Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

Как создать интервальный график в Microsoft Excel

Интервальные диаграммы (статистические графики) являются полезным инструментом для анализа частотных данных и позволяют пользователям сортировать данные по группам (называемым рядами) в визуальном графике, похожем на гистограмму. В этой статье пошагово описано, как создать статистический график и настроить его в Microsoft Excel.

Для создания статистических диаграмм требуется Microsoft Excel 2016 или более поздней версии. Более ранние версии Office (Excel 2013 и предыдущие) не имеют этой функции.

Как создать статистическую диаграмму в Excel

Проще говоря, частотный анализ данных подразумевает взятие собранных результатов и определение того, как часто встречаются определенные значения. Например, вы можете взять результаты тестов студентов и вычислить диапазоны, в которых оценки студентов встречаются чаще всего.

Статистические диаграммы позволяют легко получать такие данные и визуализировать их на графике Excel.

Начните с ввода данных в Microsoft Excel и выберите данные, на основе которых будет построен интервальный график. Вы можете выбрать данные вручную или щелкнуть на любой ячейке в нужном диапазоне и нажать Ctrl+A на клавиатуре.

Выбрав данные, перейдите во вкладку «Вставить» на панели ленты. Различные доступные вам варианты графиков будут перечислены в разделе «Диаграммы» в середине. Нажмите кнопку «Вставить статистическую диаграмму», чтобы просмотреть список доступных диаграмм. В разделе «Гистограмма» раскрывающегося меню выберите первый верхний график слева.

Теперь ваша электронная таблица будет содержать гистограмму. Excel попробует параметры для данных, такие как ширина интервала, но вам может понадобиться внести изменения вручную после вставки диаграммы.

Форматирование гистограммы

Excel попытается определить интервалы и тип представления данных, но, возможно, вам придется самостоятельно настроить их в соответствии с вашими потребностями. Например, в моем случае данные разделены на 3 интервала, но я могу выбрать разделение данных на интервалы с шагом 10 или отображение данных по категориям. Давайте рассмотрим несколько конкретных примеров.

Кликните правой кнопкой мыши по надписям осей и выберите «Формат оси…»:

В открывшемся окне справа «Формат оси» выберите интервалы «По категориям»:

Теперь вы можете видеть каждое значение — в нашем случае это результаты тестов каждого из учеников.

Если нужен интервальный график, но с настраиваемой длиной интервала, то выберите вариант «Длина интервала» и установите нужную длину, например, 10:

Читайте так же:
Как легко выделить все объекты (картинки и диаграммы) в Excel?

Диапазоны нижней оси начинаются с наименьшего числа. Например, первая группа ячеек отображается как «[27, 37]», а самый большой диапазон заканчивается «[97, 107]», несмотря на то, что максимальный результат теста равен 100.

Вы можете выбрать определённое количество интервалов, в этом случае из максимального значения будет вычтено минимальное и полученный результат поделён на указанное количество интервалов — в результате интервалы могут заканчиваться на дробные числа:

Вы можете собрать все данные, которые больше определённого значения, в одном интервале, независимо от его длины. Для этого поставьте флажок «Выход за верхнюю границу интервала» и укажите значение, выше которого все результаты будут помещены в один интервал:

Аналогично в один интервал можно собрать все значения, ниже определённой величины, для этого поставьте флажок «Выход за нижнюю границу интервала» и укажите значение, ниже которого все результаты будут помещены в один интервал:

Сочетание этих параметров с другими форматами группировки интервалов, такими как ширина или количество интервалов, приводит к эффективной группировке интервалов.

Вы также можете вносить косметические изменения в вид интервального графика, включая замену заголовков и меток осей — для этого дважды кликните по области, которую вы хотите отредактировать. Дальнейшие изменения в тексте и цветах и параметрах панели можно выполнить, щёлкнув правой кнопкой мыши саму диаграмму и выбрав опцию «Форматировать область диаграммы».

Стандартные параметры форматирования диаграммы, в том числе изменение границ и параметров столбцов, появятся в меню «Формат области диаграммы» справа.

Если вас интересуют вопросы редактирования внешнего вида, то они более подробно рассмотрены в статье «Как сделать гистограмму в Microsoft Excel», где показано, как применять готовые стили или вручную настроить любые параметры графиков, в том числе формат текста.

Как изменить масштаб графика в PowerPoint?

Если вы решили изменить параметр Масштаб оси значений в диалоговом окне Формат оси, введите другое число в поле Минимальное или Максимальное значение, чтобы указать, где начинается вертикальная ось (значений).

Как изменить данные диаграммы в презентации?

  1. Выберите график, который необходимо изменить на слайде.
  2. В группе «Инструменты диаграммы» в разделе «Конструктор» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».
  3. Также выполните одно из следующих действий: .
  4. Внесите необходимые изменения.
Читайте так же:
Как извлечь первую или последнюю строку из многострочной ячейки в Excel?

Как изменить параметры оси в диаграмме?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по меткам на оси значений, которые вы хотите отформатировать;
  2. Нажмите кнопку Формат оси;
  3. В окне Формат оси выберите параметр Число; .
  4. Выберите нужные параметры числового форматирования;

Как изменить цвет диаграммы в PowerPoint 2010?

  1. Щелкните на графике, который вы хотите изменить.
  2. Нажмите кнопку Стили графика в правом верхнем углу рядом с графиком.
  3. Нажмите кнопку Цвет и выберите нужную цветовую схему.

Как составить график с Excel?

  1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
  2. В появившемся диалоговом окне «Изменить тип графика» введите названия групп для типов графиков — «С областями» в левой колонке и выберите «С областями и накоплением» в правой части окна.

Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения?

После построения диаграммы пользователь может редактировать параметры исходных данных (при этом диаграмма изменяется автоматически). В рамках процесса редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размер диаграммы, цену деления шкалы, фигуру ряда, переместить текст и т.д.

Как в ворде изменить данные диаграммы?

Изменение включенных в график данных

Изменения будут отражены в диаграмме в Word. Выберите Макет страницы в меню Вид. Щелкните по диаграмме. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Редактирование и выберите Редактировать данные в Excel.

Как изменить подписи данных в диаграмме?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку данных для отображения дополнительной информации, затем выберите Формат подписи данных.
  2. В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите нужные параметры.

Как изменить данные в гистограмме?

Выберите данные, щелкнув правой кнопкой мыши по диаграмме. В поле Элементы легенды (ряды) можно выбрать ряд, который необходимо изменить. Затем нажмите Редактировать, внесите изменения и нажмите OK.

Как подписать вертикальную ось в диаграмме?

  1. Щелкните в любом месте графика, к осям которого нужно добавить названия. Нажмите кнопку Имена осей на вкладке Макет группы Обозначения.
  2. Выполните одно из следующих действий: .
  3. Введите нужный текст в текстовое поле Имена осей, которое появится на диаграмме.

Как задать интервал оси графика в Excel?

Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат. На вкладке Формат в группе Текущий выбор нажмите стрелку в верхней области и выберите горизонтальную ось (категории).

Читайте так же:
Как изменить цвет вкладки листа в зависимости от значения ячейки?

Как изменить масштаб горизонтальной оси в диаграмме?

  1. Щелкните горизонтальную ось диаграммы или выберите ее из списка элементов диаграммы следующими действиями.
  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите Выбрать данные.
  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Легенды горизонтальной оси (категория) нажмите кнопку Изменить.

Как сделать заливку в диаграмме?

  1. Щелкните по диаграмме.
  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
  3. Нажмите кнопку на вкладке Формат.
  4. Выполните одно из следующих действий. Чтобы изменить цвет заливки, выберите нужный цвет в разделе Цвета темы или Цвета по умолчанию.

Как изменить цвет круговой диаграммы в PowerPoint?

  1. Щелкните по диаграмме, которую вы хотите изменить.
  2. В правом верхнем углу, рядом с диаграммой, нажмите «Стили диаграммы».
  3. Нажмите на «Цвет» и выберите цветовую схему, или нажмите на «Стиль» и выберите нужный вариант.

Можно ли поменять цвет одного из столбцов в диаграмме?

Щелкните отдельный маркер данных, который необходимо изменить на диаграмме. В группе Стили фигур выберите Заливка фигуры. Сделайте одно из следующих действий. Выберите нужный цвет на вкладках Стандартный или Пользовательский в диалоговом окне Цвет.

Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

Говоря техническим языком, при представлении данных важно «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Негативное отношение к сеткам в таблицах — это первый момент, который следует учесть. Даже если поначалу вы не обращаете на них внимания, презентации, даже хорошие, через некоторое время могут стать раздражающими. В этом кроется основная проблема шума: он отвлекает от того, что действительно важно.

Избавиться от сетки на графике очень просто. Затем нажмите Ctrl+1 (для Mac: Command+1) — появится диалоговое окно, позволяющее применить стиль форматирования к выделенным объектам.

Здесь вы щелкаете по линии сетки на графике (любой линии, но верхняя будет выделять всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Далее выберите Цвет линии > Без линии (для пользователей Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии).

Читайте так же:
Как запретить пользователям печатать лист?

2. Переместите легенду

Не зная нас, Excel автоматически размещает легенду справа от графика (легенда содержит дополнительную информацию о графике). В большинстве случаев это невероятно неудобно. Легенда должна располагаться выше или ниже графика. Как правило, лучше всего оставить легенду наверху, если только нет большого количества информации или это не круговая диаграмма.

Для этого откройте окно настроек макета (вы уже должны знать, как это сделать!) и выберите нужную позицию в разделе Настройки легенды, на Mac соответственно Размещение > нужный элемент.

Не удаляя метку легенды, размер шрифта сразу же увеличивается до 12. Не нужно помечать сам текст, только помеченный прямоугольник. Посмотрите сами, что выглядит лучше всего…

3. Удалите легенду с единственным рядом

4. Добавьте описание в название диаграммы

Отсутствие четкого заголовка — распространенная ошибка в диаграммах маркетологов. Вы единственный, кто собирает данные, поэтому ваша мысль понятна, пока вы единственный, кто их собирает. Но для остальных это не так очевидно.

Например, в следующем графике было бы непонятно написать в заголовке только «Показывает»:

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Считая этот момент заслуживающим особого внимания. Гораздо сложнее читать и понимать графики, построенные на основе несортированных данных.

Если данные отображаются последовательно, например, количество посетителей в день в течение месяца или ежемесячный доход за год, лучше всего перечислить их в хронологическом порядке. Данные следует сортировать по значению, если нет доминирующего параметра сортировки.

Взгляните на приведенную ниже таблицу. Согласитесь, что сортировка доходов по категориям займет у вас немало времени.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Совет: Чтобы поместить самые высокие значения в верхней части гистограммы, расположите данные в соответствующем столбце (в данном случае в столбце Вид) в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то самые маленькие значения окажутся вверху. А люди, конечно, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительнее размещать важные данные вверху.

7. Приведите в порядок оси

Прежде чем приступить к дальнейшей работе с ними, необходимо удалить линии сетки и легенду. Далее мы рассмотрим пять распространенных ошибок, которые появляются на осях графиков.

Отсутствие разделителей для групп чисел

Если в данных присутствуют числа, превышающие 999, необходимо включить разделитель битовых групп. Данные должны быть отформатированы непосредственно в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. Ссылка на источник должна быть снята в настройках Форматировать ось.

Читайте так же:
Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?

Включить групповой разделитель так же просто, как выделить столбец данных и нажать кнопку 000 в группе Число. Вы увидите, как появится разделитель, и Excel автоматически добавит два десятичных знака.

Или вы можете открыть диалоговое окно формата, нажав на стрелку в правом нижнем углу группы «Число».

Загромождённость осей

Вертикальная ось на приведенной выше диаграмме заполнена ненужными легендами. Чтобы исправить это, выберите ось и откройте диалоговое окно. В разделе Настройки оси установите переключатель Цена основной единицы измерения в положение Фиксированная (для Mac_: Формат оси > Масштаб > Цена основной единицы измерения_). На диаграмме ниже эта настройка изменена с 20 000 на 40 000.

Если вам нужна более подробная разбивка, повторите шаг по своему усмотрению.

Мы говорим: лишнее

Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа являются целыми (другими словами, в них нет дробных частей). Чаще всего это происходит при использовании денежного формата, где появляются такие подписи: $20,000.00, $30,000.00 и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Десятичная дробь вместо процентов

Если на оси представлены проценты, отформатируйте данные в процентах и не отображайте их в виде десятичных дробей. Чем меньше времени вам придется потратить на интерпретацию данных, тем привлекательнее будет график. И даже в процентах не забывайте удалять ненужные дроби. Другими словами, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Замените на эту формулу: 10%, 20%…

Устрашающее форматирование нуля.

Последний недостаток заключается в том, что в начале вертикальной оси вместо 0 появляется тире. Это очень распространенное явление. В Интернете можно найти информацию о том, как работать с пользовательским форматированием чисел. Обсуждаются некоторые странные настройки, например, возможность добавления текста к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

В данном случае нам нужно только изменить формат для 0. Для этого выделите столбец, из которого берутся данные, затем откройте диалоговое окно и на вкладке Число в поле (все форматы) найдите строку «свой» и замените тире на 0.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector