Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить размер существующего именованного диапазона в Excel?

Форматирование диаграмм в Excel ч.1

Здравствуйте, друзья! Мы учились составлять диаграммы, и, возможно, вы уже пытались нарисовать одну из них в своей папке. Что делать дальше? А затем, как и любой другой объект Microsoft Excel, вы можете настраивать, изменять и оформлять его по своему усмотрению, чтобы добиться наилучших результатов.

В этой статье, состоящей из двух частей, я расскажу об основных операциях, которые можно выполнять с диаграммой, тем более что вы уже задавали мне вопросы о том, как правильно настраивать диаграммы, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Все примеры приведены для Microsoft Office 2013, но вы можете использовать те же или подобные решения в других современных версиях.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выбрать, переместить и изменить размер. Чтобы выбрать диаграмму, щелкните ее один раз мышью. Вокруг диаграммы появится рамка, указывающая на то, что объект активен. Теперь, чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте на нем один щелчок.

Чтобы переместить диаграмму, активируйте ее. Курсор изменит свой вид, добавив к стандартной стрелке черную четырехстороннюю стрелку. Это означает, что диаграмму можно перемещать. Удерживая мышь в любом месте диаграммы, перетащите ее в нужном направлении. Когда вы переместите его, отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в области диаграммы: заголовок, названия осей, легенда, легенды данных. Активируйте его и перетащите в нужное положение.

Кроме того, диаграмму можно переместить, скопировав и вставив ее.

Чтобы изменить размер диаграммы или элемента диаграммы, наведите указатель мыши на одну из меток рамки выбранного объекта. Если эта этикетка прямоугольная с белой заливкой, размер можно изменить. Курсор меняется на двустороннюю стрелку. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите мышь в направлении стрелки, чтобы изменить размер.

С помощью горячих клавиш или команд ленты можно скопировать диаграмму, используя тот же метод копирования-вставки.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Вы можете скопировать и вставить диаграмму на другой лист, но есть лучший способ: выделите ее и нажмите Конструктор ленты — Положение — Переместить диаграмму. В открывшемся окне вы можете решить, куда его переместить (на отдельный лист или на другой существующий лист).

Переместить диаграмму в Эксель

Как напечатать диаграмму

Нет никакой разницы между печатью диаграмм и печатью рабочих листов. Диаграммы на рабочих листах должны быть отформатированы так, чтобы они помещались в пределах области печати. Тем не менее, если вы печатаете диаграмму на рабочем листе, она автоматически изменит размер, чтобы соответствовать рабочему листу.

Более того, если выбрать диаграмму на листе данных и нажать «Печать», будет распечатана только диаграмма на всю страницу.

Как изменить тип диаграммы

Как это часто бывает, чтобы выбрать правильный тип диаграммы, нужно поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в разных исполнениях. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, выберите ее и щелкните на ленте Конструктор — Тип — Изменить тип диаграммы. Откроется окно со всеми доступными вариантами диаграмм.

Читайте так же:
Как искать / находить значения в другой книге?

Изменить тип диаграммы

Если вы нажмете на схему компоновки, появится миниатюра будущей схемы. Приняв решение, нажмите OK, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам необходимо изменить исходные данные, на которых строится график, это также легко сделать.

Если вы хотите поменять местами оси столбцов и строк (что иногда делает диаграмму более читабельной), выполните следующие действия: Конструктор — Данные — Строка/столбец. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, выберите «Выбрать данные» из контекстного меню, а затем щелкните «Ряд/столбец» в новом окне.

Например, мы имеем такую схему:

Диаграмма до преобразования

Поменяем оси местами и получим вот это:

Диаграмма после преобразования

Легко увидеть, как категории превратились в ценности, а ценности — в категории.

Чтобы удалить ряд, выделите его прямо на диаграмме и нажмите Del. После этого он больше не появится на диаграмме, но останется в исходной таблице.

Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме, выбрать в контекстном меню пункт «Выбрать данные», выделить линию в открывшемся окне и нажать кнопку «Удалить».

Начиная с Excel 2013, строки можно скрывать и отображать. Это удобнее, чем удаление, так как скрытая строка может появиться вновь несколькими щелчками мыши. Чтобы скрыть ряд, выделите его, и справа от ряда появятся три значка: элементы графика, стили графика, фильтры графика. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите линии и категории, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Затем вы можете нажать кнопку «Применить» и получить результат. Довольно удобно, не так ли?

Скрыть и отобразить ряд

Вы можете добавить дополнительные ряды на диаграмму, выполнив на ленте Конструктор — Данные — Выбрать данные (или выбрав соответствующий пункт из контекстного меню). После нажатия кнопки «Добавить» ряды откроются в новом окне. В появившемся диалоговом окне введите имя и значения ряда (или ссылки на них, что было бы более предусмотрительно). Нажмите Ok, и ряд будет добавлен.

Добавить ряд в диаграмму

На самом деле, существует более простая альтернатива, но она требует, чтобы новые значения ряда примыкали к уже построенным рядам. Выделите график, и программа построит таблицу данных. Просто возьмите рамку за маркер и протяните ее над рядами, которые вы хотите добавить. После того как вы отпустите кнопку мыши, Excel добавит ряды к диаграмме.

Существует несколько возможностей изменить текущий ряд. Если ссылки на строки выбраны правильно, а значения в этих ячейках необходимо скорректировать, просто измените значения в этих ячейках, и график будет изменен автоматически.

Если ссылки выбраны неправильно, откройте диалоговое окно «Выбрать источник данных» на ленте (или в контекстном меню) (я уже рассказывал, как это сделать ранее в тексте). Нажав кнопку «Изменить», вы можете выбрать нужную строку. В открывшемся диалоговом окне (см. рисунок выше) можно заменить существующий ряд.

Надписи по вертикальной оси добавляются так же, как и надписи по горизонтали. Нажмите «Изменить» на элементе «Надписи по горизонтальной оси». В открывшемся диалоговом окне можно задать ссылки на подписи. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы ограничить количество цифр при вводе в Excel?

Вы можете указать программе, как отображать на графике пустые значения, отсутствующие данные. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите на «Скрытые и пустые ячейки». После этого откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать способ обработки разрывов:

  1. Пустые значения: в этом случае переход в таблице будет пустым.

  1. Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике
  2. Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять флажок «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если этот флажок установлен, ячейки исходных данных не будут исчезать с диаграмм, если они скрыты.

Как в Excel изменить форматирование содержимого ячеек

Полезная функция Excel, которую часто упускают из виду, — это поиск (и изменение) типа форматирования содержимого ячеек. Например, для данных ячеек, в которых используется шрифт Calibri размером 14 пунктов, довольно легко установить другой шрифт и размер. Однако этот процесс не так интуитивно понятен, как мог бы быть, поэтому я представлю его шаг за шагом.

Предположим, что для содержимого большинства ячеек рабочего листа используется желтый фон и шрифт Calibri размером 14 пунктов с полужирным начертанием. Кроме того, такие же ячейки имеются и на других листах рабочей книги. Изменим форматирование содержимого всех этих ячеек следующим образом: шрифт — Cambria; начертание — полужирное; размер — 16 пунктов; цвет букв — белый; цвет ячеек — черный.

Чтобы изменить формат с помощью функции поиска и замены, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку (или несколько ячеек, если вы хотите найти определенную область) и выберите Пуск ► Правка ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H), чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.
  2. Убедитесь, что поля Найти и заменить в диалоговом окне Найти и заменить пустые.
  3. Нажмите кнопку Формат рядом с полем Найти, чтобы открыть диалоговое окно Формат поиска. Если эта кнопка не видна, нажмите кнопку Настройки.
  4. Вы можете задать параметры форматирования в диалоговом окне Найти формат. Однако если вы хотите ускорить процесс, нажмите стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите Формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите отменить.
  5. Теперь нажмите кнопку Формат рядом с Заменить на, чтобы отобразить диалоговое окно Заменить формат.
  6. Снова: выберите «Выбрать формат из ячейки» и укажите ячейку содержимого, на которую нужно заменить форматирование, или используйте вкладки в диалоговом окне «Замена формата», чтобы указать нужное форматирование. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите шрифт Cambria, размер 16, полужирный и белый. На вкладке «Заливка» выберите черный цвет в качестве цвета фона ячейки. При тех же настройках диалоговое окно Найти и заменить должно выглядеть, как показано на рисунке 22.1.
  7. Нажмите Заменить все.

Рис. 22.1. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить

Рисунок 22.1: Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить

Используя команду Выбрать формат из ячейки в шаге 4, вы можете обнаружить, что форматирование содержимого заменяется не во всех ячейках. Это происходит, когда один или несколько параметров форматирования не совпадают. Например, вы не сможете применить форматирование содержимого ячейки с числовым форматом Общий к содержимому ячейки с числовым форматом Дата. Чтобы исправить это, нажмите кнопку Формат, а затем в диалоговом окне Найти формат нажмите кнопку Очистить на каждой вкладке, настройки которой не совпадают.

Читайте так же:
Как найти и получить максимальное или минимальное значение из списка буквенно-цифровых данных в Excel?

В некоторых случаях, например, когда вы хотите написать о том, как купить мебель для поездки в Китай, визу в Китай или билеты в Китай, лучше выбирать ячейки определенного формата. Выполните шаги с 1 по 4, а затем нажмите кнопку Найти все. Дополнительная информация о совпадающих ячейках будет отображена в диалоговом окне.

Щелкните по списку в нижней части диалогового окна, а затем нажмите Ctrl+A. Теперь вы можете отформатировать все ячейки, которые совпадают. Используя границы столбцов, вы можете увеличить ширину столбцов, а щелкнув на заголовке столбца, вы можете отсортировать его содержимое.

В Excel 2010 вы не можете искать ячейки по их стилю с помощью диалогового окна «Найти и заменить». Несмотря на внимание Microsoft к стилям ячеек (начиная с Excel 2007), инструмент не предоставляет возможности найти все ячейки, использующие определенный стиль, и применить к ним другой стиль. Форматирование можно найти и заменить, но стиль ячейки не изменится.

КАК: Как определить и изменить именованный диапазон в Excel — 2022

Типичные имена, такие как Jan_Sales и June_Precip, являются описательными именами, которые присваиваются определенным ячейкам или диапазонам ячеек на рабочем листе или в рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и формул, например:

= Июнь_дождь + Июль_дождь + Август_дождь

Поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другую ячейку, он является альтернативой использованию абсолютных ссылок на ячейки. Три различных метода именования в Excel — это использование поля имени, диалогового окна нового имени или менеджера имен, два из которых описаны в этом учебнике.

Определение и управление именами с помощью поля имени

Один из способов — и, возможно, самый простой — определить имена — это использовать поле «Имя» над столбцом A рабочего листа. Используя этот метод, вы можете создать уникальные названия, которые будут распознаваться каждым листом в вашей книге. Вы можете создать имя с помощью поля Имя, как показано на рисунке выше:

  1. Начальная точка желаемого диапазона ячеек на листе.
  2. Введите желаемое имя для этого диапазона в поле Имя, например Январь_Продажи .
  3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  4. Имя появится в поле Имя.

Если на листе выделен один и тот же диапазон ячеек, его имя появляется в поле Имя. Имя также появляется в Менеджере имен.

Правила и ограничения именования

При редактировании или создании имен диапазонов помните эти правила:

  • Имя не должно содержать пробелов.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или косой чертой.
  • Другими символами могут быть буквы, цифры, точки или знаки подчеркивания.
  • Имя может содержать до 255 символов.
  • Прописные и строчные буквы в Excel неразличимы, поэтому Jan_Sales и jan_sales будут отображаться в Excel с одним и тем же именем.
  • Ссылки на ячейки нельзя использовать в качестве имен, например, A25 или R1C4.
Читайте так же:
Как изменить приближающийся срок / крайний срок в Excel?

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен — использовать Новое имя диалоговое окно; это диалоговое окно открывается с помощью Определить имя вариант, расположенный в середине Формулы табуляция из лента, Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

  1. основной момент требуемый диапазон ячеек на листе.
  2. Нажми на Вкладка «Формулы» из лента.
  3. Нажми на Определить имя возможность открыть Новое имя диалоговое окно.
  4. В диалоговом окне вам необходимо определить название, Объем, а также Спектр.
  5. После завершения нажмите Хорошо для возврата на рабочий лист.
  6. Имя будет отображаться вПоле имени когда выбран определенный диапазон.

Менеджер имен

Диспетчер имен может использоваться для определения и управления существующими именами; он расположен рядом с опцией «Определить имя» на Формулы табуляция из лента.

Определение имени с помощью диспетчера имен

После определения имени в Менеджере имен откроется диалоговое окно Новое имя, как описано выше. Полный список действий:

  1. Нажмите Вкладка «Формулы» из лента.
  2. Нажми на Менеджер имен в середине ленты, чтобы открыть Менеджер имен.
  3. в Менеджер имен, нажми на новый , чтобы открыть Новое имя диалоговое окно.
  4. В этом диалоговом окне вам необходимо определить название, Объем, а также Спектр.
  5. Нажмите Хорошо вернуться к Менеджер имен где новое имя будет указано в окне.
  6. Нажмите близко для возврата на рабочий лист.

Удаление или редактирование имен

Откройте менеджер имен:

  1. В окне, содержащем список имен, щелкните один раз по имени, которое вы хотите удалить или изменить.
  2. Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над полем списка.
  3. Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя.

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете отредактировать выбранное имя, добавить комментарии о имени или изменить существующую ссылку на диапазон.

Область применения существующего имени не может быть изменена с помощью опции редактирования. Чтобы изменить область применения, удалите имя и заново определите его с правильной областью применения.

Фильтрация имен

Этому способствует фильтр в менеджере имен:

  • Найдите имена с ошибками — например, недопустимый диапазон.
  • Определите диапазон имен — либо рабочий лист, либо рабочая книга.
  • Имена сортировки и фильтрации, определенные (диапазоны) или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в поле списка Name Manager (Менеджер имен).

Определенные имена и область применения в Excel

Все имена имеют область видимости, которая указывает на то, где имя распознается Excel. Область применения имени может относиться к отдельным рабочим листам (локальная область) или ко всей книге (глобальная область). Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия, но одно и то же имя может использоваться в разных областях действия.

Новые имена по умолчанию задаются на уровне глобальной рабочей книги. После того, как имя определено, его область применения не может быть изменена. Чтобы изменить область действия имени, удалите его в Менеджере имен и определите его с правильной областью действия.

Читайте так же:
Как найти и заменить текст в комментариях в Excel?

Область локального рабочего листа

Имя с диапазоном на уровне листа применяется только к листу, для которого оно определено. Если на листе 1 Главной книги указано имя Total Sales, Excel не распознает это имя на листе 2, листе 3 или любых других листах Главной книги. Это позволяет задать одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах — если диапазон для каждого имени ограничен конкретным рабочим листом.

Разным рабочим листам можно дать одинаковое имя, чтобы обеспечить преемственность между листами и гарантировать, что формулы, использующие имя Total Sale, относятся к одному и тому же диапазону ячеек на нескольких рабочих листах одной книги.

Чтобы различать имена, идентичные для разных полей в формулах, добавьте к имени название рабочего листа, например

Имена, созданные с помощью поля Имя, всегда будут глобальными на уровне электронной таблицы, если при определении имени в поле Имя не указать имя электронной таблицы и имя области.

Примеры

  • Название: Jan_Sales, Scope — Global Level Workbook
  • Название: Sheet1! Jan_Sales, Scope — Рабочая тетрадь местного уровня

Глобальный объем рабочей книги

Имена, определенные на уровне рабочей книги, будут распознаваться для всех листов в этой рабочей книге. Имена уровня рабочей книги можно использовать только один раз в рабочей книге, в отличие от имен уровня листа.

Однако имя уровня рабочей книги не распознается другими книгами, поэтому имена глобальных уровней могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область применения, одно и то же имя может использоваться в разных книгах, таких как 2012_Revenue, 2013_Revenue и 2014_Revenue.

Конфликты контекста и приоритет области

Одно и то же имя можно использовать как на уровне локального листа, так и на уровне рабочей книги, так как их области будут разными. Однако это создаст конфликт, когда имя не используется.

Имена, определенные для рабочего листа на локальном уровне, имеют приоритет перед именами на глобальном уровне в Excel. Это означает, что имя уровня листа 2014_Выручка будет использоваться вместо имени уровня рабочей книги 2014_Выручка.

Имя уровня книги используется с определенным именем на уровне листа, чтобы отменить правило приоритета, как показано ниже:

Только локальное имя уровня рабочего листа переопределяет приоритет, поскольку оно имеет объем листа 1 книги. Использование глобальных имен уровней на рабочем листе 1 любой книги не может переопределить эти области.

Динамический диапазон и тональный диапазон в цифровой фотографии

Динамический диапазон и тональный диапазон в цифровой фотографии

Динамический диапазон и тональный диапазон используются для описания способности датчика изображения камеры захватывать широкий диапазон тонов и цветов на изображении.

Как скрыть полосы прокрутки и сбросить диапазон ползунков в Excel

Как скрыть полосы прокрутки и сбросить диапазон ползунков в Excel

Узнайте, как скрыть/отобразить полосы прокрутки и как изменить диапазон ползунка вертикальной полосы прокрутки в Microsoft Excel.

Используйте динамический диапазон в Excel с помощью COUNTIF и INDIRECT

Используйте динамический диапазон в Excel с помощью COUNTIF и INDIRECT

Комбинируйте функции INDIRECT и COUNTIF для расчета динамического диапазона в зависимости от результатов аргумента IF. Обновлено для Excel 2019.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector