Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить размер строки или ширины столбца в соответствии с текстом в Excel?

Автоподбор высоты строки excel

Электронная таблица Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Однако содержимое ячеек не всегда помещается в границы таблицы. Необходимо настроить высоту строки или ширину столбца для каждой отдельной ячейки. Эта процедура требует времени. Для ускорения процесса предусмотрена автоматическая регулировка высоты ряда Excel. Сегодня мы подробно рассмотрим этот полезный инструмент.

Одна строка

Функция автозаполнения обычно работает только для таблиц, в которых включена функция транспонирования текста. Вы можете найти ее по следующему пути:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке выделенного диапазона и перейдите к строке «Формат».

2. Щелкните флажок рядом со второй меткой в появившемся окне для перемещения по словам. Подтвердите действие, нажав кнопку OK.

Примечание! На главной вкладке панели инструментов есть быстрая кнопка для активации этой опции.

Мы выполнили подготовительные операции, теперь давайте разберемся, как сделать автовыборку. В левой части рабочего листа щелкните по номеру строки, которую вы хотите выбрать.

Если после установки курсора на границу появляется значок стрелки вверх и вниз, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Линия расширяется по содержанию.

Несколько строк

Если вы хотите расширить строки массива, выберите строку и перетащите курсор вниз. Для больших таблиц можно щелкнуть в одном месте, удерживая нажатой клавишу Shift, и щелкнуть последнюю строку.

В нижней части фрагмента дважды щелкните по границе строки, и вся таблица развернется в соответствии с ее содержимым.

Настройка формата

Чтобы включить эту функцию на панели инструментов, найдите кнопку Формат на главной вкладке и в раскрывающемся списке выберите Авторегулировка высоты.

Автоподбор высоты строки excel

Эта функция автоматически расширяет границы строк, но необходимо, чтобы вся таблица была выделена.

Таблица с объединением

Операция автоматического подбора высоты не работает при объединении ячеек в таблице. Однако есть небольшая хитрость.

  1. Отмените слияние одним из известных методов.
  2. Выберите строку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Формат.

3. Выберите горизонтальное выравнивание по центру выделения под второй меткой, затем нажмите OK.

4 Измените высоту линии, используя один из трех предыдущих способов.

Ссылка здесь условна. Чтобы отформатировать основной текст, перейдите к самой левой ячейке в строке.

Как видите, существует несколько методов расширения границ. В таблицах с объединенными ячейками есть небольшая хитрость, связанная с правильным выравниванием текста. Разницы в алгоритме между редакторами 2007 и 2010 нет.

Как изменить размеры таблицы в Word 2010

Были объяснены различные способы создания таблиц и различные действия, которые можно выполнять с ячейками, строками и столбцами. Таблицы, которые вы создали до этого момента, еще не совсем готовы — они нуждаются в форматировании.

Читайте так же:
Как найти и заменить определенный текст в текстовых полях?

Помимо изменения внешнего вида таблицы, форматирование также включает в себя редактирование данных в ней. В целом, это довольно творческий процесс, в котором вы используете различные инструменты, чтобы выделить важное в таблице и представить это в приятной, незагроможденной манере. Если кто-то может обратиться к созданным вами таблицам и легко извлечь общую информацию, даже не просматривая весь набор данных, значит, вы успешно справились с задачей форматирования. Перейдем к вкладкам Дизайн и Макет, которые содержат все команды, необходимые для форматирования таблицы.

Размер столбцов и строк можно изменить несколькими способами:

  • Перетаскиванием указателя мыши;
  • Перетаскиванием маркеров в координатной сетке;
  • Использованием меню «Размер ячейки» на вкладке «Макет».

Если вы хотите указать произвольную ширину или высоту столбца или ячейки с помощью мыши, выполните следующие действия.

    Расположите указатель мыши на ограничительной линии столбца так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки

Рис. 6.13. Указатель мыши выглядит как двунаправленная стрелка

[box color=sovet]Если при перетаскивании ограничительной линии вы будете удерживать клавишу Shift, то ширина таблицы изменится в соответствии с изменениями ширины столбца, а ширина соседнего правого столбца останется неизменной. И напротив, при удерживании клавиши Ctrl сама таблица сохранит свои прежние размеры, а ширина правого столбца изменится.[/box]
Рассмотрим изменение размеров таблицы с помощью маркеров линейки.

  1. Выберите таблицу или поместите указатель мыши в любую ячейку.
  2. Чтобы изменить ширину всей таблицы или переместить границы столбцов, перетащите маркеры Переместить столбцы таблицы на горизонтальной линейке.
  3. Чтобы отрегулировать высоту строк, перетащите маркеры Adjust Table Rows на вертикальную линейку.

Если вы хотите установить ширину и высоту столбца на конкретное числовое значение

    щелкните по элементу таблицы, размеры которого вы собираетесь изменить;

Вы можете задать ширину и высоту одновременно для нескольких столбцов, строк и ячеек. Чтобы упростить выделение, используйте клавиши Shift и Ctrl в комбинации. [/box]

В Word есть функция, с помощью которой можно равномерно распределить высоту и ширину между выделенными ячейками. Это гарантирует, что все строки будут иметь одинаковую высоту в пределах заданной высоты таблицы:

  1. Выберите нужные строки;
  2. Нажмите кнопку Упорядочить строки на вкладке Макет в группе Размер ячеек.

Для равномерного распределения общей ширины таблицы между столбцами:

  1. Выберите эти столбцы;
  2. Нажмите кнопку Упорядочить столбцы на вкладке Макет в группе Размер ячеек.

Все команды группы Размер ячеек также доступны в диалоговом окне Свойства таблицы. Опцию можно найти, щелкнув значок стрелки в правом нижнем углу группы Размер ячеек.

Читайте так же:
Как защитить или заблокировать значения ячеек на основе цвета фона?

Как изменить размер строки или ширины столбца в соответствии с текстом в Excel?

Работа со строками и столбцами

По умолчанию таблица Excel содержит ячейки с одинаковой шириной и высотой. В процессе работы неоднократно изменяйте высоту строк и ширину столбцов, и ячейки в этих столбцах и строках будут изменяться соответствующим образом. Изменение размера ячеек таблицы может быть вызвано различными причинами: возможно, текст или числовое значение не помещается в стандартную ячейку, или ширина ячейки слишком велика для ввода, скажем, порядкового номера и т.д.

Изменение ширины колонок

Вы можете изменить ширину столбца (или группы столбцов) несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины колонки, поскольку каждый из них может оказаться наиболее удобным в каждом конкретном случае.

1. Указатель мыши должен быть помещен между столбцами 2 и 3. Он должен принять форму противоположных стрелок.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетащите курсор немного вправо и отпустите кнопку. Ширина колонки 2 будет увеличена. Все столбцы справа от столбца 2 будут перемещены вправо.

Аналогичным образом уменьшите ширину колонки 2. Все колонки справа будут перемещены влево.

Чтобы сделать любой столбец шире, просто перетащите его правую границу в верхней части области заголовка.

Теперь давайте рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

Нажмите на заголовок столбца, например столбец 3. Вся колонка будет выделена.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любой области выделенной области.

3. Выполните команду Ширина столбца из появившегося контекстного меню.

4. В поле Ширина колонки открывшегося диалогового окна (рис. Если вам нужна ширина колонки 15 дюймов, выберите этот параметр и нажмите OK. При закрытии диалогового окна ширина столбцов будет изменена.

Рисунок 4.1: Диалог ширины столбца

Во многих случаях необходимо настроить ширину группы столбцов. Если вы хотите изменить ширину каждой колонки отдельно, вы можете воспользоваться любым из описанных выше методов. Однако есть и более быстрый метод.

1. установите указатель мыши на заголовок колонки 2. установите указатель мыши на заголовок колонки

Удерживая кнопку мыши, перетащите мышь вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы вы хотите выбрать. Например, выберите столбцы 2?5.

Выберите пункт Ширина столбца из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши в выделенной области. Появится знакомое вам диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбца введите желаемое значение ширины выбранных столбцов и нажмите OK. Как только это диалоговое окно закроется, ширина всех выбранных столбцов будет изменена.

СОВЕТ

Вы можете изменить ширину в несмежных колонках, а также в колонках, граничащих с колонками, используя описанный выше метод. Используя Ctrl-щелчок, выделите каждый заголовок группы столбцов, которые не являются смежными друг с другом.

Изменение высоты линии

Читайте так же:
Как найти 5 наименьших и высших XNUMX значений в списке в Excel?

В некоторых случаях необходимо изменить высоту строк. Вы можете захотеть увеличить размер шрифта в ячейке или разместить несколько строк текста в одной ячейке. Чтобы отобразить все содержимое таких ячеек на экране или в печатном документе, необходимо изменить высоту ячеек.

В целом, изменение высоты ячейки не слишком отличается от изменения ширины столбца.

Установите указатель мыши на нижний край заголовка строки, высоту которого необходимо изменить, например, на нижний край заголовка строки 3. Указатель мыши отображается в виде противоположных стрелок.

2. Удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите указатель вниз. Мы изменим высоту линии и переместим все линии под ней (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Высота линии 3 увеличивается

Вы также можете сделать это:

Щелкните в области заголовка строки. Пусть это будет строка 2. Вы сможете увидеть всю строку выделенной.

2 Щелкните правой кнопкой мыши выделение и в появившемся контекстном меню выберите пункт Row Height (Высота строки).

3. Нажмите OK. Задайте высоту линии в появившемся диалоговом окне. Это диалоговое окно будет закрыто, а высота выбранной линии изменится.

Чтобы изменить высоту группы линий, выберите нужные линии (используйте клавишу Ctrl для выбора линий, которые не являются смежными), щелкните правой кнопкой мыши в выделенной области и выберите пункт Высота линии из появившегося контекстного меню. Затем в появившемся диалоговом окне введите нужную высоту линии и нажмите OK.

Инструменты для автоматического выбора высоты строки и ширины столбцов

Инструменты автозаполнения позволяют установить ширину столбца и высоту строки в зависимости от размера введенных данных. Рассмотрим простой пример, чтобы лучше понять, как работает функция Autosize.

Щелкните на любой ячейке, чтобы выделить ее. Пусть это будет ячейка R2C2.

2. Введите текст так, чтобы он немного выходил за пределы ячейки, и нажмите Enter. Примечательно, что текст, который не помещается в R2C2, продолжается в R2C3, хотя на самом деле он является содержимым R2C2 (рис. 4.3).

Рисунок 4.3. Текст не помещается в ячейку R2C2

Если вы хотите набрать R2C3, текст за пределами R2C2 будет скрыт. Текст по-прежнему находится в ячейке, но он не отображается, потому что он был «наложен» на содержимое ячейки R2C3. Увеличьте ширину колонки 2, и на экране появится текст в колонке R2C2. Вы можете изменить ширину столбца с помощью привычных методов, но в этой главе мы рассмотрим инструменты автоматической настройки, которые позволяют автоматически регулировать ширину столбца на основе содержимого ячеек.

Читайте так же:
Как избежать ошибок округления при расчетах в Excel?

Выделите графу 2.

Установите курсор мыши на правый край заголовка в столбце 2 так, чтобы курсор выглядел как противоположные стрелки.

3 Дважды щелкните по кнопке мыши. Ширина столбца 2 будет увеличена ровно на столько, сколько нужно для того, чтобы текст, введенный в ячейку R2C2, поместился в видимой части столбца (Рисунок 4.4).

Рисунок 4.4. Оптимальная ширина колонки 2 устанавливается путем автоматической выборки.

Вам нужно будет изменить высоту строки для любой ячейки, содержащей более одной строки текста. В этом случае удобно использовать автоматическую регулировку высоты.

Выбрав его, установите указатель на нижнюю границу линии заголовка и дважды щелкните для выбора оптимальной высоты линии.

Автоматическое изменение размеров ширины столбцов и высоты строк полезно, если таблица содержит большое количество данных. Судите сами: если в вашей таблице сотни строк, вам придется использовать вертикальную прокрутку, чтобы найти по всему столбцу ячейку с самым «длинным» содержимым и изменить ширину столбца так, чтобы данные в этой ячейке поместились по ширине. Однако, применяя метод автоматической ширины, вы можете быть уверены, что ширина столбца соответствует «самой большой» ячейке.

Вместо того чтобы задавать авторазмер ширины или высоты для отдельного столбца или строки, выберите нужную группу столбцов или строк и дважды щелкните между любыми двумя выбранными заголовками. Ширина столбцов и высота строк будут автоматически рассчитаны на основе объема данных в ячейках выбранной группы.

Предположим, вы работаете с большой таблицей. В процессе работы вам часто придется использовать полосы прокрутки для ввода данных в различные ячейки. Заголовки столбцов (например, Продукт, Цена, Количество, Производитель и т.д.), которые могут содержаться в ячейках верхней строки, исчезнут, как только вы начнете прокрутку. Если вы работаете с большим количеством столбцов, вы можете потерять представление о данных, отображаемых в каждой ячейке, и вам придется прокручивать страницу вверх, чтобы увидеть заголовок столбца. В Excel есть инструмент, называемый «прикрепление областей». Вы можете закрепить определенные строки или столбцы на экране, чтобы при прокрутке таблицы вниз часть данных всегда находилась перед вами.

Например, если верхняя строка содержит заголовки столбцов, такие как Розничная цена, Оптовая цена, Цена со скидкой, вы можете пристыковать эту строку к экрану. Когда вы прокручиваете таблицу вниз, эта строка остается в верхней части таблицы.

Читайте так же:
Как затенять пустую ячейку, пока что-то не будет введено в Excel?

1. Создайте новый документ и введите текст в несколько ячеек строки 1.

2. прокрутите документ немного вниз. Обратите внимание, что строка 1 скрыта.

3. Переключитесь на вкладку Отображение ленты.

4. Области исправления можно найти в группе Окно.

Выполните команду Fix Top Row из выпадающего списка. Под первой строкой появляется горизонтальная линия. Это указывает на то, что линия, расположенная выше этой линии, закреплена.

6 Прокрутите таблицу вниз. Как бы далеко вы ни прокрутили таблицу, строка 1 всегда остается в верхней части листа (Рисунок 4.5).

Рисунок 4.5. Первая строка исправлена

7. Выбрав пункт Закрепить области, в появившемся списке выберите Закрепить первый столбец. С правой стороны первого столбца появится вертикальная линия, и верхняя строка автоматически расстегнется.

8. Прокрутите документ вправо. Первый столбец всегда остается на левой стороне листа, а все остальные столбцы сдвигаются.

Щелкните Lock areas и выберите Unlock areas из появившегося списка. Назначение области сбрасывается.

Любое количество строк и столбцов может быть закреплено. Если выделить ячейку и выбрать одноименную команду из кнопки Корректировка области в меню Корректировка области, то все строки и столбцы выше и левее выделенной ячейки будут скорректированы (рис. 4.6).

Рисунок 4.6. Клетки R1C1?R5C1 фиксируются.

Скрыть строки и столбцы

При работе с таблицей Excel часто встречается множество ячеек, содержащих, например, формулы, фиксированные или редко изменяемые данные, которые используются для вычисления различных итогов, но которые не должны отображаться на экране или в печатном документе. Вы можете скрыть строки и столбцы, содержащие такие ячейки, при этом все данные в этих ячейках также будут включены в формулы и вычисления. Затем можно повторно отобразить ранее скрытую строку или столбец, чтобы внести изменения в ячейки.

1. Выделите любую строку, например, 4.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой области в пределах выделения и выберите в контекстном меню пункт Скрыть.

3. Вы можете видеть область заголовка строк. Как видно, за строкой 3 сразу следует строка 5, поэтому строка 4 скрыта (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7: Строка 4 скрыта

Скрыть строки (и столбцы) можно простым способом, уменьшив высоту строки (или ширину столбца) до нуля. Граница между строками 3 и 5 несколько толще, чем линии границ в других строках.

Чтобы отобразить ранее скрытую линию, необходимо выделить линии, между которыми она находится, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Отобразить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector