Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить место доставки (папку) RSS-каналов в Outlook?

Как переместить автономный файл данных Outlook (OST) в 2010, 2013 и 2016 годах

Существует не так много сценариев, когда вам нужно переместить отдельный файл данных Outlook (OST). Но что делать, если у вас ограниченное пространство на диске C, а файл OST огромен. В этом случае имеет смысл попытаться переместить его на другой диск, где есть больше места.

Файл OST — это, по сути, папка, которую Microsoft Outlook использует для хранения автономных копий различных элементов почтового ящика, находящихся на сервере Exchange. Большинство пользователей считают файл OST полезным, если им нужно работать с Outlook без подключения к серверу Exchange. Как только соединение будет установлено, данные будут сохранены в файле OST, который впоследствии будет передан на сервер Exchange.

Как выясняется, перемещение файлов данных Outlook в автономном режиме не так просто, как кажется. Вы заметите, что кнопка «Обзор» в «Параметры файла данных Outlook» выключена, если вы уже пытались изменить расположение файла OST в Outlook 2013 или Outlook 2016. Это связано с тем, что классический автономный режим в Outlook 2013 и более поздних версиях устарел.

Однако существуют обходные пути для перемещения файла OST, но для этого необходимо внести некоторые изменения. Ниже приведены некоторые методы перемещения файла OST. Следуйте методу, который совместим с вашей версией Outlook.

Примечание: Если у вас Outlook 2010 или более ранняя версия, следуйте инструкциям в последнем руководстве, чтобы изменить местоположение файла OST.

Перемещение автономного файла данных Outlook в Outlook 2013, 2016

Если у вас Outlook 2013 или Outlook 2016, существует три разных метода переноса файла OST.

Самый простой способ избежать риска — создать новый профиль Outlook и установить новое расположение .ost в нем.

Существует также третий метод, который предполагает создание фиктивного OST-файла, который обманет Outlook и заставит его выбрать новое местоположение для OST-файла. Но этот метод может вызвать недовольство вашей адресной книги, поэтому не используйте его, если у вас нет другого выбора.

Всегда, когда это возможно, начинайте с самого простого решения, чтобы можно было двигаться дальше. Давайте начнем.

Метод 1: создание нового профиля и изменение местоположения файла OST

  1. Перейдите в папку с файлом OST и скопируйте его в новое место. Пропустите этот шаг, если вам нужен совершенно новый файл OST.
    Примечание: Чтобы узнать, где находится ваш OST-файл, перейдите к Файл> Настройки учетной записи и щелкните Дата файлы таб. Оттуда выберите свой адрес электронной почты и нажмите Местонахождение открытого файла.
  2. Нажмите Клавиша Windows + R, затем введите «контроль mlcfg32.cpl“.
  3. Нажмите на Показать профили из Настройка почты окно.
  4. Щелкните значок Добавить и введите новое имя для вашего профиля.
  5. Теперь нажмите на Адрес электронной почты и введите свое имя, адрес электронной почты и пароль перед тем, как нажать Следующий.
  6. Когда установка будет завершена, обязательно установите флажок рядом с Изменить настройки учетной записи, перед нажатием следующий.
  7. Оставьте настройки сервера нетронутыми и нажмите Больше настроек.
  8. Выберите Продвинутый вкладка и нажмите Параметры файла данных Outlook.
  9. Если вы хотите использовать существующий файл OST, перейдите по пути, по которому вы его переместили, и нажмите открыто. Если вам нужен совершенно новый файл OST, перейдите в то место, где вы хотите сохранить новый файл автономной папки.
  10. Как только путь OST установлен, нажмите финиш, дождитесь завершения тестов и нажмите близко.
  11. Вернитесь в исходное окно Почты и убедитесь, что только что созданный профиль используется по умолчанию. Нажмите на Подать заявление чтобы сохранить ваш выбор.
Читайте так же:
Как импортировать файлы msg из файловой системы в папку Outlook?

Метод 2: установка раздела реестра ForceOSTPath

Прежде чем мы начнем, вы должны знать, что неправильные изменения реестра могут полностью уничтожить ваш Outlook. Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы не ошибиться. Как настроить запись реестра ForceOSTPath для изменения местоположения файла OST.

С помощью данного метода можно использовать только новый профиль.

  1. Закройте Outlook и все связанные диалоговые окна.
  2. Нажмите Клавиша Windows + R и введите «regedit" в коробке. Ударить Войти запустить Редактор реестра.
  3. Перейдите к следующему подразделу:
    HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office xx.0 Outlook
    Примечание:
    В хх.0 заполнитель указывает на вашу версию Office. Офис 2016 является 16.0 и Офис 2013 является 15.0.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши папку Outlook и выберите Новый, затем Расширяемое строковое значение.
  5. Введите ForceOSTPath, затем нажмите Войти чтобы подтвердить.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши на ForceOSTPath и нажмите на Изменить.
  7. Теперь вставьте полный путь, по которому Outlook должен хранить файл OST. В моем случае этот путь был E: OutlookStuff MyOST. Нажмите Хорошо чтобы подтвердить.
  8. Это оно. Вы можете закрыть Редактор реестра. Откройте Outlook и посмотрите, было ли изменено расположение вашего OST-файла.

Метод 3. Использование фиктивного PDF-файла для изменения местоположения OST (Outlook 2013 и более ранние версии)

Если вы решите использовать этот метод, помните, что он может не понравиться вашей адресной книге. Обманывая Outlook, открывая поврежденный файл, вы заставляете его запрашивать новое расположение для автономного файла данных. Затем Outlook создаст новый файл OST и синхронизирует его с вашим почтовым ящиком. Вот что вам нужно сделать:
Примечание: Этот метод больше не работает с Outlook 2016

  1. Полностью закройте Outlook и все связанные диалоговые окна.
  2. Откройте окно проводника и вставьте «% localappdata% microsoft outlook»В адресную строку вверху экрана. Это должно привести вас к местоположению вашего файла OST.
    Примечание: Если у вас нет доступа к этому местоположению, нажмите Посмотреть вкладка в проводнике и установите флажок рядом с Скрытые предметы.
  3. Вставьте любой файл PDF в это место. Если у вас нет готового файла, вы можете создать пустой файл PDF и переместить его сюда.
  4. Скопируйте имя OST из вашего файла OST и переименуйте его в файл PDF. Затем измените имя фактического файла OST с помощью -старый в конце.
  5. Измените расширение файла PDF на .ost. Нажмите да когда Windows попросит вас подтвердить.
    Примечание: Если вы не видите расширения, нажмите кнопку Посмотреть вкладка и установите флажок рядом с Расширения имени файла.
  6. Откройте Outlook. Вам должно быть предложено сообщение о том, что файл OST нельзя использовать. Нажмите Хорошо выявить Параметры файла данных Outlook.
  7. В новом окне можно изменить расположение файла OST.
    Примечание: Если вы хотите вернуться к старому поведению перед изменением местоположения, удалите фиктивный файл и удалите -старый из настоящего файла OST.
Читайте так же:
Как искать в теле / ​​тексте сообщений электронной почты в Outlook?

Перемещение автономного файла данных Outlook в Outlook 2010 или более ранней версии

Если вы все еще пользуетесь Outlook 2010 или более ранней версией, вы можете переместить файлы OST, отключив автономный режим и изменив путь к OST на вкладке «Дополнительно». Но он работает только с автономными файлами данных, используемыми Exchange.

Как изменить место доставки (папку) RSS-каналов в Outlook?

Просто зайдите на нужный сайт и найдите раздел «Поделиться» или «Рассказать друзьям». Среди значков социальных сетей будет один с изображением полукруглых полосок и надписью «RSS». Кликните по нему правой кнопкой мыши. Скопируйте ярлык в буфер обмена.

  1. Войдите в Outlook и найдите раздел «Все элементы почты» – «RSS-каналы» – «Добавить новый».
  2. Поставьте курсор в появившемся окошке и нажмите CTRL + V.
  3. Подтвердите действие.

Через Opera

Откройте страницу и найдите уже знакомый значок RSS. После подписки на рассылку в браузере появится специальная иконка «Ленты». Здесь можно просматривать новости, а также удалять и добавлять новые фиды. Их список появится и в Outlook.

Через Internet Explorer

Подписаться на новости можно также через браузер Internet Explorer. Перейдите на интересующий вас сайт и рядом со значком в виде домика (Home) найдите «RSS-каналы». При клике на него появится окошко с предложением добавить канал. Данный браузер принимает анонсы и сохраняет их в виде ленты, при желании подписку можно синхронизировать с Outlook для общего доступа.

Также можно вбить в поисковую строку: http://www. название сайта.ru/feed. Автоматически возникнет окошко с предложением подписаться на канал. Соглашайтесь с сохранением и просматривайте обновления в разделе «Веб-каналы».

По приглашению

С вами могут также поделиться рассылкой в Outlook. Чтобы принять её и в дальнейшем получать анонсы, откройте сообщение и нажмите «Добавить». Все добавленные каналы Outlook хранит в одноименном разделе, туда же приходят оповещения.

Отписка

Когда новые статьи на ресурсе перестают быть достаточно актуальными для отслеживания, возникает вопрос, как отключить RSS-каналы в Outlook.

Отписка с удалением анонсов

Если вы хотите отписаться от обновлений и удалить ранее полученное, зайдите в Outlook и откройте папку «RSS-каналы».

  • Выберите нужное имя и нажмите Удалить;
  • Подтвердите.

Отписка с сохранением анонсов

Если вы больше не хотите получать рассылку, но заинтересованы в сохранении предыдущих анонсов, найдите вкладку «Сведения».

  • кликните «Сведения об учётной записи» – «Настройка учётных записей» – «RSS-каналы»;
  • в списке выберите название и нажмите «Удалить»;
  • подтвердите операцию.
Читайте так же:
Как изменить реестр местоположения / пути PST по умолчанию в Outlook?

Отписка произведена, но канал не удаляется из списка

Иногда бывает так, что вы отписались от рассылки по всем правилам, но удалённый канал всё равно отображается в списке Outlook вместе с принадлежащей ему папкой. Это происходит, потому что вы, скорее всего, подписывались через Internet Explorer и забыли снять отметку с «Синхронизировать RSS-каналы с общим списком».

  1. Откройте браузер и нажмите «Избранное» – «Веб-каналы».
  2. Кликните по нужному правой кнопкой и удалите его.

Очевидно, что не каждый сайт предлагает RSS-каналы, но эта технология набирает популярность, и многие сайты используют ее.

Как правильно настроить использование папок в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook хранит информацию в папках так же, как документы в Проводнике. Многочисленные папки доступны для элементов Microsoft Outlook, а также для различных доступных учетных записей электронной почты. В зависимости от места хранения данных Outlook и типа учетной записи электронной почты эти папки отображаются в списке папок.

  • Стандартные папки – по умолчанию программа Microsoft Outlook отображает в группе «Mailbox» – имя учетной записи электронной почты, находящейся в списке папок Области переходов, папки для каждого типа элементов: «Входящие», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки» и «Дневник». В программе также имеются следующие папки:
    • «Черновики»: хранение незавершенных элементов, находящихся в процессе работы;
    • «Отправленные»: хранение копий отправленных элементов;
    • «Удаленные»: хранение временно удаленных элементов до их полного удаления или восстановления;
    • «Исходящие»: хранение элементов, созданных при работе в автономном режиме, которые будут отправлены при следующем подключении.

    При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения доставляются в папку «Входящие». Можно создавать собственные папки Microsoft Outlook для дальнейшей организации и записи информации. Для доступа ко всем папкам используйте список папок.

    • Папки, связанные с учетными записями электронной почты Интернета:
      • Hotmail При использовании учетных записей Hotmail значок «Hotmail» появляется в списке папок в области навигации, выше всех стандартных папок Outlook, упомянутых выше, а папки сервера Hotmail появляются под ним. Сообщения будут доставляться в папку входящих сообщений под значком «Hotmail». Используйте эту и другие папки сервера Hotmail для просмотра полученных, отправленных и удаленных сообщений;
      • POP3 — При использовании учетной записи POP3 стандартные папки в группе «Личные папки» появляются в списке папок в выпадающем окне. Сообщения будут доставлены в папку «Входящие»;
      • IMAP — При использовании учетной записи IMAP стандартные папки в группе «IMAP_server_name» отображаются в списке папок выпадающей зоны. Сообщения будут доставляться в папки сервера IMAP. Необходимо подписаться на папку «Входящие» и отправлять сообщения из папки «Входящие» на сервер IMAP. Первоначально в Outlook будут отображаться только заголовки сообщений; чтобы загрузить конкретные сообщения на компьютер, необходимо отметить их заголовки. Эти сообщения отображаются в группе «IMAP_имя_сервера» папки «Входящие» в списке папок в распределительной коробке. При удалении элемента в группе «IMAP_server_name» в папке «Входящие» сообщение вычеркивается и удаляется с сервера IMAP через определенный период времени.

      Создание папки

      1. В меню Файлы выберите Новый, затем выберите Папка.
      2. Введите имя папки в поле Имя.
      3. В списке Содержимое папки выберите тип папки, которую вы хотите создать.
      4. Выберите местоположение папки в списке Поместить папку в.

      Копирование папки

      1. Выберите Список папок в меню Перейти к.
      2. Выберите папку, которую нужно скопировать, в списке папок.
      3. В меню Файл укажите на Папку и выберите Копировать «Имя папки».
      4. Выберите из списка местоположение, в которое нужно скопировать папку.

      Перемещение папки

      1. Выберите Список папок в меню Перейти к.
      2. Выберите папку, которую нужно переместить, из списка папок в области перехода.
      3. В меню Файл выберите Папка, а затем выберите Переместить папку.
      4. Щелкните место в списке, куда вы хотите переместить папку, или нажмите кнопку Создать, чтобы создать папку, в которую вы хотите переместить выбранную папку.

      Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, содержащими представления элементов, отвечающих определенным условиям поиска.

      Переименование папки

      1. В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
      2. Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
      3. Введите новое имя папки.

      Удаление папки

      1. Выберите команду Список папок в меню Перейти к.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите удалить, в списке Go To folder.
      3. Выберите Удалить имя папки во всплывающем меню.

      При удалении папки поиска удаляется только папка; элементы, отображаемые в ней, не удаляются.

      Перемещение элемента в другую папку

      1. Выберите элемент, который нужно переместить.
      2. Нажмите кнопку «Переместить в папку», а затем щелкните имя папки, в которую вы хотите переместить элемент. Список состоит из имен папок, в которые уже были перемещены элементы.
      3. Если папки, которую вы хотите переместить, нет в списке, выберите Переместить в папку и нажмите на папку.

      Скрытие всех папок

      В меню Перейти к выберите команду Перейти к списку папок, чтобы просмотреть список папок. При раскрытии папки и просмотре ее вложенных папок вы нажимаете кнопку «+»; при свертывании папки и скрытии ее вложенных папок вы нажимаете кнопку «-«. Обратите внимание, что:

      • Избранное доступно только в Почте. Избранное нельзя перемещать, скрывать или изменять размер. Удалять или добавлять в папку «Избранное» можно только папки электронной почты. Вы не можете отображать «Мое избранное» в других областях, например, в области «Список папок».
      • Область списка папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер.
      • Если вы хотите всегда отображать все папки, а не только почту, замените кнопку Список почты на большую кнопку и либо расположите ее над кнопкой Почта, либо уберите кнопку Почта из переходной области.

      Копирование макета папки

      Схема папки — это определенные разрешения, правила, формы, представления и описание папки.

      1. В меню «Перейти к» выберите команду «Список папок».
      2. В списке папок выберите папку, которую нужно скопировать.
      3. В меню Файл выберите Папка, затем нажмите Копировать макет папки.
      4. Выберите исходную папку из списка папок для копирования.
      5. В группе Копировать выберите свойства исходной папки, которую нужно скопировать.

      Определение размера папки

      Если в папке есть вложенные папки, Microsoft Outlook отображает размер всех вложенных папок и их общий размер. Если вы используете учетную запись сервера Exchange с включенным кэшированием, вы можете увидеть размер файла автономной папки (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные сервера). Файлы данных на локальном компьютере, такие как файлы автономной папки (.ost), менее эффективны, чем хранилища данных на сервере, поэтому файлы данных на локальном компьютере будут иметь больший размер, чем файлы в указанном почтовом ящике. Поскольку это виртуальные папки, представляющие элементы, отвечающие определенным критериям, размер папок поиска рассчитать невозможно. Чтобы определить размер папки, щелкните правой кнопкой мыши целевую папку, выберите в контекстном меню пункт Свойства, а затем нажмите Размер папки.

      Выберите Размер папок в списке папок в области перехода, чтобы увидеть размер папок, отличных от папок поиска.

      Очистка папки «Удаленные»

      • Автоматическая очистка папки «Удаленные элементы». Выберите Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Дополнительно.Установите флажок Очищать удаленные элементы при выходе.При необходимости снимите флажок Показывать предупреждение перед автоматической очисткой папки Удаленные элементы.Выберите Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Дополнительно.Нажмите Дополнительно.Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов. Чтобы отключить автоматическую очистку папки «Удаленные элементы», снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе.
      • В меню Инструменты выберите пункт Параметры, затем выберите вкладку Дополнительно.
      • Установите флажок Очистить «удаленную» папку при выходе.
      • При необходимости снимите флажок с уведомления перед автоматическим удалением папки «Удаленные элементы».
      • Выберите Options в меню Tools и откройте вкладку Advanced.
      • Нажмите кнопку Дополнительно.
      • Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов. Чтобы отключить автоматическую очистку папки «Удаленные элементы», снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе.
      • Очистите папку «Удаленные элементы» вручную. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные элементы» в списке папок и выберите в контекстном меню пункт Удалить удаленную папку.
      • В меню Перейти к выберите Список папок.
      • Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» в списке папок и выберите в контекстном меню пункт Удалить удаленную папку.

      Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»

      1. В меню Инструменты выберите Настройки, а затем выберите вкладку Дополнительно.
      2. Нажмите кнопку Дополнительные настройки.
      3. Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов.

      Назначение домашней страницы папке

      Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши папку, которой вы хотите назначить домашнюю страницу папки, выбрать в контекстном меню пункт Свойства и открыть вкладку Главная. Введите веб-адрес домашней страницы папки в поле Адрес или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать страницу из списка. Когда вы щелкните папку, установите флажок Показывать домашнюю страницу по умолчанию, чтобы отобразить веб-страницу.

      После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например домашней страницы папки по умолчанию, назначенной системным администратором, просто нажмите «Восстановить настройки по умолчанию».

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector