Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить ориентацию листа или текста в ячейках в Excel

Длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Excel — это мощная программа электронных таблиц, входящая в пакет Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных и предлагает широкие возможности редактирования. В электронных таблицах Excel текст нельзя опускать, поскольку числовые данные должны быть объяснены и описаны. Чтобы изменить положение текста в ячейке, необходимо ее настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться в левом нижнем углу.

Часто бывает необходимо вписать текст в ячейку, размер которой превышает ее размер. По мере ввода слова перемещаются в соседние ячейки, накладываясь на ранее набранные данные. Но как только активируется соседняя ячейка, текст больше не виден. В этих случаях необходимо увеличить размер ячеек, что негативно сказывается на структуре самой таблицы, или перенести текст в ячейку Excel. Второй вариант предпочтительнее. Давайте рассмотрим варианты ввода длинного текста в ячейку Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Когда вы наведете курсор на выделенную ячейку, в которой нужно разместить текст, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в меню пункт Формат ячеек.

В появившемся окне настроек выберите вкладку «Выравнивание» и в разделе «Вид» выберите «Перенести над словами».

Подтвердите свое действие нажатием кнопки «OK» и продолжите заполнение ячейки словами.

Теперь текст перенесен в Excel. В одной ячейке будет отображаться весь давно набранный текст.

  • Перемещение происходит по ширине ячейки, которая увеличивается за счет параметров всей таблицы. Планка будет отрегулирована автоматически.
  • Если текст отображается не полностью, это может означать, что высота строки правильная или что текст был помещен в объединенную ячейку.
Читайте так же:
Как запустить макрос при изменении значения ячейки в Excel?

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Ниже описана функция обертывания текста в Excel, которая работает только в 2007 и 2010. В более новой версии она работает быстрее и нагляднее.

Выберите ячейку, содержащую длинный текст. На вкладке «Главная» (верхнее меню программы) выберите функцию «Перенос текста». Можно будет установить ширину ячеек и использовать автоматический перенос слов, как и в предыдущих версиях. Как видите, этот метод намного проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как вместить большой текст в ячейку Excel. Помните, что эту функцию можно также применить ко всему столбцу или ко всей строке сразу.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях необходимо перемещать текст вручную, а не автоматически. Что делать в этом случае? Для этого существует функция, подобная переносам строк в ячейках Excel. Чтобы активировать его, дважды щелкните по нужной ячейке и переключитесь в режим редактирования текста. Используйте курсор мыши для разрыва строки и нажмите комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажмите и удерживайте клавишу «Alt», затем нажмите «Enter»). Таким образом, вы можете прервать линию в любом месте, например, чтобы прокрутить текст и сделать его более читабельным.

Excel works!

menu

Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?

Как и любой другой визуальный редактор данных от Microsoft, Excel может и должен подстраивать данные под желаемые условия. В зависимости от ваших целей, вы можете установить настройки принудительной или автоматической регулировки. Подробнее о том, как правильно выравнивать текст в Excel, вы можете прочитать ниже:

выровнять в Excel

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

выровнять в Excel

Выберите Формат ячеек, нажав ctrl+1 (или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать ячейки)

Читайте так же:
Как извлечь все символы, кроме первого / последнего, из строки в Excel?

Откроется окно опций, как показано на первом рисунке, с подробным описанием доступных опций.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

Для центрирования текста вправо или влево необходимо активировать команды «Право-Центр» и «Лево-Центр» в разделе «Горизонтальное выравнивание» соответственно. Для симметричного центрирования содержимого строк используйте кнопку «По центру».

Отступ можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Вы можете установить значение отступа от левого края, расположив значения вдоль левого края (изначально оно всегда равно 0). Добавление единицы смещает текст на один шаг вправо. Смещение примерно равно высоте заглавной буквы «X».

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Во-первых, Excel автоматически настроит количество цифр в ячейке, если для вас важна регулировка ширины столбца.

Во-вторых, символы могут легко повторяться на полях нескольких соседних ячеек.

выровнять в Excel

В примере на рисунке в ячейку введено только число 1. Использование этой функции приводит к появлению этого дисплея.

Формат по ширине

Команда выравнивания «Подогнать по ширине» обеспечит точное соответствие надписи в выбранной ячейке по краям, а также по сторонам и по высоте.

По центру выделения

В отдельной статье подробно описана эта процедура. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

В Excel доступны следующие форматы: верхний край, по центру, нижний край, высота.

Читайте так же:
Как найти и получить максимальное или минимальное значение из списка буквенно-цифровых данных в Excel?

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Это решение пригодится, когда нужно уместить все содержимое ячейки в определенном столбце. Чаще всего команда используется, когда невозможно отрегулировать ширину столбца в зависимости от содержимого, не испортив соседние столбцы. Когда другие варианты выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов) не подходят. По мере уменьшения или увеличения столбцов символы в ячейке будут уменьшаться или увеличиваться.

Перенос слов

При заполнении ячейки слишком длинной текстовой строкой можно обнаружить, что Excel выводит текст за границы ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужный диапазон, установите флажок «Переместить слова» в окне «Вид». После этого редактор самостоятельно выберет нужную высоту заполняемого сегмента таблицы, а текст будет разделен на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Цель этого раздела — расположить содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой стрелке, против часовой стрелки. Если пользователь не указывает высоту линии, Excel сам регулирует и устанавливает ее.

Как изменить ориентацию страницы в Excel?

Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

Уменьшение или увеличение листа в соответствии с размером страницы

  1. Выберите Параметры страницы на вкладке Макет страницы.
  2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент размера страницы для уменьшения или увеличения. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100%.
  3. В меню Печать выберите Печать в меню Файл.
Читайте так же:
Как изменить строку на столбец в Excel?

Где находятся настройки в Экселе?

Нажмите кнопку Microsoft Office

Выберите в меню пункт Параметры Excel. Чтобы найти Параметры макросов, щелкните Параметры центра управления безопасностью, а затем Параметры центра управления безопасностью.

Как в Экселе настроить поля для печати?

Настройка полей при печати

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. …
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
  4. Отпустите левую кнопку мыши.

Как в Экселе разделить одну страницу на две?

Как разделить лист в программе Excel?

  1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
  2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
  3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
  4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Как в Excel поставить границы листа а4?

Войдите в меню «Макет страницы», затем выберите «Ориентация». Размер страницы: чтобы изменить размер листа с A4 на A3 (или другой), войдите в меню «Макет страницы», затем выберите «Размер» и выберите нужный формат во всплывающем меню.

Как показать границы страницы в Excel?

Щелкните Страница в группе Режимы просмотра книги на вкладке Вид. элемент в строке состояния. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Разделы на вкладке Макет страницы.

Как поменять с книжного на альбомный 2010?

Чтобы изменить внешний вид листа в Word 2010, в дополнительных функциях, относящихся к «Настройке страницы», наведите курсор на «Ориентация» и один раз щелкните левой кнопкой мыши на «Ориентация», откроется дополнительное меню, в котором будет «Пейзаж».

Читайте так же:
Как изменить отрицательные числа на положительные в Excel?

Какой формат имеет альбомный лист?

A4 — это формат бумаги ISO 216, основанный на метрической системе мер. Его размеры составляют 210×297 мм, а диагональ — 364 мм. Площадь листа A4 = 1/16 м². Чтобы изготовить лист A4, разделите лист A0 пополам, каждая из которых имеет площадь ровно 1 м2: A0:2 = A1, A1_2 = A2, A2:2 = A3, A3:2 = A4.

Как повернуть только один лист в ворде?

Если вы не хотите, чтобы в Word страница поворачивалась горизонтально по всему документу, сначала необходимо установить формат текста. Затем выберите нужную информацию (один лист или несколько листов) и перейдите к настройкам: выберите ориентацию «Горизонтальная». На вкладке «Применить» в поле выберите опцию «для выделенного текста».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector