольким критериям. С помощью меню Вид можно:

Сортировка, группировка, фильтр Текущий вид.

Задание

Настройте сортировку введенных заданий по теме и дате.

Как и все данные Outlook, список задач можно переносить между

Различных программ и компьютеров.

Задание

Сохраните список задач в формате may.pst.

Использование журнала регистрации

Папка Diaryx используется для ведения записей обо всех действиях пользователей и

Деятельность, которую она осуществляет. Вы также можете сохранять документы в дневнике

Microsoft Office, созданный в различных приложениях. Дневник автоматически

Записываются электронные письма. Кроме того, в дневник записывается информация о

Время и дата создания, хранения и вскрытия документов, составленных в

Приложения Microsoft Office. Программа автоматически заполняет адресную книгу только тогда, когда она активна или работает в фоновом режиме.

Читайте так же:
Как изменить цвет шрифта по умолчанию для встроенных комментариев в Outlook?

На вкладке DiaryCock диалогового окна Options можно настроить дневник.

Вызывается командой Настройки в меню Инструменты.

С помощью команды Текущий вид пользователь может

Настройте отображение записей в журнале.

Чтобы сделать записи в журнале, выберите подпункт Записи в журнале

Создать элемент из меню Файл.

Задание

После выполнения лабораторной работы создайте соответствующую запись в журнале

U1080 журнал и сохранить эти данные в файле may.pst.

Записи дневника, так же как и записи других папок, можно группировать, сортировать

И фильтровать по различным критериям, используя соответствующие команды меню Вид.

Использование билетов

Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота, в который вы вводите

Различные заметки в процессе работы. Электронная записная книжка интересна возможностью

Систематизировать содержащуюся в нем информацию.

Аналогично другим папкам в Microsoft Outlook, также создаются заметки.

Все данные, введенные в примечание, автоматически сохраняются. Первый параграф

Интерпретируется программой как имя заметки и впоследствии отображается в папке Заметки.

У заметки есть контекстное меню. Используйте команду Цвет для установки цветов

Заметки различных типов и содержания. Размер заметки изменяется с помощью мыши

В стандартной среде Windows. В нижней части записки указывается дата и

На момент ее создания.

Пользователь имеет возможность изменять основные параметры папки Safenote

С помощью команды Options из меню Tools.

Задание

Создание заметки для напоминания о необходимости сделать запись в дневнике

После завершения лабораторной работы. Поместите записку в синий цвет. Используйте

Подчеркивает текст. Сохраните эти данные в файле may.pst.

Как и другие элементы Outlook, заметки могут быть отсортированы, отфильтрованы и

2.8. Папка "Удаленные"

Независимо от того, где был создан элемент, при его удалении, он

Перемещается в папку «Удаленные элементы». Любой элемент в этой папке можно переместить в другую папку или удалить навсегда. Чтобы удалить все элементы, находящиеся в

Чтобы очистить удаленные файлы, необходимо вызвать команду Очистить удаленные папки в меню Сервис.

Общие условия выбора дренажной системы: Дренажная система выбирается в соответствии с характером охраняемой территории.

Удержание земляных масс: Для удержания земляных масс на склонах используются различные виды конструкций.

Организация поверхностного стока воды: большая часть влаги планеты испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Импорт задач из Microsoft Outlook

Примечание: Инструкции написаны для Ms Outlook 2011 на русском языке. Для других версий этой программы будут те же шаги, но интерфейс будет отличаться от примеров на рисунках.

Читайте так же:
Как искать в глобальном списке адресов Outlook с помощью расширенного поиска?

Импорт календаря

Для начала откройте Outlook и перейдите на вкладку Календарь (можно использовать CTRL + 2).

Вы можете перенести задачи из одного календаря в TimeMaster, выбрав его в левой части экрана. Если у вас несколько календарей — пропустите этот шаг. Чтобы проверить, правильно ли вы выбрали календарь, посмотрите на заголовок окна Outlook — он должен совпадать с названием календаря.

В главном меню нажмите «Файл» — «Сохранить календарь».

В появившемся окне выберите кнопку Дополнительно.

В открывшемся окне укажите диапазон дат для сохранения и выберите «Ограниченная информация» или «Полная информация» на вкладке Подробности, в зависимости от того, хотите ли вы импортировать заметки для задач. Вариант «Только доступность» не подходит.

Нажмите «ОК», а затем «Сохранить».

Перейдите на страницу импорта задания, выберите источник данных Outlook и загрузите сохраненный ранее файл.

По мере разбора каждой задачи система предлагает выбор действий для каждой.

Импорт списка задач

Чтобы импортировать список задач, необходимо либо перенести его в календарь и сохранить календарь, как описано на странице выше, либо сохранить его в виде текста и импортировать.

Вариант 1 – Предварительный перенос задач в календарь

Перейдите на вкладку «Задачи» в Outlook (можно использовать сочетание клавиш CTRL + 4).

Выделите задачи, которые вы хотите перенести в TimeMaster, и нажмите на Move — Calendar в верхнем меню Outlook.

После этого они будут скопированы в календарь Outlook, и вы сможете импортировать их оттуда, как объясняется в разделе «Импорт календаря».

Вариант 2 – Импорт списка задач в виде текста

Перейдите на вкладку «Задачи», отметьте задачи, которые вы хотите импортировать, и нажмите на кнопку «Импорт и экспорт» в главном меню Outlook.

Если этой команды нет в списке, ее можно добавить через «Настройки панели быстрого доступа», выбрав «Другие команды».

После нажатия кнопки «Импорт и экспорт», следуйте инструкциям Outlook, выбирая «Экспорт в файл» — «Значения Windows, разделенные запятыми» — «Задачи» по мере появления диалоговых окон.

Перейдите на страницу Импорт задач в органайзере, выберите опцию Текстовый файл и вставьте туда задачи из сохраненного файла Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector