Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить размер вкладок рабочего листа в Excel?

Как изменить формат страницы в Excel?

Какие существуют варианты изменения области печати в Excel? Область печати можно определить, установив и зафиксировав границы макета страницы, которые разделят все области. Для этого в режиме страницы нажмите на синюю пунктирную линию, удерживайте левую кнопку мыши и переместите синюю линию в нужное положение.

Как изменить параметры страницы в Excel?

Настройка боковых полей

  1. Щелкните лист
  2. Щелкните «Разметка страницы» > «>настраиваемые поля».
  3. В диалоговом окне «Настройка страницы» в области»Центр страницы» выберите «По горизонтали»и «По вертикали». При печати лист будет по центру страницы.

Как установить границы листа в Excel?

Для этого перейдите в меню Файл-Параметры страницы. Там укажите нужные отступы для полей. Если у вас Эксель более новый, с вкладками, то же самое можно сделать на вкладке «Разметка страницы».

Как изменить размер страницы в Excel для печати?

Выберите Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Нажмите кнопку Установить и выберите процент страницы, который вы хотите уменьшить или увеличить. В этом случае печатаемые данные никогда не превышают 100%. В меню Файл выберите пункт Печать.

Как сделать границы страницы в Excel?

Макет страницы для печати в Excel

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите инструмент «Макет страницы»
  2. В правом нижнем углу окна (в строке состояния справа) нажмите на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страница»

Как в Excel поставить границы листа а4?

Изменить размер страницы с A4 на A3 (или другой) можно, выбрав меню «макет страницы», затем «размер», а затем выбрав нужный формат из появившегося контекстного меню. После того как вы выполнили все подготовительные работы, можно приступать к рисованию таблицы. Для этого лучше всего использовать функцию «границы».

Как установить поля по умолчанию в Excel?

Выберите Custom Fields в выпадающем меню Fields на вкладке Page Layout. Появится диалоговое окно Настройка страницы. Выберите значения, которые вы хотите ввести в каждое поле, и нажмите OK. Поля документа будут изменены.

Где находятся настройки в Экселе?

Нажмите кнопку Microsoft Office

Нажмите Параметры Excel, а затем нажмите OK. Щелкните Центр управления безопасностью, затем Параметры центра управления безопасностью, а затем щелкните Параметры макросов.

Как открыть настройки в Excel?

Автоматический запуск Excel с пустой главной книги

  1. Щелкните «Параметры> файла».
  2. В меню»Общие» в области «Параметры запуска» check рядом с полем «Показывать экран «Начните» при запуске этого приложения.
  3. Нажмите кнопку «ОК».
Читайте так же:
Как изменить все заглавные буквы на строчные, кроме первой буквы в Excel?

Как сдвинуть границы листа в Excel?

Совет: Чтобы указать больше областей для печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые вы хотите напечатать. Каждая из этих областей печатается на отдельной странице. В группе Параметры страницы щелкните Область печати на вкладке Макет страницы и выберите Задать область печати.

Как показать страницы в Экселе?

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши на любом видимом ярлыке и выберите Показать лист. В диалоговом окне Показать скрытый лист выберите лист, который вы хотите отобразить, и нажмите OK.

Как в Экселе убрать поля при печати?

Выберите функцию «Удалить» в Excel, чтобы удалить область печати. С помощью кнопки Ctrl (нажмите и удерживайте ее) можно выделить сразу несколько диапазонов. Нажав на кнопку «Области для печати» и выбрав опцию «Добавить область для печати», вы можете легко добавить области для печати.

Как увеличить размер ячейки в Excel

Изменение размера ячейки в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами часто возникает необходимость изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в текущий размер ячейки и требуют расширения. Нередко возникает обратная ситуация, когда необходимо уменьшить размер ячейки, чтобы сэкономить место в электронной таблице и сохранить компактность данных. Давайте определим действия, которые можно использовать для изменения размера ячеек в Excel.

Читайте также: Как расширить ячейку в Excel

Варианты изменения величины элементов листа

Обратите внимание, что по очевидным причинам вы не можете изменить высоту только одной ячейки. Изменяя высоту одного элемента листа, мы изменяем высоту соответствующей строки. Изменяя его ширину, мы изменяем ширину столбца, в котором он расположен. В Excel не так много возможностей для изменения размера ячейки. Используя математическое выражение, можно задать определенный размер либо вручную, перетаскивая углы, либо автоматически с помощью специальной формы. Давайте познакомимся с каждым из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение размера ячейки путем перетаскивания краев — это самый простой и интуитивно понятный вариант.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

Читайте так же:
Как найти битые ссылки в Excel?

Изменение высоты ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Высота ячейки изменена в Microsoft Excel

Изменение ширины элементов листа путем перетаскивания границ осуществляется по тому же принципу.

    Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

Изменение ширины ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Изменение ширины ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Если вы хотите изменить размеры сразу нескольких объектов, сначала нужно выбрать их соответствующие сектора на панели вертикальных или горизонтальных координат, в зависимости от того, ширину или высоту вы хотите изменить в конкретном случае.

    Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Выделение диапазона с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

Существует несколько иной алгоритм выделения ячеек, не являющихся смежными друг с другом. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов или строк, которые вы хотите выделить. Удерживая клавишу Ctrl, выделите все остальные элементы на панели координат, соответствующие выбранным объектам. Будут выбраны все столбцы и строки, содержащие эти ячейки.

Выделение строк с помощью клавиши Ctrl в Microsoft Excel

Изменение высоты группы ячеек путем перетаскивания в Microsoft Excel

Высота группы ячеек путем перетаскивания изменена в Microsoft Excel

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь посмотрим, как можно задать размер элементов листа с помощью числового выражения в поле, предназначенном для этого.

Настройки Excel по умолчанию задают размер элементов листа в специальных единицах. Эта единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячеек составляет 8,43. В видимой части элемента листа можно написать чуть больше 8 символов, если он не был расширен. Максимальная ширина составляет 255. Ячейка не может вмещать больше символов. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером скрыт.

В настройках по умолчанию высота линии составляет 15 пунктов. Размер может варьироваться от 0 до 409.

    Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Читайте так же:
Как найти все встроенные объекты в Excel?

Переход к изменению высоты строки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Окошко изменения высоты строки в Microsoft Excel

Высота строки изменена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Таким же образом можно регулировать ширину столбца.

    Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца. ».

Переход к изменению ширины столбца через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Окошко изменения ширины столбца в Microsoft Excel

Ширина столбца изменена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Существует еще одна возможность изменить размер элементов листа, указав заданное значение в числовом выражении.

    Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки. » или «Ширина столбца. ».

Контекстное меню в Microsoft Excel

Окошко размеров в Microsoft Excel

Несмотря на это, некоторые пользователи Excel все еще недовольны системой, используемой для указания размеров элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Эти пользователи могут перейти на другое измерение.

    Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

Переход в параметры в Microsoft Excel

  • Сантиметр,
  • Миллиметр,
  • Дюйм,
  • Стандартная единица измерения.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

Изменение единицы измерения в окне параметров в Microsoft Excel

Теперь вы сможете настроить размер ячеек с помощью показанных выше опций, используя выбранные вами единицы измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Однако, согласитесь, не очень удобно постоянно изменять размер ячеек в зависимости от содержимого внутри. Хорошей новостью является то, что Excel позволяет автоматически изменять размеры элементов листа в зависимости от размера содержащихся в них данных.

    Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор величины ячейки через контекстное меню в Microsoft Excel

Автоподбор ширины строки выполнен в Microsoft Excel

Урок: Автоматическая регулировка высоты строки в Excel

Как вы видите, существует несколько способов изменения размера ячеек. Их можно разделить на две основные группы: перетаскивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Вы также можете задать высоту или ширину строк и столбцов, чтобы их размер определялся автоматически.

Интерфейс Excel 2016

В Excel 2016 выглядит следующим образом:

Нажмите, чтобы увеличить

Интерфейс в Excel 2016 включает следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».

Читайте так же:
Как извлечь уникальные значения из списка в Excel?

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Чтобы освободить место для рабочего документа на экране, ленту можно свернуть одним из перечисленных ниже способов:

Дважды щелкните по имени открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

word2016-svernut-lentu-menu

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. На клавиатуре нажмите комбинацию Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выберите одну из следующих опций

  • «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
  • «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
  • «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для повторного показа пленки необходимо использовать те же методы.

Панель быстрого доступа

Вы можете получить доступ к часто используемым командам и функциям из панели инструментов быстрого доступа.

Вам не нужно переходить на нужную вкладку каждый раз, когда вы используете ту или иную команду Excel. Для быстрого доступа к таким командам используйте панель инструментов быстрого доступа в левом верхнем углу.

Нажмите кнопку панели быстрого доступа

excel2016_panel-bistrogo-dostupa_sreda31

Открывает контекстное меню, в котором можно выбрать наиболее часто используемые опции.

Кнопка Другие команды открывает окно, в котором можно выбрать одну из доступных команд.

Выберите команду в левой части окна и нажмите кнопку Add.

Независимо от того, какая вкладка открыта, выбранные вами команды будут появляться в верхнем левом углу каждого документа.

Строка формул

Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Excel.

Вкладка Файл

Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

excel2016_vkladka-file-v-excel_sreda31

  • Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
  • Раздел Создать — создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
  • Раздел Открыть — открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
  • Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
  • Печать — отправка документа на печать.
  • Общий доступ — настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
  • Экспорт — сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
  • Опубликовать — инструменты публикации книги.
  • Закрыть — закрытие текущей книги без выхода из Excel.
  • Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
  • Параметры — настройки Excel.
Читайте так же:
Как извлечь текст между второй и третьей запятой из ячеек в Excel?

Другие вкладки

  • Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
  • Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
  • Разметка страницы — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
  • Формулы — работа с формулами.
  • Данные — получение и анализ данных.
  • Рецензирование — проверка орфографии и защита документа.
  • Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Макросы и поля доступны на вкладке «Разработчик».

По умолчанию эта вкладка скрыта. Чтобы просмотреть его, необходимо получить к нему доступ:

ФайлПараметрыНастроить лентуРецензирование (поставить галочку).

excel2016_vkladka-razrabotchik_sreda31

Дополнительные вкладки

( Когда включены определенные функции документа): Работа с чертежами и другие, содержащие дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции, добавляются на основные вкладки.

На каждой вкладке инструменты распределены по группам, где они классифицируются по определенным принципам.

Строка состояния

Строка состояния книги отображает информацию о ней.

Изменение масштаба

Каждый рабочий лист в Excel можно масштабировать отдельно.

Для этого необходимо передвинуть ползунок влево или вправо в строке состояния:

excel2016_izmenenie-mashtaba_sreda31

Если нажать на кнопку процента справа от ползунка, откроется диалоговое окно, где можно задать размер шкалы:

excel2016_izmenenie-mashtaba-2_sreda31

Функции масштабирования также доступны на вкладке Вид в группе «Масштаб»:

excel2016_izmenenie-mashtaba-3_sreda31

Кнопка Zoom открывает диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100 % устанавливает масштаб на 100 %.

Кнопка Scale to Selection изменяет размер графики так, чтобы она соответствовала выделению на экране.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Сортировка и фильтрация данных в Excel

Автор: Sreda31 · Published 09.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Функция LET в Excel

Автор: Sreda31 · Published 05.11.2020 · Last modified 12.10.2021

Функция ПРОСМОТРX в Excel

Автор: Sreda31 · Published 24.03.2020 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector