Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить папку «Удаленные» учетных записей IMAP в Outlook?

Архивирование писем в корпоративной почте

Почтовый ящик корпоративного сотрудника не может быть больше определенного размера. Ваш почтовый ящик станет менее функциональным при достижении определенных лимитов. Доступны следующие ограничения:

  • Когда объем достигнет 5,8 ГБ — предупреждение о том, что ваш личный почтовый ящик переполнен.
  • Когда он достигнет 5,9 ГБ, вам будет запрещено отправлять сообщения электронной почты. Входящие электронные письма будут продолжать поступать.
  • При достижении 6 ГБ — запрет на отправку и получение электронной почты. Отправленные электронные письма будут потеряны.

Чтобы узнать размер своего почтового ящика, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями. Вы можете использовать либо «Как узнать размер почтового ящика через Web Access», либо «Как узнать размер почтового ящика через Microsoft Outlook. «.

Сетевой архив связан только с каждым корпоративным почтовым ящиком. Используя протокол Exchange (MAPI) для подключения к почтовому серверу или используя веб-доступ, вы можете просматривать архив как отдельный почтовый ящик в интерфейсе почтового клиента. Для хранения писем в архиве можно создать любую структуру папок, как и для основного почтового ящика.

Онлайн-архив автоматически перемещает все электронные письма старше 2 лет из основного почтового ящика. Это относится ко всем папкам почтового ящика, включая папки для входящих, отправленных и удаленных сообщений. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура созданных вручную папок будет сохранена.

Если вы хотите уменьшить размер личного почтового ящика, вы можете самостоятельно переместить все сообщения в онлайн-архив. Если вы используете Outlook, см. раздел «Как переместить почту в онлайн-архив с помощью MS Outlook». Если вы используете доступ в Интернет, см. раздел «Как переместить почту в онлайн-архив через доступ в Интернет».

Все электронные письма старше 5 лет удаляются из онлайн-архива. Эти письма не могут быть восстановлены. Если вы хотите, чтобы группа писем сохранилась даже через 5 лет, сохраните их до 5 лет с помощью архивного файла.

Все почтовые сообщения могут быть перенесены в отдельный архивный файл на вашем компьютере. См. инструкции ниже. Эти сообщения больше не будут храниться в почтовом ящике (или сетевом архиве), что уменьшит размер почтового ящика. Вы несете ответственность за этот файл и его целостность, поэтому мы рекомендуем время от времени делать копию архивного файла и сохранять его на другом носителе информации: флешке, другом жестком диске, в сети и т.д. Архивный файл, как и любой другой файл, может быть перенесен на другой компьютер и помещен в Outlook для использования на другом компьютере. Чтобы выполнить это действие, обратитесь к разделу «Инструкции по подключению архивного файла». » для получения инструкций по подключению архивного файла к другому компьютеру.

Подключение по альтернативным протоколам

Если ваш почтовый ящик в клиентской программе не подключен к протоколу Exchange, такому как SMTP и IMAP, вы можете проверить размер почтового ящика, используя инструкцию «Как проверить размер почтового ящика, используя веб-доступ».

Также в этом случае папки сетевого архива не будут отображаться в списке папок вашего клиентского программного обеспечения. Сетевой архив недоступен в режиме IMAP. Поэтому для уменьшения размера почтового ящика можно воспользоваться «Инструкцией по сохранению сообщений в отдельном архиве» или «Инструкцией по перемещению сообщений в сетевой архив через веб-доступ».

Читайте так же:
Как искать контакты по состоянию в Outlook?

Панели Список папок и Outlook

В этом разделе описывается, как организовать информацию в Microsoft Outlook. В нем будет рассмотрено, как работать со списком папок и панелью Outlook.

Панель Список папок

Как упоминалось выше, информация Outlook хранится в специальных папках. Доступ к этим папкам можно получить с помощью специальной панели списка папок.

Пример 7.1. Просмотр списка папок

  • Вид > Список папок
  • <Панель инструментов Дополнительно>Список папок

Обзор папок появляется между панелью Outlook и панелью Info. Рис. Контакты выделены в списке папок в 7.3.

Панель Список папок

Рис. 7.3. Панель списка папок

Если имена папок видны не полностью, можно расширить область списка папок, перетащив правый край панели мышью.

В процессе установки Outlook также создаются следующие папки: Inbox, Journal, Tasks, Notes, Outbox, Calendar, Contacts, Sent Items, Deleted Items и Drafts.

Разворачивайте и сворачивайте список вложенных папок на панели рядом с названиями вложенных папок. Все перечисленные выше папки являются вложенными папками папки Личные папки, например.

Кнопка Расширить имеет знак плюс (+), а кнопка Закрыть — знак минус (-). Знак плюс рядом с именем папки означает, что она содержит вложенные папки. При нажатии этой кнопки открывается список вложенных папок, а знак плюс преобразуется в знак минус. На рисунке 7.3 знак минус рядом с папкой Личные папки указывает на то, что список вложенных папок открыт.

Новая папка

Помимо папок по умолчанию, пользователь может создавать собственные папки с любой степенью вложенности. Как правило, распределение информации из существующей папки формирует папку. При желании можно разделить информацию о контактах на две папки: Личные и Деловые.

Пример 7.2 Создание новой папки

Файлы папок Создайте папку. (или ++).

Имя папки: = Личный

Рис. 1: Элементы типа Контакт в папке. 7.4)

Поместить папку: Контакты

Диалоговое окно Новая папка

Рисунок 7.4. Диалоговое окно «Новая папка

При создании новой папки необходимо задать ее тип (Meeting, Agenda, Task, Memo, Contact, Mail), то есть установить тип элементов, которые будут храниться в папке. В папке Outlook нельзя одновременно хранить информацию разных типов. Элемент будет преобразован в оригинал, если вы поместите его в папку другого типа.

Если в списке Выбрать, где разместить папку, выбраны Личные папки, папка будет размещена на том же уровне вложенности, что и стандартные папки; если выбрана одна из папок, создаваемая папка будет вложена в выбранную папку.

Как упоминалось выше, папка Outlook может хранить элементы только одного типа. Однако она может иметь вложенные папки, которые, в свою очередь, содержат элементы различных типов.

После создания папки вы можете получить предупреждение Добавить ярлык на панель инструментов Outlook? (Добавить ярлык на панель инструментов Outlook?). Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось снова при создании новой папки, установите соответствующий флажок. Нажмите кнопку Нет (Рисунок 7.5). Далее мы рассмотрим технику создания ярлыков на панели Outlook.

Диалоговое окно Добавить ярлык на панель Outlook?

Рисунок 7.5. Что такое «Добавить ярлык на панель Outlook»?

Панель Список папок с открытой папкой Служебные

Рис. 7.6. Панель списка папок с открытой папкой Service

Создание вложенных папок позволяет структурировать информацию, имеющуюся в Outlook. Конечный результат показан на рисунке 7.6. 7.6.

Вы можете использовать кнопку Переместить на один уровень вверх на панели «Дополнительно», чтобы загрузить уровень из вложенных папок.

Перенос информации между папками

Таким образом, папка была создана, но она пуста. Необходимая информация должна быть распределена по папкам. Один из методов может быть использован для перемещения выбранного элемента из одной папки в другую:

  • Метод управления;
  • Метод ручной манипуляции элементами.

Командный метод

Чтобы объяснить этот метод, необходимо знать разницу между перемещением и копированием элементов.

При копировании (Сору) вы перемещаете элемент из одной папки в другую, где исходный элемент хранится в папке, из которой он был перемещен.

Вставка — это процесс, при котором элемент перемещается из одной папки в другую, при этом исходный элемент не сохраняется в папке, из которой был перемещен.

Рассмотрите возможность перемещения контакта (Кондукова Екатерина) из папки Контакты в папку Службы.

Пример 7.3. Перемещение элементов из одной папки в другую

Редактировать &gt ; Переместить в папку . (Рисунок 7.7).

Переместить выбранные элементы в папку утилиты

Пытаясь перенести элемент одного типа в папку, хранящую элементы другого, Outlook автоматически преобразует тип первого к типу последних (см. раздел 3.7 "Преобразование элементов").

Помимо данного способа, можно воспользоваться и буфером обмена, работа с которым была рассмотрена в разделе "Буфер обмена". В данном случае рассмотрим копирование элементов из одной папки в другую.

Диалоговое окно Перемещение элементов

Рисунок 7.7. Диалоговое окно для перемещения элементов

Копирование элементов посредством буфера обмена Office

Рисунок 7.8. Копирование элементов через буфер обмена Office

Пример 7.4. элементы копирования

Редактировать > Буфер обмена на рабочем столе.

Копируйте или +.

Кондуковская вставка (рисунок 7.8).

Ручные манипуляцииметод

Этот метод намного быстрее и нагляднее, чем предыдущий.

Вы можете выделить элемент в панели «Список папок» и, удерживая правую кнопку мыши, перетащить его либо на значок папки, либо на ярлык в панели Outlook. Отпустите кнопку мыши и выберите способ переноса: Переместить или Копировать.

То же самое можно сделать, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Если удерживать кнопку нажатой, то происходит копирование (рядом с курсором мыши появляется квадратик с плюсом), в противном случае — перемещение.

При копировании элемента следует помнить, что оригинальный элемент и его копия рассматриваются Outlook как независимые. Поэтому изменения, внесенные в один элемент, не повлияют на другой.

Работа с папками

Операции с папками Outlook фактически такие же, как и с папками Windows. Использование контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на папке Outlook, является удобным способом организации папок Outlook (рис. 7.9).

Контекстное меню для работы с папкой Outlook

Рисунок 7.9. Контекстное меню для работы с папкой Outlook

Описание всех команд в этом меню приведено в таблице 7.1.

КомандаОписание
Открыть (Open)Открывает папку для просмотра ее элементов в панели просмотра информации
Открыть в новом окне (Open in new window)Открывает папку для просмотра в новом окне
Отправить ссылку на эту папку (Send link to This Folder)Эта возможность существует только для общедоступных папок. Данная команда доступна только в режиме работы на компьютере, входящем в локальную сеть и имеющем учетную запись Microsoft Exchange Server
Расширенный поиск файлов (Advanced Find)Открывает диалоговое окно Расширенный поиск (см. главу 16 "Поисковая система Outlook")
Переместить (Move)Перемещает папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную
Копировать (Copy)Копирует папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную
Удалить папку (Delete)Удаляет папку вместе со всей хранящейся в ней информацией. Удаленная папка перемещается в папку Удаленные, до окончательного удаления из этой папки ее информацию можно восстановить
Переименовать папку (Rename)Изменяет имя папки
Создать папку (New Folder)Создает новую папку
Добавить на панель Outlook (Add to Outlook Bar)Добавляет ярлык на панель Outlook. По умолчанию ярлык добавляется в группу Ярлыки Outlook
Пометить все как прочтенные (Mark All as Read)Помечает все элементы данной папки как прочтенные. Особый интерес представляет для папок с элементами типа Почта
Свойства (Properties)Отображает диалоговое окно Свойства папки

Таблица 7.1. Команды контекстного меню списка папок

Несколько замечаний об этой таблице.

  • Для стандартных папок неприменимы команды Переместить, Удалить и Переименовать. Можно перемещать и удалять лишь элементы этих папок.
  • Для папки Удаленные (Deleted items) в контекстное меню добавляется команда Очистить папку "Удаленные".
  • Для папки Личные папки это меню также содержит несколько дополнительных команд, связанных с ее структурной особенностью. Подробнее о файлах личных папок будет рассказано в главе /5 "Настройка конфигураций".

Ярлыки и панель Outlook

Как упоминалось выше, панель Outlook содержит ярлыки для папок, которые объединены в специальные группы: Outlook Shortcuts, My Shortcuts, Other Shortcuts. Вы можете создавать новые группы, перемещать ярлыки из одной группы в другую, удалять ярлыки и переименовывать ярлыки. Давайте на примере создадим дополнительную группу под названием Мои контакты, которая будет содержать два ярлыка: Личный и Бизнес.

Пример 7.5. Добавление группы меток

Имя группы: = мои контакты

Прямой доступ к панели Outlook … .

Просмотр Outlook (рис. 7.10)

Имя персональной папки

<Список папок>Служебные Добавить на панель Outlook

Диалоговое окно Добавить к панели Outlook

Диалоговое окно Добавить к панели Outlook

Рис. 7.10. Диалоговое окно «Добавить в панель Outlook

Если в списке «Поиск» выбрать «Файловая система», то на панели Outlook можно добавить ярлыки для любой папки файловой системы компьютера.

На рис. показан конечный результат создания группы меток. 7.11.

Панель Outlook с добавленной группой Мои Контакты

Рисунок 7.11. Панель Outlook с добавленной группой «Мои контакты

Чтобы добавить ярлык к папке Outlook, можно перетащить значок папки с панели «Список папок» на панель Outlook.

Что вы можете сделать для папок Outlook отсутствует

Очень неприятно, когда вы обнаруживаете, что папки Outlook пропали или удалены. Еще хуже, если вам нужно восстановить удаленную папку в Outlook после очистки корзины.

Если вы хотите вернуть личные папки в Outlook, вот методы, которые вы можете использовать. Выберите одно из приведенных ниже решений, чтобы исправить исчезновение папок Outlook.

Восстановить удаленную папку в Outlook

Восстановление удаленной папки в программе Outlook

Часть 1. Восстановление удаленной папки в папке удаленных элементов Outlook

Если вы по ошибке удалите элемент из почтового ящика Outlook, вы можете обратиться к Корзине, чтобы быстро восстановить его. Под списком можно увидеть папку «Удаленные» или «Корзина».

Первый вариант позволяет восстановить удаленную папку в Outlook 2010 и других версиях.

В последнем случае элементы, удаленные из папки Recycle Bin, не могут быть восстановлены.

Шаг 1. Откройте папку удаленных элементов в Outlook

Запустите приложение Outlook. Найдите список папок электронной почты. Затем выберите «Удаленные». Теперь вы можете восстановить удаленные электронные письма, события, контакты, задачи и встречи из папки «Удаленные» в Outlook.

Шаг 2. Восстановление удаленной папки в Outlook

Найдите файл, который вы хотите восстановить. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить». Выберите «Другая папка» (Другая папка), а затем выберите соответствующую папку назначения. Например, если вы хотите восстановить удаленное сообщение Outlook, вы можете установить «Inbox» в качестве выходной папки, затем нажмите «OK» для подтверждения.

Восстановить в папке Outlook удаленный элемент

Часть 2. Восстановление отсутствующей папки Outlook от Servere

В Outlook вы можете навсегда удалить элементы, одновременно нажав «Shift» и «Delete». Таким образом, если вы хотите восстановить удаленную папку Outlook навсегда, восстановление из стандартной корзины не сработает. Вместо этого необходимо обратиться к серверу Outlook.

Шаг 1 Поправьте Outlook

Найдите список папок электронной почты в Outlook. В списке выберите «Удаленные». Если выбрана «Главная», убедитесь, что она отмечена. Значок расположен в верхнем левом углу окна.

Шаг 2 Выберите элемент, который необходимо удалить

Вы можете восстановить удаленные элементы, нажав «Восстановить удаленные элементы с сервера» на верхней панели инструментов. Появится окно восстановления элементов. Выберите элемент, который необходимо восстановить, в категории «Элемент».

Шаг 3: Восстановление постоянно удаленной папки на сервере Outlook

Позже вам нужно будет установить флажок «Восстановить выбранные элементы». Затем нажмите «ОК», чтобы восстановить удаленную папку в папку «Удаленные» в Outlook. В связи с этим вам нужно будет вручную переместить элемент в другую папку.

Восстановить с сервера Outlook

Часть 3. Восстановление удаленной папки в Outlook, видимом в OWA

Как же восстановить пропавшую или потерянную папку в Outlook? Если вы не можете найти папки в настольном клиенте Microsoft Outlook, вы можете найти их в веб-приложении Outlook.

Шаг 1. Сканирование отсутствующей или удаленной папки Outlook

Прежде всего, отключите Outlook. Удерживайте нажатыми клавиши «Windows» и «R» на клавиатуре. Может появиться диалоговое окно «Выполнить». Введите «Outlook.exe / cleanviews» в пустом пространстве. Нажмите «OK», чтобы начать сканирование отсутствующей папки в Outlook.

С помощью Outlook Web Access (OWA) восстановить удаленную папку в Outlook

Если это не сработает, вы можете ввести «Outlook.exe / resetnavpane» в требуемом поле для второй попытки. Затем нажмите «OK» для подтверждения. Теперь вы можете успешно восстановить удаленную папку в Outlook.

Восстановить папку outlook в owa

Существует и другая ситуация, когда вы потеряли папку Outlook из-за отсутствия файла PST. Если вы пострадали от этого, вы можете восстановить PST-файл, чтобы восстановить папку Outlook.

Часть 4: Максимальное восстановление электронной почты Outlook для восстановления удаленной папки в Outlook

Что делать, если вы не можете восстановить удаленную папку в Outlook с помощью описанных выше методов? Существует ли универсальное решение для восстановления всех элементов в Outlook и других программах без потери данных?

Да Aiseesoft Data Recovery позволяет пользователям восстановить практически любой удаленный или потерянный файл с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя и других цифровых устройств.

Высокая скорость сканирования и надежная поддержка восстановления гарантируют, что любой пользователь сможет легко восстановить целевой файл.

Основные функции программы восстановления электронной почты Outlook

    , фотографии, контакты, документы и почти все удаленные / потерянные файлы выборочно.
  • Широкая поддержка восстанавливаемых устройств, включая компьютер, карту памяти, флэш-накопитель, жесткий диск и многое другое.
  • Экспортируйте восстановленный файл в любой формат, который вам нравится.
  • 2 режима восстановления данных для восстановления данных из всех ситуаций потери данных.

Как легко восстановить отсутствующую или удаленную папку в Outlook

Шаг 1: Начать восстановление данных

Бесплатно скачайте и установите программу Aiseesoft Data Recovery. Затем запустите эту программу восстановления папок Outlook. Вы получаете простой, чистый и безопасный пользовательский интерфейс.

Запустить восстановление данных

Шаг 2 Выберите тип данных и диска для сканирования

Вы можете восстановить постоянно удаленные электронные письма из Outlook, отметив небольшую опцию перед «Письма». Можно восстановить и другие типы данных, например, календари и контакты. Далее необходимо выбрать жесткий диск для сканирования.

Выберите тип данных и жесткий диск для сканирования

Шаг 3: сканирование выбранных данных

Нажмите «Сканировать», чтобы выполнить прямое быстрое сканирование. Вы можете выбрать «Глубокое сканирование», если хотите выполнить поиск в удаленной папке на компьютере.

Начать быстрое сканирование

Шаг 4 Выберите данные, которые необходимо восстановить

После сканирования вы можете отобразить все доступные файлы по категориям. При необходимости используйте функцию «Фильтр» для поиска конкретного файла. Затем выберите элемент, который необходимо восстановить.

Выберите данные для восстановления

Шаг 5 Восстановление электронной почты Outlook

Чтобы быстро восстановить удаленные сообщения электронной почты и другие файлы, нажмите «Восстановить». Вы можете нажать «Открыть», чтобы просмотреть их в папке назначения.

Запустить восстановление данных

Эти методы позволяют восстановить удаленную папку в Outlook безопасным и простым способом. Если вы столкнулись с проблемой пропавших папок Outlook или другими проблемами потери данных, вы можете обратиться к Aiseesoft Data Recovery. Вы не должны пропустить этот мощный и простой в использовании инструмент восстановления данных. Попробуйте его бесплатно, скачав прямо сейчас.

Что вы думаете по поводу этого поста?

Оценка: 4.8 / 5 (на основании 50 голосов)

фотография автора

17 авг 2018. 17:00 / By: Эндрю Миллер in Восстановление файлов

Самый быстрый способ отозвать электронную почту Outlook в Outlook 2019/2016/2013/2010/2007? В этой статье вы узнаете, как отозвать электронное письмо Outlook и заменить его другим.

Получите простой способ восстановления разделов в Windows 10/8 / 8.1 / 7 и Mac, а также еще пять альтернативных программ восстановления разделов здесь.

Что такое файл ASD? Как открыть файл ASD? Как восстановить документ ASD? В этой заметке вы найдете полное руководство по файлу ASD.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector