Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить подпись для электронных писем с обычным текстом в Outlook?

Как сделать подпись в электронной почте

подпись

С момента появления почты как основного средства коммуникации существует непрерывная традиция подписывать письма. Авторы бумажных писем считали своим долгом завершить текст последним росчерком пера… кого? В зависимости от содержания текста и, конечно же, получателя (адресата), подписи типа «Искренне Ваш…», «Ваш любимый…», «Обнимаю и целую Вас…», «С глубочайшим уважением….». «и т.д.

Раньше все вариации было трудно сосчитать, а сейчас их еще труднее. Поэтому, уважаемый читатель, хочу заметить, что подписывание своего имени к письму относится и к электронной почте. Пользователи иногда добавляют онлайн-подписи к своим сообщениям в знак своего интеллекта, осведомленности, да и просто для красоты послания.

Не игнорируйте эту возможность. Поверьте, вы можете извлечь из нее немалую пользу. В частности, если вы собираетесь вести бизнес или хотите с кем-то познакомиться. Кроме того, научиться пользоваться ею очень просто. В этой статье рассматриваются руководства о том, как сделать подпись в электронной почте на таких популярных сервисах, как Gmail, Yandex, Mail.ru и других.

Gmail

1. Вы можете получить доступ к выпадающему меню в профиле ящика, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу.

профиль аккаунт

2. Нажмите «Настройки» в списке разделов.

3. Прокрутите немного вниз на первой вкладке. Для появления формы нажмите вторую радиокнопку в разделе Подпись.

настройка подписи

Введите подпись в поле под панелью кнопки редактирования.

5. 5. Убедитесь в правильности надписи и в правильности введенного вами текста. Если все в порядке, нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части вкладки. Теперь созданная вами подпись будет автоматически включаться в форму сообщения при создании и отправке сообщения. То есть вам больше не придется создавать ее каждый раз.

Читайте так же:
Как конвертировать заметки в текстовые файлы в Outlook?

отправка письма

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите значок шестеренки.

2. В выпадающем меню «Все настройки» отображается первая категория — «Личные данные, подпись, паспорт».

панель опций

3. По умолчанию служба генерирует как минимум одну подпись, используя информацию о пользователе (имя, фамилия, номер телефона). Однако параметр по умолчанию всегда можно изменить. Для этого нажмите на страницу «Добавить.» и введите текст в поле.

добавление подписи

4. Если вам нужно изменить подпись (например, если слово должно быть написано правильно), нажмите на значок «карандаш» на вашей панели, а затем внесите изменения в открывшемся поле.

редактирование

5. После ответа можно указать местоположение текста: нажмите «после ответа» или «внизу письма».

6. Выберите желаемую подпись (примеры приведены в окошках на странице настроек), установив флажок «Выбор подписи». Тем самым вы сможете выбрать созданные образцы при написании и оформлении письма.

настройка размещения

7. Вставка подписей осуществляется следующим образом:

выбор подписи

  • Переместите курсор вправо от размещенного слова. Нажмите на «стрелку», когда она появится.
  • Выберите нужную опцию в появившемся меню.

Mail.ru

1. Нажмите на свой логин (адрес электронной почты) в правом верхнем углу.

2. Перейдите на вкладку Настройки почты на панели.

Настройки почты

3. Выберите подраздел «Имя и подпись отправителя».

подраздел «Имя отправителя и подпись»

4. 4. «Имя» должно содержать необходимую информацию. и поля «Подпись». Нажмите «Сохранить».

подпись в форме

Чтобы добавить несколько вариантов, нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля.

5. 5. Чтобы написать письмо, нажмите на кнопку «Написать письмо» слева. Перед вами появится форма для отправки созданной подписи.

отправка письма

Ukr.net

1. Чтобы получить доступ к своему профилю, нажмите на «три полоски» рядом с вашим логином.

меню

Откройте подраздел «Счет».

В поле «Подпись» введите нужный текст.

шаблон письма

4. В надстройке «Размещение» выберите место: после ответа, в конце письма.

Читайте так же:
Как изменить формат даты и времени в поле полученного письма в Outlook?

надстройка «Размещение»

5. Нажмите «Сохранить изменения». Когда вы откроете опцию «Отправить», подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах создание подписи является приоритетной задачей, как и в онлайн-сервисах. Рассмотрим на примере почтового приложения Outlook от Microsoft.

1. Вы можете нажать на иконку «Файл» в горизонтальном меню клиента.

Outlook

2. Теперь вы должны увидеть всплывающую панель с опцией «Настройки».

Параметры

3. С помощью панели Настройки откройте раздел Почта.

раздел «Почта»

4. Слева вы найдете кнопку «Надписи».

опции

В новом окне «Подписи…» Нажмите на кнопку «Создать».

настройки бланка

6. Дайте имя профилю. Нажмите OK.

название шаблона

7. Введите текст. Нажмите кнопку OK.

сохранённая подпись

8. Все панели настройки, кроме главного окна программы, должны быть закрыты.

9. Перейдите на панель управления и нажмите «Создать сообщение. «.

команда «Создать сообщение»

10. На экране появляются поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Подпись в электронном письме

Деловая переписка неполна без подписи. Когда этот элемент отсутствует, письмо часто сразу же выбрасывается. Письма могут быть рекламными, информационными или поздравительными. По возможности, подписавший письмо должен представиться и проявить уважение. Для обеспечения быстрого ответа, пожалуйста, указывайте свою контактную информацию. Оригинальный дизайн и точная информация могут существенно повлиять на восприятие компании получателями.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Рекомендуется, чтобы электронное сообщение, адресованное контрагенту или деловому партнеру, было подписано отправителем. Отсутствие этого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и неспособности соблюдать стандартные нормы делового этикета. Среди многочисленных функций подписи можно выделить следующие:

  • Распространение информации (подпись выступает в качестве визитной карточки);
  • Ненавязчивая реклама (бесплатное создание определенного имиджа и напоминание о себе);
  • Экономия времени за счет автоматизации процедуры подписания сообщений.

Как правильно подписывать электронную почту:

  1. Основная информация об организации и отправителе должна быть включена вместе с их контактными данными.
  2. Подпись должна отражать сферу деятельности компании.
  3. Лаконичность имеет большое значение. Для заключительного элемента сообщения достаточно 3-4 строк. Если подпись длиннее 5 строк, она становится фактором давления.
  4. Важным требованием является грамотность написания.
  5. Эстетика проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой палитры с размером и начертанием шрифта. Не делайте блок субтитров слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.
Читайте так же:
Как искать в глобальном списке адресов Outlook с помощью расширенного поиска?

Оригинальная подпись в электронном письме не всегда дает ожидаемый положительный эффект. Чрезмерная угловатость выбранного шрифта указывает на непреклонность и безликость. Его следует использовать для автоматических рассылок. Оформление в рукописном стиле подходит, если требуется установить доверительные отношения между отправителем и получателем информации, предполагая, что клиент уже является личным контактом. Когда вы стремитесь подчеркнуть оригинальность, креативность, новизну и новизну отправителя, декоративные надписи — лучший вариант.

Подпись в электронном письме: примеры

В деловых сообщениях стиль письма и подписи должен быть одинаковым. Выражения, предполагающие фамильярность, личную привязанность (например, «Чао», «До свидания», «Всегда ваш», «Искренне ваш» и тому подобное), неприемлемы в деловой сфере. Важно поддерживать органичную связь между целью сообщения и его стилем.

Пример подписи для электронного письма:

Термин «с уважением» может быть заменен другими терминами:

  1. Я надеюсь на плодотворное сотрудничество.
  2. Всегда рад помочь.
  3. С благодарностью за ваше доверие
  4. С наилучшими пожеланиями.
  5. Быть в хорошем настроении.
  6. Я с нетерпением жду ваших новых предложений.
  7. С нетерпением ждем вашего визита.
  8. Надеюсь на понимание.
  9. Хорошего дня
  10. Хорошего дня.

Пожалуйста, сокращайте название, чтобы не перегружать последний абзац письма. В качестве дополнения можно использовать слоган или логотип компании.

Как оформить подпись в электронной почте

Вы можете автоматизировать процесс добавления подписи к каждому отправленному электронному письму. В Gmail подпись можно настроить, выбрав вкладку «Подпись» в пункте меню «Настройки». Здесь можно ввести текст, отформатировать его и выбрать шрифт.

Создание писем в Outlook

В результате откроется новое окно, в котором будет происходить создание письма.

Кроме того, есть вкладки Файл, Сообщение, Вставка, Опции и Формат текста.

outlook2016_sozdanie-novogo-pisma-2_sreda31

Получатели письма

В поле Кому указан адрес получателя письма.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать RSS-каналы в Outlook?

При необходимости укажите дополнительных получателей в поле Копия.

В полях To и Cc можно указать сразу несколько получателей. Адреса должны быть разделены точкой с запятой. В этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.

outlook2016_kopiya_sreda31

Скрытая копия

Чтобы получатели не видели адреса друг друга, отправьте письмо в скрытую копию. Это можно сделать, нажав кнопку Кому или Копия при создании сообщения электронной почты.

Открыв окно, вы увидите поле Скрытая копия в дополнение к полям Кому и Копировать.

outlook2016_skritaya-kopiya_sreda31

Адреса, введенные в это поле, не будут видны получателям писем.

Поля Кому и Сс видны всем получателям письма.

В этом видеоуроке мы рассмотрели различия между полями To и Copy и то, как добавить скрытую копию к электронному письму в Outlook:

и в Outlook для Mac:

Оформление писем

В поле «Тема» указывается главная тема письма.

Введите текст письма в нижнем поле.

Форматирование текста письма

Подобно инструментам Word в Outlook, вы можете форматировать текст в электронных письмах, чтобы сделать их более удобными для чтения.

outlook2016_formatirovanie-teksta-pisma_sreda31

Инструменты форматирования находятся во вкладке Формат текста.

Упоминания

Если поставить символ @ в тексте и начать вводить имя, Outlook попросит выбрать одно из имен из адресной книги.

Упоминания в Outlook

Упоминания в Outlook

Мы упомянем выбранный контакт в теле письма, а его электронный адрес будет вставлен в поле «Кому».

Значки

Чтобы добавить значки, используйте вкладку «Вставка»:

Значки

При нажатии кнопки Значки открывается окно выбора значков, в котором содержатся различные значки, разделенные на группы:

Значки

Памятные почтовые марки.

Трехмерные модели

3D-модели можно использовать в Microsoft Office.

К документу можно приложить не просто картинку, а полноценный трехмерный объект, чтобы вы могли рассмотреть его со всех сторон.

Читайте так же:
Как изменить пароль для входа в Outlook Web App (OWA)?

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления 3D-модели на изображении появится значок, который можно поворачивать в разные стороны, перетаскивая его.

Вложенные файлы

Для того чтобы прикрепить файл к электронному письму, которое вы хотите отправить, вам нужно нажать на кнопку Прикрепить файл при создании письма

outlook2016_vlozhennie-faily_sreda31

В открывшемся окне можно выбрать один из последних использовавшихся файлов или выполнить поиск нужного файла на компьютере.

Отправка письма

Он будет отправлен нажатием на кнопку «Отправить» слева от поля «Кому».

Черновики писем

Когда вы создаете электронное письмо или отвечаете на него, оно хранится в папке «Черновики» до момента отправки.

Если вы хотите написать другое письмо позже, вы можете открыть черновик из папки «Черновики» и закрыть текущее письмо, не отправляя его.

outlook2016_chernoviki-pisem_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Темы оформления в Office

Автор: Sreda31 · Published 12.11.2019 · Last modified 17.10.2021

Раздел Люди в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 17.01.2017 · Last modified 12.10.2021

Web-версия Outlook

Автор: Sreda31 · Published 14.10.2020 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector