Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить порядок текстовой строки или слов в Excel?

Как отсортировать данные в Excel с помощью VBA (пошаговое руководство)

Данные можно быстро сортировать в Excel несколькими способами.

Иконки сортировки на ленте и диалоговое окно сортировки позволяют легко сортировать набор данных.

Поэтому почему вы должны потратить время на изучение VBA?

Знание того, как сортировать данные с помощью VBA, может быть полезным, если оно включено в ваш код. Например, предположим, вы ежедневно/еженедельно получаете набор данных, которые необходимо отформатировать и отсортировать в определенном порядке.

Вы можете создать макрос, который сделает все это за вас одним щелчком мыши. Это каждый раз экономит много времени и сил.

Добавляя приборные панели Excel, вы можете вывести возможности сортировки Excel на новый уровень, поскольку пользователь сможет сортировать данные, просто дважды щелкнув по заголовку (как показано ниже).

Как это сделать, вы узнаете далее в этом уроке. Давайте сначала быстро пройдемся по основам.

Понимание метода Range.Sort в Excel VBA

При сортировке с помощью VBA необходимо использовать метод Range.Sort в коде.

«Диапазон» — это данные, которые вы пытаетесь отсортировать. Например, если вы сортируете данные в формате A1 : A10, то «Range» будет иметь значение «Range» («A1 : A10»).

Можно также создать именованный диапазон и использовать его вместо ссылок на ячейки. Например, если я создам именованный диапазон «DataRange» для ячеек A1:A10, я также могу использовать Range («DataRange»).

При использовании метода сортировки необходимо предоставить дополнительную информацию с помощью параметров. Вот параметры, которые вам необходимо знать:

  • Ключ — здесь вы указываете столбец для сортировки. Например, если вы хотите отсортировать столбец A, используйте Key: = Range («A1»)
  • Order — здесь вы указываете, в каком порядке вы хотите отсортировать: по возрастанию или по убыванию. Например, если вы хотите сортировать по возрастанию, используйте Order: = xlAscending
  • Header — здесь вы указываете, имеет ли набор данных заголовки или нет. Если набор данных имеет заголовки, сортировка начинается со второй строки, в противном случае — с первой. Чтобы указать, что данные имеют заголовки, используйте команду Header: = xlYes.

В большинстве случаев этих трех параметров достаточно, однако в данной статье приведена дополнительная информация.

Теперь давайте посмотрим, как использовать метод Range. Sort метода VBA для сортировки данных в Excel.

Сортировка одного столбца без заголовка

Предположим, у вас есть столбец без заголовка (как показано на рисунке ниже).

Приведенный ниже код можно использовать для сортировки данных по возрастанию.

Обратите внимание, что я вручную задал диапазон данных как Range («A1 : A12»).

В случае изменений в наборе данных и добавления или удаления значений можно использовать приведенный ниже код, который автоматически настраивается на основании того, что находится в заполненных ячейках.

В своем выражении я использовал Range («A1: A12») вместо Range («A1»). End (xlDown)).

Читайте так же:
Как импортировать несколько имен файлов в ячейки в Excel?

При этом проверяется последняя последовательно заполненная ячейка в столбце и она включается в сортировку. Если есть пробелы, то будут просмотрены данные только до первой пустой ячейки.

Вы также можете создать именованный диапазон и использовать этот именованный диапазон вместо ссылок на ячейки. Если именованный диапазон — это DataSet, ваш код будет выглядеть следующим образом.

Позвольте мне быстро объяснить параметры, используемые в примерах выше:

  • Key1: = Range («A1») — Указывает A1, чтобы код знал, какой столбец сортировать.
  • Order1: = xlAscending — Указывает порядок как xlAscending. Если вы хотите, чтобы он был убывающим, используйте xlDescending.
  • Заголовок: = xlNot — Указывает, что заголовки отсутствуют. Это также значение по умолчанию. Даже если вы опустите это значение, данные будут отсортированы без заголовков.

У вас есть вопросы о том, как запустить этот макрос и где разместить код VBA? Прочитайте это руководство!e мешок влаги. Признак безжизненных тонких волос. Пряди сохраняют свою форму в течение нескольких месяцев. Ω Bioswirl — одна из самых камерных процедур. Не содержит кислоты, перекиси и аммиака. Делает локоны упругими, блестящими, массовыми. Форма тяжелого времени.

Сортировка одного столбца с заголовком

В приведенном выше примере набор данных не содержит заголовка.

Если в ваших данных есть заголовки, необходимо указать это в коде, чтобы сортировка начиналась со второй строки набора данных.

Предположим, что у нас есть набор данных, показанный ниже:

Это код, который сортирует данные в порядке убывания продаж в магазинах.

Обратите внимание, что я создал именованный диапазон DataRange и использовал этот именованный диапазон в коде.

Сортировка нескольких столбцов с заголовками

До сих пор в этом руководстве мы рассматривали, как сортировать один столбец (с заголовками или без).

Что если вы хотите отсортировать по нескольким столбцам?

Рассмотрим приведенный ниже набор данных. В нем я хотел бы отсортировать сначала по коду штата, а затем по магазину.

Вот код, который сортирует сразу несколько столбцов.

Полученный результат представлен ниже.

В приведенном примере данные сортируются по коду штата (столбец А). Затем данные по коду штата снова сортируются по магазину (столбец B). В зависимости от указанного вами кода будет определен этот порядок.

Сортировка данных с помощью двойного щелчка по заголовку

Вы можете использовать код VBA для сортировки данных при двойном щелчке по заголовкам при создании приборной панели или при подготовке отчетов.

Что-то похожее на то, что показано ниже:

Вот код для этого:

Обратите внимание, что я создал именованный диапазон («DataRange») и использовал его в коде вместо того, чтобы использовать ссылки на ячейки.

Как только вы дважды щелкаете на любом из заголовков, код отключает обычные функции двойного щелчка (например, переход в режим редактирования) и использует эту ячейку в качестве ключа при сортировке данных.

Обратите внимание, что на данном этапе этот код будет сортировать столбцы только в порядке возрастания.

Читайте так же:
Как найти / выбрать минимальные данные / значения в диапазоне в Excel?

При двойном щелчке Excel может запустить указанный код. Многие триггеры, такие как двойной щелчок, открытие книги, добавление рабочего листа, изменение ячейки и т.д., называются событиями и могут быть использованы для запуска макросов в Excel. Более подробную информацию о событиях VBA можно найти здесь.

Куда я должен вставить этот код?

Этот код должен быть вставлен в окно кода электронной таблицы, в которой будет использоваться функция сортировки, двойным щелчком мыши.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа.
  • Нажмите кнопку Показать код.
  • Вставьте код в окно кода на рабочем листе, содержащем данные.

Что если вы хотите отсортировать первые два столбца («Сотрудники» и «Магазин») в порядке возрастания, а столбец «Продажи» в порядке убывания.

Вот код, который позволит это сделать:

Приведенный выше код проверяет, является ли дважды щелкнутая ячейка заголовком продаж или нет. Если да, то переменной SortOrder присваивается значение xlDescending, в противном случае она преобразуется в xlAscending.

Теперь заголовок должен включать визуальный индикатор (стрелка и цветная ячейка) при сортировке.

Нечто подобное тому, что показано ниже:

В результате я добавил новый рабочий лист и внес следующие изменения (пожалуйста, загрузите файл с примером):

  • Переименуйте новую электронную таблицу в «BackEnd».
  • Введите символ стрелки в ячейку B2 (перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Символ»).
  • Скопируйте и вставьте заголовки из набора данных в ячейки A3: C3 в рабочий лист «Backend».
  • Используйте следующую функцию в ячейке A4: AC4:
  • Остальные ячейки будут автоматически заполнены кодом VBA, когда вы дважды щелкните по заголовкам для сортировки столбца.

Ваш внутренний лист будет выглядеть так, как показано ниже:

Используя приведенный ниже код, можно отсортировать данные, дважды щелкнув по заголовкам. Если дважды щелкнуть по заголовку, в тексте заголовка автоматически появится стрелка. Выделенная ячейка также была отформатирована с помощью условного форматирования.

Следующий код может быть использован для построения моих данных и книги. Как только вы измените структуру данных, вы должны соответствующим образом обновить код.

Финансы в Excel

Главная Статьи Макросы Статьи Интерфейс Текст по столбцам и строкам

Текст по столбцам и строкам

Вложения:

splittext.xls[Текст по столбцам и строкам]44 kB

Пользователи Excel, знакомые со встроенным интерфейсом, знают, как разделить текстовую строку на составляющие с помощью символов-разделителей. В некоторых ситуациях для разбора текста лучше использовать формулы, а не интерфейс. Странно, но в Excel нет стандартной функции рабочего листа, выполняющей такие задачи. Это еще более непонятно, учитывая, что VBA поддерживает функцию Split, которая помогает упростить подобные задачи.

В данном примере две сложные формулы используются для разделения текста на колонки и строки. Кроме того, их можно использовать для выборки текстового компонента по порядковому номеру.

С помощью меню и инструмента Текст по столбцам ленты данных можно получить доступ к инструменту интерфейса «Текст по столбцам».

Читайте так же:
Как найти и извлечь максимальную / минимальную строку в алфавитном порядке в Excel?

В файле примера показаны два типа формул для разделения текста на компоненты:

  • текст по столбцам (диапазон B5:K6)
  • текст по строкам (диапазон A10:B19)

Для разделения текста используются символы-разделители, такие как «,» (запятые). Существуют два дополнительных символа «*» и «>» (математический знак «меньше» и «больше»), используемые в служебных целях. Эти символы не могут находиться в исходном тексте, иначе формула будет работать некорректно. Ни разделитель, ни служебные символы не могут быть изменены, если они не могут быть использованы в исходном тексте. Константы должны быть фиксированными во всей формуле.

Формула в ячейке B5 и затем столбец за столбцом обрабатывает исходный текст в ячейке A5:

Эта формула в ячейке A10 обрабатывает текст из ячейки A9 построчно:

Формулы относятся только к исходному тексту и не требуют никаких других предварительно рассчитанных компонентов. Варианты отличаются только автоматическим определением порядкового номера элемента текста; в первом случае это подформула, которая вычисляет номер на основе количества колонок: COLUMNS($B:B); во втором — на основе количества строк: ROWS($10:10). При копировании диапазоны столбцов и строк автоматически расширяются для вычисления нужного значения. Вместо этой подформулы может быть указана константа или переменная, задающая нужное число. Функция TRIM() удаляет лишние пробелы из результирующих текстовых значений.

Вероятно, можно сократить формулу, используя другие методы поиска. Это только наша версия — оригинальная, которую мы не смогли найти больше нигде 😉

Как изменить порядок текстовой строки или слов в Excel?

Электронные таблицы Excel — это очень мощный инструмент. Они имеют более 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, что потребуются годы, чтобы все сделать правильно. В действительности это не так. С помощью всего лишь десятка-другого функций и ярлыков вы можете значительно облегчить себе жизнь. Давайте рассмотрим некоторые из них (второй курс «Магия Excel» будет запущен в ближайшее время).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого: добавим наиболее часто используемые опции на панель инструментов быстрого доступа. В «Параметры Excel» перейдите в раздел «Настройка ленты», а затем найдите там «Панель инструментов быстрого доступа».

Опции панели инструментов быстрого доступа будут доступны при работе со всеми книгами Excel (хотя вы можете настроить их отдельно для каждой книги). Используйте любые инструменты, которыми вы часто пользуетесь, и добавьте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите Alt. Цифры и буквы можно найти на ленте инструментов — каждый инструмент на панели инструментов быстрого доступа и каждая вкладка на ленте соответственно:

Нажмите одну из букв на клавиатуре, чтобы перейти к соответствующей вкладке на ленте, где каждый инструмент также подписан. Это позволяет быстро вызывать нужные опции, не прикасаясь к мыши.

Читайте так же:
Как изменить ширину всех столбцов или высоту всех строк в Excel?

Ввод данных

Теперь мы рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто приходится вводить фразу, адрес, электронную почту и т.д., придумайте для нее короткое название и добавьте его в список автозамены в «Настройках»:

Прогрессия

Следующий инструмент позволит вам набрать последовательность чисел или дат в строке или столбце: Введите первое значение в ячейку, а затем воспользуйтесь следующим инструментом:

Протягивание

Рассмотрите возможность переписать некоторые данные из целого столбца (например, фамилию с инициалами вместо полного имени). Настройте Excel на одну ячейку с образцом.

Выберите все ячейки, которые нужно заполнить узором, и нажмите Ctrl+E. И волшебство произойдет (в большинстве случаев).

Проверка ошибок

При вводе информации в ячейки валидация данных помогает предотвратить ошибки.

Каковы наиболее распространенные ошибки Excel?

  • Текст вместо цифр
  • Отрицательные числа там, где их не должно быть
  • Числа с дробями там, где должны быть целые числа
  • Текст вместо дат
  • Различные написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в другие значения и тем самым неправильно обработать их в Excel.

Инструмент проверки данных

Использовать инструмент проверки данных так же просто, как выделить ячейки, к которым вы хотите его применить, выбрать Data* Validate Data на ленте и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если вы выбрали опцию «Остановить» в столбце «Сообщение об ошибке», то после проверки вы не сможете вводить значения в ячейки, которые не соответствуют заданному правилу.

Если вы выберете «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввода неверных данных появится предупреждение, но вы можете проигнорировать его и по-прежнему вводить все, что угодно.

Ошибки в дополнительных данных можно обвести, чтобы увидеть, где именно они находятся:

Удаление пробелов

S PACE/TRIM можно использовать для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и между словами, кроме одного). В общем случае в качестве аргумента принимается ссылка на ячейку с текстом.

Если исходный столбец не нужен после очистки данных с помощью SPACE или другой обработки, вставьте данные из отдельного столбца с функциями, заполненными как значения, на место исходного столбца, а затем удалите исходный столбец.

Дата и время

Excel скрывает за каждой датой целое число. Формат превращает ее в дату.

Аналогично со временем: единица измерения — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — это время, которое является частью дня.

Тем не менее, это не означает, что вводить даты и время в ячейки таким образом целесообразно; вместо этого введите их в любом из стандартных форматов — Excel отформатирует их как даты:

Вычтите из даты другую дату, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число: количество дней.

Читайте так же:
Как изменить несколько дат на день недели в Excel?

Добавьте к дате число, чтобы получить дату, которая наступит через соответствующее число дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция VLOOKUP используется для объединения нескольких таблиц — «перетягивания» данных из одной в другую по ключу (например, название продукта или бренда, имя сотрудника или клиента, номер транзакции).

=WPP (что искать; таблица с данными, где «что искать» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого вы хотите получить данные; [интервальный вид])

Существует два типа поиска: интервальный и точный.

Это представление ищет интервал, в который попадает число. Он используется, когда вам нужно перевести оценку из одной системы в другую, или если у вас прогрессивная шкала налогов или скидок. Для просмотра с интервалами необходимо пропустить или установить последний аргумент VRP равным единице (или TRUE).

Как правило, мы связываем таблицы, используя текстовые ключи — в этом случае необходимо явно указать последний аргумент «interval_view» как null (или FALSE). Только в этом случае функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У VPR есть один существенный недостаток: ключ (искомое значение) должен находиться в первом столбце таблицы данных. Все, что находится слева от этой колонки, не может быть «протащено» через VPR.

С помощью функции SEARCH / MATCH мы можем определить порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

= ОПИСАНИЕ (что искать; где искать ; 0)

Number (номер строки или столбца в диапазоне, содержащем искомое значение).

Помимо выполнения поиска по индексу, INDEX позволяет получить элемент по его номеру.

( Диапазон, из которого вам нужны данные; номер элемента) означает ИНДЕКС

Поэтому мы можем определить номер строки, в которой находится искомое значение, с помощью функции ПОИСКПОЗ. Затем вставьте этот номер в ИНДЕКС в качестве второго аргумента, чтобы получить данные из любого столбца.

Полученная конструкция выглядит следующим образом

Вы можете индексировать данные из диапазонов; вы можете искать, что вы ищете; где вы ищете; и 0)

Оформление

Должны ли все ячейки в рабочей книге Excel быть расположены одинаково? Для этого существует инструмент с одноименным названием — «Стили».

Нажмите кнопку «Стили ячеек» на панели инструментов и выберите соответствующий стиль на панели инструментов. Это будет применено к выбранным ячейкам:

Лучше всего, если вы применили стиль к нескольким ячейкам (например, ко всем заголовкам в 20 таблицах Excel) и хотите что-то изменить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам документа.

Курс Excel Magic будет состоять из двух модулей: один для начинающих и один для продвинутых. Регистр →

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector