Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить порядок вкладок рабочего листа?

Как сделать формулы в excel с разных листов?

Вы можете использовать формулы с ячейками из других листов. Для этого достаточно поставить восклицательный знак перед ссылкой на ячейку и именем листа. Следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке C1 на Листе 2: =Лист2!C1+12.

Что если бы вы вычислили сумму всех значений C1, начиная с Листа 2 и заканчивая Листом 6? Следующая формула решает эту проблему: =SUMM(Sheet2:Sheet6!C1). В этом случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Вы можете создать такую формулу, выполнив следующие действия.

Активируйте ячейку, которая будет содержать формулу и введите =SUM(.

Щелкните по вкладке верхнего листа (в нашем случае Лист 2) и выберите ячейку C1.

Нажмите клавишу Shift на последней вкладке листа (в нашем случае это Лист6).

Нажмите клавишу Enter, и формула будет введена в ячейку.

На шаге 2 можно выбрать диапазон, а не одну ячейку. Подобная формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Sheet2 до Sheet6: =SUM(Sheet2:Sheet6!C1:P12).

Вот техника, которую я узнал, читая новостные конференции по Excel и посещая тренинг в Минске. Формула суммирует одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего: =SUM(‘*’!C1). Использование звездочек интерпретируется как «все листы, кроме этого». Если после ввода этой формулы нажать Enter, Excel преобразует ее для использования реальных имен листов. Независимо от того, где находится активный лист, она все равно будет работать. Если, например, в книге шесть листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку Sheet3, Excel сгенерирует формулу: =SUM(Sheet1:Sheet2!C1;Sheet4:Sheet6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу, чтобы найти сумму ячеек C1 во всех листах, начинающихся со слова Region: =SUMM(‘Region*’!C1). Excel может преобразовать эту формулу в нечто подобное: =SUMM(Region1:Region4!C1).

Вы также можете использовать символ подстановки ?, который обозначает любой отдельный символ. Например, если вы введете следующую формулу, Excel создаст формулу, которая складывает значения Лист1 — Лист9 (имена, содержащие число): =SUM(‘Лист?’!C1). Эта техника не ограничивается функцией LUM. Он также работает с другими функциями, такими как SMALL, MIN, MAX.

С помощью функции СПИСОК можно получить номер конкретного рабочего листа на основе интервала, который позволяет получить доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. LISTS сообщает пользователю, сколько листов находится в рабочей книге.

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

В качестве примера можно привести компанию DecArt, которая ежемесячно выплачивает зарплату своим сотрудникам. В этой компании данные о среднемесячной зарплате хранятся в Excel на разных листах: на листе 1 содержатся данные об окладе, а на листе 2 — процент премии. Рассчитайте размер премии в рублях, используя данные на листе 2.

Сначала я покажу вам пример работы с формулами Excel. Пример 1:

  1. Создайте таблицу на листе 1 в рабочей книге Excel, как показано на рисунке.
  2. Затем в рабочем листе 2 рабочей тетради подготовьте место для размещения нашего результата — суммы премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Затем в ячейку B2 введите формулу, показанную на следующем рисунке:

В следующих шагах мы ввели формулу: Сначала мы использовали символ «=» в ячейке B2, затем нажали на «Sheet1» в левом нижнем углу рабочей книги и перешли к ячейке C3, затем ввели умножение и перешли к «Sheet2» для ввода процента.

Вот как мы рассчитывали премию каждого сотрудника: исходные данные на одном листе и расчет на другом листе. Эта формула окажется очень полезной при работе с большими массивами данных в крупных организациях.

Читайте так же:
Как защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel?

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Теперь давайте посмотрим, как работает функция LETTERS. В файле Excel часто может быть слишком много рабочих листов. Их количество невозможно определить визуально, поэтому была создана функция СПИСКИ.

Единственным аргументом этой функции является «Ссылка», который можно не заполнять. Если его не заполнить, функция возвращает общее количество листов, включенных в текущую рабочую книгу Excel. При необходимости аргумент можно заполнить. Это можно сделать, указав ссылку на рабочую книгу, в которой вы хотите подсчитать общее количество содержащихся в ней листов.

Пример2 Предположим, у нас есть компания, которая производит мягкую мебель, и у нее есть много документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Нам нужно подсчитать точное количество этих документов, потому что каждый документ имеет свое название, и визуальный подсчет количества займет некоторое время.

На следующем рисунке показано приблизительное количество листов:

Для организации подсчета всех листов необходимо использовать функцию LISTS. Вместо того чтобы заполнять ее аргументы в скобках, просто поставьте знак равенства «=» и введите функцию. Ниже приведена диаграмма, показывающая, как вызывается эта функция:

Это дает следующее значение: 12 листов.

В результате мы обнаружили, что в документе Excel содержится 12 документов. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции СПИСОК. Функция может быть полезна для руководителей, офисных работников и менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. В нем содержатся данные о стоимости банкетов, обслуживаемых кейтеринговой компанией. Рассчитать общую стоимость банкета, а также выход каждой порции блюд, а также листы, содержащиеся в документе.

  1. Создадим таблицу «Банкетное меню», обзор которой показан на следующем рисунке:
  2. Таким же образом создайте таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
  3. Используя формулу со ссылками на другие листы, рассчитайте общую стоимость банкетного меню:
  4. Перейдите на лист «Общий выход» и, перемножив ячейки веса порции на листе 2 и общей суммы на листе 1, рассчитайте общий выход:

Читайте также: Примеры использования функций LIST и LIST в формулах Excel.

В итоге у нас получился простой шаблон для оценки стоимости проведения банкета.

Один из читателей SirExcel задал вопрос, который может возникать очень часто. Вопрос был такой: «Как сделать так, чтобы на листе отображалась информация не только определенной ячейки, например $A$1, но и всех листов в рабочей книге? Имеется несколько листов, и мне нужно составить сводный список содержимого определенной ячейки на всех листах.

В связи с моей недавней статьей о том, как работает DVSSYL, я подумал, что неплохо было бы рассмотреть этот пример.

Итак, у нас есть файл Excel с большим количеством листов. Рассмотрим простой пример, в котором мы не меняли названия листов. То есть, у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Предположим, что каждый лист (лист 1 — лист 5) содержит данные о выручке 5 разных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

Нам нужно заполнить результирующую таблицу для листа 6 данными из всех других листов.

Таким образом, для заполнения данных за январь нам необходимо взять данные о выручке магазинов, которые находятся в ячейке B2, но на 5 различных листах.

Конечно, в нашем примере это можно сделать вручную, просто указав на соответствующие значения, но если листов много или данных много, сделать это вручную будет очень трудно.

Читайте так же:
Как найти и заменить содержимое объединенных ячеек в Excel?

Один из способов решения проблемы — написать простой макрос с использованием макродекодера, доступ к которому можно получить с помощью редактора макросов. Для решения задачи мы воспользуемся функцией DVSSYL.

DVSSSIL — это функция, которая возвращает ссылку в виде текстовой строки.

Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять эту функцию.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ(«D4»)
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, теперь все стало понятнее. Теперь давайте посмотрим на наш пример. Вот ссылки на ячейки, которые нужно написать в январе для данных из разных листов.

Лист1!B2 (операции по магазину 1)

=Fiche2! B2 (магазин 2 янв. доход) и т.д.

Однако, если вы просто потянете ячейку вниз, Sheet1 не изменится на Sheet2, и так далее.

Если написать формулу

Когда D VSYL(«Sheet1!B2»), DVSYL(«Sheet2!B2») и так далее, функции вернут одно и то же, но это не поможет в нашем случае, так как «Sheet1!B2» является обычным текстом и не изменится при растягивании.

Мы разделим текст «Sheet1!B2» на две части (отдельно «Sheet1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста), а затем склеим их вместе, чтобы решить задачу. Что касается List1, List2 и так далее, мы можем написать их напротив соответствующих магазинов, и если мы перетащим вниз ячейку с List1, мы мгновенно получим список List1, List2 и так далее.

Теперь соединим этот текст со знаком & внутри функции DVSSYS, чтобы создать формулу, которая будет автоматически извлекать данные из одной и той же ячейки, но из разных листов.

Окончательная формула выглядит так, но я специально написал ее шаг за шагом с самого начала, чтобы было понятно, из чего состоит формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткое время решить проблему, упомянутую в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам нужно написать ту же формулу в ячейке D2, но изменить текст «!B2» на «!B3».

=ДВССЫЛ(A2&»!B3″) и протянуть вниз, аналогично за март.

Однако никто не мешает нам несколько усложнить формулу и автоматически заполнить ее, потянув формулу вниз и вправо. Если вы поняли предыдущий пример, то поймете и этот.

Решив проблему, как быстро заполнить данные за определенный месяц, теперь нам нужно заполнить данные за другие месяцы. Январь соответствует ячейке B2, февраль — B3, март — B4. То есть буква «В» остается той же самой, отличается только число. Мы просто разделим текст в ссылке DVSSYL на три части вместо двух. Обязательно добавьте строку над таблицей и напишите номера для каждой ячейки. Давайте напишем формулу.

= ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

Читайте так же:
Как найти максимальную длину в столбце Excel?

=ДВССЫЛ($A3&»!B»&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Примечания :

  • Если бы мы назвали листы Shop 1, Shop 2 и т. д., нам не понадобился бы дополнительный столбец со словами Shop1, Shop2 и т. д.
  • Функция DVSSYL часто используется, когда нужно изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы.

Спасибо за чтение! Если эта статья была полезной, пожалуйста, нажмите «+1» и «Нравится». Также подпишитесь на нашу рассылку или вступите в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

Как изменить цвет вкладок рабочего листа в Excel

Как изменить цвет вкладок рабочего листа в Excel

По умолчанию Excel окрашивает неактивные вкладки рабочих листов в серый цвет, в то время как активные или выбранные вкладки рабочих листов окрашиваются в белый цвет. Вы можете столкнуться с трудностями при поиске конкретного рабочего листа, если в книге слишком много рабочих листов.

Вкладки рабочих листов могут быть выделены цветом, чтобы различать их. Мы покажем вам, как изменить одну вкладку рабочего листа или несколько вкладок рабочего листа одновременно.

Чтобы изменить цвет одной вкладки рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и наведите указатель мыши на опцию «Цвет вкладок». В подменю цветов отображается палитра цветов темы и стандартных цветов. Нажмите на цвет, чтобы выбрать его, или нажмите «Дополнительные цвета», если вы хотите, чтобы цвет не отображался на палитре.

Вы также можете использовать ленту, чтобы выбрать цвет для вкладки. Убедитесь, что вкладка рабочего листа, для которой вы хотите изменить цвет, является активной вкладкой. Затем убедитесь, что вкладка «Главная» активна на ленте. Нажмите «Формат» в разделе «Ячейки», наведите указатель мыши на «Цвет вкладок», а затем выберите цвет в подменю цветов.

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, вы можете последовательно нажимать клавиши Alt, H, O, T (нажатые отдельно, один за другим — не удерживайте ни одну из клавиш вниз). Как только вы нажмете «T», вы увидите подменю цветов, где вы можете щелкнуть по цвету, чтобы выбрать его, или вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения к нужному цвету, а затем нажмите Enter.

Когда вы выбираете цвет для вкладки, она отображается в светлом градиенте этого цвета.

Пока вкладка цветного рабочего листа неактивна, ее цвет становится сплошным.

Цвет также можно применять к нескольким вкладкам рабочего листа одновременно, если они имеют одинаковый цвет. Чтобы изменить цвет двух или более соседних вкладок рабочего листа, щелкните первую вкладку, которую вы хотите выбрать, а затем щелкните последнюю вкладку, которую вы хотите выбрать, нажав Shift. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в выбранной группе и измените цвет, как показано выше.

Пока вкладки остаются выделенными, все они имеют небольшой градиент выбранного цвета.

Чтобы отменить выбор группы выбранных вкладок, нажмите на любую вкладку, которая не выбрана. Если выбраны все вкладки, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вкладкам и выбрать «Разгруппировать листы» во всплывающем меню.

Чтобы выбрать несколько листов, которые не являются смежными, щелкните первую вкладку, которую нужно выбрать, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните вторую вкладку, которую нужно выбрать. Продолжайте перемещение, пока не будут выбраны все нужные вкладки.

Как и ранее, можно выбрать цвет для выбранных вкладок. Аналогично, пока вкладка выделена, она окрашивается в оттенок светлого градиента выбранного цвета.

Читайте так же:
Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Активные рабочие листы с цветными вкладками имеют светлый градиентный тон, а неактивные цветные вкладки — сплошной цвет.

Вкладки в нашем примере красные, но вы можете выбрать разные цвета для разных вкладок, как показано на рисунке в начале этой статьи.

Чтобы вернуть вкладки рабочего листа в исходное серое / белое состояние, выберите вкладки, а затем выберите «Нет цвета» в подменю цветов в пункте меню «Цвет колодки», обсуждавшемся ранее.

Основные операции с листами

Excel 2010 — один из лучших обработчиков таблиц.

Это то, что может предложить Excel 2010:

Использование калькулятора для решения численных задач (создание отчетов, анализ результатов)

Создание и использование сложных структурированных таблиц; Организация списков.

Данные из разных источников могут быть импортированы (возможность доступа к другим видам данных);

— создавать чертежи и диаграммы (с помощью фигур и объектов SmartArt);

Использование макросов для автоматизации сложных задач.

В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс. В верхней части окна находится лента с вкладками инструментов, панель быстрого доступа и строка заголовка. Под ленточным меню находится строка, показывающая имя активной ячейки, и строка для ввода формул или содержимого выбранной ячейки. В нижней части окна находится строка состояния, которая содержит различные виды вспомогательной информации о работе с программой.

Быстрый доступ к панели инструментов

На панели размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегося по кнопке списка настройки, либо любые другие команды при использовании пункта Другие команды →Панель быстрого доступа.

Лента главного меню

Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следуетвыбрать Файл→ Параметры настройка ленты→ включить в правой части окна Настройка ленты отображение вкладки Разработчик (поставить галочку). Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.

Панели инструментов вкладок содержат наиболее часто используемые кнопки. Если щелкнуть на маленькой стрелке в правом нижнем углу группы, станут доступны другие команды для этой группы. Откроется диалоговое окно, содержащее все команды этой группы. При наведении курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, информирующая об их назначении.

Вы можете использовать вкладку FileMenu для управления файлами (Save, Save As, Open, Close, Recent, New), работы с документом (Info, Print, Access) и изменения настроек Excel (Help, Options).

В разделе «Главная» вы найдете ряд инструментов, которые позволят вам редактировать и форматировать текст в ячейках, форматировать сами ячейки и работать с ними:

— Буфер обмена (позволяет выполнять копирование, вставку, удаление, форматирование шаблонов);

  • Шрифт (позволяет установить различные параметры для шрифта, заливки и границ ячеек)
  • Выравнивание (позволяет установить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в ячейках, выравнивание и перевод текста, слияние/разделение ячеек)
  • Числа (для установки формата отображения значений ячеек, управления цифрами в числовых значениях)
  • Стили (для установки различных параметров стиля для внешнего вида ячеек,
  • Ячейки (для вставки, удаления, форматирования ячеек, строк, столбцов, листов и установки параметров защиты для различных объектов)
  • Редактирование (для вставки функций в формулы, установки прогрессий, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов электронной таблицы).
Читайте так же:
Как изменить ось X в диаграмме Excel?

Эта вкладка состоит из групп, которые позволяют вставлять различные элементы:

  • Таблицы (позволяет создавать новый объект рабочего листа — таблицу — для управления и анализа связанных данных; вставлять сводные таблицы и диаграммы);
  • Иллюстрации (позволяет вставлять изображения, клипарты, фигуры и объекты SmartArt);
  • Диаграммы (позволяет вставлять диаграммы и форматировать их);
  • Ссылки (позволяет вставлять гиперссылки);
  • Текст (позволяет вставлять предварительно отформатированные подписи, объекты WordArt, специальные знаки, заголовки и другие объекты).

Вкладка «Макет страницы» состоит из групп инструментов, предназначенных для установки и настройки различных параметров макета страницы:

  • Темы (изменение внешнего вида электронной таблицы, включая цвета, шрифты, эффекты);
  • Параметры страницы (выбор полей, ориентации и размера бумаги, добавление разрывов страниц в документ, включение режима печати заголовков таблиц, установка корешка листов);
  • Inscribe (изменение масштаба документа, установка макета таблицы на количество листов при печати);
  • Sheet settings (установка отображения данных на листе);
  • Arrange (установка расположения выбранного объекта на листе, привязка к сетке).

Вкладка Формулы содержит инструменты для создания и использования формул на листах:

  • Библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);
  • Определенные имена (задайте и используйте имена для более удобной работы с ячейками формул);
  • Зависимости формул (найдите зависимости и проверьте формулы);
  • Расчет (задайте пересчет формул)

Вкладка Данные состоит из групп инструментов для выполнения различных операций с данными:

  • Получение внешних данных (импорт данных из различных приложений);
  • Соединения (интерактивный сбор данных);
  • Сортировка и фильтрация (расширенные возможности сортировки и выбора);
  • Манипуляция данными (проверка, объединение данных, выбор определенных параметров, удаление повторяющихся значений);
  • Структура (группировка и подведение итогов).

Закладка «Обзор» состоит из следующих групп:

  • Правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);
  • Заметки (создание, редактирование и удаление заметок на ячейках);
  • Модификации (установка параметров защиты листов и книг).

Для настройки представлений документов вкладка Вид включает в себя следующие группы инструментов:

  • Режимы отображения книги (отображение документов в разных видах);
  • Показать или скрыть (дополнительные элементы для настройки отображения элементов окна);
  • Масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);
  • Окно (открытие нового окна, организация и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного отображения разных частей документа);
  • Макросы (работа с макросами в таблицах).

Создание новых книг

Файлы Excel называются книгами, они содержат несколько рабочих листов и заканчиваются расширением . XLSX (если в книге не присутствуют макросы) и . Если книга включает макросы, экспортируйте ее в XLSSM. Пункт Файл также доступен на вкладках (меню) Создать. При его выборе появляется окно Доступные шаблоны. Укажите категорию шаблонов, на основе которых будет создана книга в ее левой части.

Основные операции с листом

Каждая рабочая книга Excel состоит из рабочих листов. Рабочий лист состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы. Один рабочий лист может содержать

1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Чтобы активировать лист, нажмите на его название в группе ярлыков листов или на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу.

Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять и устанавливать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться командой контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector