Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook?

Как заархивировать папки в Outlook, чтобы освободить место

Отсутствие достаточного места для хранения может привести к тому, что вы пропустите важные сообщения, если у вас полностью заполнен почтовый ящик в Outlook. Хотя у вас достаточно места для хранения в большинстве почтовых служб, вы можете архивировать свои папки, чтобы освободить больше места. Используя Microsoft Outlook, вы можете автоматически архивировать элементы, отвечающие определенным критериям, например, элементы старше трех месяцев. С помощью функции автоматического архивирования Outlook вы также можете настроить автоматическое архивирование определенных папок.

Автоархивирование папки

В Outlook можно создать папку для автоматического архивирования писем старше определенного возраста.

Выберите папку для архивации

Откройте папку Outlook, которую вы хотите заархивировать. Например, нажмите на «Почта» в навигационной панели, а затем на «Входящие».

Откройте настройки автоархивации Outlook

Перейдите на вкладку «Папка», затем нажмите «Параметры автофайла» в группе «Свойства» ленты папки, чтобы открыть свойства автофайла папки.

Выберите, как часто архивировать

Нажмите радиокнопку рядом с пунктом «Архивировать эту папку, используя эти настройки» и выберите частоту, с которой вы будете архивировать папку. Например, введите «3 месяца» в селекторах рядом с «Удалить элементы старше».

Выберите, как архивировать данные

Выберите подходящий вариант из списка опций. Рекомендуется выбрать «Переместить старые элементы в архивную папку по умолчанию», если у вас нет другого места, где вы предпочитаете хранить свой архив.

Сохраните ваши настройки

После нажатия кнопки OK свойства папки будут сохранены и архивация включена. Архивация большой папки может занять несколько минут.

Освободить место вручную

При желании Outlook в некоторых случаях может архивировать папку по требованию. Лучше всего использовать функцию ручного архивирования.

Откройте меню файла

Щелкните меню Файл в Outlook.

Используйте меню инструментов для очистки

В подменю «Информация» нажмите «Очистить почтовый ящик», затем «Архивировать. «.

Выберите папку для архивации

Выберите папку, которую вы хотите заархивировать, и щелкните по ней. Например, щелкните Входящие в папке учетной записи электронной почты.

Выберите письма для архивации

Введите дату в поле рядом с надписью «Архивировать элементы, датированные ранее» или нажмите на стрелку и выберите дату, чтобы архивировать элементы, датированные ранее. Например, введите «1/1/18» для архивирования элементов папки, созданных до 2018 года.

Решите, где хранить данные

Нажмите кнопку «Обзор», если вы хотите выбрать другое местоположение для вашего файла. Рекомендуется не менять местоположение архивного файла. Нажмите кнопку OK, чтобы начать процесс архивации.

Читайте так же:
Как использовать расширенный поиск в Outlook?

Как избежать потери данных

По умолчанию архивированные элементы сохраняются в папке Outlook в папке «Мои документы».

Возможно, что некоторые серверы Microsoft Exchange ограничивают или запрещают архивирование элементов в соответствии с политикой организации по хранению электронной почты. Поймите политику и ограничения вашей компании, прежде чем рисковать потерей данных или случайно нарушить правила о сроках хранения электронной почты. Для получения дополнительной информации о сроках хранения архивных данных обратитесь в свой ИТ-отдел, если он у вас есть.

Вы можете быть вынуждены полностью удалить заархивированные элементы. Создайте резервную копию папки Outlook, чтобы не потерять доступ к архивированным элементам. Если вы используете Outlook на работе, убедитесь, что вы следуете политике вашей организации.

Если у вас много места без архивирования данных, возможно, вам не нужно использовать функцию архивирования в Outlook. Вместо этого вы можете организовать электронную почту в папки или хранить ее каким-либо другим способом, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.

КАК: Открывать, редактировать и конвертировать файлы PST — 2022

SysTools Export Notes [Official] — How to Convert Lotus Notes NSF to Outlook PST (Февраль 2022).

Table of Contents:

Файл с расширением . PST используется для хранения личных данных в Microsoft Outlook и/или Microsoft Exchange. Сюда входят сообщения, контакты, вложения, адреса и т. Д.

Файлы Outlook с личной информацией имеют ограничение по размеру в 2 ГБ, после чего почтовое приложение теряет свою производительность. Вы можете уменьшить ваш PST файл с помощью Oversized PST Recovery Tool (также известного как PST2GB). Он отсекает все, что превышает 2 ГБ, и создает новый файл PST соответствующего размера.

Outlook Offline Folder (. Файлы OST похожи на файлы PST, за исключением того, что файлы OST поддерживают файлы большего размера и могут использоваться в качестве кэш-памяти для MS Outlook.

Как открыть файлы PST

Файлы PST обычно открываются в почтовой программе, которая может использовать эти данные, например, в Microsoft Outlook (как это сделать, см. ниже) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express также может импортировать файлы PST, но не сохраняет информацию в файле PST, как Outlook.

Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac, используйте инструмент PST Import for Entourage.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Вы можете открыть файл PST без электронной почты Microsoft с помощью PST Viewer Pro. Поскольку это не настоящая почтовая программа, вы можете использовать ее только для поиска и открытия писем или для преобразования и извлечения сообщений из PST-файла.

Email Open View Pro — это еще один полнофункциональный инструмент, который может открывать файлы PST. Он поддерживает поиск файла PST даже без почтового клиента на вашем компьютере, поэтому вы можете экспортировать сообщения в другие форматы, такие как EML/ EMLX, MSG или MHT. Он может извлекать только электронные письма или вложения, а также создавать HTML-индекс всех сообщений.

Если у вас поврежден файл PST или его невозможно открыть, вы можете попробовать Remo Repair Outlook (PST).

Вы случайно удалили или уничтожили свой PST файл? Вы можете попробовать этот бесплатный инструмент для восстановления данных. Легко забыть создать резервную копию старых файлов Outlook PST, которые являются одними из тех действительно важных файлов.

Как преобразовать файл PST

Файлы следует сохранять в исходном формате с расширением . Расширение PST не совместимо с широким спектром программ. Однако вы можете выполнить некоторые извлечения или преобразования, чтобы заставить встроенные письма работать с другими программами.

Например, настройте на компьютере ту же учетную запись электронной почты (ту, которую вы используете на телефоне или в Gmail), а затем импортируйте файл PST так, чтобы они были объединены. После синхронизации почтового клиента с почтовым сервером электронная почта может быть доставлена в Gmail, Outlook, Yahoo или любую другую почтовую службу, которую вы использовали с настольным клиентом.

Средство Email Open View Pro, о котором мы упоминали выше, является еще одним способом «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать каждый адрес электронной почты сразу или только те, которые вы хотите). Вы также можете сохранить одно или несколько писем из файла PST в PDF или несколько форматов изображений.

Stellar PST to MBOX Converter for Mac — это программа, позволяющая конвертировать файл PST в MBOX (формат почтового ящика), чтобы его можно было использовать с Apple Mail.

Управление файлами PST в MS Outlook

В большинстве версий Windows для файлов PST по умолчанию используется следующая папка:

Здесь Windows хранит вашу электронную почту, адресную книгу и т.д. Однако ваш может отличаться, как вы увидите ниже.

Читайте так же:
Как изменить временные интервалы календарей в Outlook?

Резервное копирование и копирование файла PST

Вы также можете переместить PST файл в любое место или даже создать резервную копию PST файла, если текущий файл удален или поврежден. Но сначала нужно выяснить, где хранится файл PST, который можно увидеть на экране «Параметры учетной записи».

Вот как это сделать с помощью самой последней версии Outlook, которая может отличаться от Microsoft Outlook:

Откройте ФАЙЛ> Информация> Настройки аккаунта и социальной сети> Настройки аккаунта> Настройки аккаунта …..

В разделе Файлы даты , нажмите или выберите пункт Строка файлов данных Outlook.

Выберите Открыть местоположение файла.

Убедитесь, что Outlook закрыт перед копированием файла PST.

Другой вариант — использовать встроенную в Outlook функцию экспорта, чтобы сохранить файл PST на жестком диске, флэш-накопителе или в другом месте. Для этого используйте опцию FILE> Open and Export> Import / Export> Export to File> Outlook Data File (.pst).

Добавление файлов PST в Outlook

Легко восстановить PST-файл в Outlook или добавить дополнительный PST-файл, чтобы вы могли переключаться между файлами данных для чтения других писем или копирования сообщений на другую учетную запись электронной почты.

Вернитесь к шагу 2 выше, но выберите Добавить… в файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы один (или другой) файл данных по умолчанию использовался Outlook, просто выберите тот, который вам больше нравится, и нажмите или коснитесь кнопки Установить по умолчанию.

Не удается открыть файл?

Расширение файла .PST очень похоже на многие другие расширения файлов, хотя они не связаны между собой и не могут быть открыты теми же программами, которые перечислены выше.

Файлы Photoshop, такие как PSD, PSF и PSB, имеют две общие буквы с файлами PST.

Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 или Pocket Word Document), PS2 (индекс поиска Microsoft Search Catalog или PCSX2 Memory Card) и PTS (Pro Tools Session).

Как открывать, редактировать и конвертировать файлы OVA

Как открывать, редактировать и конвертировать файлы OVA

Файл OVA, вероятно, является файлом Open Virtual Appliance. Узнайте, как открыть файл .OVA или конвертировать файл OVA в формат QCOW2 или другой формат файла.

Как открывать, редактировать и конвертировать файлы PCD

Как открывать, редактировать и конвертировать файлы PCD

Файлы P CD могут быть файлами изображений Kodak Photo CD или файлами библиотеки облаков точек. Узнайте, как открыть . Если вы хотите преобразовать PCD в JPG, PLY и т. Д.

Читайте так же:
Как избежать / предотвратить загрузку дублирующихся писем в Outlook?

Открывать, редактировать и конвертировать файлы PSF

Открывать, редактировать и конвертировать файлы PSF

Его можно объединить с Adobe Photoshop, PhotoStudio, GPS-программой или звуковыми данными. Узнайте, как открыть PSF или преобразовать PSF в JPG, MP3 и т. Д.

Как вытащить письма из архива Outlook?

Перейдите в представление Почта и щелкните, чтобы открыть папку архива или ее вложенные папки в области навигации. После этого вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным письмам. Примечание: Помимо архивных писем, вы также можете восстановить архивные календари, контакты, элементы, заметки и т.д.

Как вытащить письма из Outlook?

Outlook 2010: экспорт элементов из Outlook в файл PST

  1. Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл. …
  2. Выберите Параметры.
  3. В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.
  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.
  5. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите Файл данных Outlook (.

Как восстановить письма из архива Outlook?

Перейдите к списку папок электронной почты и нажмите «Удаленные». Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Восстановить удаленные элементы с сервера». Выберите удаленный архив сообщений Outlook, который вы хотите восстановить.

Как открыть архив писем outlook?

Чтобы открыть архив. pst или другой файл PST, выберите в меню Файл пункт Открыть, затем выберите Файл данных Outlook и найдите нужный файл PST. PST-файл будет добавлен в список папок.

Как выгрузить письма из Outlook в Excel?

Экспорт сообщений электронной почты из Outlook в Microsoft Excel

  1. Нажмите на файл и выберите Открыть и экспортировать.
  2. Выберите Импорт и экспорт.
  3. Нажмите Экспорт в файл, затем нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите Microsoft Excel или Значения, разделенные запятыми, затем нажмите кнопку Далее.

Как сохранить письма из Outlook на компьютер?

Экспорт (сохранение) всех графиков в файл pst.

  1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». …
  2. Выберите «Экспорт в файл». …
  3. Выберите «Файл данных Outlook». …
  4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки».

Как перенести письма с одной почты на другую Outlook?

Прежде чем импортировать электронные письма, контакты и календарь в Outlook, их необходимо экспортировать из другого экземпляра Outlook.

  1. В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. …
  2. Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. …
  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Читайте так же:
Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Как вернуть удаленные письма Outlook?

Восстановление сообщения, которое было удалено из папки «Удаленные»

  1. В левой части окна Outlook.com выберите папку «Удаленные».
  2. В верхней части списка сообщений выберите Восстановить элементы, удаленные из этой папки.
  3. Выберите элементы, которые необходимо восстановить, и нажмите Восстановить.

Как восстановить Outlook 2010?

Как восстановить работу Outlook?

  1. Установите Recovery Toolbox for Outlook на Windows. Запустите программу Recovery Toolbox for Outlook.
  2. Выберите файл PST на первой странице программы
  3. Выберите режим восстановления
  4. Просмотрите содержимое файла PST
  5. Выберите папку для сохранения восстановленных данных.

Как открыть архив в Outlook 2010?

Выберите «Файл>Открыть & экспортировать >Открыть файл данных Outlook. Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла.

Чем открыть PST File?

Как открыть . pst?

  1. Microsoft Outlook Express.
  2. Remo Repair Outlook (PST)
  3. BitDaddys Email Open View Pro.
  4. OEMailRecovery.com Outlook Recovery Toolbox.
  5. Microsoft Exchange Server.
  6. Encryptomatic PSTViewer Pro.
  7. Microsoft Outlook 2019.

Как открыть архив почты?

Ярлык «Вся почта» по умолчанию присваивается всем письмам, поэтому архивированные письма вы всегда сможете найти в одноименной папке.

  1. Откройте приложение Gmail на своем устройстве Android.
  2. Коснитесь значка в левом верхнем углу.
  3. Выберите Все сообщения электронной почты.

Где папка архив в Outlook?

Для поиска писем в архивной папке архивная папка должна быть сначала видна в навигационной области.

  1. 1, Пожалуйста, нажмите Отправьте > Откройте (или Открыть и экспортировать)> Открыть файл данных Outlook. …
  2. В Открыть файл данных Outlook диалоговом окне выберите файл архива и нажмите кнопку OK кнопку.

Как импортировать календарь в Outlook?

Подписка на календарь

  1. Войдите в Outlook.com.
  2. Выберите значок в нижней части страницы.
  3. Нажмите Добавить календарь в области навигации.
  4. Выберите Войти на сайт.
  5. Введите URL-адрес календаря.
  6. Нажмите Импорт.

Как экспортировать календарь из Outlook?

В Outlook откройте календарь ивыберите календарь, который вы хотите экспортировать. Нажмите кнопку «>сохранить календарь». Введите имя по умолчанию для файла iCalendar в поле «Имя файла». Рядом с меню «Дополнительные параметры» вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector