Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить размер области диаграммы / области графика / заголовка в Excel?

Как изменить размер области диаграммы / области графика / заголовка в Excel?

Этот шаг включает изменение диаграмм.

Любую диаграмму можно изменить после того, как она была создана.

Существует множество способов модифицировать диаграмму.

  • Перемещение и изменение размеров диаграммы.
  • Изменение типа диаграммы.
  • Перемещение элементов диаграммы.
  • Удаление элементов диаграммы.

Для изменения диаграммы необходимо сначала активировать ее. Если щелкнуть по встроенной диаграмме, она станет активной. Нажав на элемент, вы активируете всю диаграмму и выбираете этот элемент.

Активировать диаграмму на отдельном листе так же просто, как щелкнуть ее метку.

Перемещение и изменение размера диаграммы

Если диаграмма находится на отдельном листе, ее нельзя перемещать или изменять ее размер. Однако вы можете изменить вид диаграммы с помощью команды Вид | Подогнать под размер окна .

Однако если диаграмма встроена в рабочий лист, ее можно перемещать и изменять ее размер. Щелкните рамку диаграммы, а затем перетащите ее, удерживая левую кнопку мыши; чтобы изменить размер диаграммы, перетащите один из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы.

Изменение местонахождения диаграммы

Чтобы перенести диаграмму с отдельного листа на рабочий лист (т.е. внедрить ее на рабочий лист) или, наоборот, переместить внедренную диаграмму на отдельный лист, выполните команду Диаграмма | Разместить. Эта команда открывает диалоговое окно Размещение диаграммы, в котором можно выбрать новое местоположение диаграммы.

Если диаграмма, встроенная в рабочий лист, выбрана, и в диалоговом окне Размещение диаграммы вы выбираете существующий лист диаграммы в качестве нового местоположения встроенной диаграммы, то эта диаграмма будет перекрывать существующую диаграмму, и вы не сможете разместить их рядом так, чтобы они не перекрывали друг друга. На каждом листе диаграммы может быть размещена одна диаграмма. Чтобы переместить диаграмму, либо удалите исходную диаграмму с листа диаграмм, либо поместите диаграмму на другой лист.

Изменение типа диаграмм

Измените тип выбранной диаграммы с помощью этих методов:

  • Щелкните на кнопке Тип диаграммы , которая расположена на панели инструментов Диаграммы , и выберите один из 18 основных типов диаграмм.
  • Bыполните команду Диаграмма | Тип диаграммы .

Как только вы выбираете команду Diagram, появляется диалоговое окно, показанное на рисунке 1.

Рисунок 1 — Окно выбора вида диаграммы

Вкладка Standard позволяет выбрать один из стандартных типов (и подтипов). Пожалуйста, выберите один из нестандартных типов диаграмм на вкладке Нестандартные. Когда тип диаграммы выбран, нажмите кнопку OK, и выбранная диаграмма будет иметь указанный вами тип.

Перемещать и удалять элементы диаграммы

Можно перемещать определенные части диаграммы (например, заголовки и легенды). Чтобы переместить элемент диаграммы, выделите его щелчком мыши, а затем перетащите в нужное место диаграммы. Выделив элемент и нажав клавишу Delete, можно удалить его с диаграммы.

Прочие изменения в расписании

Активация диаграммы позволяет выбрать элементы для работы. Диаграмму можно изменять, как любую другую функцию Excel: сначала вы отмечаете что-то, а затем вводите команду.

Для изменения цвета элемента можно использовать кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов форматирования.

Диалоговое окно Формат появляется при двойном щелчке или использовании комбинации клавиш Ctrl + 1, когда выбран элемент диаграммы. Оно содержит свойства элемента. Диалоговое окно, показанное на рисунке 2, можно открыть, дважды щелкнув по области диаграммы.

Рисунок 2. Диалоговое окно Формат области диаграммы

На следующем этапе мы рассмотрим создание нового стандартного типа графика.

Как сделать диаграмму в Excel

С помощью MS Office можно форматировать диаграммы, создавать электронные таблицы, настраивать базы данных и создавать календарь. Диаграмма в Excel готовится довольно просто — нужно лишь следовать определенным инструкциям, которые будут рассмотрены в этой статье.

Создаем базовую диаграмму

Создание любой диаграммы начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно эта форма считается основой для формирования имиджа. Диаграмма готова, и мы можем легко вставить ее в документ Word. Итак, для создания базовой двухэлементной диаграммы нам потребуется сформировать таблицу в любом месте рабочей области (сетки). Оси диаграммы будут подписываться по мере заполнения таблицы.

Как сделать диаграмму в Excel

Заполнив таблицу, выберите область, которая будет использоваться в изображении. После выбора откройте меню «Вставка» на верхней панели инструментов и выберите элемент из списка доступных графиков. Вероятно, у вас уже есть визуальное представление о том, как будет выглядеть ваш график: это может быть гистограмма, график, круг, статистический склад, водопад, комбинация, точка или иерархия.

Как сделать диаграмму в программе excel

В новые версии программы включены разнообразные типы диаграмм. Мы рассмотрели только самые распространенные из них. Их полный список приведен в этом разделе:

Как сделать диаграмму в excel - вставка

Если вы уже выбрали будущий тип графика, щелкните левой кнопкой мыши на этом названии, и программа предложит вам выбрать подтип — график в новых версиях может быть стандартный, линейный или объемный.

Как построить диаграмму в Эксель

После выбора соответствующего типа кликов на основе данных созданной таблицы автоматически формируется и отображается на экране график. Если мы выбрали стандартную гистограмму, она будет отображаться следующим образом:

Как построить диаграмму в программе excel

Работает с диаграммой в Excel

После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».

Как изменить тип диаграммы в Экселе

Как добавить элемент диаграммы в Эксель

Вы обязательно захотите воспользоваться преимуществами быстрой автоматической настройки. Для этого существует функция «Экспресс-макет» с различными шаблонами, которые можно настроить. Чтобы подписать данные под каждой строкой, вы можете использовать функцию «Подпись данных» с подходящим вам вариантом подписи. Таким образом, мы улучшили не только визуальное восприятие графика, но и его информационную ценность.

Как построить диаграмму в экселе - Форматирование

Изменяем размер диаграммы

Чтобы изменить его размер, просто щелкните по его границе: перед нами появится маркер, который мы можем перетащить и изменить размер нашего изображения. Если мы определили значения для размера диаграммы, откройте вкладку «Формат» и задайте необходимые параметры в полях «Высота фигуры» и «Ширина фигуры» в разделе «Размер».

Как изменить размер диаграммы в excel - Формат

Как отобразить диаграмму в процентах

Для отображения процентного соотношения рекомендуется создать круговую диаграмму. Затем создаем таблицу, выбираем данные и выбираем диаграмму «Круг». Создание процентных символов предполагает выбор макета на вкладке «Конструктор».

Как отобразить диаграмму в процентах в excel

И теперь все данные отображаются в процентах.

Как отобразить диаграмму в процентах в Эксель

Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel несложно, если сначала разобраться в основных настройках простых элементов. Excel предлагает множество инструментов для организации данных, и то, как вы будете их использовать, зависит от вашего воображения и потребностей

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

Excel позволяет работать не только с числовыми данными. Используя инструменты программы, вы можете строить диаграммы любой сложности на основе данных, введенных в таблицу. Внешний вид диаграммы можно настроить по своему вкусу. Здесь мы рассмотрим, как создавать различные диаграммы с помощью инструментов Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Создание диаграмм в Excel не сложнее построения таблиц, и этому каждый может научиться очень быстро.

Построение диаграммы на основе таблицы

    Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.

  • Гистограмма
  • Круговая
  • Иерархическая
  • Статистическая
  • Точечная
  • Каскадная
  • Кумулятивная

Построение диаграммы на основе таблицы

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Существуют и другие типы диаграмм, но они не так распространены. Полный список можно посмотреть в меню «Вставка» (в строке меню в верхней части программы), затем выберите «Диаграмма».

Построение диаграммы на основе таблицы

Диаграмма в виде графика будет отображена следующим образом:

Построение диаграммы на основе таблицы

Вот так выглядит круговая диаграмма:

Построение диаграммы на основе таблицы

Как работать с диаграммами

Если диаграмма построена, можно приступить к настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь можно изменить различные параметры диаграммы, например, изменить стиль оформления, изменить тип и т.д.

Как работать с диаграммами в Экселе

Чтобы изменить тип и подтип диаграммы, например, нажмите «Изменить тип диаграммы», а затем выберите нужное из появившегося списка.

Как работать с диаграммами в Экселе

Нажав кнопку «Добавить элемент диаграммы», вы увидите список действий, которые помогут вам детально настроить вашу диаграмму.

Как работать с диаграммами в Экселе

Для быстрой настройки можно также использовать инструмент «Экспресс-макет». При этом предлагается несколько вариантов расположения диаграмм, и вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Как работать с диаграммами в Экселе

Весьма полезно предоставлять каждому столбцу конкретное значение данных вместе со столбцами. В этом нам поможет функция подписи данных. Откройте список, нажав кнопку «Добавить элемент диаграммы», здесь выберите «Подписи данных», а затем выберите понравившийся нам вариант (в нашем случае «У края, снаружи»).

Как работать с диаграммами в Экселе

Теперь наш график не только понятен, но и информативен.

Как работать с диаграммами в Экселе

Настройка размера шрифтов диаграммы

Вы можете изменить размер шрифта, если диаграмма кажется слишком мелкой. Просто щелкните правой кнопкой мыши на надписи данных и в открывшемся меню выберите «Шрифт».

Настройка размера шрифтов диаграммы

Здесь можно внести желаемые изменения и сохранить их, нажав кнопку «OK».

Настройка размера шрифтов диаграммы

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, на которых предполагается отображение процентных данных, лучше всего использовать тип круговых диаграмм.

  1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.Диаграмма с процентами в Экселе
  2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.Диаграмма с процентами в Экселе
  3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.Диаграмма с процентами в Экселе

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето предложил очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективно выполненных действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают лишь 20% достигнутого результата.

Этот тип диаграммы позволяет рассчитать наиболее эффективные действия, которые оказывают наибольшее влияние. Давайте попробуем построить этот график с помощью инструментов, доступных в Microsoft Excel. Наиболее подходящим типом графика для достижения этой цели является гистограмма.

  1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в ЭкселеДалее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Заключение

Создавать, настраивать и работать с диаграммами в Microsoft Excel невероятно просто. Пользователи любого уровня подготовки могут легко работать с диаграммами любой сложности благодаря удобному интерфейсу.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как извлечь числа из смешанных буквенно-цифровых текстовых строк в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector