Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить цвет, если две ячейки не равны в Excel?

Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек

Ячейки Excel — это элементы, образующие пересечение строки и столбца в электронной таблице. На пересечении столбца и номера строки расположена ячейка, имя столбца и номер строки определяют ее адрес и координаты на листе.

Помимо чисел и дат, ячейки таблицы могут содержать текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст — по левому. В качестве разделителей для чисел используются запятые, а для дат — точки. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил неправильные числа и даты рассматриваются в приложении как текст. Одна ячейка может содержать 32 767 символов. Информация, содержащаяся в ячейках, может отображаться в числовом, текстовом и других форматах. Форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (сдвиг влево или сдвиг вверх) — наиболее распространенные действия, выполняемые над ячейками. Это делается быстро и автоматически, и я хотел бы объяснить, как это работает.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выбор ячейки или диапазона ячеек в электронной таблице Excel означает их выделение жирной черной рамкой. Введенные данные сохраняются в выделенной ячейке в момент ввода информации. При создании новой рабочей книги ячейка A1 всегда выделяется.

Вы можете выделить ячейку с помощью мыши, щелкнув в окне листа крестиком курсора, рамка маркера таблицы укажет, что ячейка выделена черным жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки появится в поле адреса панели формул. Это специальная панель Excel, которая работает с формулами и адресами ячеек. Панель формул состоит из поля адреса, кнопки «Вставить функцию» и поля ввода формулы.

что такое строка формул в Excel

Чтобы выбрать ячейку, которая не видна в открытой электронной таблице, введите ее адрес английскими буквами в адресное поле на панели формул и нажмите Enter.

Если вы хотите выбрать первую или последнюю ячейку столбца или строки, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl+(стрелка). В этом случае комбинации клавиш Ctrl со стрелками вверх и вниз выделяют первую или последнюю ячейку столбца, а комбинации клавиш Ctrl со стрелками влево и вправо — первую и последнюю ячейку строки.

Читайте так же:
Как найти и заменить названия вкладок листов в Excel?

Комбинации клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End используются для выбора первой или последней ячейки листа, при этом самая нижняя и самая правая ячейка будет заполнена информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон — это группа ячеек, расположенных рядом друг с другом. Когда требуется выделить небольшой диапазон ячеек, наведите на него курсор в виде белого широкого креста, удерживая левую кнопку мыши. Первая ячейка диапазона не затеняется, поэтому информацию можно вводить. При выделении большого диапазона можно выбрать первую ячейку диапазона, затем нажать клавишу Shift и выбрать последнюю ячейку, выделив весь диапазон между этими двумя ячейками. В адресном окне строки формул можно ввести английские буквы и цифры, например A1:A10, чтобы указать диапазон, который вы хотите выбрать. После ввода адреса диапазона нажмите Enter. Чтобы выделить все ячейки строки или все ячейки столбца, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по названию столбца или номеру строки. Чтобы выделить все ячейки листа, можно щелкнуть на нулевой ячейке (пересечение названий столбцов и номеров строк) или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (сочетание клавиш Все). При этом активная ячейка в точке выделения остается незатененной и готовой к вводу. Удерживая нажатой клавишу Ctrl при поочередном выделении, можно выделить любую группу ячеек, не являющихся смежными.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость выделить все ячейки, которые удовлетворяют определенным условиям или содержат только определенные значения. Например, необходимо защитить все ячейки, содержащие формулы. Чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, перейдите на вкладку «Пуск», в группе «Правка» откройте кнопку «Найти и выделить», а затем выберите «Выделить группу ячеек…».

выделение группы ячеек

выделение группы ячеек по параметрам

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выбор группы ячеек с определенными параметрами в соответствии с заданными значениями и условиями может быть усовершенствован с помощью языка VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выбирать ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, начальные условия задаются пользователем в диалоговом окне, а конечным результатом является выделенная группа ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям и введенным значениям.

Читайте так же:
Как использовать командную кнопку для изменения указанного значения ячейки в Excel?

1. Выберите пустые ячейки в указанном диапазоне;

Вы можете выбрать ячейки, содержащие заданное число или числа (несколько чисел могут быть разделены точкой с запятой ;);

3. выделение ячеек с заданным текстом, возможность ввода нескольких текстовых значений одновременно, точка с запятой (;) без пробела;

4. Определите ячейки, которые содержат или не содержат, начинаются или не начинаются, заканчиваются или не заканчиваются, совпадают или не совпадают, равны или не равны, больше или не больше и меньше или не меньше указанных значений.

выделение ячеек с заданным значением

Из диалогового окна видно, что надстройка может выбирать пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями на основе выбранного условия. Ниже приведен скриншот таблицы, в которой эта надстройка выбирает все ячейки со словом «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть с ячейками, расположенными между первой и последней заполненными ячейками на активном листе.

Эта надстройка позволяет пользователю выбирать интересующие его ячейки и действовать с ними в соответствии со своими критериями, например, изменять формат этих ячеек, узнавать количество выбранных ячеек, выбирать числовые значения — узнавать количество, среднее значение и сумму выбранных ячеек в строке состояния. В следующей статье представлен дополнительный модуль, позволяющий автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Изменение цвета ячейки MS Excel, в зависимости от значения

Человек так уж устроен, что цвета воспринимает лучше, чем голые цифры – недаром наиболее важные участки диаграмм или строки таблицы на которые стоит обратить внимание, принято выделять контрастным цветом. Однако отмечать “хорошие” и “плохие” ячейки таблицы в Excel вручную, занятие не самое веселое. Вот бы MS Excel умел делать это самостоятельно, да ещё и автоматически менять эти самые цвета, в случае изменения ситуации…

Читайте так же:
Как изменить ориентацию листа или текста в ячейках в Excel

А ведь он итак прекрасно умеет это делать – нам с вами остается только ему слегка помочь!

Давайте решим такую вот прикладную задачу: в нашей таблице “фрукты” указан вес того или иного наименования в килограммах. Чтобы было проще ориентироваться в том, чего у нас не хватает, а чего наоборот – в избытке, мы раскрасим все значения меньше 20 красным цветом, а все, что выше 50 – зеленым. При этом всё, что осталось в этом диапазоне цветом помечаться не будет совсем. А чтобы усложнить задачу пойдем ещё дальше и сделаем присвоение цвета динамическим – при изменении значения в соответствующей ячейке, будет меняться и её цвет.

Создаем правило условного форматирования в Excel

Создание правил условного форматирования в Excel

Сначала выделяем диапазон данных, то есть содержимое второго столбца таблицы MS Excel, а затем идем на вкладку “Главная“, где в группе “Стили” активируем инструмент “Условное форматирование“, и в раскрывшемся списке выбираем “Создать правило“.

Создаем правило выделения ячейки цветом

Создание правила выделения цветом

В появившемся окне “Создание правила форматирования” выбираем Тип правила: “Форматировать только ячейки которые содержат”, а в конструкторе ниже, устанавливаем параметры: “Значение ячейки”, “Меньше” и вручную вписываем наш “край”: число 20.

Помеченная ячейка будет выделяться красным цветом

В отмеченной ячейке появится красный блик.

Нажимаем кнопку “Формат” ниже, переходим на вкладку “Заливка” и выбираем красный цвет. Нажимаем “Ок”.

Примечание: вы, конечно, можете помечать ячейки не цветом их фона, а, например, размером или цветом шрифта – для этого в том же окне нужно воспользоваться соответствующими вкладками.

Посмотрите на таблицу – яблок и мандаринов у нас явно осталось совсем мало, пора делать новый закуп!

Выделение данных в excel цветом

Отлично, данные уже выделены цветом!

Теперь, по аналогии, создадим ещё одно правило – только на этот раз с параметрами “Значение ячейки”, “Больше”, 20. В качестве заливки укажем зеленый цвет. Готово.

Читайте так же:
Как легко удалить все изображения или другие объекты в Excel?

Верхний и нижний диапазон, excel теперь определят без нашего участия

Верхний и нижний диапазон excel теперь определит без нашего участия

Мне этого показалось мало – черный текст на красном и зеленом фоне читается плохо, поэтому я решил немного украсить наши правила, и заменить цвет текста на белый. Чтобы проделать это, откройте инструмент “Условное форматирование”, но выберите не пункт “Создать правило”, а “Управление правилами“, ниже.

Изменяем правила условного форматирования в MS Excel

Изменяем правила условного форматирования в MS Excel

Настраиваем уже созданные правила форматирования в Excel

Конфигурирование существующих правил форматирования в Excel

В появившемся окне выделяем оба правила по очереди, и нажимаем кнопку “Изменить“, после чего, в уже знакомом окне “Формат” переходим на вкладку “Шрифт” и меняем цвет текста на белый. Вот что у меня получилось в итоге:

Теперь я изменил не только фон ячеек, но и цвет шрифта

Сейчас я изменил не только фон ячеек таблицы, но и цвет шрифта.

Попробуем изменить “плохие” значения на “хорошие”? Раз и готово – цвет автоматически изменился, как только в соответствующих ячейках появились значения, попадающие под действие одного из правил.

Как определить цвет ячейки в Excel?

Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент: ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.

Как узнать цвет ячейки в Excel VBA?

Определение цвета ячейки с помощью VBA

С помощью клавиш Alt + F11 можно открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications. Помимо индекса цвета, существует еще несколько кодов, определяющих цвет ячейки.

Как скопировать цвет ячейки в Excel?

Выбрав вкладку «Заливка», можно выбрать цвет фона и узор. Поэтому для копирования формата необходимо выделить нужную нам ячейку, нажать на «метлу», затем нажать на ячейку, формат которой нам нужен.

Как изменить цвет текста в Excel формулой?

Изменять цвет текста

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо отформатировать. Можно также выделить часть текста в ячейке.
  2. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта.
  3. Выберите цвет из группы тематических цветов или стандартных цветов.
Читайте так же:
Как импортировать текстовые файлы в Excel в виде отдельных листов с оригинальными именами в Excel?

Как закрасить ячейки по условию?

Закрасить ячейки на условиях очень просто. Выберите ячейки, столбцы или строки, цвет которых Вы хотите изменить. Затем на вкладке Главная перейдите в меню Стили и выберите Условное форматирование > Условия выделения ячейки. Выберите подходящее Вам условие.

Как изменить цвет ячейки в Excel в зависимости от значения?

Как динамически изменять цвет ячейки в Excel на основе ее значения

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).

Как скопировать формат ячейки?

Скопировать форматирование ячеек.

  1. Вы выберите ячейку с форматированием, которые нужно скопировать.
  2. На ленте >формат полярного формата.
  3. Перетащите, чтобы выбрать ячейку или диапазон, к которые нужно применить форматирование.
  4. Отпустите кнопку мыши, и форматирование должно быть применено.

Как скопировать цвет ячейки в ворде?

После того, как вы скопировали ячейки, убедитесь, что вы щелкнули правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить ячейки, и нажмите «Вставить специальное …», а затем выберите опцию для paste all например, « Entire Cell , « Overwrite Cell как показано ниже. Ячейки будут скопированы, включая цвет.

Как изменить цвет текста в макросе?

В ворде, в файле примените к тексту нужный цвет, выделите текст с нужным цветом. и подставьте полученное число в макрос. Если после «ObjectThemeColor» поставить знак равно, то можно выбрать нужный цвет темы.

Как в Excel поменять цвет ячейки?

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная нажмите диалоговую кнопку Формат ячеек или нажмите CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка в разделе Цвет фона выберите нужный цвет.

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию?

Чтобы выделить столбец цветом в Excel на основе условия

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector